人事档案管理制度3

2.3人事档案由初始资料和后续资料两部分组成

2.3.1初始资料包括：个人简历、职位申请表、面试考核表、与原单位解除劳动关系证明、体检表、担保书、学历证书验证证明和毕业证书、学位证书、职称证书及身份证的复印件等。

2.3.2后续资料包括：劳动合同书、就业证、员工劳动手册、转正考核表、个人总结、人事异动申请报告、人事谈话笔录、培训记录、奖惩记录、交接清单等。

2.4每年6月和 12 月，人力资源科组织员工填写《个人基本情况登记表》（见附件一），并存入员工人事档案。

3.0 归档及管理

3.1档案管理要求

3.1.1人事档案由人力资源科人事行政管理员专人管理，其他人员不得随意翻阅。

3.1.2人事档案统一存放，按工号顺序排列，专人专号。

3.1.3档案管理人员必须严格遵守保密原则，不得议论和泄露档案内容，更不得私自将人事档案提供他人查阅，违者予以开除。

3.1.4任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

3.2 对于发生霉变、虫蛀等不能继续使用的档案材料，由人力资源科通知员工及时补办

4.0 借阅档案

4.1借阅原则

4.1.1客户代表、业务 / 超市代表和终端督导仅可查阅分管美容护肤顾问的人事档案；

4.1.2主管和经理级仅可查阅直接下属或分管下属的人事档案；

4.1.3总经理/ 副总经理仅可查阅部门经理级以下员工的人事档案；

4.2借阅审批权限

4.2.1本部门职员级以下员工：由查阅人所在部门负责人和人力资源科负责人审批；

4.2.2本部门主管级以上员工：由查阅人所在部门负责人和人力资源科负责人审批；

4.2.3非本部门员工人事档案：由人力资源科负责人审批。

4.3借阅人事档案，填写《人事档案借阅申请单》（见附件二），经审批同意后，到

力资源科办理相关手续。

4.4其它

4.4.1人事档案借阅人应注意档案材料的保密存放，并按时归还。

4.4.2不能按时归还的，借阅人应及时补办借阅手续，并通知人力资源科。

4.4.3人力资源科负责登记档案借阅时间、借阅人及档案名称等，并在归还时核对档案是否完好。

4.4.4严禁涂改、复制、折叠和污损人事档案，违者给予相关责任人严重警告以上处分

4.4.5对于借阅人事档案逾期未还的，由人力资源科负责收回。

5.0 附则

5.1本制度由人力资源中心制定并负责解释。

5.2本制度自 2002年 1月 1日起执行，凡与本制度相抵触的，同时废止。

附件一：《个人基本情况登记表》

附件二：《人事档案借阅申请单》