酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度

酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理

制度

酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度

1.设备建立台账范围

凡价值在2000元以上，连续使用一年以上，安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入设备台账;

2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制：

生活服务设备-S 信息设备-X

文娱保健设备-W 环境美化设备-H

保安设备-B 交通运载设备-J

其他设备-Q

设备编号说明：

(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号，为了统一方便，号码顺序从1开始(不从0开始);

(2)如有报废和调拨出部门，其编号应永久保留，并说明调出原因，不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号;

(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号，而可以在主机编号之后编附机号;

(4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号;

3.设备管理类别划分原则及代号

(1)重点设备：用A表示;凡具备下列条件之一者，为重点设备：

a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备;

b.对经营质量影响大的设备;

c.停机后，对经营及酒店声誉有严重影响的设备;

d.修理复杂程度高的设备;

e.备品、配件供应困难的设备;

f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备;

g.对环境保护及作业有严重影响的设备;

h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备;

例：锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等;

(2)重要设备：用B表示;凡具备下列条件之一者，为重要设备：

a.多班运行或开机时间长的设备;

b.需要经常或定期调整的设备;

c.故障停机对酒店经营有影响的设备;

d.故障频次多或停机时间长的设备;

e.有一定修理复杂程度的设备;

f. 配件供应周期长的设备;

g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备;

h.单台(套)原值在一万元以上的设备;

例：各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等;

(3)一般设备：用C表示;凡属下列情况之一的设备，为一般设备：

a.负荷低、开机时间短;

b.对生产、经营质量影响不大的设备;

c.修理复杂程度低或不维修设备;

d.故障停机不影响经营的设备;

e.不构成重点、重要设备的其他设备;

例：彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等;

4.设备台账内容

(1)使用单位：填写单位名称及酒店编号;

(2)管理类别：按上面的规定填写;

(3)设备名称：按设备铭牌填写;

(4)设备编号：按上面的规定填写;

(5)相关设备编号：填写与本设备相关设备的编号;

(6)固定资产编号：按固定资产账上填写;

(7)规格型号：按设备铭牌填写;

(8)总电功率：填写本设备需要的总电功率;

(9)制造单位：按设备铭牌填写;

(10)出厂编号：按设备铭牌填写;

(11)出厂日期：按设备铭牌填写;

(12)启用日期：填写实际投入使用的日期;

(13)安装地点：填写设备安装的具体地点;

(14)设备原值：按固定资产账填写;

(15)预计残值：按固定资产账填写;

(16)计提折旧：填写累提的折旧额;

(17)使用年限：填写预计使用的年限;

(18)设备现状：填写"在用"或"封存"、"闲置"、"报废"等;

(19)备注：填写其他需要说明的内容。

5.设备台账卡由工程总监/经理或项目主管填制，总监秘书负责保管存档。

6.设备情况发生变化，及时修正台账记录。

7.根据台账，定期对的所有设备进行盘查，做到账物相符。

8.设备技术档案管理

(1)所有重点、重要设备以及列入计划检修的一般设备，都应建立技术档案;特种设备技术档案的建立，应符合劳动管理部门的要求，按劳动局要求的格式建立，其他设备按和管理公

司要求建立;

(2)设备技术档案由工程总监/经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅;做到技术档案能及时、准确地反映设备的运行状况;

(3)应根据设备技术档案所记载的设备信息，及时分析、研究指导设备维护、检修及改造、更新。

9.设备技术资料管理

(1)酒店技术资料由工程总监/经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管，坚决杜绝资料散落个人手中的现象;

(2)设备技术资料应包括的主要内容：

a.设备选型及技术经济论证材料;

b.上级及领导批准购置的文件;

c.设备购置合同;

a.设备出厂合格证;

e.设备装箱单及开箱验收记录;

f.设备安装、调试记录及竣工图;

g.设备使用说明书及进口设备说明书中文译本;

h.设备图纸和备件图册

10.使用设备技术资料，使用部门一般使用复印件，如不便复印，可将资料归档后，经工程总监/经理批准，指定负责人，由使用者办理长期原件借用手续，存放于使用部门。

11.设备技术资料一般不送档案室归档(或将复印件送档案室归档)，存放于工程部技术档案柜。

12.资料档案的管理

(1)维护档案室的清洁环境和资料的保管环境;

(2)借还资料档案的手续清楚，送阅、交办的文件要及时，并有责任催办;

(3)文件、资料归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类做好归档并做好记录;

(4)遵守保密规定，未经有关领导授权或批准，一切文件资料不得外传外借

13.资料档案的使用规定

(1)查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进行，未履行借阅登记手续，任何人不得擅自将资料带离档案室;

(2)在使用资料档案时，使用人不得吸烟、喝水、吃食物，以免造成损坏;

(3)不得在资料档案上勾画、涂抹，不得对档案有撕损、剪切等破坏行为，必须保证资料档案的完好无损;

(4)资料档案在档案室外未被使用时，不得长时间摆放在桌面上，应及时放入专用档案柜中保存;

(5)未经许可不得擅自拍照、抄录、复印;

(6)借阅资料档案时间一般以一周为一个借阅期限，重要资料以一天为限，特殊情况应由部门总监/经理签署意见并注明使用时间，到期未还，管理人员负责催还。