教务处岗位设置及职责分工

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金沙县第二中学2013年秋季学期教务处岗位设置及工作职责分工

金沙县第二中学教务处

金沙县第二中学教务处岗位设置及职责分工

一、教务处主任

岗位负责人:邱支和

具体职责:负责教务处全面工作,主抓教育教学管理。

二、教务副主任

岗位负责人:刘兵

具体职责:协助教务主任的工作,主抓学籍管理、津贴核算、控辍保学等工作。

三、课程管理员

岗位负责人:王太林

具体职责:

1、及时、准确、科学地排好课表,并及时抄送给任课教师、班主任和有关部门,全校总课表报送校长室。

2、根据课表安排好集体备课时间表,并下发给备课组长,报送校长室。

3、对因病、因事、培训交流、出差、教研或学校重大活动,校外集体听课等突发性情况而需调课的教师,经教务

主任或校长室同意后及时按假条调好课,并将代课通知单(注明“长期”或“临时”)及时通知到有关教师或班级。

4、按月统计教师实际上课时数,代课时数、作业量、学生评价等工作,为学校教务处考核提供准确资料公示。

5、根据各种考试的不同要求,安排好监考人员和其他工作人员,并发放监考表给各监考老师。

四、考务管理员

岗位负责人:赖应林

具体职责:

1、负责安排月考、半期考试、学期考试、统考等考试的考场、考号、桌位号等,并将相应资料打印发给各班主任及相应教师。

2、负责各种考试模板的印制,指导设置各学科的机读答题卡。

3、在考前一天,分好各考场的试卷、答题卡、草稿纸等。

4、做好考试成绩的数据收集、登记汇总等工作,并及时打印下发各学科成绩。

5、及时做好期中、期末考试、统考、会考成绩的汇总

和质量分析,并及时报有关部门或领导。

6、考试结束后,将各年级、各学科试卷样卷及答样卷案整理好,并进行存档。

7、检查收交各科任教师的教学工作手册、教案、听课记录等资料。

五、中考管理员

岗位负责人:刘建国

具体职责:

1、根据教育局的安排,协助做好中考、中考的网上报名工作。

2、做好中考学生的毕业证明办理、档案材料的搜集、整理工作。

3、做好中考学生的志愿填报工作。

4、做好中考学生的档案的转移工作。

5、做好中考考试的考场安排、监考安排等各项准备工作。

6、做好中考成绩的收集归档等工作。

六、学籍管理员

岗位负责人:张友

具体职责:

1、负责新生的入学注册,并将学生信息录入计算机存档,并打印报送各相关处室及班主任。建立和保管好学生学籍档案;根据各处室需要提供学生学籍信息的统计、报表工作。

2、严格按学校有关规定进行学生学籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、毕业、肄业等手续的办理、报审、登记、通知等,相关证明、批示文件应存档,以便日后查验。

3、及时做好转入、转出、寄读学生的档案转移工作,学生档案的转移要办理相应手续,妥善保管学生档案,对转入、复学,来校寄读及时进行编班。

4、每学年开学的两周内,要将上一学年内的所有学生转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、入学、离校等相关材料归档。

5、建立控辍保学资料档案。

七、两基管理员

岗位负责人:阳显忠

具体职责:

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