对行政管理工作的认识

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对行政管理工作的认识

行政管理工作可以说是包罗万象、事无巨细的。总的来说,行政管理在一个企业中承担着管理、协调、协助、服务的职责。行政管理部门不同于具体的业务部门,不直接参与企业具体的业务工作,这是一个综合型管理部门,主要起到承上启下、内外应对、处理内务、对外接待的作用。

在我看来,行政管理主要有以下五方面:

第一,行政事务管理。主要包括:行政流程制度的搭建及落地执行,行政年度、季度、月度计划的编制,预算的编制,行政秘书的管理。

第二,后勤事务管理。车辆管理,餐厅管理,宿舍管理,办公室工位管理,门店维修管理(鉴于同仁康为零售终端,所涉及门店较多,故维修流程必须做好,避免门店出现问题时盲目,建议由专人负责对接),门店房租的付款。

第三,公司资产管理。固定资产管理,办公用品的采购、领用及保管,门店物料管理(同仁康吕梁区域设有物料部,属行政部管理)第四,档案资质管理。公司收发文,印章印鉴保管,公司证件前期资料准备。

第五,会务公关管理。公司会议及活动的筹备,对外公共关系的协调。

总而言之,行政管理人员就像是一个家庭的“大家长”,家的衣食住行需要有人去打理,而公司的正常运行也需要后勤的保障,这就需要有人协调,去担负起责任。首先,从大的方面说,行政管理人员要

做好收集信息、监督工作、服务部门,要掌握分寸,坚持原则,按公司规章制度办事。这就要求行政管理人员不仅要善于发现问题,分析问题,还需提供给领导解决问题的建议,然后根据公司工作的需求,建立可行性的规章制度,并有效率的去落地执行。其次是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。最后,行政人员也是公司对外的窗口,一举一动都代表着公司的形象,因此要求行政人员加强自身修养,不断提升个人素质,还要学会尊重,更好地实现自身价值。

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