行政人事管理流程及相关规定

行政人事管理流程及相关规定

发布时间:2004-08-17 19:32:41

一.人事动向管理流程:

为使公司的人事管理工作具有科学性、规范性，并使人事管理人员掌握切实可行的人事动向程序，以适应单位严格管理的需要，现对人事动向管理做如下规定。

一、员工招聘的程序与方法

1、准备阶段

⑴当各部门因各种原因需要招工时，均应提前向行政部提出书面人员增补申请”，呈报运营总监及总裁批

准后，与行政部共同进行招聘工作，各部门不得擅自招聘员工。

⑵根据各岗位职责的要求，部门与行政部共同协商，提出招聘人员的条件，制定招聘计划（包括所需员工的人数、人员来源渠道、对应的招聘方法、招聘实施的具体方案等），公布招聘启事等。

2、选择阶段

⑴应聘者持身份证、毕业证、待业证（失业证、就业证）等证件，亲临行政部接受目测报名，并参加初次面试。

⑵初次面试合格的应聘者获得资格填写“求职申请表”，并参加续后的测验、笔试或专业技术考核。

⑶行政部应向应聘者清楚说明录用条件及待遇、岗位要求、劳动合同等有关规定，由应聘者对公司进行选择。如本人明确表示同意并遵守，则可由行政部安排最后的复试。

被公司录用的人员由行政部通知应聘者，并要求其将原单位离职证明原件、个人学历复印件、身份证复印件、健康证等相关资料备齐交至行政部。

3、录用阶段

⑴对基本符合招聘要求的应聘者进行第二次面试考核，对应聘者作内容更为广泛而详细的面谈，观察其言行举止，分析和评定其个性及素质情况，并将考核结果记录在评定表中作为最后鉴定。

⑵普通工作人员的面试考核由用人部门及行政部共同进行，并向运营总监提交面试结果；秘书、助理、主管及以上人员的面试考核由运营总监进行。

⑶通过最后面试考核的应聘者，表明公司基本同意录用，由部门领导、运营总监、总裁签字确认，应聘者需到指定的地方进行体检。

⑷体检合格的应聘者持身份证、毕业证、待业证（失业证、就业证）、暂住证等原件及复印件和一寸近照，到行政部正式办理录用手续。

⑸对于已被录用的新员工，公司先与其签订试用期劳动合同书”。

二、新员工的录用

1、新员工进入工作岗位前，由行政部对其进行就职指导（岗前培训），内容包括：⑴公司的基本情况；⑵ 规章制度；⑶工资福利规定；⑷职业道德、礼节礼貌、工作应有的各种意识；⑸消防安全和卫生要求等等。

2、经过就职指导的合格者，由行政部安排到部门报到。部门再对其进行岗位培训，内容包括：⑴岗位职责及工作范围；⑵工作规范及程序；⑶工作标准及基本技能。培训合格后方可正式上岗试用。

3、新员工的入职日期以各项培训结束到部门报到之日计算。

4、违反上述规定擅自招聘新员工者，公司将不予认可，并由有关责任人承担由此带来的一切后果。

三、员工的实习、试用及转正

1、所有员工原则上均为实习期为1 个月，试用期2 个月，最长不超过6 个月，对有较强能力和较突出表现的员工，经总裁办公会议研究决定可提前转正。

2、实习期的起始日期同新员工的入职日期，新员工上岗实习30 日之后与公司签订“试用期劳动合同”。

3、在员工试用期即将满前十五天，行政部将通知相关部门领导考虑其转正。试用期满，由部门进行考核，合格者由部门负责人

填写“员工工作评估表”，如部门领导认为该试用员工工作能力达到岗位要求，在评估表上给予签署转正意见，同时请员工签字认可，然后送交行政部。

4、由行政部审核签署意见后，报运营总监审核后再报总裁批准转正，随后填写“人事情况变更表”，注明转

正后职位、工资及生效日期，并签订正式劳动合同。

5、公司可酌情延长试用员工的试用期（最长为 6 个月），也可根据试用员工的不良表现对其提前劝退。试

用期内如有任何严重违反公司纪律及规定的行为将被辞退。

6、试用期满后如部门领导认为试用员工工作能力达不到岗位要求，须在评估表中签署终止其试用期意见，同时请员工签字认可，将表格交行政部呈运营总监和总裁审批后，按规定为员工办理终止试用期手续。

7、在试用期间公司或员工双方若其中一方需终止试用期合同，应提前五个工作日书面通知对方。

四、员工的岗位调整

1、部门与部门、部门内部在编制范围内的人员变动。

⑴普通员工岗位变动，须由部门详细填写人事变动申请表”，部门领导签署意见后，送行政部审核，由运

营总监、总裁批准后，行政部发出变动通知。

⑵秘书、主管、助理及以上人员的变动，由运营总监提议，由行政部提交总裁决定，行政部发出内部调动

通知”。

2、员工的晋升可由部门领导向行政部或运营总监提议，也可由运营总监直接提议，由行政部根据人员编制

及提升人员的实际情况为总裁提供参考意见，由总裁办公会研究决定，之后由行政部发出“晋升任命或通知”。

3、部门负责人应根据员工工作表现认真填写“晋升鉴定表”和“人事情况变更表”，并请员工本人签字认可。“晋升鉴定表”和“人事情况变更表”需经行政部负责人、运营总监、总裁批准后生效。晋升批准后，行政部将按“人事情况变更表”办理相关手续。

4、员工晋升须有1 个月的见习期，见习期内仍执行原工资待遇，见习期满经考核合格后，给予正式任命并享受晋升后的工资待遇。见习期也可根据见习者的工作表现而提前结束或终止。不合格者，则退回原岗位或由公司另行分配岗位。

5、晋升的见习期起始时间以公司总裁批准的时间，或者以总裁办公会决定的时间为准，不以部门申报时间为准。

6、因工作需要由公司研究决定的内部岗位调整，由行政部发出“内部调动通知”进行调整。对不服从调动者，将给予降职、降薪或辞退。

7、在合同期内申请岗位调整的员工，必须在原部门服务满一年，并征得现部门领导及新部门领导的同意。新部门领导应与行政部确认本部门的实际空缺职位，同时全面了解该员工的工作表现情况。

8、员工原来所在部门领导应填写“人事情况变更表”，并将此表交新部门领导、行政部负责人、运营总监、总裁签字批准后有效。调职员工工资变动在批准之日起生效。

五、员工辞职

1、普通员工因个人原因提出辞职，试用期员工需提前5天，正式签订合同的员工需应提前7 天向所在部门领导提出“书面申请”，或以7 天（不满7 天按7 天计）全额薪金（固定工资及浮动工资）代替；

秘书、主管、部门经理等人员因个人原因提出辞职，应提前15天向所在部门领导提出“书面申请”，或以15 天（不满15 天按15 天计）全额薪金（固定工资及浮动工资）代替；总监以上（含总监）人员因个人原因提出辞职，应提前1个月向总裁提出“书面申请”，或以1个月（不满1 个月按1 个月计）全额月薪代替。

2、部门领导接到辞职申请同意签字、确认其最后工作日后，将申请交至行政部，由行政部按期限和审批程

序给辞职人办理手续。

3、已签订劳动合同的人员，无论是公司还是个人不愿再续签劳动合同的，均应于合同期满前按以上期限提前通知对方，由行政部按期限和审批程序给辞职人办理手续。

4、办理辞职手续的程序是：

⑴行政部安排时间约见离职员工，约见时应详细调查员工离职原因，对绩效良好的员工努力挽留，并及时将离职调查情况呈报部门及公司领导。