用友软件工资模块常见问题及解决方案

用友软件工资模块常见问题及解决方案

[摘要] 用友软件是国内市场占有率最高的财务软件,功能齐全､使用方便｡但用友ERP-U8软件工资模块在使用中也会出现一些问题,本文就这些问题展开具体分析,并在此基础上提出相应的解决方案｡

[关键词] 工资模块;问题描述;解决方案

用友U8管理软件中的工资模块适用于各类企事业单位,主要提供简单方便的工资核算和发放功能,以及强大的工资分析和管理功能,并提供了企业存在多种工资类型时的解决方案｡但它在使用中也会出现很多问题,现分析总结如下｡

一､停用工资模块时常见问题分析

1. 问题描述:工资系统在年中停止使用后,删除工资类别后,年末无法进行月末处理,总账不能结账｡

分析及处理:到数据库中做相应修改,先备份第一年的数据库,后到数据库中删除工资系统的启用记录,涉及accinformation表,gl_mend表和ufsystem数据库中UA_Account_sub表中的对应记录,建立第二年数据库,做好年度结转后再恢复第一年的对应修改,已备查以前的工资数据｡

2. 问题描述:如何通过修改数据库来反启用工资管理模块｡

分析及处理:到accinformation表中把工资的启用日期删除后即可｡

二､工资模块常见编辑问题分析

1. 问题描述:用友U8工资系统中调出人员删除问题｡

分析及处理:工资系统中调出人员到年底才能删除,人员调出时可以在工资系统/业务处理/人员调动打上调出｡

2. 问题描述:工资进行年度结转后,进行人员､部门的删除时,人员可以删除,但删除部门时提示部门已使用,不能进行删除｡

分析及处理:部门使用以后是不可以删除与修改其编号的｡部门的使用不但涉及人员,而且与工资类别也有关联,除非某个部门与其他业务都没有关联才可以删除,与是否年度结转无关｡先检查需要删除的部门与其他业务是否有关联,如一定要删除,则先要把其下属人员删除,然后把工资类别中涉及该部门的去掉,如果还使用了用友软件的其他模块,还要确保与其他模块的业务没有关联,才可以删除｡

3. 问题描述:某工资项目增加后,没有使用,也没有在公式中设置,在工资变动表中,该项目的所有人员都没有数据,当删除该工资项目时,提示“该工资项目以使用不能删除”,无法删除｡

分析及处理:在工资报表中已经使用,在工资模块菜单中统计分析/账表/我的账表,找到有该项目的报表,修改这个报表,将该项目删除即可｡

4. 问题描述:在工资中,已做完初始后再增加“人员类别”时,所增加的类别无法保存,999账也一样｡

分析及处理:可以直接在wa_grade表中添加｡

5. 问题描述:在工资系统进行人员增加时,提示数据保存失败,另外部门档案没有用到也不能删除｡

分析及处理:将wa_gzdata表中多的ufguid字段(非空而无默认值)删除｡

6. 问题描述:做“工资变动”退出进行汇总时,出现“错误6,溢出”｡

分析及处理:到注册表中搜索MaxLocksperFile将之由9 500增到100 000｡

7. 问题描述:银行代发,设置文件输出格式时,提示“错误3265,项目在需要的名称或序号中找不到｡”关闭窗口后,自动退出｡

分析及处理:在wa_bank表设计中加入字段ibw,设置为smallint型,长度为2,允许为空,默认值为0｡

8. 问题描述:进入工资系统中的工资变动,无数据显示,将该操作员权限改成账套主管后,再进入工资变动后又有了数据｡

分析及处理:进入工资系统后,在设置菜单下选择权限设置,增加该操作员(非

账套主管)的使用权限即可｡

9. 问题描述:在工资分摊时,新增部门不能参加分摊｡

分析及处理:没有在工资分摊设置中增加这个新加入的部门｡

10. 问题描述:U8工资里定义了一个“年月”工资项目,类型为字符,长度为6,“年月”公式定义为str(year())+str(month())｡只取出了系统时间年,月不能取出｡

分析及处理:项目长度不够,最好设成20字节｡

11. 问题描述:工资系统无法执行制单操作

分析及处理:数据库中wa_ftname表有问题,在数据库中,打开wa_ftname表,查年bkmhb的字段值,将该字段改为“1”,即非合并制单的标识,并在wa_gzft表中删除该月份分摊结果,便可重新制单｡

12. 问题描述:工资系统中,在12 月份月末处理时不能进行,提示“请结转上年度的数据”｡

分析及处理:月末处理只有在会计年度的1月至11月进行,12月份不用进行月末结账｡

三､工资模块常见打印问题分析

1. 问题描述:打印工资表时,打印纸张为自定义时打印不正常,如设为系统默认纸张则没问题｡

分析及处理:重装打印驱动程序｡

2. 问题描述:将工资系统中的账表引入Excel时出现问题｡

分析及处理:可以通过系统提供的输出功能完成,输出时选择Excel格式即可｡

3. 问题描述:在打工资表时,由于工资项目多,一页纸不够,每次都要一列一列地移,特别不方便｡

分析及处理:可以修改表, 合并和删除不必要的项目｡