物资采购与机械设备管理

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物资采购与机械设备管理
§ 购成本，同时积累一批供应商资源。集中采 购有以下几个优势：
§ 1、有利于采购资源整合，有效发挥规 模优势，提高资金使用率。实行集中采购， 将公司各项目上报的采购计划加以整合，增 大采购规模，形成规模效益，吸引更多的供 应商队伍，参与竞争，从而降低采购成本。
§ （一）、加强设备从业人员管理，合理 组织，着力推进设备定人、定机、定岗、定 责，正确合理的使用好机械设备。
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物资采购与机械设备管理
§ 公司曾在2010下文要求将设备从业人员 （包括设备管理人员、设备操作人员和设备 维修人员）的检查纳入项目检查，参与项目 考核。机械设备从业人员要按照定人、定机、 定岗、定责的“四定”要求，一旦确定，一 般不得随意变动。项目需要变换设备从业人 员，必须向公司提出申请，公司同意后方可 进行变换；对于计划新购设备的设备从业人 员，由设备使用项目提出建议，公司审批后 项目安排；对于新开项目，设备从业人员由 公司与项目共同协商确定，公司备案。
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二、物资管理控制
§ 有效进行物资管理控制，必须规范操作，手续 齐全，确保物资采购质优价廉高效。
§ 1、合格供应商的选择和管理
§ 一般说的货比三家，就是根据择优、择廉、 就近的经济原则选择供应供应商。对新进或知名 度低的厂商进行实地考察、评估, 考察合格的先进 行“外购、外协件样品试制”，样品试制送检合 格后再转入小批试生产，再送检合格后即可确定 为合格供应商；在只有几家供应商可供选择的有 限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场，采取 战略合作原则，
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物资采购与机械设备管理
一、自有机械设备的管理
§ 机械设备是为生产服务的，特别是在当 今的工程施工中机械化程度非常高，机械设 备特别是龙头设备的正确合理管理与使用， 对生产任务的实施与完成起到决定性的作用， 所以必须以下要求做好机械设备的管理工作， 提高设备的完好率与出勤率，保证施工生产 的正常进行。
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物资采购与机械设备管理
一、物资管理的重要性
§ 在工程项目成本构成中，物资成本占工 程成本的60%以上，加上运杂费可能会高于 70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺 利进行、降低成本和提高经济效益，起着举 足轻重的作用。市场经济条件下，市场竞争 相当激烈，中标单价极不理想，有时是为了 企业生存或占有市场采取极低的中标价格甚 至低于概预算价格，而且要承受工期短、施 工强度极大的压力，这就要求在短期内及时 准确地做好物资供应以满足生产需求，首先，
§ 其次，要重视培养和提高采购人员的素 质。采购人员除了加强自身的业务学习外， 企业应多层次地加大对企业内部从业人员的 业务培训。作为领导及有经验的老同志应做 好传帮带，把好思想、好作风、好经验传给 年轻人、接班人。
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五、建立监控体系
§ 一是财务对成本的控制。会计人员不仅 要依赖于各种信息和自身的阅历对审核事项
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第二部分 机械设备管理
§ 当前各施工企业的机械设备有两个来源， 一是各项目的自有设备，一是项目临时租赁 的部分设备和协作队伍的机械设备。不仅要 做好自有设备的管理工作，还必须加强对租 赁设备和协作队伍机械设备的监管，把对这 部分设备的管理纳入到整个项目的机械设备 管理工作中来。下面分两部分对此进行阐述。
§
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三是必要时组织相关部门和人员对市场 物资采购与机械设备管理
§ 进行调研，获取真实相关的数据，以与实际 采购的数据比对。
§ 总之，物资管理工作的好坏直接影响到 施工企业的生产、技术、财务等多方面的经 营活动和效益；随着我国社会主义市场经济 的建立和完善，施工企业必须采用与企业整 个生产管理变革相适应的先进物资管理模式， 这是市场经济发展的必然趋势。施工企业只 有探索出适应市场发展的新型物资管理模式， 才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
§ 在当今竞争激烈的市场经济条件下，随 着建筑施工企业数量的不断增多，国家定期 不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控 措施等，施工企业生存愈加困难，即使是优 秀的施工企业效益仍然不尽理想。如何让企 业立于不败之地，永葆生机，值得我们施工 企业深思。因此，施工企业所面临的一项迫 切而必须去做的就是加强物资管理，认真做 好基础工作，细化管理，夯实基础，挖掘物 资管理在生产施工的潜在效益，增加更加多 的利润增长点。
物资采购与机械设备管 理
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2020/11/22
物资采购与机械设备管理
各位领导、同志们，大家下午好
§ 现在我就物资采购管理与机械设 备管理的一些知识给大家做个简单的 阐述，讲述中有所侧重，不能面面俱 到，有遗漏或片面之处欢迎大家批评 指正。
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物资采购与机械设备管理
第一部分 物资采购管理
§ 机械设备的正确合理使用是机械设备管 理工作的主要内容，它不仅是完成机械化施
§ 首先，作为采购人员必须具有较高的思 想素质，第一、要有较强的工作责任心，不 谋取个人私利，一切能为企业利益着想；第 二、要有较好的业务素质，能很快适应工作
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物资采购与机械设备管理
§ 环境，熟悉并掌握各种物资采购的种类、性 能等，并具有较强的质量意识和成本意识； 第三、要有公关素质，因为采购人员要和大 公司、小企业或私营企业等各种人打交道， 要能快速熟悉市场行情，及时了解市场信息。
仅有助于提高企业管理水平，而且能大幅
提升企业的盈利能力。现代企业管理中很 多公司采用“六Σ”来进行生产管理，以质量 标准来衡量其生产流程水平，减少出现缺
陷的机会。同时将这种统计规则用于控制 供应链质量和衡量供应商合作水准。
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物资采购与机械设备管理
“六Σ”供应商管理：
§ Σ识别对象：确定可选的供应商名单； § Σ成本评估：确定目标与所需资源； § Σ优先排序：找出可行的方案并排出顺序； § Σ特性分析：分析选定的方案； § Σ执行计划：完成项目； § Σ成果评估：生成文档并找出有待提高的问
考。
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物资采购与机械设备管理
§ 对于信誉较好和供货能力较强的个体工商户， 也可以建立长久合作关系，适当增加采购量， 赊欠货款，稳定关系。这样不仅能在资金紧 张或突发性事件发生的时候可以随时做到电 话通知配货和送货，为施工生产的连续性和 稳定性节约时间。
§ 第三、在条件许可的情况下，公司总部 或者工程项目比较集中的地区可以实行集中 采购。集中采购是将有限的、分散的人力、 采购资源集合起来，形成一个合力，共同应 对市场，充分利用大市场资源，吸引更多的 供应商参与所采购物资的竞价，通过集中招 标、谈判，获取质优价廉的的物资，降低采
作出判断，不仅仅局限于原始凭证的完备及
形式上，而且更应关注物资数量和价格的真 实性。
§ 二是全员参与监督。物资部门要接受广 大职工的监督，每月或者每季度将主要采购 物资的票据复印后张榜公示，公示内容尽可 能全面，让大家看后一目了然，以体现阳光 采购的有效性。对有疑惑的事项，职工可以 向相关职能部门或领导汇报或提出质疑。
§ 2、有利于物流优化，降低流通费用。 集中采购的推行，使得采购资源得到了调配 统一，分拨有序。
§ 3、有利于实行降价节支，节约工程造 价。在集中采购的制度下，采购资源形成批
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物资采购与机械设备管理
§ 量，能在市场采购中处于有利的位置。此外， 集中批量采购符合市场经济的规律，它具备 了分散采购无法比拟的优势。一方面，各供 应商为了达到其竞争目标，存在竞争的压力 下，以相似优惠的价格出卖产品。另一方面， 由于集中采购主要与规模相当，信誉可靠的 企业往来，经济关系以合同加以约束。采购 合同应有买方来制定，买方可以更加方便地 采用有利于己方的方案来确定合同条款。
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物资采购与机械设备管理
三、物资采购管理
§ 施工企业的物资采购工作是物资管理的 前提，起着先驱的作用，也是物资管理最重 要的一个环节，，在企业生产经营中起着至 关重要的作用。
§ 首先，物资部门的负责人和采购人员必 须做到能够随时掌握市场动态，了解市场行 情，这样才能在物资采购过程中，随时控制 成本。另外，材料的供应商一般都是经过质 量认定、企业信誉较高的合格供应商，已经 过长期协作，互相取得了信任，价格应该是 优惠的，但也不能掉以轻心。
§ 3、物资库存管理
§ 做好库存管理，目的就是为了研究得到 最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结 构，以求达到合适的平衡点，尽量减少材料
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物资采购与机械设备管理
§ 的库存储备。施工企业在生产和经营一段时 间以后，都会造成部分材料、配件的积压现 象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失 浪费，不再造成新的超储积压方面，物资管 理部门要加强物资定(限)额管理，严格按计 划和物耗定额进行控制，避免量差的出现 （一是减少定额内的物资消耗；二是推行新 材料、优化试验配合比可以减少定额材料用 量），加大修旧利废工作，充分利用物流市 场发展，不断探索材料“零库存”的可行性。
誉优势，规模运作集中采购过程，防止不公
平竞争，形成比较专业的集中采购程序，赢 得商家的信任，提高采购的执行力。
§ 第四，无论是大宗材料还是零星辅材采
购都必须树立“质量第一”的理念以及“多
存信息，少存实物”的观念，做到质量与价
格相匹配。必须以质量为前提，采购的货物
要物有所值。在资源紧张的时候，价格突变，
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§ 其次，对采购物资应本着“择优布点、 货比三家、先近后远、合理定价”的原则。 为了减少采购中出现问题，避免随意性，大 宗材料采购应该进行招投标方式。一是可以 降低采购价格，在确定了供货数量后，供应 商经过成本测算来确定适当的价格；二是利 于保证供应，在合同约束下集中采购的数量 优势，可以避免出现断供问题；三是一定程 度上实现了“公开、公平、公正和择优”的 原则，进行招标采购，各部门都参与到采购 活动中，明确采购管理上的责权，相互制约、 相互监督，避免了采购的随意性。对于五金 电料、配件等零星材料的采购应货比三家、 择优选购，一定要做到勤跑腿、勤问询、勤思
作为采购人员、物资部门负责人和项目主管
领
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•导，也要有当机立断，果断决策的勇气，要 有前瞻意识和抗风险意识。
四、采购人员的素质要求
§ 有效地进行采购成本控制，关键要落实 到具体的采购人员，必须按照公司的要求严 格执行并实施，因此采购人员是否具备从业 的基本素质就显得非常重要。
题。
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§ 2、产品价格的确定
§ 按照物资管理规定，一般产品的价格谈 判协商须有供需双方各二人以上参与，谈判 成功以后签订相应的协议并备案。重要的物 资产品或外购、外协产品的合同等须报主要 负责人审批。所有物资采购价格表应按期 （可以按每年、每半年、每季度或每月）汇 总一次并报主要负责人审批。
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§ 以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、 更好的供货周期、更低的成本和更多的支
持；对于实施战略性长期伙伴关系的供应 商，可以签订“一揽子协议/合同”。供应 商选择除了价格、质量及交货期外，还应
综合考虑生产能力、供货业绩、售后服务
等多方面因素。高效合理的供应商管理不
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物资采购与机械设备管理
§ 物资管理工作要做到高效有序运行，忙而 不乱。其次，选择较好的供应商，以积极 支持和配合生产所需。第三，企业行为的 物资管理不仅是物资部门的专业管理，更 应是企业决策层和高管关注的事项，同时 也是企业各岗位人员需共同参与和监督的 组合管理，只有全员的参与，才能有效构 筑企业物资管理的完整体系。
§ 4 、有利于提高采购行为，提高采购的 透明度。实行集中采购，采购事物集中，有 利于降低监督和管理成本。在传统的一对一
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§ 的自行分散采购方式下，由于缺乏有效的制 度约束和监督机制，采购活动极易产生腐败
行为，这是所有企业普遍存在的现象。实行
集中采购，要充分发挥公司规模、资金、信