工作环境及内务管理程序
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1.目的
提供安全、整洁、舒适的工作生活环境,确保员工身心健康,提高工作效率与工作质量。
2.范围
适用于公司职能部门及各物业服务中心。
4.方法和过程控制
4.1办公环境
4.1.1办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应按规定入篓,不得随地抛弃;离开办公位或外出办事,应整理好自己的桌面,并将椅子归位。
4.1.2办公区域内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐须到指定场所。
4.1.3办公区域内交谈须轻声细语,不准大声喧哗、聊天。未经允许不得在办公区域进行娱乐性活动或接待私人访客。
4.1.4办公时间及参加各类会议、培训等,应将手机、对讲机等通讯工具关闭或调至震动状态,以免影响其他同事办公。
4.1.5上班时间不允许看与工作无关的报刊杂志及书籍,浏览与工作无关的网站。4.16爱护办公设施,按规定使用。下班前关闭个人电脑及打印机等,切断电源,整理好资料并锁好资料柜、办公台,摆正座椅。
4.1.7对来访人员做好引导工作,严禁各类推销人员、衣冠不整者进入办公区域。对于进入办公区域参观、检查或施工的人员,必须指定专人陪同直至离开。
4.1.8消防管理工作参照体系文件有关规定执行。
4.1.9严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入办公区域。
4.2现场工作环境
4.2.1安全管理现场工作环境
4.2.1.1长时间在室外值班的车场管理岗和巡逻岗,应配置必要的防晒、防雨、防寒、防暴力设施或服饰。如太阳伞/帽、雨衣、棉大衣、胶警棍、电筒等。
4.2.1.2对于巡逻范围广、路线长的小区巡逻岗,应配置自行车。
4.2.2清洁绿化管理现场工作环境
4.2.2.1长期室外作业人员应穿长袖服或佩戴长袖套,并应根据天气情况选择佩戴太
阳帽或穿着雨衣。
4.2.2.2消杀人员作业时应佩戴防毒口罩、手套,注意风向,以防中毒。
4.2.2.3泳池救生员现场应配置必要的救生、急救设施,防止意外发生。
4.2.2.4其他清洁人员如使用腐蚀性、刺激性气味的清洁用品时应佩戴口罩、橡胶手套等防护用品。
4.2.3维修管理操作现场工作环境
4.2.3.1各类设备、设施或机房,应按相关规定做好明显标识,对强电设备机房应配置绝缘手套、绝缘鞋和高压验电笔。带电作业时,必须有人监护,防止意外发生。
4.2.3.2维修操作间保持通风良好,配置一定数量的灭火器材。
4.2.3.3乙炔和氧气瓶摆放间距应在10米以上。
4.2.4后勤环境管理
4.2.4.1仓库环境按《仓库管理程序》执行。
4.2.4.2部门应制定《宿舍管理规定》并严格执行。
4.2.4.3有食堂的部门应制定《食堂管理规定》并严格执行。
4.3标识设置应符合公司CI手册要求。
4.4工作环境与内务检查
4.4.1工作环境与内务检查分为“A级检查”和“B级检查”。
4.4.2 A级检查
每年对各部门进行一次全面检查并通报,与各类检查合并进行。公司本部办公环境由总经理办公室检查并不定期通报。
4.4.3 B级检查
由各业务部门每月自行检查,同时检查办公室安全防范措施,填写《工作环境与内务检查情况记录表》,由受检人员确认,检查人员跟踪问题整改结果。
5.记录表格
XMWY6.4-Z01-F1 《工作环境与内务检查情况记录表》