第四章总台接待管理
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的报价方法。
究竟是否入住酒店,往往是客人一念之间的事情。而在
这一念之间,前厅接待员的销售工作扮演着重要角色 ,这是帮助客人做出决定的重要推动力,也是酒店成 功赢得客人、赢得效益的关键所在。
七、客房销售程序
1、把握客人特点 2、介绍饭店产品 3、巧妙洽谈价格 4、主动展示客房产品 5、尽快做出安排
情侣型
情侣型:这种类型的客人一般比较喜欢有大 床的房间,追求时尚与浪漫(可推荐相对比 较温馨,安静的房间)。 在介绍时可以这样:“我们的特色大床房, 宽1.8米,床垫舒适宽敞,房间有着时尚通透 的卫生间,非常有情调,还可以免费上网, 免费国内长途,一定会让您非常满意的。” 例如时尚大床房;特色单间可向此类客人的 推荐。
确保客房预定显示系统的正确性
接待处与客房部之间的信息沟通。 接待处与收银处之间的信息沟通。
确保客房现状显示系统的正确性
第三节 总台销售艺术与技巧
一 表现出良好的职业素质
总台员工必须面带笑容,以端正的站姿,热情的态 度,礼貌的语言,快捷规范的服务接待每一位客人, 这是总台销售成功的基础。
二 把握客人的特点
• 商务客人(多为出差) ①房价不太计较 ②客房安静,光线明亮,最好房内有所需的办公设备 • 旅游客人 ①比较在乎房价 ②客房景色优美,干净卫生 • 年老、残疾客人 喜欢住靠近电梯和餐厅的房间 • 度蜜月夫妇 ①客房安静,不受干扰,房间气氛温馨 ②有一张大床的双人房 • 知名人士、高薪阶层 喜欢档次比较高的套房 总之,接待客人时要注意观察,通过其衣着打扮、言谈举止、年 龄、性格来判断其身份,以便进行有针对性的服务。切不可以貌 取人。
团体型
团体型:这种类型的客人一来就是四五个人,目的
是为开间房在一块儿聊聊天、打打牌。前台人员可
向其推荐套房或者角落里的房间,空间比较大,也 不会过多地影响其他客人,并提供相应的设备,这 样可最大程度地满足这类客人的需求。
商务型
商务型 :是指商务类型的客人。这样的客户比较关 心商务设施以及周边的交通及辅助设施。 可以重点向对方这样介绍:“在我们的商务房,您
一、总台接待的主要工作内容
为客人办理住宿登记 手续 修改客单 更换房间 调整房价 客人续住 取消入住 延迟退房
二、接待业务的流程
向客人问好,对客人表示欢迎
确认客人有无预定
登记验证,安排房间 收取押金 询问客人是否有贵重物品寄存 将欢迎卡和房卡交给客人 指示客房或电梯方向,或招呼行李员为客服务 将客人的入住信息通知客房部 制作客人的账单
三 销售客房,而非销售价格
接待员在销售客房时,必须对客房做适当的描述,以减弱
客房价格的份量,突出客房能够满足客人需要的特点,要
准确地描述客房,必须首先了解客房的特点。
价格敏感型客人
总台员工在报价时一定要注意积极描述住宿条件。如:酒 店优质的床垫,卫生间热带雨林式的喷洒,让客人在疲劳 的旅途中变得更加舒畅。
可以享受免费宽带、免费的国内长途,独立的写字
台专门提供给您办公之用。 向客人详细说明周边的环境以及交通路线。
旅游型
旅游型 此类客人对当地的吃、住、玩等各方面都不 太了解,可以设身处地的为对方,提供相应服务。 相信多一份帮助和关爱,客人会对我们的服务满意
的。
可从酒店的地理位置等因素来吸引对方,如:介绍 酒店附近有某某知名景点,众多的餐饮、娱乐设施 ,购物便利,离交通枢纽火车站、机场很近等。
制 表: 接待员: 复 查: 客房部: 调查结果: 大堂副理:
表6-5 逾期未离开店客人催办交接表
房 号 姓 名 入住日期
入住: 月 日 预离: 月 日 入住: 月 日 预离: 月 日 入住: 月 日 预离: 月 日 接待处: 大堂副理:
接待处催办纪录 AM催办纪录
房态信息的沟通 销售部与前厅部的接待处、预定处之间的信 息沟通。 接待处与预定处之间的信息沟通。
七 客人犹豫不决时,要多提建议,带领客人进客房参观
这时是销售客房的关键总台人员要正确分析客人的心
理活动,耐心地、千方百计地去消除他们的疑虑,多提建
议,不要轻易放过任何一位可能住店的客人,这时,任何 忽视、冷淡与不耐烦的表现,都会导致销售的失败。
分析提示:
案例中的总台接待员能够根据客人的特点灵活选择合适
第四章 总台接待管理
总台接待与销售工作是前厅部的核心内容。
最高境界: 是将合适的客房,卖给合适的客人
教学目的
了解总台接待工作的各项业务及工作程序。 学会控制房态,提高客房利用率。 学会处理接待工作中的常见问题。 掌握客房销售和分配的艺术。 了解行政楼层的运作情况。
第一节
总台接待业务流程
三、办理入住登记手续所需的表格
(一)住宿登记表
1、分类 《国内旅客住宿登记表》 《境外旅客临时住宿登记表》 《团体人员住宿登记表》 2、内容 A、公安部门所规定的登记项目 B、饭店运行与管理所需的登记项目
房号:
国内旅客住宿登记表 房租:
接待员:
年龄 姓名
性别
籍贯
工作单位
职业
省
市 县 从何处来
地址 身份证或其他有效证件名称
六、选择适当的报价方式 冲击式 鱼尾式 夹心式
我们有每晚168元的单人间,经济实惠,设施也 不错,就住这种房间怎样?
我们的普通套间都是朝向河岸的,视野很好,房间的家 具用品也十分的舒适齐全,很适合你们的,其价格也不 过就是580元。给您安排在12楼怎样? 我们的豪华套间都是朝向河岸的,视野很好,房间的家 具用品也十分的舒适齐全,很适合你们的,其价格也不 过就是680元。而且这种房间每天都有鲜花和水果赠送, 还有免费的下午茶和鸡尾酒会,并随时为您提供烫衣和 擦鞋服务
(3)延住奖励法。如客人下榻2天以上, 从第三天每延长1天即可获得一定的餐 饮有价券,或换算成客房折扣积分。 (4)电话促销法。客房电话机均采用IP制 式并免收服务费,鼓励下榻客人在房内 打长途电话。 (5)退房延时法。视饭店出租率情况可同 意客人将退房延时到下午3~6时。
前台销售的重点-上门散客
酒店散客按其住店需求与构成来划分:
家庭型 商务型 熟客型
情侣型 团体型 旅游型
家庭型
家庭型:这种类型多以一家三口为主,他们讲求住
店经济实惠。这种类型的客人,可作为普通经济、
实用型客房的推荐对象,附带的赠送些小礼品或者 早餐,客人会很感兴趣。 例如家庭联通房向此类客人的推荐。
以下由服务员填写FOR CLERK USE 护照或 证件名称: 签证签 发机关: 号 码: 入境 日期 : 签证 种类: 口 岸: 签证 号码: 接待 单位: 签证 有效期:
备注:REMARS:
值班服务员签名: CLERK SIGNATURE:
团队名称: Name of Group
日期 Date
表3-3 团体人员住宿登记表 Registration Form of Temporary Residence for Group 年 月 日 至 年 Year Mon Day Till Year
(2)房态的转换
空房或OK房 卫生清扫
租给客人
走
房
住人房或实房
客人退房
住宿期间会出现S/O、DND、L/B、ONB、OOO等房态
(3)正确进行房态控制的目的 A、提高排房效率及预订决策力 B、控制员工营私舞弊 C、提高客房销售服务质量 D、正确反映饭店的客房收入
(4)房态的控制 方法:
一、设计和制作房态控制的各种表格 二、房态信息的沟通
姓名: FIRST NAME : SURNAME: MIDDLE NAME:
停留事由: OBJECT OF STAY
国(境)外住址:HOME ADDRESS PLEASE NOTE: 1、CHECK OUT TIME IS 12:00 NOON. 2、VISITORS ARE REQUESTED TO LEAVE GUEST ROOMS BY 11 :00 PM。 3、ROOM RATE NOT INCLUDING BEVERAGE IN YOUR ROOM。 离店时我的账目结算将由: 1、ON CHECKING OUT MY ACCOUNT WILL BE SETTLED BY: □CASH □T/A VCHER □CREDIT □COMPANY GUEST SIGNATURE:_________
写(IN Block LETTERS)
境外人员临时住宿登记表 REGISTRATION FORM OF TEMPORARY RESIDENCE FOR VISTORS用正楷字填 日租(DAILY RATE): 房号(ROOM NO): 出生日期: 性别: 国籍或籍贯: DATE SEX NATIONALITY OR OF : AREA: BIRTH: 入住 日期: DAT E OF ARR IVA L 退房日期: DATE OFDEPART URE: 公司名称或职业: COMPANY NAME OR OCCUPATION
(三)转账结帐
一般需制作两份账单: 一份记录应由签约单位支付的款项(是向签 约单位收款的凭证)。 一份记录客人需自付的款项。
团队客人:团队主账单和分账单。
第二节 客房状态的控制
一、客房状态
酒店客房通常有以下几种类型:
二、入住登记准备工作
1、房态报告 (1)房态的种类 住客房又称实房 走房又称走客房 空房又称OK房 待维修房又称坏房 保留房
月 Mon
日 Day
房号 Rm NO
姓名 Name in full
性别 Sex
出 生 年 月 日 Dat e of Birt h
职业 Occupatio n
国籍 Nat
护照号码 Passport No
何处来何处去 留宿单位: 接待单位:
客单(订房资料)
客单(客人资料)
客单(其他资料)
住宿登记表的内容主要包括两方面
证件号码
来宿日期
退 宿 日 期
姓名 性别 年龄 关 系 备 注
同 宿 人
请注意: 1、退房时间是中午12:00时。 2、贵重物品请存放在收款处之免费保险箱内, 阁下一切物品之遗失,饭店概不负责。 3、来访客人请于晚11:00前离开房间。 4、房租不包括房间里的饮料。
离店时我的帐目结算将 交付: □ 现金 □旅行社凭证 □信用卡 客人签名:
不同的客人有不同的特点,对酒店也有 不同的要求。总台接待员在接待客人时,要 注意从客人的衣着打扮、言谈举止以及随行 人数待方面把握客人的特点,进而根据其需
求的特点和心理,做好有针对性的销售。
补充资料
不同的客人有不同的特点,有不同的要求,有些类型的客人会有
一些共同的特点,比如:
八、客房销售技巧
1、强调客人受益 2、给客人进行比较的机会 3、坚持正面的介绍 4、对犹豫不决的客人可以多提建议
客房促销十法
(1)主题营造法。如文学家、科学家、 收藏家、书法家主题客房等。一般 而言,应以当地历史文化元素为切 人点。 (2)VIP命名法。在预订的前提下,根 据VIP客人要求做个性化布置并予以 新的房间命名,可以其英文名代替 房号。
提供给客人一个选择价格的范围,要运用灵活的语言描述 各种房型的设施优点。时刻围绕超值这个概念,打动客人。
四 从高到低报价
这种报价可以最大限充地提高客房的利润率和客房的经济
效益,首先确定一个客人按受的价格范围,从高到低报价。
五、高码讨价法与利益引诱法
高码讨价法是指在客房销售中向客人推荐适合其 地位的最高价格的客房。 利益引诱法也称由低及高法,是对已预订到店的 客人,采取给予一定附加利益的方法,使他们放弃 原预订客房,转向购买高一档次价格的客房。
远期房态
房间预测图 房类预测表 可售情况表
当前房态
当前房态图 楼层平面图 酒店当前状况统计
当前房态统计
当前房态明细表
பைடு நூலகம்态的转换和调整
客房状态调整表 客房状态差异表
表6-4 房态校对表
房 号 前台房态显示 客房部房态显示 欠 账 调查结果及备注 有 /无 有 /无 有 /无
公安部门所规定的登记项目 客人的完整姓名,国籍,出生年月, 家人地址,职业,有效证件及相关内 容等.
饭店运行与管理所需要的登记项目
宾客姓名及性别 房号 房租 抵离店日 住址 饭店管理声明 接待员签名
(二)房卡(欢迎卡)
作用:
•向客人表示欢迎 •表明客人的身份 •起一定得促销作用 •起向导作用 •起声明作用
究竟是否入住酒店,往往是客人一念之间的事情。而在
这一念之间,前厅接待员的销售工作扮演着重要角色 ,这是帮助客人做出决定的重要推动力,也是酒店成 功赢得客人、赢得效益的关键所在。
七、客房销售程序
1、把握客人特点 2、介绍饭店产品 3、巧妙洽谈价格 4、主动展示客房产品 5、尽快做出安排
情侣型
情侣型:这种类型的客人一般比较喜欢有大 床的房间,追求时尚与浪漫(可推荐相对比 较温馨,安静的房间)。 在介绍时可以这样:“我们的特色大床房, 宽1.8米,床垫舒适宽敞,房间有着时尚通透 的卫生间,非常有情调,还可以免费上网, 免费国内长途,一定会让您非常满意的。” 例如时尚大床房;特色单间可向此类客人的 推荐。
确保客房预定显示系统的正确性
接待处与客房部之间的信息沟通。 接待处与收银处之间的信息沟通。
确保客房现状显示系统的正确性
第三节 总台销售艺术与技巧
一 表现出良好的职业素质
总台员工必须面带笑容,以端正的站姿,热情的态 度,礼貌的语言,快捷规范的服务接待每一位客人, 这是总台销售成功的基础。
二 把握客人的特点
• 商务客人(多为出差) ①房价不太计较 ②客房安静,光线明亮,最好房内有所需的办公设备 • 旅游客人 ①比较在乎房价 ②客房景色优美,干净卫生 • 年老、残疾客人 喜欢住靠近电梯和餐厅的房间 • 度蜜月夫妇 ①客房安静,不受干扰,房间气氛温馨 ②有一张大床的双人房 • 知名人士、高薪阶层 喜欢档次比较高的套房 总之,接待客人时要注意观察,通过其衣着打扮、言谈举止、年 龄、性格来判断其身份,以便进行有针对性的服务。切不可以貌 取人。
团体型
团体型:这种类型的客人一来就是四五个人,目的
是为开间房在一块儿聊聊天、打打牌。前台人员可
向其推荐套房或者角落里的房间,空间比较大,也 不会过多地影响其他客人,并提供相应的设备,这 样可最大程度地满足这类客人的需求。
商务型
商务型 :是指商务类型的客人。这样的客户比较关 心商务设施以及周边的交通及辅助设施。 可以重点向对方这样介绍:“在我们的商务房,您
一、总台接待的主要工作内容
为客人办理住宿登记 手续 修改客单 更换房间 调整房价 客人续住 取消入住 延迟退房
二、接待业务的流程
向客人问好,对客人表示欢迎
确认客人有无预定
登记验证,安排房间 收取押金 询问客人是否有贵重物品寄存 将欢迎卡和房卡交给客人 指示客房或电梯方向,或招呼行李员为客服务 将客人的入住信息通知客房部 制作客人的账单
三 销售客房,而非销售价格
接待员在销售客房时,必须对客房做适当的描述,以减弱
客房价格的份量,突出客房能够满足客人需要的特点,要
准确地描述客房,必须首先了解客房的特点。
价格敏感型客人
总台员工在报价时一定要注意积极描述住宿条件。如:酒 店优质的床垫,卫生间热带雨林式的喷洒,让客人在疲劳 的旅途中变得更加舒畅。
可以享受免费宽带、免费的国内长途,独立的写字
台专门提供给您办公之用。 向客人详细说明周边的环境以及交通路线。
旅游型
旅游型 此类客人对当地的吃、住、玩等各方面都不 太了解,可以设身处地的为对方,提供相应服务。 相信多一份帮助和关爱,客人会对我们的服务满意
的。
可从酒店的地理位置等因素来吸引对方,如:介绍 酒店附近有某某知名景点,众多的餐饮、娱乐设施 ,购物便利,离交通枢纽火车站、机场很近等。
制 表: 接待员: 复 查: 客房部: 调查结果: 大堂副理:
表6-5 逾期未离开店客人催办交接表
房 号 姓 名 入住日期
入住: 月 日 预离: 月 日 入住: 月 日 预离: 月 日 入住: 月 日 预离: 月 日 接待处: 大堂副理:
接待处催办纪录 AM催办纪录
房态信息的沟通 销售部与前厅部的接待处、预定处之间的信 息沟通。 接待处与预定处之间的信息沟通。
七 客人犹豫不决时,要多提建议,带领客人进客房参观
这时是销售客房的关键总台人员要正确分析客人的心
理活动,耐心地、千方百计地去消除他们的疑虑,多提建
议,不要轻易放过任何一位可能住店的客人,这时,任何 忽视、冷淡与不耐烦的表现,都会导致销售的失败。
分析提示:
案例中的总台接待员能够根据客人的特点灵活选择合适
第四章 总台接待管理
总台接待与销售工作是前厅部的核心内容。
最高境界: 是将合适的客房,卖给合适的客人
教学目的
了解总台接待工作的各项业务及工作程序。 学会控制房态,提高客房利用率。 学会处理接待工作中的常见问题。 掌握客房销售和分配的艺术。 了解行政楼层的运作情况。
第一节
总台接待业务流程
三、办理入住登记手续所需的表格
(一)住宿登记表
1、分类 《国内旅客住宿登记表》 《境外旅客临时住宿登记表》 《团体人员住宿登记表》 2、内容 A、公安部门所规定的登记项目 B、饭店运行与管理所需的登记项目
房号:
国内旅客住宿登记表 房租:
接待员:
年龄 姓名
性别
籍贯
工作单位
职业
省
市 县 从何处来
地址 身份证或其他有效证件名称
六、选择适当的报价方式 冲击式 鱼尾式 夹心式
我们有每晚168元的单人间,经济实惠,设施也 不错,就住这种房间怎样?
我们的普通套间都是朝向河岸的,视野很好,房间的家 具用品也十分的舒适齐全,很适合你们的,其价格也不 过就是580元。给您安排在12楼怎样? 我们的豪华套间都是朝向河岸的,视野很好,房间的家 具用品也十分的舒适齐全,很适合你们的,其价格也不 过就是680元。而且这种房间每天都有鲜花和水果赠送, 还有免费的下午茶和鸡尾酒会,并随时为您提供烫衣和 擦鞋服务
(3)延住奖励法。如客人下榻2天以上, 从第三天每延长1天即可获得一定的餐 饮有价券,或换算成客房折扣积分。 (4)电话促销法。客房电话机均采用IP制 式并免收服务费,鼓励下榻客人在房内 打长途电话。 (5)退房延时法。视饭店出租率情况可同 意客人将退房延时到下午3~6时。
前台销售的重点-上门散客
酒店散客按其住店需求与构成来划分:
家庭型 商务型 熟客型
情侣型 团体型 旅游型
家庭型
家庭型:这种类型多以一家三口为主,他们讲求住
店经济实惠。这种类型的客人,可作为普通经济、
实用型客房的推荐对象,附带的赠送些小礼品或者 早餐,客人会很感兴趣。 例如家庭联通房向此类客人的推荐。
以下由服务员填写FOR CLERK USE 护照或 证件名称: 签证签 发机关: 号 码: 入境 日期 : 签证 种类: 口 岸: 签证 号码: 接待 单位: 签证 有效期:
备注:REMARS:
值班服务员签名: CLERK SIGNATURE:
团队名称: Name of Group
日期 Date
表3-3 团体人员住宿登记表 Registration Form of Temporary Residence for Group 年 月 日 至 年 Year Mon Day Till Year
(2)房态的转换
空房或OK房 卫生清扫
租给客人
走
房
住人房或实房
客人退房
住宿期间会出现S/O、DND、L/B、ONB、OOO等房态
(3)正确进行房态控制的目的 A、提高排房效率及预订决策力 B、控制员工营私舞弊 C、提高客房销售服务质量 D、正确反映饭店的客房收入
(4)房态的控制 方法:
一、设计和制作房态控制的各种表格 二、房态信息的沟通
姓名: FIRST NAME : SURNAME: MIDDLE NAME:
停留事由: OBJECT OF STAY
国(境)外住址:HOME ADDRESS PLEASE NOTE: 1、CHECK OUT TIME IS 12:00 NOON. 2、VISITORS ARE REQUESTED TO LEAVE GUEST ROOMS BY 11 :00 PM。 3、ROOM RATE NOT INCLUDING BEVERAGE IN YOUR ROOM。 离店时我的账目结算将由: 1、ON CHECKING OUT MY ACCOUNT WILL BE SETTLED BY: □CASH □T/A VCHER □CREDIT □COMPANY GUEST SIGNATURE:_________
写(IN Block LETTERS)
境外人员临时住宿登记表 REGISTRATION FORM OF TEMPORARY RESIDENCE FOR VISTORS用正楷字填 日租(DAILY RATE): 房号(ROOM NO): 出生日期: 性别: 国籍或籍贯: DATE SEX NATIONALITY OR OF : AREA: BIRTH: 入住 日期: DAT E OF ARR IVA L 退房日期: DATE OFDEPART URE: 公司名称或职业: COMPANY NAME OR OCCUPATION
(三)转账结帐
一般需制作两份账单: 一份记录应由签约单位支付的款项(是向签 约单位收款的凭证)。 一份记录客人需自付的款项。
团队客人:团队主账单和分账单。
第二节 客房状态的控制
一、客房状态
酒店客房通常有以下几种类型:
二、入住登记准备工作
1、房态报告 (1)房态的种类 住客房又称实房 走房又称走客房 空房又称OK房 待维修房又称坏房 保留房
月 Mon
日 Day
房号 Rm NO
姓名 Name in full
性别 Sex
出 生 年 月 日 Dat e of Birt h
职业 Occupatio n
国籍 Nat
护照号码 Passport No
何处来何处去 留宿单位: 接待单位:
客单(订房资料)
客单(客人资料)
客单(其他资料)
住宿登记表的内容主要包括两方面
证件号码
来宿日期
退 宿 日 期
姓名 性别 年龄 关 系 备 注
同 宿 人
请注意: 1、退房时间是中午12:00时。 2、贵重物品请存放在收款处之免费保险箱内, 阁下一切物品之遗失,饭店概不负责。 3、来访客人请于晚11:00前离开房间。 4、房租不包括房间里的饮料。
离店时我的帐目结算将 交付: □ 现金 □旅行社凭证 □信用卡 客人签名:
不同的客人有不同的特点,对酒店也有 不同的要求。总台接待员在接待客人时,要 注意从客人的衣着打扮、言谈举止以及随行 人数待方面把握客人的特点,进而根据其需
求的特点和心理,做好有针对性的销售。
补充资料
不同的客人有不同的特点,有不同的要求,有些类型的客人会有
一些共同的特点,比如:
八、客房销售技巧
1、强调客人受益 2、给客人进行比较的机会 3、坚持正面的介绍 4、对犹豫不决的客人可以多提建议
客房促销十法
(1)主题营造法。如文学家、科学家、 收藏家、书法家主题客房等。一般 而言,应以当地历史文化元素为切 人点。 (2)VIP命名法。在预订的前提下,根 据VIP客人要求做个性化布置并予以 新的房间命名,可以其英文名代替 房号。
提供给客人一个选择价格的范围,要运用灵活的语言描述 各种房型的设施优点。时刻围绕超值这个概念,打动客人。
四 从高到低报价
这种报价可以最大限充地提高客房的利润率和客房的经济
效益,首先确定一个客人按受的价格范围,从高到低报价。
五、高码讨价法与利益引诱法
高码讨价法是指在客房销售中向客人推荐适合其 地位的最高价格的客房。 利益引诱法也称由低及高法,是对已预订到店的 客人,采取给予一定附加利益的方法,使他们放弃 原预订客房,转向购买高一档次价格的客房。
远期房态
房间预测图 房类预测表 可售情况表
当前房态
当前房态图 楼层平面图 酒店当前状况统计
当前房态统计
当前房态明细表
பைடு நூலகம்态的转换和调整
客房状态调整表 客房状态差异表
表6-4 房态校对表
房 号 前台房态显示 客房部房态显示 欠 账 调查结果及备注 有 /无 有 /无 有 /无
公安部门所规定的登记项目 客人的完整姓名,国籍,出生年月, 家人地址,职业,有效证件及相关内 容等.
饭店运行与管理所需要的登记项目
宾客姓名及性别 房号 房租 抵离店日 住址 饭店管理声明 接待员签名
(二)房卡(欢迎卡)
作用:
•向客人表示欢迎 •表明客人的身份 •起一定得促销作用 •起向导作用 •起声明作用