志愿者组织架构一

志愿者组织架构一

志愿者俱乐部的组织架构志愿队伍建设2009-06-23 23：59 阅读92 评论0 字号：大大中中小小志愿者俱乐部服务活动是志愿者志愿的行为，绝不期望以任何方式得到好处或报酬。所有会员利用业余时间完成服务宣传，有效的动员机制和组织架构更显重要。目前设秘书长一人下设秘书部、人事部、宣传服务部、网络技术部、综合事务部。志愿者俱乐部设会员组，第一组：捐献者会员组。第二组：特邀会员组。第三组：长沙大学小组。第四组：河西高校及其他人员小组。第五组：天心区、雨花区高校及其他人员小组。第六组：开福区、芙蓉区高校及其他人员小组。会员组是俱乐部最基本的活动单位，所有的志愿服务招募、组织等工作都通过会员组的方式向下展开。志愿者俱乐部各部门的分工和职责及人员安排秘书长全面负责志愿者俱乐部工作。顾问组红会相关领导担任！秘书部承担俱乐部秘书工作，安排轮值工作，负责日常事务处理负责工作会议的召集、通知、记录、发布。(工作会议定于每月第一周周六上午9：30-11：30、地点在河东献血屋，参与人员各部门相关负责人)负责协调其他各部门工作。起草、制定、发布志愿者俱乐部的各项规章制度，监督各项规章制度落实情况，收集执行过程中的意见，提出修改意见。收集、汇总会员对俱乐部各项工作的意见、建议，向志愿者俱乐部工作会议提出。联系各地志愿者组织。完成俱乐部交办的其他工作。人事部负责志愿者招募工作。组织每月的新会员入会培训、请宣传服务部安排新会员服务工作，汇总新会员培训、服务资料，审核后报秘书长批准，在论坛上发帖公告。汇总、整理、更新会员资料，制成电子文档张贴在论坛，供各部门共享，每月更新一次。联系各会员组。完成俱乐部交办的其他工作。宣传服务部(下属宣讲团)负责俱乐部的志愿服务工作。接受分库的指示，完成分库交办的工作。做好分库工作、献血点服务、供者服务以及其他宣传服务工作(见服务规范)的安排。协调其他部门做好培训讲座、宣传活动。统计会员志愿服务时长，制成电子文件张贴在论坛，每月更新一次。配合人事部做好新人入会服务工作，及时安排，及时反馈。完成俱乐部交办的其他工作。网络技术部负责湖南分库网上新闻发布，网站的维护更新。负责造血干细胞公益论坛的维护更新。负责活动记录以及活动感想等的网上发布。为俱乐部及俱乐部各部门的各项工作提供信息技术支持。协助宣传服务部做好网络宣传工作。和宣传部服务部合作，完成湖南分库网站平面宣传品的设计。完成俱乐部交办的其他工作。综合事务部负责俱乐部重大活动的联络、策划、实施。整理各高校、媒体、公益组织联系人名单、资料，交秘书部汇总。整理俱乐部各种宣传资料，制成电子版，张贴在论坛上，供大家下载。管理俱乐部所有宣传品。汇总每次活动最原始、最全面的文字、视频、照片等，刻盘，妥善保存。完成俱乐部交办的其他工作。各组组长接受宣传服务部指令，在小组内进行宣传服务安排。组织组员活动，通过活动加深了解、增进交流。掌握每一位组员的情况，了解不能参加志愿服务的原因。对长期不能参加志愿服务的会员进行提醒，将连续六个月不能参加志愿服务的会员名单提交人事部，同时与当事人沟通。完成俱乐部交办的其他工作。