用友软件工资模块常见问题及解决方案

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ＣＨＩＮＡＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＩＺＡＴＩＯＮ

［收稿日期］２００７－１２－０６

用友软件工资模块常见问题及解决方案

谷增军

（山东工商学院会计学院，山东烟台２６４００５）

［摘

要］用友软件是国内市场占有率最高的财务软件，功能齐全、使用方便。但用友ＥＲＰ－Ｕ８软件工资模块在使

用中也会出现一些问题，本文就这些问题展开具体分析，并在此基础上提出相应的解决方案。［关键词］工资模块；问题描述；解决方案［中图分类号］Ｆ２３２

［文献标识码］Ａ

［文章编号］１６７３－０１９４（２００８）１２－００２４－０２

用友Ｕ８管理软件中的工资模块适用于各类企事业单位，主要提供简单方便的工资核算和发放功能，以及强大的工资分析和管理功能，并提供了企业存在多种工资类型时的解决方案。但它在使用中也会出现很多问题，现分析总结如下。

一、停用工资模块时常见问题分析

１．问题描述：工资系统在年中停止使用后，删除工资

类别后，年末无法进行月末处理，总账不能结账。

分析及处理：到数据库中做相应修改，先备份第一年的数据库，后到数据库中删除工资系统的启用记录，涉及

ａｃｃｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ表，ｇｌ＿ｍｅｎｄ表和ｕｆｓｙｓｔｅｍ数据库中ＵＡ＿Ａｃｃｏｕｎｔ＿ｓｕｂ表中的对应记录，建立第二年数据库，做好年度结转后再恢复第一年的对应修改，以备查以前的工资数据。

２．问题描述：如何通过修改数据库来反启用工资管理模块。

分析及处理：到ａｃｃｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ表中把工资的启用日期删除后即可。

二、工资模块常见编辑问题分析

１．问题描述：用友Ｕ８工资系统中调出人员删除问题。

分析及处理：工资系统中调出人员到年底才能删除，人员调出时可以在工资系统／业务处理／人员调动打上调出。

２．问题描述：工资进行年度结转后，进行人员、部门的删除时，人员可以删除，但删除部门时提示部门已使用，不能进行删除。

分析及处理：部门使用以后是不可以删除与修改其编号的。部门的使用不但涉及人员，而且与工资类别也有关联，除非某个部门与其他业务都没有关联才可以删除，与是否年度结转无关。先检查需要删除的部门与其他业务是否有关联，如一定要删除，则先要把其下属人员删除，然后把工资类

别中涉及该部门的去掉，如果还使用了用友软件的其他模块，还要确保与其他模块的业务没有关联，才可以删除。

３．问题描述：某工资项目增加后，没有使用，也没有在公式中设置，在工资变动表中，该项目的所有人员都没有数据，当删除该工资项目时，提示“该工资项目已使用不能删除”

，无法删除。分析及处理：在工资报表中已经使用，在工资模块菜单中统计分析／账表／我的账表，找到有该项目的报表，修改这个报表，将该项目删除即可。

４．问题描述：在工资中，已做完初始后再增加“人员类别”时，所增加的类别无法保存，９９９账也一样。

分析及处理：可以直接在ｗａ＿ｇｒａｄｅ表中添加。

５．问题描述：在工资系统进行人员增加时，提示数据保存失败，另外部门档案没有用到也不能删除。

分析及处理：将ｗａ＿ｇｚｄａｔａ表中多的ｕｆｇｕｉｄ字段（非空而无默认值）删除。

６．问题描述：做“工资变动”退出进行汇总时，出现“错误６，溢出”

。分析及处理：到注册表中搜索ＭａｘＬｏｃｋｓｐｅｒＦｉｌｅ将之由９５００增到１０００００。

７．问题描述：银行代发，设置文件输出格式时，提示“错误３２６５，项目在需要的名称或序号中找不到。”关闭窗口后，自动退出。

分析及处理：在ｗａ＿ｂａｎｋ表设计中加入字段ｉｂｗ，设置为ｓｍａｌｌｉｎｔ型，长度为２，允许为空，默认值为０。

８．问题描述：进入工资系统中的工资变动，无数据显示，将该操作员权限改成账套主管后，再进入工资变动后又有了数据。

分析及处理：进入工资系统后，在设置菜单下选择权限设置，增加该操作员（非账套主管）的使用权限即可。

９．问题描述：在工资分摊时，新增部门不能参加分摊。分析及处理：没有在工资分摊设置中增加这个新加入的部门。

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基于Ｅｘｃｅｌ的住房公积金管理模板设计

张永杰

（河北师范大学附属民族学院财务处，石家庄０５００９１）

［摘

要］在分析我国目前单位对职工的住房公积金管理现状以及存在的问题后，本文提出利用Ｅｘｃｅｌ，分别设计出

存在钩稽关系的“人事信息”、“工资信息”和“公积金信息”等３张电子表格，从而简化住房公积金的管理程序，使得操作更加灵活且简单易行。［关键词］Ｅｘｃｅｌ；住房公积金；模板［中图分类号］Ｆ２３２

［文献标识码］Ａ

［文章编号］１６７３－０１９４（２００８）１２－００２５－０３

１０．问题描述：Ｕ８工资里定义了一个“

年月”工资项目，类型为字符，长度为６，“年月”公式定义为ｓｔｒ（ｙｅａｒ（））＋

ｓｔｒ（ｍｏｎｔｈ（））。只取出了系统时间年，月不能取出。

分析及处理：项目长度不够，最好设成２０字节。

１１．问题描述：工资系统无法执行制单操作

分析及处理：数据库中ｗａ＿ｆｔｎａｍｅ表有问题，在数据库中，打开ｗａ＿ｆｔｎａｍｅ表，查年ｂｋｍｈｂ的字段值，将该字段改为“１”，即非合并制单的标识，并在ｗａ＿ｇｚｆｔ表中删除该月份分摊结果，便可重新制单。

１２．问题描述：工资系统中，在１２月份月末处理时不能进行，提示“

请结转上年度的数据”。分析及处理：月末处理只有在会计年度的１月至１１月进行，１２月份不用进行月末结账。

三、工资模块常见打印问题分析

１．问题描述：打印工资表时，打印纸张为自定义时打印不正常，如设为系统默认纸张则没问题。

分析及处理：重装打印驱动程序。

２．问题描述：将工资系统中的账表引入Ｅｘｃｅｌ时出现问题。

分析及处理：可以通过系统提供的输出功能完成，输出时选择Ｅｘｃｅｌ格式即可。

３．问题描述：在打工资表时，由于工资项目多，一页纸不够，每次都要一列一列地移，特别不方便。

分析及处理：可以修改表，合并和删除不必要的项目。

４．问题描述：打印工资表时，下面显示的单位名称为账套名称，而在总账中则为单位名称。如何将工资表中也改为单位名称。

分析及处理：打印工资表时，下面显示的单位名称为此工资类别的名称，更改工资类别的名称为单位名称即可。

主要参考文献

［１］赵海鹰．用友工资系统存在的问题和解决对策［Ｊ］．中国管理信息

化，２００７（７）：２３－２４．

［２］孙莲香．财务软件实用教程［Ｍ］．北京：清华大学出版社，２００４．

随着我国住房体制改革的逐步深入，住房公积金的管理显得日益重要。过去手工记账管理正在逐步被电算化管理所取代。目前，许多单位正在使用住房资金管理中心配发的公积金管理软件。这些软件在规范公积金的管理，方便单位管理人员缴存和支取公积金，满足个人查询等方面发挥了很大作用。但是，在实际的应用过程中，笔者发现该软件存在一些问题，如系统初始化烦琐，操作界面复杂等。由于每年单位的购房职工和退休职工都要支取公积金，公积金管理工作量日渐增大。另外一些中小单位往往没有专职的公积金管理人员，而对于这些兼职人员来说，如何简化公积金的管理程序，实现对公积金的快速准确管理成为急需解决的问题。笔者在工作实践中发现，管理住房公积

金，其实只要解决了每人每月的应缴存额，同时方便日后

职工查询账户余额即可。而利用Ｅｘｃｅｌ的操作界面，就完全可以解决以上难题。具体的过程如下：

一、设置“人事信息”数据表

在“人事信息”数据表中主要设置个人账号（由公积金

管理中心编制）、

职工编号、姓名、身份证号码、性别、出生年月、年龄、参加工作时间等关键字段（如表１所示）。

在设置字段时要注意以下几个问题：第一，以工资的“职工编号”作为３张表（人事信息表、工资信息表、公积金信息表）的共同关键字；

第二，明确职工参加工作的具体时间。因为根据相关规定，以１９９８年１２月１５日为界，之前参加工作的职工由于享受了国家福利分房，单位缴存比例仅为１１％；之后参加工作的职工由于没有享受到国家福利分房，单位缴存比

［收稿日期］２００７－１２－１８

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