通讯管理和话费补贴管理办法

通讯管理和话费补贴管理办法

为规范通讯管理和话费补贴标准，结合通讯公司最新推出的团体优惠活动，根据公司各岗位工作的需要以及员工通讯的实际，经经理办公会研究决定，特将通讯管理和话费补贴标准进行调整，望遵照执行。

一、适用范围

本规定适用于公司领导、基层单位领导、项目部领导、部室负责人及其他相关人员（行政管理部负责办理集团号、优惠套餐等）。

二、各单位、部门负责人要加强对电话费补贴的发放管理，未经总经理批准不得随意扩大发放范围，提高发放标准。要求，各单位在每月30日前将话费补贴标准，报行政管理部审核。

三、凡享受话费补贴的人员，应自觉遵守公司管理规定，一律不准停机，要求24小时开机。

1、如因本人不提前缴费造成停机者一次，将取消当月的话费补助，第二次取消一个季度的话费补助，第三次取消全年的话费补助。

2、不开机、不接听电话（包括手机没电的），出现一次联系不上的扣除当月话费补助的50%，出现二次联系不上的，扣除当月话费全额补助。

3、未有正当理由，未经公司主管领导批准，享受话费补贴的人员不得随意换号，如因换号原因出现联系不上的现象，公司将按不开机、不接听电话处理。

4、除公司主要领导外，其他享受话费补贴人员每人只准用一个电话号码。

5、因工作需要出现工作岗位变动时，话费补助将根据现任职务调整，调整时将按新增话费人员办理。

6、新增话费人员，要经单位、部室领导申请，公司分管经理同

意后，报公司总经理批准。话费补助从总经理批准日期支付。

7、公司内部兼其他岗位人员，只按一个级别缴纳话费。

8、岗位变动或离职时，所属各单位、部室要及时报送行政管理部。

9、享受话费补贴人员当月出勤不满15天的（包括连续跨月休假超过15天）不享受话费补贴；出勤15天以上不满20天的享受半个月的话费补贴；出勤满20天的享受全月话费补贴。如当月已领取话费补贴，但出勤不满15天、20天的，所领取的话费补贴将在次月的话费补贴中扣除或从工资中扣除。

10、各单位（部室）负责人要把好话费报销关，不符合报销条件的，应一律不予审批。

11、公司所有员工，特别是领导干部不得以任何理由和借口到基层单位（任何外单位、外协队和个人）索要电话费、报销电话费、让其代缴电话费等，一经发现将按公司规定给予严肃处理。

12、所属各单位、部门每月对话费补贴标准核定一次，并在30日之前同考勤表一起报行政管理部。过期不受理，后果由所属单位领导负责。

13、话费报销审批流程仍按原审核程序执行。

四、公司所属独立核算公司、子公司、煤矿等单位参照本办法执行，并纳入财务审计范围。

五、附则

1、本办法由行政管理部负责解释。

2、本办法自2013年12月1日起执行，原话费管理办法同时废止。