会计档案电子化管理探析

会计档案电子化管理探析

摘要:如今计算机技术和网络技术发展迅速，对企业而言，会计档案的管理关乎企业的生存,但仍然存在不完善的地方。会计电子化自实行以来，档案管理总是容易出现问题，因此，完善电子化会计档案管理问题刻不容缓，这对会计档案的信息化有着重要的作用，对企业乃至社会的发展都有着不可磨灭的影响。通过研究电子化会计档案管理存在的问题, 分析了解企业现有会计档案管理模式，努力争取为会计电子化档案规范化管理提出有效可行的建议, 为企业的正常运行、社会的平稳发展保驾护航。

关键词:电子化会计档案档案管理

Abstract

Now, the rapid development of computer technology and network technology, for enterprises, the accounting files management is enterprise's survival, but there is still not perfect place. Accounting computerization has gradually popularization; on the management of the computerized accounting files often appear problem, so it is urgent to speed up the perfect computerized accounting files management. It plays an important role in accounting files informatization and it has an indelible influence for the enterprise and the development of the society. By studying the problems of computerized accounting files management, investigating the existing accounting files management mode, put forward effective standardized management for accounting computerization of the files feasible suggestion, for the enterprise's normal operation, the steady development of the society.

Keywords computerization accounting files file management

目录

1 引言 (1)

1.1 研究背景和选题意义 (1)

1.2 国内外研究文献综述 (2)

2电子化会计档案管理概述 (4)

2.1纸质会计档案的管理 (4)

2.2电子化会计档案的管理 (4)

2.3电子化会计档案管理比纸质会计档案管理的优势 (4)

3 当前电子化会计档案管理存在的问题 (6)

3.1会计档案管理法规不完善、任务不明确 (6)

3.2 电子化归档管理制度不规范 (6)

3.3 会计档案管理人员业务素质不全面 (7)

3.4财务人员对电子化会计档案的重视度偏低 (8)

4电子化条件下做好会计档案管理的建议 (10)

4.1加大会计档案的监管力度 (10)

4.2完善电子化档案归档保管制度 (10)

4.3注重计算机应用维护和会计专业的复合型人才培养 (11)

4.4建立和完善岗位责任制、专人负责制 (11)

4.5全面加强安全保密工作 (12)

4.6 明确奖惩机制 (13)

4.7利用大数据进行档案管理，为企业决策提供依据 (13)

5 结论 (14)

参考文献 (15)

致谢 (16)

1 引言

1.1 研究背景和选题意义

近些年来，我国各个行业已经广泛涉及会计电子化软件，会计电子化使财务档案的管理方式发生了重大变化，在一定程度上极大提高了工作效率和质量，使我国会计电子化的发展更上一层楼，以电子计算机为载体、以网络为平台的管理模式早已替代传统的手工管理，其简易程度深入人心。

现在一些企业领导比较重视对资金的管理，而忽视了对电子化会计档案的管理，导致单位的财务部门档案管理业务也不能按照制度进行。但现代社会，企业经营方式越来越多，新状况、新问题层出不穷，而会计档案管理的法律法规并不完善，任务分工并不明确，档案管理得不到正确的监管，影响企业的进步。目前，我国在企业会计档案管理方面没有专门的规范的会计档案法律规范，即针对性不强，任务分工不明确，实际操作容易出现问题。在以法制经济为基本特征的市场环境下，这根本无法满足现代企业经济发展的要求。

会计档案的保管在开放的计算机环境中易受到威胁，电子化会计资料的归档管理需要依赖于良好的计算机网络环境进行。然而计算机系统的自身安全和保护功能非常薄弱，极易遭到攻击或破坏，网络安全仍不能完全保证，会计资料的存储要在安全对计算机上进行，面对开放的网络，电脑硬件和软件都容易受到病毒以及黑客的网络攻击，信息易被窃取或泄露、非法增删改，计算机病毒的破坏性极大。在开放的网络环境下，企业数据档案的安全性面临严峻的考验。另外，目前一些大企业使用用友、金蝶、高信会计软件，一些小企业只用自己企业开发的会计软件，功能与安全不能同时兼顾，安全性受到很大的挑战。

判断电子化会计档案归档是否规范，重要的环节是档案管理人员的业务素质和能力是否到位。由于会计档案管理人员缺乏档案管理专业训练，而且他们的电子化软件操作能力和安全维护能力也较低，容易造成不能及时按规定正确进行备份文档的检查与安全维护，出现因会计档案资料的缺失导致计算机上的会计资料与备份文件数据不符的问题。如若因意外或人为的原因导致电子化系统数据的缺失、破坏，而原有的正确的会计资料又不能较快恢复，影响电子化系统的正常工作进而影响财务的真实性导致企业的决策出现误差。

各类档案设备的构建和专职档案管理员岗位的设置都离不开企业领导大力支持,一些企业的领导对会计档案的管理工作不够重视，只重视会计资金状况而不理睬同样很重要的会计档案管理，导致财务档案归档工作的完全混乱进行。重视会计档案管理有利于会计工作的有序进行，实行一把手负责制,明确专人负责制,做到有法必依、执法必严，违法必究，