事务性公文写作琐谈-精选范文

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事务性公文写作琐谈

事务性公文写作琐谈

事务性公文写作琐谈事务性公文写作琐谈则要略写或舍弃。

二、工作报告(一)工作报告的含义、特点和类型1、工作报告的含义党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上,针对本系统、本部门、本单位的基本工作,对全体与会者所作的全面、系统的报告,就是工作报告。

工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面:向本系统的领导和群众汇报工作;传达上级机关的有关指示或最要文件;部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ? 动员群众积极投入某项工作。

不同类型的大会,其工作报告的内容侧重点有所不同。

2、工作报告的特点①全面性工作报告是对本系统、本部门、本单位的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。

因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。

特别是政府负责人在人民代表大会上所作的工作报告,党的机关负责人在党的代表大会上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重,有时宣读时间可长达数小时。

②全局性工作报告虽然是某一领导人在大会上宣读的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。

所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上宣读。

③指导性工作报告一般不具体布置某一项工作,但指导性的特点十分鲜明。

正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。

人们经常说要传达贯彻××会议精神,其中包括传达贯彻××会议形成的决议,也包括领会执行大会工作报告的有关内容。

3、工作报告的类型①汇报性工作报告一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。

事务性公文写作范文

事务性公文写作范文

公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写,此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情,业务性比较强,要求可操作性比较高,在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众,要着重把握好以下几个方面:首先就是知识面的问题。

文章写作本身就比较忌讳知识面窄,常言道“巧妇难为无米之炊”,我们写公文也是一个道理,要想写出一篇有条理且内容清楚的通知来,没有宽广的知识面是行不通的。

拓宽知识面没有捷径,只有多看、多学、多积累、多思考,才能距离成功越来越近。

比如:如果本人对该通知内容方面的知识不是十分了解或者存在拿不准的地方,可以通过请示领导、请教本领域专业技术人员等方式来拓宽自己的知识面,本人在撰写此实例通知过程中就曾经对所给出的专业范例存在有拿不准的地方,是通过请示领导来决定如何选取专业范例的;平时注重案例范文的搜集与整理,建立自己的公文知识库或数据库,并且要经常熟悉和翻阅,认真思考和体会,具有自己的思考和见解。

其次是写作技巧问题。

会议性的通知一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是很大的失职了。

对于事务性通知类公文,除了上述注意点外,还一定要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条或者使用小标题的形式;为了更好的阐述通知中的专业性问题,可以添加附件给出一些实例来说明问题;为了便于下级和参与活动的同志更好的执行,还可以将下级所需要作的某些容易出现不一致或者不统一的工作提到通知中来,比如本实例中给出了需要在活动中提交的报名表的标准化固定格式。

目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究;三是拟出提纲,安排结构。

提纲是所要拟写通知的内容要点,先把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排,拟写提纲是一个很重要的构思过程,要经过反复研究和修改;四是落笔起草,反复修改。

公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写,此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情,业务性比较强,要求可操作性比较高,在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众,要着重把握好以下几个方面:首先就是知识面的问题。

事务公文范文个人总结(3篇)

事务公文范文个人总结(3篇)

第1篇一、前言随着我国社会经济的快速发展,个人事务公文作为一种重要的沟通和交流工具,在个人职业生涯中扮演着越来越重要的角色。

本人在过去的一年中,积极参与各类事务公文写作,通过不断的学习和实践,提升了自己的公文写作能力。

现将个人事务公文总结如下:二、事务公文写作概述事务公文是机关、企事业单位和个人在日常工作中处理事务、交流信息的重要工具。

主要包括通知、报告、请示、函、纪要等文种。

事务公文写作要求结构严谨、内容准确、表达清晰、格式规范。

三、事务公文写作实践1. 通知在撰写通知时,我注重以下几点:(1)明确通知目的。

在撰写通知前,首先要明确通知的目的,确保通知内容与目的相符。

(2)结构清晰。

通知一般包括标题、正文、落款三个部分。

标题应简洁明了,正文应按照时间顺序或重要性顺序排列。

(3)内容准确。

通知内容应准确无误,避免出现错别字、语法错误等问题。

(4)格式规范。

通知格式应符合相关规定,如字体、字号、行距等。

2. 报告撰写报告时,我遵循以下原则:(1)客观真实。

报告内容应客观真实,不得夸大或隐瞒事实。

(2)重点突出。

报告应突出重点内容,避免冗长。

(3)结构完整。

报告一般包括标题、引言、正文、结论四个部分。

(4)语言简练。

报告语言应简练明了,避免使用过于复杂的句子。

3. 请示在撰写请示时,我注意以下几点:(1)目的明确。

请示目的应明确具体,便于上级机关审批。

(2)理由充分。

请示理由应充分,说明请示事项的必要性和紧迫性。

(3)措施可行。

请示措施应可行,避免提出不切实际的要求。

(4)格式规范。

请示格式应符合相关规定,如字体、字号、行距等。

4. 函函是机关、企事业单位之间相互联系、沟通的重要方式。

在撰写函时,我遵循以下原则:(1)尊重对方。

函的开头应对对方表示尊重,如“尊敬的XX单位”。

(2)目的明确。

函的目的应明确具体,便于对方理解。

(3)内容简洁。

函的内容应简洁明了,避免冗长。

(4)格式规范。

函的格式应符合相关规定,如字体、字号、行距等。

最新-事务性公文写作琐谈-范文 精品

最新-事务性公文写作琐谈-范文 精品

事务性公文写作琐谈-事务性公文写作琐谈写作是一种能力,能力不能直接传授,只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力;写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的,最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。

第一个问题关于公文写作的思维方式在写作过程中,最重要的并不是写,而是思。

不同的文体,其思维的方式方法并不相同。

例如,文学创作的主要思维方式是形象思维,思维的形态呈现高度的创造性特征。

学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,思维的形态则有明显地科学性特征。

公文写作的思维方式主要有以下特征一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。

所谓对象化思维,是作者围绕想要处理的那一事件,或想要解决的那一问题而展开的思维。

一件事发生了,一个问题出现了,必须要处理、要解决,这就是对象化思维的基本动力。

这种思维方式不同于文学创作中的思维。

在文学创作中,作者主要是有感情要抒发,思维的驱动力来自内部。

因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。

对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题,是实用性目的。

主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式,以审美为目的。

二、模式化思维文章写作都有一定的创造性,但创造性有强有弱。

公文写作是一种创造性较弱的写作行为,跟文学创作大不相同。

文学创作主要以创造性思维的方式进行。

文似看山不喜平。

在文学创作中,人物形象塑造,故事情节构筑,社会环境设置,结构形态的安排,写作手法的运用,表达方式的选择,语言风格的设计,都必须有独到之处。

而且,在以上各个环节上,作者既不能重复别人,也不能重复自己。

文学创作拒绝模式化。

公文写作也要求有独到见解,但并不刻意求新求异。

在结构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来展开。

在结构上,公文写作有一个结构的基本型,由三大块组成全篇开头、主体、结尾。

三大部分的写法也有套路开头一般都是写行文的根据、目的、意义。

主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义,或者提出措施、要求。

公文写作范文大全【事务性公文写作琐谈】

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公文写作范文大全【事务性公文写作琐谈】事务性公文是指一种用于处理具体事务的公文,包括通知、通告、通函、请示、报告等。

下面是几个事务性公文的范文,供参考。

通知:致XX公司全体员工:根据公司安排,我公司将进行年度员工职业发展培训。

培训时间为XX月XX日,地点为公司会议室。

请各位员工于XX时准时到达,确保培训顺利进行。

培训内容为职业技能提升和团队合作训练。

请大家提前做好准备。

如有任何问题,请与人事部联系。

特此通知。

人力资源部XX年XX月XX日通告:根据公司安全管理规定,为保障员工生命财产安全,现将以下安全措施通告如下:1. 严禁携带易燃易爆物品进入公司办公区域;2. 严禁将私人电器设备接入公司电源;3. 严禁在公司车间吸烟;4. 严禁在楼道、走廊堆放杂物。

请各位员工严格遵守上述规定,如有违反,将依法追究责任。

特此通告。

安全办公室XX年XX月XX日通函:XX部门经理:根据公司要求,我部门计划开展一次产品质量评估工作。

希望你们能配合并提供相关数据和记录,以便进行分析和调查。

请将相关资料于XX日前交至我处。

如有任何问题,请随时与我联系。

质量管理部XX年XX月XX日请示:XX主管:我部门计划申请一笔经费用于购置新的办公设备。

经初步估算,所需经费为XX万元。

现请您审批并指示后续操作流程。

如有需要,我可以提供详细的申请材料供参考。

财务部XX年XX月XX日报告:致公司管理层:我部门最近进行了市场调研工作,目的是解析当前市场趋势和竞争对手情况,以便制定下一步营销策略。

在调研过程中,我们采集了大量数据和信息,并进行了详细分析和整理。

现将调研结果汇报如下,请各位领导审核。

1. 市场趋势:目前市场需求呈增长态势,竞争激烈,客户对产品质量和服务要求提高;2. 竞争对手情况:目前主要竞争对手为XX公司和XX公司,他们在产品品质和价格方面具有竞争优势;3. 策略建议:加强产品研发,提高产品质量和服务水平,同时加强市场推广,提高市场份额。

事务性公文写作琐谈

事务性公文写作琐谈

事务性公文写作琐谈事务性公文是指在日常工作中用于处理特定事务的文书,其目的是为了有效地传达和执行工作任务。

以下是对事务性公文写作的一些琐谈。

一、公文写作的目的和特点1. 目的:事务性公文的写作目的主要有两个方面:一是传达信息;二是执行任务。

2. 特点:事务性公文的特点可以总结为以下几点:一是要求准确性、规范性和权威性;二是语言简练、明确;三是结构清晰、层次分明。

二、事务性公文的基本要素和格式1. 基本要素:事务性公文包括标题、发文机关、文件号、日期、正文、署名等基本要素。

2. 格式要求:事务性公文的格式要求一般为A4纸,顶边设为25mm,左边设为30mm,右边和底边设为20mm。

三、事务性公文的写作步骤和技巧1. 确定写作目的:在写事务性公文之前,首先要明确写作目的,明确需要传达和执行的工作任务。

2. 收集必要信息:在确定写作目的后,要收集必要的信息,包括相关文件、资料和要传达的内容。

3. 制定写作计划:在收集必要信息后,要制定写作计划,明确写作的步骤和时间安排,以确保任务的顺利完成。

4. 进行头脑风暴:在写作之前,可以进行头脑风暴,把各种想法和想法快速记录下来,为写作提供素材。

5. 梳理思路:根据头脑风暴的结果,对写作内容进行归纳整理,确保写作思路清晰明了。

6. 写作草稿:根据梳理好的思路,进行写作草稿,注意语言使用简练、准确。

7. 修改润色:对写作草稿进行仔细修改,并进行润色,确保语言通顺、准确。

8. 审核确认:写作完成后,要进行审核确认,确保内容的准确性和规范性。

9. 接收反馈:在写作完成后,接收上司或相关人员的反馈意见,以便于进一步完善公文。

四、常见事务性公文的写作技巧1. 常见事务性公文包括请示报告、通知公告、函电、会议纪要等,对于不同类型的公文,要了解其特点和要求,合理运用相应的写作技巧。

2. 具体问题具体分析,根据写作对象和写作目的选择合适的语言和表达方式。

3. 写作要注重事实准确,避免主观臆断和主观感情色彩的夹杂,表述要客观冷静,言辞要严谨端正。

事务公文范文个人总结

事务公文范文个人总结

一、前言时光荏苒,岁月如梭。

转眼间,我在本岗位工作已满一年。

在过去的一年里,我在领导和同事们的关心与帮助下,严格要求自己,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作情况总结如下:二、工作回顾1. 加强学习,提升自我过去的一年,我始终把学习放在首位,积极参加各类培训和学习活动,努力提高自己的业务水平和综合素质。

通过学习,我对本职工作有了更深入的理解,为更好地服务单位打下了坚实的基础。

2. 认真履行职责,确保工作质量在日常工作中,我严格遵守工作纪律,认真履行岗位职责,确保各项工作任务按时完成。

具体表现在以下几个方面:(1)积极参与单位组织的各项活动,为单位的形象和发展贡献自己的力量。

(2)认真处理日常事务,确保各项工作有序进行。

(3)加强与同事的沟通与协作,共同解决工作中遇到的问题。

3. 提高工作效率,优化工作流程为了提高工作效率,我不断优化工作流程,减少不必要的环节,提高工作质量。

具体措施如下:(1)建立工作台账,对各项工作任务进行梳理和跟踪。

(2)运用信息化手段,提高工作效率。

(3)加强与相关部门的沟通,确保信息畅通。

4. 强化团队协作,共同进步我深知团队协作的重要性,因此,在工作中注重与同事的沟通与协作,共同完成各项工作任务。

具体表现为:(1)主动承担责任,为团队的整体利益着想。

(2)尊重同事,关心同事,营造和谐的工作氛围。

(3)分享工作经验,共同提高。

三、工作反思在过去的一年里,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处:1. 在工作中,有时过于追求效率,忽视了与同事的沟通,导致一些工作出现偏差。

2. 对某些业务知识掌握不够全面,影响了工作效率。

3. 在面对突发事件时,应变能力还有待提高。

四、展望未来在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己,为实现以下目标而努力:1. 深入学习业务知识,提高自身综合素质。

2. 优化工作流程,提高工作效率。

3. 加强团队协作,共同进步。

4. 增强应变能力,更好地应对工作中的突发事件。

事务性公文写作范文

事务性公文写作范文

事务性公文写作范文尊敬的xxx单位:您好!事务性公文是我们日常工作中常见的一种书面表达方式,它要求我们在行文中言简意赅、表达清晰、语句通顺,让读者能够迅速准确地理解我们的意图和要求。

在此,我将为您提供一份事务性公文的范文,以供参考。

事务性公文日期:xxxx年xx月xx日收件人:xxx单位送件人:xxx单位尊敬的xxx单位:首先,请允许我代表xxx单位,向贵单位表达我们的衷心感谢,感谢贵单位多年来对我单位工作的支持与合作!接下来,我就贵单位在xxx事项上所提出的要求作出如下回复:经过我单位认真研究和协商,对于贵单位在xxx事项上的请求,我单位的反馈如下:1. 地点安排:根据我们之前的商议,我们同意贵单位在xxx地点举行xxx活动。

该地点具备良好的设施与环境,能够满足您对该活动的需求。

2. 时间安排:为了确保该活动能够顺利进行,我们建议将活动时间定在xxxx年x月x日,具体时间段为上午9时至下午5时。

这样的时间安排可以在不影响各方工作和生活的前提下,充分利用时间,并确保活动进展顺利。

3. 人员安排:我们会派遣一位经验丰富的xxx人员负责贵单位活动的协调工作,并确保活动期间的人员安排顺利。

在活动当天,我单位的工作人员会提前到达现场,配合贵单位的人员协调和组织工作。

4. 物资及设备准备:为了保证该活动的顺利进行,我单位会及时准备所需要的物资及设备。

并在活动开始前对相关设施进行检查,确保一切设施的完好和正常运行。

5. 其他注意事项:为了保证活动的安全与顺利进行,请贵单位在活动前与我单位保持密切联系,及时反馈所需要的帮助和支持。

我们将全力配合贵单位的要求,并提供必要的协助。

最后,我单位再次感谢贵单位的支持与合作,并期待着你们的进一步联系和合作!xx单位日期:xxxx年xx月xx日请注意,以上范文仅供参考,具体内容需要根据实际情况进行修改和调整。

希望这份范文能对您的写作提供一些帮助!如有其他疑问,请随时与我联系。

事务公文写作

事务公文写作

事务公文写作事务公文写作【篇1】“日日走,行万里路;时时学,破万卷书。

”要想“下笔如有神”,就需“读书破万卷”。

大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷,下笔如有神”,深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

古人云:“文如其人”。

什么样的人就写什么样的文章。

一篇好的文章,不仅文字优美,构思巧妙,而且还饱含着作者对生活的热切向往,对事物的深刻认识,是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。

认真负责、善于思考者,其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者,其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者,其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者,其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系,思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。

“读一书,长一智。

”、“读书多,积理富。

”、“读好书是一种乐趣,一种情操,一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法,一种和他们展开讨论的方式,一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券,一股改造自己,丰富自己的强大力量。

”(王梓坤《中国科学院院士自述》)“读书绝不是要使我们散心消遣,倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们,使我们对无意义的人生视而不见,而是正好相反,要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚,越来越有意义。

”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养,改进工作作风,端正写作态度,就必须多读书、读好书,通过读书看报,净化心灵,陶冶性情,提高修养,完善自我。

不少人通俗地认为:看一个人如何安排自己的业余时间,便知道他有没有品位、有没有出息。

因为上班时间大家做的是基本相同的工作,要想与众不同,有所发展,有所进步,就需要有大量的业务时间投入。

如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天,一坐几个小时,或者傻呼呼地看几个小时的电视,还想提高写作水平,写出有分量的文章,开创出令人羡慕的美好前景,人世间哪有那么好的美事。

事务性公文写作琐谈

事务性公文写作琐谈

事务性公文写作琐谈事务性公文写作琐谈写作是一种能力,能力别能直接传授,只能传授有关知识并经过实践将知识转化为能力;写作也别不过在课堂上、学校里才干学习和提高的,最重要的是在社会上、工作中、实践里别断学习和提高。

第一具咨询题:对于公文写作的思维方式在写作过程中,最重要的并别是写,而是思。

别同的文体,其思维的方式办法并别相同。

例如,文学创作的要紧思维方式是形象思维,思维的形态呈现高度的制造性特征。

学术性文章的要紧思维方式是逻辑思维,思维的形态则有明显地科学性特征。

公文写作的思维方式要紧有以下特征:一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。

所谓对象化思维,是作者环绕想要处理的那一事件,或想要解决的那一咨询题而展开的思维。

一件事发生了,一具咨询题浮现了,必须要处理、要解决,这算是对象化思维的基本动力。

这种思维方式别同于文学创作中的思维。

在文学创作中,作者要紧是有感情要抒发,思维的驱动力来自内部。

所以文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。

对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决咨询题,是有用性目的。

主体化思维的最终目的是抒发感情、制造美的形式,以审美为目的。

二、模式化思维文章写作都有一定的制造性,但制造性有强有弱。

公文写作是一种制造性较弱的写作行为,跟文学创作大别相同。

文学创作要紧以制造性思维的方式进行。

文似看山别喜平。

在文学创作中,人物形象塑造,故情况节构筑,社会环境设置,结构形态的安排,写作手法的运用,表达方式的挑选,语言风格的设计,都必须有独到之处。

而且,在以上各个环节上,作者既别能重复别人,也别能重复自己。

文学创作拒绝模式化。

公文写作也要求有独到见解,但并别刻意求新求异。

在结构、表达、语言、风格等方面,都别要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来展开。

在结构上,公文写作有一具结构的基本型,由三大块组成全篇:开头、主体、结尾。

三大部分的写法也有套路:开头普通基本上写行文的依照、目的、意义。

浅谈怎样写好事务性公文

浅谈怎样写好事务性公文

怎样写好事务性公文从机关公文的分类情况看,事务性文体算不上是正式公文,行文上也不像正式公文具有很强的约束性和规范性。

但在实际工作中,由于事务性公文具有很强的实用性、通用性和较为灵活的应用体式等特点,被我们在机关公务活动中广泛使用。

可以说,事务性文体是一种非常大众化的日常性应用文体,它比一般的正式公文使用的频率更高,覆盖的范围也更广。

我们在工作中经常接触到的计划、总结、调查报告、简报等,都属于事务性文体,这类文体在机关和单位的公务活动中发挥着相当重要的作用。

一项计划、一篇总结搞得好不好,质量高不高,不仅反映行政工作效能,而且能够直接体现出一个单位的整体形象和工作水平。

如果一个单位的工作计划或总结报告内容错乱,文不从、字不顺,读来费劲,给人的印象就是这个单位的工作质量和整体素质不高。

因此,学习掌握好撰写此类文体的基本要领也很重要。

一、事务类公文的文种特征、结构模式及制写要点第一类:计划。

计划是一种必须具有较强预见性、可行性和一定约束力的具体的、条理化的书面文书。

单位的任何一项具体的管理活动都离不开决策、计划、组织和控制四个层面,计划是决策的扩展和延伸,是决策目标的具体分析和总体设计,同时,计划又是决策展开的组织方法和落实环节,是协调推动决策施行的前置依据,是阶段工作总结的目标。

我们平常提到的规划、安排、打算等都属于计划。

具体讲,规划是指时间跨度长、涉及范围广、内容较为概括的计划;而方案是政策性更强、内容更完整的计划;安排和打算则是时间相对较短、内容更为具体的计划。

概括起来讲,计划的结构模式。

撰写计划都要明确:计划的依据、目的、措施和步骤等方面内容,措施和步骤是计划中的主要部分。

其中,措施又包括采取的手段、现有的条件、需要注意的问题及分工协作等方面内容,必要时还可明确有关奖惩及具体的限制性规定。

计划的写作格式归纳起来有三种式样:条款式、表格式、综合式,其主要结构都包括标题、正文、落款三部分。

计划的标题通常有四项式(单位名称+适用时限+计划内容+文种)、三项式和二项式,标题中具体用那几项可根据需要来选用。

事务性公文写作范文

事务性公文写作范文

事务性公文写作范文事务性公文写作范文篇一十三种公文写作范文十三种公文写作范文一、命令写作范文关于撤销×市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规定的令××市人民政府:关于外商赠送物品审批权限问题,外贸部贸进管字〔1981〕353号文件规定,外商赠送物品以及××、××接受外商赠送汽车十辆以下,由省人民政府批准,而且省府已发出×府办〔19××〕××号文件明确了接受赠送物品报批手续。

查××市政府×府〔19××〕××号文件通知市属单位,从今年六月一日开始,外商赠送物品由市政府批准,下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。

为此,现重申:凡接受外商赠送国家限制进口的物品,都应按现行规定报省人民政府审批,违背规定越权审批的一律无效。

接受汽车的,将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书,到经贸部申领许可证,海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部许可证验收。

××省人民政府(印)××年×月×日二、公告写作范文对外贸易经济合作部公告(中华人民共和国对美利坚合众国的贸易反报复清单)鉴于美国贸易代表办公室无视我国在保护知识产权方面所采取的一系列措施,以及在中美知识产权磋商中我国谈判代表团所表现出的诚意,单方面公布对我国出口美国的电子、家俱、自行车等价值10.8亿美元的产品实施贸易报复,该措施将于2月26日生效,根据《中华人民共和国对外贸易法》第七条关于“任何国家或者地区在贸易方面对中华人民共和国采取歧视性的禁止、限制或者其他类似措施的,中华人民共和国可以根据实际情况对该国家或者该地区采取相应的措施”的规定,为维护国家主权和民族尊严,对于美国的贸易报复措施,我国将不得不采取相应的报复措施。

[事务性公文可分为]事务性公文写作琐谈-V1

[事务性公文可分为]事务性公文写作琐谈-V1

[事务性公文可分为]事务性公文写作琐谈-V1
事务性公文是指由机关、团体、企事业单位拟制,以处理并办理相关
事务为目的的文件。

它是组织工作的基础和依据,也是单位内部交流
和外部联系的重要形式之一。

事务性公文的分类很多,今天我们主要
讨论的是它的分为三个方面的类型。

一、报告类公文
报告类公文主要是为了向上级部门和领导汇报本单位的工作内容、进
展以及需要协调处理的问题。

其写作要点包括:首先明确报告对象,
描述详细、实事求是;其次注意描绘具体,精炼内容,语气严肃;最后,突出要点,分主次、分阶段,讲明问题并提出具体的解决方案。

二、函件类公文
函件类公文则是为了与外部单位、组织和个人联系使用的文件。

它要
求内容简洁明了,遵循礼节性原则;同时需具备一定的文化水平,突
出文艺性与情感性,使接收者易于接受,并且表达自己的态度和要求。

因此,函件类公文的写作要注意:正式称呼,明确对方身份,礼貌委婉;简洁扼要,一针见血,明确要求;内容涵盖,阐述主题,细节之
处开阔联想。

三、请示类公文
请示类公文是向上级主管机构提起申请,请求批准、核准、认可、追
认某项行动计划。

请示类公文的内容具有相当的纠错性和例行程序规
范性,所以在写作时,应注意:表述明确,便于理解;强调实质性内容;体现实施性与合法性;文笔流畅,语气恳切。

事务性公文可分为报告类、函件类、请示类三个类型。

在写作过程中,要严格遵循相关制度和规范,结构合理分明,突出重点,表述清楚。

良好的写作风格和严格的写作纪律是事务性公文的写作基础。

事务性文书总结范文

事务性文书总结范文

一、引言事务性文书是机关、企事业单位、社会团体等在日常工作中,为了处理和解决各种事务而撰写的文书。

它是办公自动化的重要组成部分,对于提高工作效率、规范工作流程、加强内部管理具有重要意义。

本文以某单位为例,总结事务性文书的撰写要点,以供参考。

二、事务性文书撰写要点1. 标题事务性文书的标题应简洁明了,概括文书的主要内容。

一般包括单位名称、事由和文种,如“某单位关于XX事项的请示”。

2. 主送机关主送机关是指接收文书的单位或部门。

在撰写事务性文书时,应准确填写主送机关,确保文书及时送达。

3. 正文正文是事务性文书的核心部分,应包括以下内容:(1)开头。

简要介绍事由,说明发文的目的。

(2)主体。

详细叙述事件背景、过程、原因、结果等,并分析问题产生的原因和解决措施。

(3)结尾。

提出具体要求或建议,表达发文单位的期望。

4. 附件附件是事务性文书的补充材料,包括与正文内容相关的图表、文件、照片等。

在撰写事务性文书时,应根据需要添加附件。

5. 日期日期应填写发文单位负责人签发文书的日期,格式为“年月日”。

6. 印章印章是事务性文书的生效标志。

在文书底部,应加盖发文单位的公章或负责人签名。

三、案例分析以下以某单位关于开展安全生产大检查的通知为例,说明事务性文书的撰写方法。

标题:某单位关于开展安全生产大检查的通知主送机关:各科室、各部门正文:一、背景为加强安全生产工作,预防和减少各类事故发生,根据上级有关文件精神,经研究决定,在单位内部开展安全生产大检查。

二、检查内容1. 检查安全生产责任制落实情况;2. 检查安全生产规章制度执行情况;3. 检查设备设施运行情况;4. 检查消防设施、应急救援器材配备情况。

三、检查时间自即日起至XX月XX日。

四、工作要求1. 各科室、各部门要高度重视此次安全生产大检查,认真组织实施;2. 要加强对检查工作的组织领导,明确责任分工,确保检查工作取得实效;3. 要对检查中发现的问题及时整改,确保安全生产形势稳定。

事务文书的写作(推荐5篇)

事务文书的写作(推荐5篇)

事务文书的写作(推荐5篇)第一篇:事务文书的写作事务文书的写作第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。

它与狭义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。

第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部,或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。

其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别简报的名称很多,常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。

从不同角度对简报有不同的分类,按内容来分,可分三种。

1、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。

综合简报多常年定期编发,例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。

2、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、交流推广经验而编发。

中心工作简报多在一定时期内不定期制发。

例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报它报道会议概况,反映会议交流经验和探讨的问题,传达和贯彻会议精神和决议。

会议简报用于大中型会议,视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。

例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。

二、简报的编写(一)报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开,报头由以下四个必备要素构成:①、简报名称,一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数,印于简报名称正下方;③、编印机关,一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组),要求用全称或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期,印于分割线右上方,要求年月日齐全。

事务性公文写作琐谈_写作指导

事务性公文写作琐谈_写作指导

事务性公文写作琐谈_写作指导事务性公文写作琐谈事务性公文写作琐谈写作是一种能力,能力不能直接传授,只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力;写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的,最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。

第一个问题:关于公文写作的思维方式在写作过程中,最重要的并不是“写”,而是“思”。

不同的文体,其思维的方式方法并不相同。

例如,文学创作的主要思维方式是形象思维,思维的形态呈现高度的创造性特征。

学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,思维的形态则有明显地科学性特征。

公文写作的思维方式主要有以下特征:一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。

所谓对象化思维,是作者围绕想要处理的那一事件,或想要解决的那一问题而展开的思维。

一件事发生了,一个问题出现了,必须要处理、要解决,这就是对象化思维的基本动力。

这种思维方式不同于文学创作中的思维。

在文学创作中,作者主要是有感情要抒发,思维的驱动力来自内部。

因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。

对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题,是实用性目的。

主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式,以审美为目的。

二、模式化思维文章写作都有一定的创造性,但创造性有强有弱。

公文写作是一种创造性较弱的写作行为,跟文学创作大不相同。

文学创作主要以创造性思维的方式进行。

“文似看山不喜平”。

在文学创作中,人物形象塑造,故事情节构筑,社会环境设置,结构形态的安排,写作手法的运用,表达方式的选择,语言风格的设计,都必须有独到之处。

而且,在以上各个环节上,作者既不能重复别人,也不能重复自己。

文学创作拒绝模式化。

公文写作也要求有独到见解,但并不刻意求新求异。

在结构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来展开。

事务性公文写作琐谈

事务性公文写作琐谈

事务性公文写作琐谈、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

④经验性总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。

二、总结的分类和内容①总结的分类按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。

按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。

按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

按内容分,有全面总结、专题总结等。

区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。

但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。

如《××大学1999年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。

在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。

②总结的内容总结主要包括以下四个方面的主要内容:a、基本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍。

自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。

b、成绩和做法工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。

c、经验和教训通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。

d、今后打算下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。

三、总结的写法1、总结标题总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂xx年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷,人民出版社1980年版,第251页。

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事务性公文写作琐谈事务性公文写作琐谈写作是一种能力,能力不能直接传授,只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力;写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的,最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。

第一个问题:关于公文写作的思维方式在写作过程中,最重要的并不是“写”,而是“思”。

不同的文体,其思维的方式方法并不相同。

例如,文学创作的主要思维方式是形象思维,思维的形态呈现高度的创造性特征。

学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,思维的形态则有明显地科学性特征。

公文写作的思维方式主要有以下特征:一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。

所谓对象化思维,是作者围绕想要处理的那一事件,或想要解决的那一问题而展开的思维。

一件事发生了,一个问题出现了,必须要处理、要解决,这就是对象化思维的基本动力。

这种思维方式不同于文学创作中的思维。

在文学创作中,作者主要是有感情要抒发,思维的驱动力来自内部。

因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。

对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题,是实用性目的。

主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式,以审美为目的。

二、模式化思维文章写作都有一定的创造性,但创造性有强有弱。

公文写作是一种创造性较弱的写作行为,跟文学创作大不相同。

文学创作主要以创造性思维的方式进行。

“文似看山不喜平”。

在文学创作中,人物形象塑造,故事情节构筑,社会环境设置,结构形态的安排,写作手法的运用,表达方式的选择,语言风格的设计,都必须有独到之处。

而且,在以上各个环节上,作者既不能重复别人,也不能重复自己。

文学创作拒绝模式化。

公文写作也要求有独到见解,但并不刻意求新求异。

在结构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来展开。

在结构上,公文写作有一个结构的“基本型”,由三大块组成全篇:开头、主体、结尾。

三大部分的写法也有套路:开头一般都是写行文的根据、目的、意义。

主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义,或者提出措施、要求。

结尾部分则是执行要求或申报请求。

这样的结构安排,清晰合理。

如果不遵规矩,标新立异,反而会为理解、落实造成许多麻烦。

在表达方式上,公文写作一般只用叙述、议论、说明三种,而不用或极少用描写、抒情。

因为描写文字铺张,务虚不务实;抒情是主体化思维的物化方式,主观性强。

公文的语言也是模式化语言。

有一些词语,在公文中出现的频率特别高。

如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等,这都是约定俗成的套语,言简意明,如果换用其它语言,效果反而不好。

非套语性的公文语言,也要求平实化、常规化,反对藻饰。

三、替代思维替代思维是一种站在他人的立场上,设身处地,替他人思考的一种思维方式。

因为公文的作者是代言人。

替代思维具有下列特征:首先,它是一种被动的思维,公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权,要求能准确传达领导或领导机关的意图。

思维的目的、方向、内容,都不是作者的主动选择。

其次,替代思维是一种限制中的思维,思维的运行,被限制在一个特定的范围之内。

在内容上,公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。

其三,公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。

四、逻辑思维文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维,而公文写作主要用逻辑思维。

公文写作首先要注意概念的准确性。

公文写作务必要对概念进行仔细的辨析,准确把握其内涵和外延,才能正确地运用概念。

公文写作还要注意判断的准确性。

任何一个判断,都有可能是真的,也有可能是假的。

在公文中,判断是否准确不仅影响到公文本身的质量,而且有可能影响到事务能否得到妥善的处理,问题能否得到真正的解决。

公文写作还要大量运用推理。

要保证推理结论的正确,必须遵守两个条件:一是前提真实,二是形式正确。

一些常用的推理方式,如演绎推理、归纳推理、类比推理等,在公文写作中被大量运用。

第二个问题:公文语言的基本特征及要求一、公文语言特征: 1、实用性俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本类型:实用语言和文学语言。

实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别,表面看起来是一种语言,但它们实际上是功能完全不同的两种语言。

实用语言只传达词语的词典意义,人们在使用和接受它的时候,依靠平时养成的习惯,自动地认识它的指向物,而对语言本身并无太多的注意。

而文学语言不限于传达词语的词典意义,它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。

作者之所以要采取反常化的手段,是为了消除读者的习惯性,使读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身,从而延长读者对事物的感知过程。

如果说文学语言是表现感觉的语言,那么实用语言是表达认知的语言。

必须分清了这两种语言,写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。

2、规范性公文语言,可以说是一种循规蹈矩的语言。

在词汇上,公文语言严格遵照其词典意义;在造句上,公文语言严格遵循语法规则;在修辞上,公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格,而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。

可以说,规范性是公文能够得到有效贯彻和落实的保障。

3、模式性在公文写作中,沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见,有些公文用语甚至在关键之处必须使用。

沿用它们,方便、简洁、有效。

如“特此函复”这一说法,如果换用别的语言来表达,无论怎样努力都不可能这样简炼明白。

公文语言还有相当一部分是沿用旧语,如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。

这样的套语有益无害,大家乐意袭用,故意标新立异,反而不伦不类。

二、公文语言的要求 1、准确 a、认真辨析词义西方有作家说,要表现一个事物,只有一个名词是准确的;要描绘一种状态,只有一个形容词是准确的;要说明一个动作,只有一个动词是准确的。

写作的主要工作之一,就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。

这话用于公文写作,是比较确切的。

写作公文,必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。

在汉语中,有大量的意义相同或相近的词汇,称为同义词或近义词。

其实,即使是同义词,细细分辨起来还是有些微妙的差异。

譬如,“优异”、“优秀”、“优良”,三个词粗看相近,细看则有程度的区别。

“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”,从动作的方向和力度上看并无差异,但感情色彩却很不相同。

b、讲究语法和逻辑公文写作要合乎语法规则、合乎逻辑。

首先,句子成份要完整,不能任意省略和无故残缺。

例如:“管理处领导的做法,受到了全处职工的热烈欢迎。

对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。

”后一个句子就残缺句子成份。

谁给以评价?少了主语,违反了语法规则,意义也不明白了。

其次,句子中词语之间的搭配要恰当。

词语相互搭配在一起,必须符合事理和习惯,否则就是不通。

如:“这种精神充满了各个收费站,开遍了全处的各个角落。

”精神无形,说它充满了某一空间,已经十分勉强,又说它开遍了各个角落,更是无稽之谈。

改成“精神文明之花开遍了全处”,才算通顺。

其三,造句还要讲究逻辑性。

有些句子语法上没有问题,却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。

如:“他们加强了对团员和青年的思想教育。

”团员是青年的一部分,团员和青年是不能相互并列的。

“把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。

”“所有”表示全部,“基本”表示不完全,它们表述的意义产生了矛盾,读者不知道哪个词语表达的意义是可信的,就会无所适从。

2、简练 a、用语精确,一以当十在生活中我们都有这样的体会:有时一两个词句,就能把要说的意思清楚完整地表达出来;有时,说了很多话,要表达的意思却仍然不清楚。

从理论上说,人类创造的成熟的语言,足以表达人类的常规的思想和情感,至于文学作品中那些复杂微妙的心境,有时只可意会、不可言传,只能借形象曲折地加以表现,在公文写作中是不常出现的。

公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况,多半是由于用语不精确,只好增加语句去弥补,结果反而是“言愈多而理愈乱”。

b、尽量使用短句,做到简练、流畅。

c、采用文言词语文言词语比现代汉语更精练。

例如“来函收悉”四个字,要换成“来信收到,内容尽知”,文字多了一倍,意思却一点也没增加。

而且这还不是真正的白话。

要换成“你们的来信我们收到了,其中的内容经过阅读都已明白了”,才是真正的白话,可那岂不是大煞风景?运用文言词语,要适当、活用、自然、流畅,不得生吞活剥,食古不化。

更不可掉书袋。

3、质朴 a、不做作,不生造大方、庄重、朴实,是公文语言的基本风格。

公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。

鲁迅先生在《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外,谁也不懂的形容词之类”。

毛泽东在《反对党八股》中也说:“我们‘生造’的东西太多了,总之是‘谁也不懂’。

”在当前的公文写作实践中,这种现象还没有完全杜绝。

做作、生造的原因有两个:一是虚荣心作怪,以为语言越新异越能显示作者的才华。

二是对词语的运用还没有达到得心应手的程度,对其含义还不能准确辨析。

只要端正文风,刻苦学习,这些毛病并不难克服。

b、不溢美,不虚饰溢美、虚饰,也是公文语言的大忌。

例如,表扬一个医生医术高明,就说他是“当代华佗”;医德高尚,就说他是“当代白求恩”。

说某人工作刻苦,动不动就说他废寝忘食,甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。

这些溢美之辞既不真实,也不感人,效果往往适得其反。

还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞,例如:“一把手亲自抓,党委委员人人抓,分管委员认真抓,主管部门直接抓,有关部门配合抓”,这些都是废话,更谈不上文采。

第三个问题:几种事务性公文的写作要领一、总结和经验材料写作 a.总结的含义总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。

它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。

毛泽东曾指出:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。

”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。

总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。

通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。

它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动面上的工作的顺利开展。

2、总结的特点①自我性总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。

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