库管员基础知识培训

库管员基础知识培训

财务部

目 录

一、目的

二、单据的用途

三、单据的使用及填写要求

四、物料卡的使用

五、仓库存储区域布置的要求

六、帐簿的登记

七、报表的编制

八、记帐错误的更正方法

九、资料的保管及人员交接

十、帐外物料的管理

一、目 的

存货管理的目的

存货是企业的一项重要流动资产,且在企业流动资产中占有很大的比重。良好的存货管理是企业有效的组织生产、销售、降低产品成本、提高资金使用率的重要保障。

为了有效的反映和监督存货收发和保管情况,如实反映存货的资金占用, 逐步提高存货管理水平,加强仓库管理基础工作的规范化,虽然各项规定是仓库保管员最常见的内容,但也恰恰是最容易出现疏漏的环节,认真学好、做好十分重要。

呆滞件管理 库存管理 实物管理 账实一致性 存货周转率 库存资金

库存管理

仓库管理的目标 :

强化采购管理，适当库存

确保产品质量，正确计划用料

合理处理呆废物品，降低成本

二、常用单据的用途

1、《供货清单》：是材料接收的依据以及销售调拨的依据,包括供应商联、采购联、财务联,质保联、仓库联；采购稽核联

2、《不合格品退货单》：退货使用,包括仓库联、供应商联、采购联与门卫联

3、《合格品入库单》：用于自制件完工后入库，包括仓库联，财务联，生产线留存联，稽核联

4、《合格品出库单》：各部门生产材料的领用、部门领料退回（红色冲销）,包括仓库联、财务联、领料部门联；稽核联

5、《产品报废单》：用于记录生产加工过程中，由于机器、人为原因造成的报废，或其他原因造成的由我公司承担的废品损失或者自制营销备件

6、《料废通知单》：用于记录由于外协件本身问题导致的不能装车的零件（含连带件）或外购营销备件

7、《委托加工出库单》：材料发送至外委厂家记帐单，包括财务联，受托加工单位联，生产管理部联，发出仓库联与门卫联

三、单据的使用及填写要求

1.单据的正确使用

（1）所使用单据必须以《存货管理制度》为依据，什么业务适用什么单据。禁止单据的混乱使用情况发生。

（2）填写单据的内容必须与实际业务一致，包括零件、零件数量、领料部门、领料人等。禁止无实际业务发生私自开具单据的现象发生。

（3）采购员如将收料单（或入库单）报销联丢失，仓库管理员不准私自为其重新补开。（4）仓库对各种收、发及调拨物资等业务应及时开据单据,并规范填写，内容完整，手续齐全。

2.单据的规范填写

(1)各单据一式多联，必须用复写纸、用蓝色或黑色圆珠笔套写，字迹要工整、清晰；

(2)单据日期、用途、数量、记载要齐全、不得漏项；物料名称、物料编码、规格型号和数字以及填写的格式要规范，不得随意简化和省略，不得随意涂改、刮擦、添加、挖补。(3) 如果所领物料品种没有填满整张单据时，要在空白行处划一道S线，或在第一行空白行处填写“以下空白”字样。

(4)单据的实发数只能等于或小于申领数，不能大于申领数量。

(5)单据必须按月连续编号，以便记帐、查找、核对，如果在本期内发现漏号，必须用新开的单据补上此号，发现重号应及时修正，如果单据已传递出去，无法修正，必须在重号的单据上分别编上（1/2 2/2）加以区别：（如果单据已预先拟定好编号，在错写作废时，应在此单据上标明（作废）字样，妥善保管，不得撕毁。

账页应保持整洁、干净字迹要清晰

只要在物料名称栏划一道S线即可

划过S线后再出库的材料应当另开一张单据

在空白行外应划一条S线，正确的开单

四、物料卡的使用

物料卡的作用:

(1)物料卡起着账目与实际物料的桥梁作用。

(2)每用一种物料使用一张卡,做到料上有账，账上有料，非常直观，一目了然。

(3)仓库应于收、发料的同时完成对应物料物资卡的收、发、结存登记工作,可以做到随时盘点随时对帐。

(4)方便追溯物料信息:如可以通过对以前月份的发货数量的查询,来判断何时订货?订多少货?

(5)方便与系统账目的查询核对工作。

五、仓库存储区域布置的要求

1、符合作业流程

2、减少搬运距离：如使用频率较高，周转速度较快的物品，应放在仓库进出口较近的位置

3、减少无效工作

4、合理利用空间：要按照重低轻高、大低小高的原则摆放

5、安排配套设施

6、注重仓库安全

六、帐簿的登记

1、帐簿的格式:

帐簿是由封面、扉页、帐页三部分构成

根据物资管理要求，材料帐页的格式为三栏式，即收入、发出、结余三栏。仓库管理员在启用账簿时，应在帐簿封面上写明账簿名称，并在账簿扉页上填写“帐簿启用和经管人员一览表”，在更换记帐人员时应填写交接记录。

帐簿每页应注明材料名称、存货编码、规格型号、计量单位，必须按编定的页次逐行逐页、顺序地连续登记.

2、帐簿的登记要求:

库管员应根据审核无误的单据登帐，登记材料帐簿时，应当将单据日期、编号、业务内容摘要、数量逐项记入帐内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整、先记收料单（入库单、调拨入库单），再记领料单（出库单、调拨出库单），每记完一笔后，在数量后打“√”，以免发生重记或漏记。

登帐时，必须用蓝、黑墨水笔书写，红色墨水笔只能在结帐、划线、改错或冲帐时使用，书写的文字和数字上面要留有适当空格，不能占满格，一般只占格距的二分之一，可以在发现登帐错误时，能比较容易的进行更正。

3、月末对帐和结帐：

对帐的主要内容：帐对单的核对，帐对物的核对，帐对表的核对；

结帐是在把一定时期内发生的全部业务登记入帐的基础上，计算和记录发生额和期末余额；结帐前，必须将本期内发生的各项业务全部登记入帐，结帐时，应当核算出每个帐户的期末余额，需要结算出当月发生额时，在摘要栏内标明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线，对不需要按月结计本期发生额的帐户每次记帐以后都要随时结算出余额，每月的最后一笔余额即为月末余额。