人员流动管理办法-26页文档资料

人员流动管理办法

第一章总则

第一条适用范围

本管理办法适用于四季康美公司员工（不含董事长、董事、总裁）。

第二条目的

为了加强员工队伍建设，规范人员流动程序，提高工作效率。

第二章人员流动概述

第三条人员流动的内涵

人员流动是指具有人力资源存量的人员，其工作地域（工作地）、工作岗位、工作关系发生变化的人事活动，合理的人员流动有利于企业人力资源开发与使用。

第四条人员流动的类型

人员流动从范围来分，可分为国际流动和国内流动。国内流动分为企业之间的流动和企业内部流动。企业层次的流动包括流入、流出和内部流动三种形式。

第三章人员流入管理

第五条人员流入管理包括：人员入职、任命、转正的管理。

第一节人员入职管理

第六条入职管理范畴

人资部接到《新员工录用报到核批单》（包括员工的姓名、入职所属部门、岗位、联系方式及入职时间等信息），即进入入职管理。

第七条入职手续办理

1、人资部接到《新员工录用报到核批单》后，通过电话、电子邮件或短信平台等形式向被录用人员发放《入职通知》，通知具体入职时间、地点、岗位及需准备的证件等相关报到要求。

2、报到面谈

（1）、用人部门负责人在新员工报到后，安排时间单独与其面谈，再次了解其就业心态、职业规划、生活状况等，如无异常可传递部门初步接纳信号并激发其积极的工作心态；

（2）、人资部负责人对专员级以上新员工，在用人部门面谈结束后，安排时间单独与其面谈，增加了解和需求，如无异常可传递公司初步接纳信号并引导其初

步接纳公司；

（3）、在面谈后发现有不适合岗位要求或其他不符合公司录用条件的，用人部门与人资部协商处理，双方确认不适合试用的，可取消录用资格或停止办理入职手续。

3、入职资料填写及签署

（1）、资料包括：《入职登记表》、《培训登记表》）、《保密协议》、《亲人联系表》、《劳动合同》、《公司制度文件知悉单》、《岗位说明书及绩效责任状》等；（2）、《劳动合同》签订原则：经理级及以上人员的劳动合同期限为三年，约定导入期一个月，试用期为二~五个月；经理级以下人员的劳动合同期限为一年，约定见习期一个月，试用期为二个月。

4、入职资料验收

（1）、资料包括：身份证原件及复印件两份；学历证、学位证、语种水平证件（特殊岗位）、职业资格证原件及复印件各一份；一寸彩色近照两张；上一家公司的离职证明原件；银行卡复印件两份；健康证原件及复印件各一份（适用于店务人员）；

（2）、人资部审查新员工所提供证件、资料的真实性。发现虚假者，取消录用资格，《入职通知书》自动失效；员工入职后被查实虚假者，当即解除劳动合同，不支付任何经济补偿，对公司造成损失者，公司保留追诉权利；

（3）、不能提供身份证者，不予办理入职手续，其余资料因特殊原因不能即时提供的，须在其入职七天内提供，否则可以考虑劝退。如证件变更，应在发生变化二十天内将有关证件原件及复印件交人资部审查备案，否则，发生一切后果，责任由员工个人承担。

5、背景调查

（1）、人资部在面试结束后，通过应聘者原来的领导、同事以及了解应聘者的相关人员或者通过网络搜索其相关资料或者通过委托人才机构，对应聘者的教育状况、工作经历、个人品质、工作能力等进行背景调查；

（2）、在员工入职后一个月内，人资部和用人部门对新员工进行复查或者针对任何可疑点进行必要的调查。

6、入职资料、物品申领

（1）、考勤卡发放：在公司总部办公的职能部门人员，人资部在其入职当日办理IC考勤卡；需经常出差、驻外以及店务的人员，用人部门在其入职当日办理纸质考勤卡；

（2）、工衣发放：员工转正后到行政部领取工衣，公司在其工资中扣除制作费，服务满一年后返还全款；

（3）、宿舍申请：新员工入职当日可申请住宿，行政部酌情批准（优先考虑店务人员的住宿申请）；

（4）、办公用品申领：人资部在新员工入职前三天向行政部报备，行政部提前安排办公座位并在新员工入职当天发送相关办公用品。

第八条入职介绍

1、由人资部引领新员工熟悉公司办公环境，介绍各部门，引见各同事；

2、由人资部登记新员工的常用手机号、QQ号，更新通讯录备案并报送至用人部门，逢周三、周五在公司QQ群中发布新人入职公告；

3、在公司或用人部门的会议上向参会人员介绍新入职员工，同时新员工作自我介绍。

第九条入职培训

1、新员工行政培训由人资部负责，包括：企业文化、公司发展历程、公司荣誉、公司组织架构、公司规章制度、薪酬福利、部门职能、岗位职责等内容的讲解，增强新员工对公司的了解与忠诚；

2、新员工产品、技术专业培训由教育部负责，包括：养生行业的发展前景、基础中医知识、中医诊断方法的应用、推拿按摩技术的操作、明星产品知识及销售方法等内容的讲解，增强对养生事业的热爱及产品、技术的熟知；

3、人资部和教育部在组织培训前，知会用人部门做好工作和时间安排；

4、培训结束需进行相关的考试，成绩作为转正评估标准之一。对考核不合格者，人资部与用人部门协商进行劝退或针对性培训及观察处理。

第十条入职试用

1、人资部办理完新员工入职手续后交与用人部门进行管理；

2、用人部门接收新员工后组织岗位培训，包括：部门架构、职责、岗位职责、岗位技能、业务知识等工作所需掌握的内容；

3、用人部门将培训情况与考核成绩交人资部备案并根据岗位学习成绩，安排具体工作以及职位定级，抄送人资部审核备案；

4、新员工上岗后，用人部门须为其制定职业发展规划，指导其制定工作计划，提供实操技术指导和锻炼机会，帮助其岗位技能成长；同时进行心理及社会适应能力的辅导，跟进新员工工作与生活思想动态；每月填报《新员工试用期跟进表》，出现任何异动情况，用人部门及时通知人资部协商处理；

5、新员工上岗七天内，人资部负责稳定性观察，如有异动，跟进处理；七天后人资部配合用人部门跟进新员工工作与生活思想动态，对不符合岗位要求的新员工进行调配。

第十一条档案管理

1、人资部在新员工入职手续办理完毕后，将新员工的信息录入《人员数据库》，编入公司员工花名册并在公司内部发布信息；

2、新员工的个人资料独立建档，由人资部专人负责归档及保管；

（1）、按规定按时抄报相应资料、信息给财务等相关部门核算工资，如造成工资漏发、错发的，由相关责任人承担责任；

（2）、对员工档案实行保密制度，如工作需要可申请在人资部查阅，不得借出。第十二条其他事宜

1、未经人资部允许并备案的，不得先上岗再补办入职手续，因无入职档案导致工资无法核算或其他后果的，由用人部门承担责任；

2、凡是再次入职的员工，必须通过人资部审核，公司审批，方可办理入职手续。（非身育、疾病等不可抗拒的客观原因离职的，不满两年不得申请入职原部门或其他部门）

第二节人员任命管理

第十三条任命的含义

这里所指的是人事任命，即公司或部门因为工作需要或其他原因，对指定人员赋予职务、职责及权利的一种人事管理活动，通常以书面形式公布。

第十四条任命的原则

1、以公平、公正、公开为原则；

2、时效性原则；