2020年会议室管理制度(公司内部使用)

会议室管理制度

一、制订目的：

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。

二、适用范围：

本制度适用于公司会议室的管理与使用。

三、权责：

1.综合管理部：全面负责会议室日常管理。

○1会议室使用接收、审核及相关协调工作；

○2会议室物资准备；

○3会后会议室整理。

2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

○1会议室的及时申请；

○2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护；

三、具体流程：

1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件1）。

2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：

3.会议时限：每30分钟为1节，请各部门按需申请，提高会议效率。

三、注意事项：

1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密；

2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。；

3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合管理部将负责协调工作；

4. 话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出

现故障，影响会议进行，可通知综合管理部。

四、相关表单

1．附件一 [会议室使用登记表]

此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由综合管理部负责解释。

附件一 [会议室使用申请表]

会议室使用申请表

文档下载后，课根据自身需要进行修改和调整。