公安传输管理规定

公安传输管理规定

1范围

本标准规定了前台使用电脑向公安部门发送住客信息的要求及规定。

本标准适用于前厅部前台公安传输管理。

2 规范性引用文件

2.1《旅馆业治安管理办法》公安部发布日期：1987年11月10日

3 术语和定义

3.1 公安传输

酒店前厅部向公安部门电脑系统发送住客信息的数据

4 职责

4.1前台接待员负责

4.1.1每日准确核对登记单，确保登记的准确性。

4.1.2每隔一小时向公安部门发送住客信息数据。

4.1.3每天检查电脑传输系统，保证正常运行，如出现问题立即上报信息部部门进行维修。

4.2 工程信息部负责对前台公安传输系统进行检查，确保处于正常使用状态。

5 工作程序及要求

5.1内宾

5.1.1登记—收取客人证件，认真核对，并按照要求项目逐一进行登记。

5.1.2扫描—将证件在系统扫描仪上进行扫描，存入电脑资料中。

5.1.3将扫描证件内容与登记单内容进行核对，准确无误后发送到公安传输系统内，

5.1.4将公安传输系统内的住客信息发送到公安部门

5.2外宾

5.2.1登记—收取客人护照，认真核对，并按照要求项目逐一进行登

记。

5.2.2扫描—将证件在系统扫描仪上进行扫描，存入电脑资料中。

5.2.3将扫描证件内容与登记单内容进行核对，准确无误后发送到公安传输系统内，

5.2.4将公安传输系统内的住客信息发送到公安部门

5.3要求及规定

5.3.1外宾内宾登记单能扫描的证件，一定要扫描，并填写要详细字迹清晰，否则处以10元罚款；

5.3.2内宾证件扫描失败的，登记单要填写认真、详细、全面、并正

确输入电脑资料中，资料不全、资料输错或不输者处以10元罚款。

3)外宾登记单填写要认真仔细，不允许出现错误或填写项目不详，如出现错误每项处于10元罚款；

4)外宾同住必须一客一登，并在登记单上注明此房间入住人数，如不

登记者，处以20元罚款。

5)当班员工未及时发送外管传真的。处以10元罚款；内宾漏传或不传的，一个给予50元罚款；外宾漏传或不传的，一个给予100元罚款。

6)公安传输出现问题未及时上报领导和工程信息部门维修，导致信息

传送未及时传送者给予50元罚款。