前厅部服务流程
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人拿浴袋及手牌,如遇高峰时,要协助总台接待人员,安排将入住登记客人的秩 序。
例如:“先生/女士,请稍候”。 〈二〉、总服务台,接待处的服务:
标准礼仪站姿立岗; 总服务台接待工作人员,在没有接待客人的时候,要在微机操作台内站立, 前身距离操作台约 30 厘米处,保持,(女士标准礼仪站姿要求:头正肩平,双手 体前交叉,右手放在左手上,握紧,不可露出指尖,两脚成丁字型,表情自然大 方,目视前方)。 致欢迎词: 当客人走到龙头莲花柱的时候,接待人员要向前迈一步,微笑、问好,致欢 迎词。 例如:“先生/女士,晚上好,欢迎光临,请问您几位,您需要什么样的房间, 我们这儿有豪华单人间、双人间、观景房、桑拿房”;(注意事项:如遇上午 8: 00—下午 6:00 这个时间段要为客人介绍钟点房服务及时间,同时介绍各类房间 的价位,一般开房超过三间的客人,接待人员要建议客人办理会员卡,并向客人 介绍如何办理会员卡及会员卡的折扣优惠情况),同时回答客人所提出的问题, 迅速为客人办理登记手续。 收取押金: 登记时要先向客人收取押金。 程序: 告之客人付押金款数,并过验钞机,(与客人再次确认),然后拿手牌,(要 求:后退一步,侧身拿浴袋,不可背朝客人),并注意前台情况,最后进行电脑 登记,打出入住登记单,同时要求客人在入住登记单上签字。 注意事项: 请客人签字时要右手拿笔,笔尖朝向自己,并随手压住登记单,左手做一个 的请的手势。 例如:“先生/女士,您好,请在登记单上签字,确认您的押金”;签字完毕 后致感谢语,例如:“谢谢”;把登记单递与客人一联,浴袋手牌递与引领门童, 并致祝福语,例如,“祝您入住愉快”; 开房: 1. 正常接待一位开房的客人,开房时间应在三分钟内为客人办理完登记手
另Biblioteka Baidu前厅部作习时间:
8:35 点到
9:00 交接班
6:35 点到
7:00 交接班
晚上轮岗:11:00~12:00 倒班休息(视情况而定)
第一批:2:00~4:30
第二批:4:30~6:50
前厅部 2009 年 5 月 14 日
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引领客人行进中,要求直行,随客人行走的快慢,调节自己的步伐,不 能把与客人和自己的距离拉到两米以上,引领时应行走在客人左手。
例如:“先生/女士,您好!请这边换鞋”,将客人引领到鞋房。 〈三〉鞋房服务标准流程:
访客门童: 鞋房工作区,按要求配备访客门童 1 名。 立岗位置: 在鞋房第一个皮樽右面 30 厘米处。 鞋房服务员: 鞋房服务人员 2 名。 立岗位置: 在第二个皮樽左面的 30 厘米处,保持标准礼仪站姿。 注意事项:不能倚墙而立。 引领: 当领位门童将客人引领至鞋房区域,鞋房服务员及访客门童,首先应微笑、 鞠躬、问好。 例如“先生/女士,晚上好!您请这边坐,请换鞋”。 接过领位门童递过来的入住登记单指引或帮助客人换鞋,为客人放一次性拖 鞋。 要求: 弯腰姿势,离地面一尺的距离方可放下拖鞋,并及时为客人放好鞋,并将鞋 牌号递与客人告之。 递鞋牌标准: 鞋牌号朝上,双手递给客人,有 15 度鞠躬。 例如:“先生/女士,您好,这是您的鞋牌 XX 号,请妥善保管,您若外出时, 凭牌取鞋,请问您的鞋需要保养擦洗吗?”。 及时为客人介绍,保养皮鞋价目,如果客人需要保养或护理皮鞋,要写清数 量及价目,然后请客人签字(递笔标准同上),签完字后要致感谢语。 例如:“非常感谢”。
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并双手拿过客人递于的结账小票,迅速为客人开具发票。 注意事项:时间应在一分钟内完成,然后站立,双手拿起发票,递与客人并 致欢送词: 例如:“先生/女士,请慢走,欢迎下次光临”。 当客人离店走向大厅前约三米时,大厅门童致欢送词。 例如:“先生/女士,请慢走,欢迎下次光临!” 〈二〉总机服务标准 前台总机为客人提供 24 小时服务,接转电话时态度和蔼,能使对方感到话 务员在微笑服务,所有电话应在两声内接听,因分机占线或太忙时,可请对方稍 等。 例如:“对不起,电话忙线,请您稍等片刻”,接转电话动作要娴熟,不可出 现漏接、错接、误接、误转现象,并做好记录、转告、通知事宜。接听电话用语 为,“您好,鑫上海滩国际会馆总机为您服务”。 客人登记入住后,要求开设该房间外线,应为客及时开启外线,当该房间已 退房,应及时关闭该房间外线。 总机服务人员必须熟知会馆各区域内线、外线电话,可转接或不可转接电话。 〈三〉贵重物品保管服务: 客人贵重物品保管,也是总台服务人员服务内容之一,应 24 小时为客人提 供服务。小时为客人提供服务。 另:交接班流程标准
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如果客人的鞋不需要护理,鞋房员工也要按鞋房的相关规定把客人鞋上的尘 土擦掉,标准:无尘土、无泥巴、上油。
注意事项: 在为客人往鞋房拿鞋的时候切忌用脚踢或置之不理,要用手为客人提到鞋房 进行擦洗或护理。不需要护理的客鞋要按照会馆的擦鞋标准进行免费擦鞋。 当客人换鞋完毕后,领位门童要引领客人到电梯区乘座电梯。 例如:“先生/女士,您好!请这边乘座电梯”。 转弯处,要使用标准手势指引及有声服务。 例如:“先生/女士,这边请”,当到达电梯服务区时,交由电梯区服务人员 进行服务。 〈四〉电梯区服务 立岗位置: 电梯区服务员立岗位置在办公区大门左手距墙面 30 厘米处,当领位门童将 客人引领到距电梯服务人员三米远的时候,电梯区服务人员要有眼神或语言沟 通,同时鞠躬问好。 例如:“先生/女士,晚上好”。 并快速走向电梯为客人呼梯,如电梯短时间内没有下来时,要有致歉语。 例如:“先生/女士,您请稍侯,电梯马上就到”。 利用这段时间向客人介绍本会馆的服务内容。 例如:“您好,我们这里 12 楼有精彩的演艺,11 楼有送餐服务,3 楼是男浴, 2 楼是女浴”。 当电梯到达后,要为客人拦梯、护梯。 注意事项: 不可在客人前面,擦身过去为客人护梯,护梯时要请字当头,谢字不离口, 微笑服务,当客人进入电梯后,要双手将浴袋手牌递与客人,退后两步,并致祝 福语,例如:“祝您入住愉快!”,同时 30°的鞠躬欢送客人,如遇客人是特殊情 况(如老、弱、残或醉酒者),可送客人到入住楼层或房间。 〈五〉客人离店退房的服务 当客人乘电梯到达 1 层时(电梯开启状态),电梯区服务人员,首先要问好。 例如:“先生/女士,早上好!您是退房还是外出?” 并用指引手势指向鞋房,访客服务员处进行服务,首先要向来客问好。 例如:“先生/女士,早上好,您是外出还是退房”。 如果客人是外出,访客服务员应收回客人房间的手牌,来到服务台收银处, 询问客人可否外出。
续。在周末客流高峰时,接待随时了解房态情况,把房间协调好,避免 出现客人等房间的状态。
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2. 周末在进客人时要把握好 A B 客,积极促进楼层的良性消费。 门童引领: 客人办理完入住手续后,门童要为客人拿浴袋手牌和入住登记单,(其标准: 右手拿手牌浴袋,左手指引客人,并向客人致指示语。 注意事项:
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例如“您好,XX 房间客人是否可以外出”。 收银处服务人员,应准确无误的从电脑记录中了解该房押金是否足够,足够 的情况下为客人开具外出通知单,如果押金不足,要请客人续足押金后方可外出, 并拿出该房间黄牌递与访客门童,访客门童要迅速来到鞋房,通知鞋房服务人员 为客人拿鞋,当客人换鞋完毕后,访客门童及鞋房服务人员要有欢送声,同时 30 度鞠躬。 例如:“先生/女士,请慢走。” 如果客人是退房,访客服务人员应引领客人到服务台收银处做退房手续,当 访客门童引领客人到服务台收银处的转弯处时,收银工作人员在待客的基础情况 下(站立位置同接待),向前迈一步,问好、微笑、点头示意并致问候语。 例如“先生/女士,早上好,请到这边办理,请把您的手牌和押金单给我, 好吗?” 确认房号,同时电话通知楼层该房可否退。 例如:“您好,我是总台收银员,请问 XX 房可以退吗?” 得到楼层可退房信息,马上办理退房手续,在电脑上显示该房消费明细,请 客人查看确认。 例如:“先生/女士,您好,这是您的消费明细, 请您查看一下并请确认”, 客人看后准确无误,需签字认可。 注意事项: (签字要求同上)签后,要有致谢声。 例如:“谢谢”,操作中应做到唱收唱付,向客人交代清楚,例如:“先生/ 女士,您好,您的消费了 XX 元,您付款 XX 元,给您找余额 XX 元,请收好”, 并将签完字的消费明细第二联递与客人,并询问客人是否需开发票。 例如:“您需要开发票吗?请到大堂副理处,凭结帐小票”。 得到客人回应,致欢送语。 例如:“您好,领取发票请慢走”或“欢迎下次光临”。 注意事项: 收银处为一位客人结一次账时间应在三分钟内完成。 当客人结账完毕后,访客门童应引领客人到大堂副理处为客人开具发票。 二、其他岗位服务标准 〈一〉开票员岗位标准 开票员在大堂副理处要定岗定位,保持标准坐姿,等待客人前来开具发票, 当客人走向大堂副理台约两米远的距离时,开票员要站立,主动鞠躬问好。 例如:“先生/女士,早上好”。
前厅部标准流程服务
一、前厅部标准流程服务,基本包括五个步骤: 〈一〉前厅门童: 迎客服务:
大厅门童在待客状态下: 标准礼仪站姿立岗; 立岗位置:在大厅转门两侧,距门框 1 米处分两排站立,肩距应保持在 20 厘米(两拳左右)。 当客人进入酒店时,门童首先要问好。 注意事项: 问好时要注意时间段(例如,早上、上午、中午、下午、晚上好,例如,“先 生晚上好,欢迎光临鑫上海滩”,如遇节日要节日性问好,例如五一、中秋、国 庆、新年、春节等,例如,“先生,新年快乐”) 致欢迎词: 例如,“先生/女士,晚上好,欢迎光临鑫上海滩”,同时要伴有 30°鞠躬。 注意事项: 致欢迎的语调要清晰、准确、高亢,体现非常热情;鞠躬时要目视客人眼鼻 三角区,面带微笑,所有在岗门童要同声问候客人。 引领: 门童致完欢迎词后要客人引领至总台接待处,引领时依客人进入酒店门右手 的第一个门童引领客人,依次类推。 注意事项: 在引领客人时要保持服务距离,通常保持在 1.5 米左右为宜,(也就是一至 两步远),引领时如遇转弯处要做标准手势指引。 例如:“先生/女士,您好,这边请”;(标准手势的要求是,侧身,右臂伸直, 由下向上,由内向外,伸开 45 度指向客人要去的方向,并且眼睛向手指的方向 看去)。 在引领客人到总台的过程中,要向客人了解,需要什么样的房间,几位客人, 和客人进行语言沟通的时候,要保持微笑状态,普通话要标准,表达的意思要准 确。 例如:先生/女士您好,请问您几位,您需要开什么样的房间? 同时回答客人所提出的所有问题,能解决的情况下,要及时灵活的解决,如 遇特殊情况解决不了,要及时上报解决,然后将客人引领到总服务台接待处,登 记入住,客人在登记房间时,引位门童要站在客人身后约 30 厘米处,准备为客
人拿浴袋及手牌,如遇高峰时,要协助总台接待人员,安排将入住登记客人的秩 序。
例如:“先生/女士,请稍候”。 〈二〉、总服务台,接待处的服务:
标准礼仪站姿立岗; 总服务台接待工作人员,在没有接待客人的时候,要在微机操作台内站立, 前身距离操作台约 30 厘米处,保持,(女士标准礼仪站姿要求:头正肩平,双手 体前交叉,右手放在左手上,握紧,不可露出指尖,两脚成丁字型,表情自然大 方,目视前方)。 致欢迎词: 当客人走到龙头莲花柱的时候,接待人员要向前迈一步,微笑、问好,致欢 迎词。 例如:“先生/女士,晚上好,欢迎光临,请问您几位,您需要什么样的房间, 我们这儿有豪华单人间、双人间、观景房、桑拿房”;(注意事项:如遇上午 8: 00—下午 6:00 这个时间段要为客人介绍钟点房服务及时间,同时介绍各类房间 的价位,一般开房超过三间的客人,接待人员要建议客人办理会员卡,并向客人 介绍如何办理会员卡及会员卡的折扣优惠情况),同时回答客人所提出的问题, 迅速为客人办理登记手续。 收取押金: 登记时要先向客人收取押金。 程序: 告之客人付押金款数,并过验钞机,(与客人再次确认),然后拿手牌,(要 求:后退一步,侧身拿浴袋,不可背朝客人),并注意前台情况,最后进行电脑 登记,打出入住登记单,同时要求客人在入住登记单上签字。 注意事项: 请客人签字时要右手拿笔,笔尖朝向自己,并随手压住登记单,左手做一个 的请的手势。 例如:“先生/女士,您好,请在登记单上签字,确认您的押金”;签字完毕 后致感谢语,例如:“谢谢”;把登记单递与客人一联,浴袋手牌递与引领门童, 并致祝福语,例如,“祝您入住愉快”; 开房: 1. 正常接待一位开房的客人,开房时间应在三分钟内为客人办理完登记手
另Biblioteka Baidu前厅部作习时间:
8:35 点到
9:00 交接班
6:35 点到
7:00 交接班
晚上轮岗:11:00~12:00 倒班休息(视情况而定)
第一批:2:00~4:30
第二批:4:30~6:50
前厅部 2009 年 5 月 14 日
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引领客人行进中,要求直行,随客人行走的快慢,调节自己的步伐,不 能把与客人和自己的距离拉到两米以上,引领时应行走在客人左手。
例如:“先生/女士,您好!请这边换鞋”,将客人引领到鞋房。 〈三〉鞋房服务标准流程:
访客门童: 鞋房工作区,按要求配备访客门童 1 名。 立岗位置: 在鞋房第一个皮樽右面 30 厘米处。 鞋房服务员: 鞋房服务人员 2 名。 立岗位置: 在第二个皮樽左面的 30 厘米处,保持标准礼仪站姿。 注意事项:不能倚墙而立。 引领: 当领位门童将客人引领至鞋房区域,鞋房服务员及访客门童,首先应微笑、 鞠躬、问好。 例如“先生/女士,晚上好!您请这边坐,请换鞋”。 接过领位门童递过来的入住登记单指引或帮助客人换鞋,为客人放一次性拖 鞋。 要求: 弯腰姿势,离地面一尺的距离方可放下拖鞋,并及时为客人放好鞋,并将鞋 牌号递与客人告之。 递鞋牌标准: 鞋牌号朝上,双手递给客人,有 15 度鞠躬。 例如:“先生/女士,您好,这是您的鞋牌 XX 号,请妥善保管,您若外出时, 凭牌取鞋,请问您的鞋需要保养擦洗吗?”。 及时为客人介绍,保养皮鞋价目,如果客人需要保养或护理皮鞋,要写清数 量及价目,然后请客人签字(递笔标准同上),签完字后要致感谢语。 例如:“非常感谢”。
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并双手拿过客人递于的结账小票,迅速为客人开具发票。 注意事项:时间应在一分钟内完成,然后站立,双手拿起发票,递与客人并 致欢送词: 例如:“先生/女士,请慢走,欢迎下次光临”。 当客人离店走向大厅前约三米时,大厅门童致欢送词。 例如:“先生/女士,请慢走,欢迎下次光临!” 〈二〉总机服务标准 前台总机为客人提供 24 小时服务,接转电话时态度和蔼,能使对方感到话 务员在微笑服务,所有电话应在两声内接听,因分机占线或太忙时,可请对方稍 等。 例如:“对不起,电话忙线,请您稍等片刻”,接转电话动作要娴熟,不可出 现漏接、错接、误接、误转现象,并做好记录、转告、通知事宜。接听电话用语 为,“您好,鑫上海滩国际会馆总机为您服务”。 客人登记入住后,要求开设该房间外线,应为客及时开启外线,当该房间已 退房,应及时关闭该房间外线。 总机服务人员必须熟知会馆各区域内线、外线电话,可转接或不可转接电话。 〈三〉贵重物品保管服务: 客人贵重物品保管,也是总台服务人员服务内容之一,应 24 小时为客人提 供服务。小时为客人提供服务。 另:交接班流程标准
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如果客人的鞋不需要护理,鞋房员工也要按鞋房的相关规定把客人鞋上的尘 土擦掉,标准:无尘土、无泥巴、上油。
注意事项: 在为客人往鞋房拿鞋的时候切忌用脚踢或置之不理,要用手为客人提到鞋房 进行擦洗或护理。不需要护理的客鞋要按照会馆的擦鞋标准进行免费擦鞋。 当客人换鞋完毕后,领位门童要引领客人到电梯区乘座电梯。 例如:“先生/女士,您好!请这边乘座电梯”。 转弯处,要使用标准手势指引及有声服务。 例如:“先生/女士,这边请”,当到达电梯服务区时,交由电梯区服务人员 进行服务。 〈四〉电梯区服务 立岗位置: 电梯区服务员立岗位置在办公区大门左手距墙面 30 厘米处,当领位门童将 客人引领到距电梯服务人员三米远的时候,电梯区服务人员要有眼神或语言沟 通,同时鞠躬问好。 例如:“先生/女士,晚上好”。 并快速走向电梯为客人呼梯,如电梯短时间内没有下来时,要有致歉语。 例如:“先生/女士,您请稍侯,电梯马上就到”。 利用这段时间向客人介绍本会馆的服务内容。 例如:“您好,我们这里 12 楼有精彩的演艺,11 楼有送餐服务,3 楼是男浴, 2 楼是女浴”。 当电梯到达后,要为客人拦梯、护梯。 注意事项: 不可在客人前面,擦身过去为客人护梯,护梯时要请字当头,谢字不离口, 微笑服务,当客人进入电梯后,要双手将浴袋手牌递与客人,退后两步,并致祝 福语,例如:“祝您入住愉快!”,同时 30°的鞠躬欢送客人,如遇客人是特殊情 况(如老、弱、残或醉酒者),可送客人到入住楼层或房间。 〈五〉客人离店退房的服务 当客人乘电梯到达 1 层时(电梯开启状态),电梯区服务人员,首先要问好。 例如:“先生/女士,早上好!您是退房还是外出?” 并用指引手势指向鞋房,访客服务员处进行服务,首先要向来客问好。 例如:“先生/女士,早上好,您是外出还是退房”。 如果客人是外出,访客服务员应收回客人房间的手牌,来到服务台收银处, 询问客人可否外出。
续。在周末客流高峰时,接待随时了解房态情况,把房间协调好,避免 出现客人等房间的状态。
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2. 周末在进客人时要把握好 A B 客,积极促进楼层的良性消费。 门童引领: 客人办理完入住手续后,门童要为客人拿浴袋手牌和入住登记单,(其标准: 右手拿手牌浴袋,左手指引客人,并向客人致指示语。 注意事项:
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例如“您好,XX 房间客人是否可以外出”。 收银处服务人员,应准确无误的从电脑记录中了解该房押金是否足够,足够 的情况下为客人开具外出通知单,如果押金不足,要请客人续足押金后方可外出, 并拿出该房间黄牌递与访客门童,访客门童要迅速来到鞋房,通知鞋房服务人员 为客人拿鞋,当客人换鞋完毕后,访客门童及鞋房服务人员要有欢送声,同时 30 度鞠躬。 例如:“先生/女士,请慢走。” 如果客人是退房,访客服务人员应引领客人到服务台收银处做退房手续,当 访客门童引领客人到服务台收银处的转弯处时,收银工作人员在待客的基础情况 下(站立位置同接待),向前迈一步,问好、微笑、点头示意并致问候语。 例如“先生/女士,早上好,请到这边办理,请把您的手牌和押金单给我, 好吗?” 确认房号,同时电话通知楼层该房可否退。 例如:“您好,我是总台收银员,请问 XX 房可以退吗?” 得到楼层可退房信息,马上办理退房手续,在电脑上显示该房消费明细,请 客人查看确认。 例如:“先生/女士,您好,这是您的消费明细, 请您查看一下并请确认”, 客人看后准确无误,需签字认可。 注意事项: (签字要求同上)签后,要有致谢声。 例如:“谢谢”,操作中应做到唱收唱付,向客人交代清楚,例如:“先生/ 女士,您好,您的消费了 XX 元,您付款 XX 元,给您找余额 XX 元,请收好”, 并将签完字的消费明细第二联递与客人,并询问客人是否需开发票。 例如:“您需要开发票吗?请到大堂副理处,凭结帐小票”。 得到客人回应,致欢送语。 例如:“您好,领取发票请慢走”或“欢迎下次光临”。 注意事项: 收银处为一位客人结一次账时间应在三分钟内完成。 当客人结账完毕后,访客门童应引领客人到大堂副理处为客人开具发票。 二、其他岗位服务标准 〈一〉开票员岗位标准 开票员在大堂副理处要定岗定位,保持标准坐姿,等待客人前来开具发票, 当客人走向大堂副理台约两米远的距离时,开票员要站立,主动鞠躬问好。 例如:“先生/女士,早上好”。
前厅部标准流程服务
一、前厅部标准流程服务,基本包括五个步骤: 〈一〉前厅门童: 迎客服务:
大厅门童在待客状态下: 标准礼仪站姿立岗; 立岗位置:在大厅转门两侧,距门框 1 米处分两排站立,肩距应保持在 20 厘米(两拳左右)。 当客人进入酒店时,门童首先要问好。 注意事项: 问好时要注意时间段(例如,早上、上午、中午、下午、晚上好,例如,“先 生晚上好,欢迎光临鑫上海滩”,如遇节日要节日性问好,例如五一、中秋、国 庆、新年、春节等,例如,“先生,新年快乐”) 致欢迎词: 例如,“先生/女士,晚上好,欢迎光临鑫上海滩”,同时要伴有 30°鞠躬。 注意事项: 致欢迎的语调要清晰、准确、高亢,体现非常热情;鞠躬时要目视客人眼鼻 三角区,面带微笑,所有在岗门童要同声问候客人。 引领: 门童致完欢迎词后要客人引领至总台接待处,引领时依客人进入酒店门右手 的第一个门童引领客人,依次类推。 注意事项: 在引领客人时要保持服务距离,通常保持在 1.5 米左右为宜,(也就是一至 两步远),引领时如遇转弯处要做标准手势指引。 例如:“先生/女士,您好,这边请”;(标准手势的要求是,侧身,右臂伸直, 由下向上,由内向外,伸开 45 度指向客人要去的方向,并且眼睛向手指的方向 看去)。 在引领客人到总台的过程中,要向客人了解,需要什么样的房间,几位客人, 和客人进行语言沟通的时候,要保持微笑状态,普通话要标准,表达的意思要准 确。 例如:先生/女士您好,请问您几位,您需要开什么样的房间? 同时回答客人所提出的所有问题,能解决的情况下,要及时灵活的解决,如 遇特殊情况解决不了,要及时上报解决,然后将客人引领到总服务台接待处,登 记入住,客人在登记房间时,引位门童要站在客人身后约 30 厘米处,准备为客