新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理规定
办公用品及设备管理规定
办公用品及设备管理规定行政制度办公用品及设备管理规定第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。
第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括：大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品：办公文具、其它办公易耗晶办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条管理权限：行政办公室第四条小型办公用品的领取：1．公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》，部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品。
2．部门因临时需要领取办公用品时，应填写《办公用品(设备)领用申请表》，由部门经理、行政副总签字后领取。
3．新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。
第五条大型办公用品及办公设备的配备：1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。
2．新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经行政副总或总经理审批后方可配备。
第六条办公用品及设备的使用：1．办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。
2．凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有3．办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。
4．员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。
5．办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。
属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
6．复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。
如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
办公设备及用品管理规定
办公设备及用品管理规定一、前言办公设备及用品管理是每家公司的重要一环，办公设备是公司运转不可或缺的工具，好的设备可以提高效率，为企业创造更多的财富。
为保障企业的正常运转，需要对办公设备及用品进行规范的管理，使之不仅保持良好的状态，同时也能够防范潜在的安全隐患，有效降低企业的运营成本。
本文将详细介绍办公设备及用品管理规定。
二、管理规则1. 保持设备良好状态公司所有设备必须保持完好无损，并且定期进行保养和维修，如出现问题及时修理或更换，确保设备的正常运转，不影响工作效率。
2. 设备记录及分配对于重要的办公设备，需要进行记录和分配。
设备开放给员工使用时，要签字确认，确保使用者对设备进行正确的使用和管理。
当设备需要更换时，必须咨询或获得主管的批准。
3. 妥善保护和维护设备设备一旦损坏或出现故障，必须由专业人员进行处理，并按照公司相关规定进行报修。
同时，公司要求所有员工积极参与设备的保养工作，如定期清洁和保养。
4. 处置旧设备公司拥有一定的使用寿命的设备，当设备无法使用时，必须加以处理。
对于可以继续使用的设备，可以进行二次利用或转让。
对于不能再使用的设备，公司应采用正规的办法进行处置，包括低碳绿色办公，环保回收等方式，确保不对环境造成影响。
5. 建立设备管理制度建立设备管理制度对于预防侵犯、设备的丢失和盗窃等情况的发生。
随着企业家公司规模的变大，企业设备就会面临更多的风险，应如其他资产一样进行科学明确的管理，制定设备借用、维修、保养等管理制度。
6. 用品管理对于日常使用的用品，如纸张、笔、文件夹、打印纸和墨盒等，需要进行定期采购和分配。
公司应对所有员工进行培训，使之掌握正确的使用方法，指定专人负责管理，制定用品使用制度。
7. 办公室的安全办公室的安全是公司的首要任务，应采取措施确保员工的安全和办公室的安全。
所有员工必须按照公司的安全规定使用设备和用品，并注意办公室的安全，保持床椅整洁，电线要扎好。
禁止插座过多，长时间使用设备后，需要进行关闭，以避免发生火灾等事故。
办公用品及设备管理制度规定
办公用品及设备管理制度规定一、总则1.为了规范办公用品及设备的管理，提高公司的资源利用效率，特制定本制度。
2.本制度适用于所有职员、部门及办公区域。
二、办公用品管理1.公司将统一采购常用办公用品，如纸张、笔、文件夹等。
员工需要办公用品时，需向行政部门提出申请。
2.员工使用办公用品应做到节约使用，不得浪费和大量囤积。
3.禁止私自拿取办公用品，不得将办公用品带走或私自交给他人使用。
4.对于使用频率较高且易损耗的办公用品，如打印纸、墨盒等，需提前向行政部门预申请。
5.公司将定期进行办公用品的盘点，员工应按要求配合行政部门进行盘点。
6.严禁将办公用品用于非正常用途，如将打印纸用于印刷非工作相关的内容。
三、设备管理1.公司将统一分配办公设备给各部门，并进行编号管理。
2.严禁私自更换或擅自调整办公设备的位置和连接线路。
3.在使用办公设备时，应按照相应的使用规范和指南进行操作，并及时维护保养设备。
4.当设备出现故障或不再使用时，应及时向行政部门报告，由专人进行维修或处理。
5.禁止私自带入个人设备接入公司网络，一切设备的接入需经过行政部门审核和设置。
6.严禁擅自拆卸设备零部件，如需维修或更换配件，应及时向行政部门报告并由专业人员处理。
7.设备的使用时间应合理安排，不得长时间连续使用，以免影响设备寿命和性能。
8.离开工位时，应将电脑、打印机等设备关机并注销登录账号，以保证信息安全。
四、违规处理1.对于违反办公用品及设备管理制度的行为，公司将按照公司纪律处分规定进行处理，并承担相应的责任和经济损失。
2.严重违反制度的行为将构成违纪行为，并可能面临纪律处分和法律责任。
五、附则1.行政部门负责对办公用品及设备管理制度的宣传与培训，以确保全体员工的知晓和遵守。
2.对于未尽事宜或特殊情况，行政部门有权根据实际情况进行适当调整和解释。
3.本制度自发布之日起生效。
本办公用品及设备管理制度的目的在于规范办公用品和设备的使用和管理，有效利用公司资源，提高工作效率。
员工办公用品配置制度范本
第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、管理和报废流程，提高办公效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司办公用品的配置遵循合理、节约、高效的原则。
第二章办公用品分类及标准第四条办公用品分为以下类别：1. 办公耗材：打印纸、复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、胶带、订书机、剪刀、胶水等。
2. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜、书架、文件袋等。
3. 办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
4. 办公软件：办公软件、杀毒软件、设计软件等。
第五条办公用品配置标准如下：1. 办公耗材：根据部门工作需要，每月按照预算进行采购。
2. 办公家具：根据员工人数和岗位需求，统一配置，不得私自更换或添置。
3. 办公设备：根据部门工作需要，经批准后配置，不得私自购置。
4. 办公软件：统一配置，不得私自安装或卸载。
第三章办公用品采购与管理第六条办公用品采购：1. 办公用品采购由行政部门负责，根据部门需求编制采购计划。
2. 采购计划经审批后，由行政部门统一采购。
3. 采购过程中，应选择价格合理、质量可靠的产品。
第七条办公用品领用：1. 员工需使用办公用品时，应向行政部门提出申请。
2. 行政部门根据实际情况，审批办公用品的领用。
3. 领用时，员工应填写领用单，注明领用物品、数量和用途。
第八条办公用品管理：1. 办公用品应存放于指定的场所，保持整洁、有序。
2. 办公用品的使用应遵循节约原则，不得浪费。
3. 办公用品的报废由行政部门负责，报废前需经过审批。
第四章办公用品报废第九条办公用品报废标准：1. 办公用品使用年限达到规定期限；2. 办公用品损坏严重，无法修复；3. 办公用品已无使用价值。
第十条办公用品报废流程：1. 部门填写报废申请，说明报废原因；2. 行政部门审批报废申请；3. 行政部门负责办理报废手续。
第五章奖惩第十一条对违反本制度，造成浪费、损坏办公用品的员工，公司将进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
办公用品设备管理制度
办公用品设备管理制度•相关推荐办公用品设备管理制度（精选20篇）随着社会一步步向前发展，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
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办公用品设备管理制度1一、目的：为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。
部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机；4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天；4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。
4.3.1.5定期对电脑进行杀毒；4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
公司办公设备及办公用品管理制度(3篇)
公司办公设备及办公用品管理制度一、公司办公设备管理制度：1.设备购置：根据公司需求，经过审批程序，由专人负责购置办公设备，并进行登记记录。
2.设备分配：根据各部门需求和工作要求，由设备管理员负责统一分配办公设备，并进行记录。
3.设备使用：员工使用办公设备时需遵守以下规定：a)仅限于工作需要使用，禁止私自将设备用于其他用途；b)注意设备的保管和维护，防止损坏和丢失；c)不得私自拆卸、修改、增设软件等；d)使用完毕后，及时关机或断开电源。
4.设备维护：设备管理员负责定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运行。
5.设备报废：设备管理员负责定期评估设备状况，如发现设备老化、损坏严重或无法修复等情况，应及时提出报废申请，并按公司程序进行报废处理。
6.设备借用：如员工需要借用设备，需提前向设备管理员提出申请，并说明借用目的和时间等，设备管理员审核后统一安排借用。
7.设备归还：设备借用期满或借用目的完成后，需及时归还设备，并做好相应记录。
二、公司办公用品管理制度：1.用品购置：根据各部门需求，经过审批程序，由专人负责购置办公用品，并进行登记记录。
2.用品分发：根据各部门需求，由仓库管理员负责统一分发办公用品，并进行记录。
3.用品使用：员工使用办公用品时需遵守以下规定：a)仅限于工作需要使用，禁止私自将用品用于其他用途；b)注意节约使用，避免浪费；c)如用品损坏或用尽，应及时向仓库管理员报备。
4.用品申领：如员工需要领取用品，需提前向仓库管理员提出申请，并说明具体领用数量和用途等，仓库管理员审核后统一安排领取。
5.用品盘点：仓库管理员定期对办公用品进行盘点，确保存货数量和品质的准确记录。
6.用品报废：仓库管理员负责定期评估用品状况，如发现损坏或过期等情况，应及时提出报废申请，并按公司程序进行报废处理。
7.用品归还：用品借用期满或不再需要时，需及时归还给仓库管理员，并做好相应记录。
公司办公设备及办公用品管理制度（2）是指公司为了合理、高效地管理办公设备和办公用品而制定的规章制度。
员工办公用品使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，确保公司办公秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司将按照合理、节约、高效的原则，对办公用品进行采购、领用、保管和报废。
第二章办公用品的分类与采购第四条办公用品分为日常办公用品、办公设备、耗材和其他用品。
第五条日常办公用品包括：文具、打印纸、胶带、剪刀、订书机等。
第六条办公设备包括：电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
第七条耗材包括：墨盒、硒鼓、碳粉、打印纸、复印纸等。
第八条其他用品包括：礼品、宣传资料、办公用品包装盒等。
第九条办公用品的采购由行政部门负责，采购前需进行市场调研，确保采购价格合理、质量合格。
第三章办公用品的领用与保管第十条员工因工作需要使用办公用品时，应填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人审批后，由行政部门办理领用手续。
第十一条领用办公用品时，应按照实际需要领用，不得超额领取。
第十二条办公用品的领用期限为一个月，如需续领，需重新填写《办公用品领用申请单》。
第十三条办公用品的保管由行政部门负责，确保办公用品的安全、完整。
第十四条办公用品的存放应按照分类存放，标识清晰，便于查找。
第四章办公用品的报废与回收第十五条办公用品达到使用寿命或损坏无法修复时，由使用人填写《办公用品报废申请单》，经部门负责人审批后，由行政部门办理报废手续。
第十六条报废的办公用品，行政部门应进行回收处理，不得私自丢弃。
第五章奖励与处罚第十七条对在办公用品使用过程中，节约资源、提高效率的员工，公司给予表扬和奖励。
第十八条对违反本制度，浪费办公用品、损坏办公用品或私自丢弃办公用品的员工，公司将进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注：本制度中涉及的《办公用品领用申请单》、《办公用品报废申请单》等表格格式由行政部门提供。
2024年办公用品领用管理制度范文（三篇）
2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。
一、耐用办公设备的分配：1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2. 耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。
如需更换，必须遵循以旧换新的原则。
二、易耗办公用品的领用：1. 易耗办公用品分为两类：部门通用和个人专用。
2. 部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。
3. 个人专用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。
半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。
5. 每月____日前，各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核后，交由采购物控科制定计划并标注价格。
计划表经人事行政科审批，总经理批准后，交由采购部统一采购。
6. 发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。
常规为每周一办理领用手续。
7. 领用流程：各部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政文员按需求表发放。
超出需求计划的，需人事行政科主管领导批准。
8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新，传真纸领用时需用中间纸交换。
9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核，人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。
三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。
四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。
新员工办公用品管理制度
一、总则为了规范新员工办公用品的采购、领用、保管和报废流程，提高办公用品的使用效率，降低企业成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工。
三、办公用品的分类及标准1. 办公用品分为基本办公用品和特殊办公用品两大类。
2. 基本办公用品包括：笔、纸、胶带、剪刀、订书机、文件夹、便签纸等。
3. 特殊办公用品包括：电脑、打印机、复印机、投影仪、会议设备等。
四、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门负责，根据实际需求制定采购计划。
2. 采购过程中，应选择质量合格、价格合理的供应商。
3. 采购完成后，行政部门应将办公用品清单及采购发票报送财务部门，进行报销。
五、办公用品的领用1. 新员工入职后，行政部门根据其岗位需求，为其发放基本办公用品。
2. 特殊办公用品的领用，需经部门负责人审批后，由行政部门办理。
3. 领用办公用品时，应如实填写领用单，并签名确认。
六、办公用品的保管1. 新员工应妥善保管所领用的办公用品，不得随意丢弃或损坏。
2. 办公用品应存放在指定位置，保持整洁有序。
3. 发现办公用品遗失或损坏，应及时上报行政部门，并按规定赔偿。
七、办公用品的报废1. 办公用品使用完毕或达到报废标准后，应由使用人填写报废申请单。
2. 行政部门对报废申请进行审核，确认无误后，办理报废手续。
3. 报废的办公用品，经财务部门审批后，可进行报废处理。
八、违规处理1. 新员工如有以下违规行为，将按以下规定进行处理：（1）未按规定领用办公用品，责令补领并通报批评；（2）随意丢弃、损坏办公用品，责令赔偿并通报批评；（3）私自将办公用品带出公司，视情节轻重，给予警告或辞退。
2. 部门负责人对本部门新员工办公用品的使用情况进行监督，如发现违规行为，将追究部门负责人的责任。
九、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
办公设备及用品管理规章制度
办公设备及用品管理规章制度一、总则1.为了合理管理、科学使用办公设备及用品，提高办公效率，规范办公行为，特制定本规章制度。
2.本规章制度适用于全公司员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
二、办公设备管理2.公司统一配发办公设备，请妥善保管使用，避免丢失、损坏或私自转移使用权。
3.办公设备使用中出现故障或需要维修时，请及时向IT部门报修，并配合维修人员进行检查和修理，严禁私自拆卸。
4.办公设备的使用应符合公司规定的用途，在未经许可的情况下禁止私自更改、升级或安装其他软件。
5.对于个人使用的办公设备，请自行负责维护、保养并遵守相关规定。
三、办公用品管理1.公司统一配发办公用品，用完请及时向行政部门申请补充，未经许可禁止私自擅用他人或调拨自己的办公用品。
2.办公用品如出现无故丢失、损坏或质量问题，请及时向行政部门报告并承担相应责任。
3.办公用品的使用应适度节约，禁止浪费、滥用，并与其他员工进行分享或借用，避免造成不必要的浪费。
4.办公用品仅供办公使用，请勿私自带离公司或借给外部人员使用。
5.办公用品按需使用，禁止大规模囤积和私自转卖，如有需要，请提前向行政部门提出申请。
四、违规处理1.对于违反本规章制度的员工，经查实后，将接受相应的管理处罚。
2.违规行为包括但不限于私自调拨办公设备、私自拆卸或更改设备、私自带离公司或借给外部人员使用办公设备或用品等。
3.违规处罚包括口头警告、书面警告、人事处分甚至解雇，根据实际情况和违规行为的严重程度予以确定。
五、附则1.本规章制度自制定之日起生效，并适用于全体员工。
2.对于未尽事宜，将由公司行政部门根据需要进行补充和解释。
以上即是《办公设备及用品管理规章制度》的内容，希望全体员工能够共同遵守，自觉使用办公设备及用品，维护公司公共财产和办公秩序，进一步提高工作效率，推动公司发展。
员工办公物资配置标准及办公经费管理制度
办公物资配置原则管理规定1.总则1.1目旳规范办公物资旳管理，明确各岗位员工办公物资配置原则，减少成本、增进资源旳合理使用。
1.2 合用范围本原则合用于企业各部门。
1.3 分类及定义1.3.1 分类办公物资包括员工平常办公所使用旳办公设备、办公用品及办公家俱三类。
1.3.2 定义办公设备：指用于办公室处理文献旳设备，泛指使用年限至少一年以上且通电旳设备。
指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。
办公用品：指办公室内常用旳某些现代文具，如：签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品。
办公用品按类别可分为管制品和消耗品，分类明细详见附件。
管制品非员工办公必需品，为部门领用物资，如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。
办公家俱：包括指在办公区域使用旳工作家俱。
指办公桌椅、会议桌椅、沙发、文献柜等满足办公旳家俱。
1.4 原则1.4.1 归口管理、分级控制1.4.2 统一采购、定期比价1.4.3 事前审批、台账管理1.4.4 费用分摊、勤俭节省2.管理职责2.1总企业行政部为办公物资旳归口管理部门：2.1.1 负责管理规范旳确定、公布、统一宣贯、解释与修订；2.1.2 组织办公物资供应商旳统一选择与管理，定期比价；2.1.3 负责企业常规办公物资旳统一采购、分发、调拨及台账旳管理，负责参与办公物资供应商旳考察、选择和管理，办公物资旳核价工作；2.1.4 负责审核各企业每月采购计划合理性；2.1.5 定期或不定期组织办公物资及台账旳管理检查。
2.2 分企业行政部为各企业办公物资归口管理部门：2.2.1 负责管理规范在我司旳内部宣贯、解释；2.2.2 负责我司办公物资采购计划旳申报、发放、费用控制及设备旳维修与保养，并建立管理台账；2.3 行政部与物资部对接：2.3.1对接办公设备旳询价、比价；2.3.2对接办公设备旳台账管理、平常维修；2.3.3 参与每季度办公资产旳盘点工作；3. 预算管理与计划旳申报3.1 预算管理办公物资采购旳预算费用应列入各企业预算，并符合年度预算计划，超过预算部分不予申报，经各企业负责人审批确认后初步纳入工作计划。
办公室物品的管理制度范文（2篇）
办公室物品的管理制度范文固定资产及办公用品管理制度第一条为加强公司固定资产及办公用品管理，控制费用开支，规范公司固定资产及办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有效利用的原则，根据公司实际，特制定本规定。
第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品和耐用消耗品的管理。
第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品和耐用消耗品三类。
1、固定资产包括：电脑、手机、固话、空调、打印机、办公桌椅、文件柜等价值较高的物品；2、低值消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、胶带、回形针、订书针、复印纸、档案袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、文件夹、文件框、记号笔墨水、橡皮、口取纸、粘贴纸等；3、耐用消耗品包括。
圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、卷笔刀、笔筒、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、剪刀、印台、黑板擦、u盘、手机、电话机等。
第四条办公用品管理部门1、公司办公用品统一归为行政部进行管理。
行政部定期根据库存情况进行购买。
2、行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作，各部门主管对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。
第五条办公用品购买细则1、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都由行政部统一负责。
各部门一律不准擅自购买。
2、需要增加办公设备或用具的，应由部门负责人提交综合管理办公室审核并签字，审批之后由行政部进行购买。
3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制，任何部门或个人不得擅自进行印刷或使用未经批准印刷的名片。
4、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把提前至行政部。
第六条办公用品的采购规定1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。
2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、办公桌椅、批量办公用品等，要做到货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；否则公司将追究采购员工的责任。
关于2023年办公用品管理规章制度(最新7篇)
关于2023年办公用品管理规章制度（最新7篇）2023年办公用品管理规章制度（篇1）一、办公用品管理条例１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。
３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。
５、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。
３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。
４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。
５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。
2023年办公用品管理规章制度（篇2）第一条为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。
办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。
未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。
二公司办公用品配备标准及管理办法
二公司办公用品配备标准及管理办法一、引言办公用品是公司日常运营中不可或缺的物资，为了规范办公用品的配备和管理，提高工作效率，节约成本，特制定本标准及管理办法。
二、办公用品配备标准（一）办公家具1、办公桌：根据员工职位和工作需求，配备不同规格和材质的办公桌。
一般员工配备标准尺寸的木质办公桌，管理人员可配备更大尺寸或材质更好的办公桌。
2、办公椅：为每位员工配备符合人体工程学的办公椅，以保证员工的舒适度和健康。
3、文件柜：根据工作需要，为员工配备适量的文件柜，用于存放文件和资料。
（二）办公设备1、电脑：根据员工的工作性质和需求，配备不同配置的电脑。
如设计人员配备高性能的图形处理电脑，普通办公人员配备一般配置的电脑。
2、打印机：根据部门的打印需求，合理配备打印机。
可分为黑白打印机和彩色打印机，以及激光打印机和喷墨打印机等。
3、复印机：对于复印需求较大的部门，配备大型复印机；对于复印需求较小的部门，可配备小型复印机或多功能一体机。
4、传真机：根据工作需要，为相关部门配备传真机。
5、电话机：为每位员工配备一部办公电话机。
（三）文具用品1、笔类：包括签字笔、圆珠笔、铅笔等，每人每月定量配备。
2、笔记本：为员工提供适量的笔记本，用于记录工作内容。
3、便签纸：根据工作需要，定期发放便签纸。
4、文件夹：为员工配备一定数量的文件夹，用于整理文件。
5、订书机、订书针、回形针、胶水、胶带等：每个办公室配备适量的此类用品。
（四）耗材类1、打印纸：根据部门的打印量，定期发放打印纸。
2、墨盒、硒鼓：根据打印机和复印机的型号，及时更换墨盒和硒鼓。
三、办公用品的管理1、制定采购计划：由各部门根据实际需求，填写办公用品采购申请表，汇总到行政部门。
行政部门根据库存情况和申请需求，制定采购计划。
2、选择供应商：通过市场调研和比较，选择质量可靠、价格合理、服务良好的供应商进行采购。
3、采购流程：按照公司的采购流程进行采购，确保采购过程合法、合规、透明。
办公用品管理制度及管理办法
办公用品管理制度及管理办法一、总则为了加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和回收，节约开支，提高工作效率，特制定本制度及管理办法。
二、适用范围本制度及管理办法适用于公司全体员工。
三、办公用品的分类1、办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
2、办公家具：如桌椅、文件柜、沙发等。
3、办公文具：如笔、纸、笔记本、胶水、订书机等。
4、办公耗材：如墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
5、其他用品：如电池、文件夹、档案袋、标签纸等。
四、办公用品的采购1、采购计划（1）各部门根据工作需要，每月末填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人签字后交至行政部门。
（2）行政部门根据各部门的申请，结合办公用品库存情况，制定采购计划。
2、采购流程（1）行政部门选择合适的供应商，进行询价、比价。
（2）确定供应商后，签订采购合同，明确采购的品种、数量、价格、交货时间、质量保证等条款。
（3）采购的办公用品到货后，行政部门负责验收，确保质量合格、数量准确。
3、采购原则（1）优先选择质量好、价格合理、服务周到的供应商。
（2）采购的办公用品应符合公司的实际需求，避免浪费。
五、办公用品的发放1、行政部门根据各部门的申请，按照规定的标准进行发放。
2、员工领取办公用品时，需在《办公用品领取登记表》上签字确认。
3、对于贵重的办公用品，如电脑、打印机等，需由使用人填写《贵重办公用品领用申请表》，经部门负责人和行政部门负责人签字后领取。
六、办公用品的使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费和损坏。
2、办公设备应按照操作规程使用，定期进行维护和保养。
3、办公文具应节约使用，不得随意丢弃。
七、办公用品的回收1、对于可重复使用的办公用品，如墨盒、硒鼓等，行政部门负责回收，并统一进行处理。
2、对于报废的办公用品，如损坏的办公设备、家具等，行政部门应按照公司的规定进行报废处理。
八、库存管理1、行政部门设立办公用品库存台账，对库存的办公用品进行登记和管理。
办公用品和设备使用管理规定
办公用品和设备使用管理规定一、总则为了规范办公用品和设备的使用管理，提高办公效率，保障资源的合理利用，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司内各部门对办公用品和设备的使用管理。
三、办公用品的管理1.采购管理（1）办公用品的采购需要提前编制采购计划，并交由办公室审核后采购。
（2）采购人员应根据实际需要，选择性价比高的供应商，并对供应商进行评估，确保商品的质量。
（3）办公用品的采购资金应通过财务部门进行审批和发放，严禁私自挪用资金。
2.使用管理（1）办公用品的使用应遵循"节约使用、按需领取、勤检勤报、避免浪费"的原则。
（2）每位员工需要在使用办公用品前，填写领取单，并由部门负责人审核签字后方可领取。
（3）对于易耗品，如笔、纸、墨盒等，每月底进行盘点，确保库存的准确性，如果有缺失，应及时报告并补充。
四、设备的管理1.购置管理（1）设备的购置需要提前编制购置计划，并交由相关部门审批后购置。
（2）设备购置时应尽量选择节能环保、技术先进、性价比高的设备，保证公司资源的合理利用。
（3）设备的购置资金应通过财务部门进行审批和发放，严禁私自挪用资金。
2.使用管理（1）设备的使用需要按照使用说明书进行操作，避免误用导致设备的故障。
（2）设备的检修和维护应按照规定的周期进行，确保设备的正常运行。
（3）设备故障应及时报告并寻求专业维修人员进行维修，严禁私自拆卸和修理设备。
3.报废管理（1）设备达到使用寿命或无法继续使用时，需要报废。
报废前需要经过相关部门审核，并做好设备的清点和登记工作。
（2）报废设备应交由专业机构回收或进行合理处置，严禁私自处理或外借。
五、违规处理对于违反本规定的行为，将视情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效或奖金、调查处理等。
六、附则本规定由办公室负责解释和修改，并于正式施行3个工作日后公布。
以上为办公用品和设备使用管理规定，希望每位员工自觉遵守，共同维护公司的利益和形象。
员工办公用品及设备配置管理办法
总部员工办公用品及设备配置管理办法为了科学合理地配置公司办公用品及设备，明晰配置管理的流程，现对总部员工的办公用品及设备管理作如下规定：一、适用范围本办法适用于浙江贝因美科工贸股份有限公司滨江行政大楼的办公人员。
二、管理原则“必要、实用、节约”的原则三、配置标准1、入职标准配置2、工作位标准配置①员工位标准配置②主管位配置（部门总经理级（含）以上）3、信息设备配置标准（对应职位以《关于发布2010年贝因美公司员工福利管理办法的通知》为准）四、配置流程1、新入职员工配置流程2、办公用品申领流程3、信息设备的申领流程①配置标准内②非配置标准内五、管理办法1、办公设施由各部门负责管理和使用，因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，造成严重后果的，由直接责任人承担经济损失。
公共区域的办公设施由所属楼层的所有部门共同管理和使用。
2、办公设施的破损、维修、报废、转移等异动情况，须由使用部门提出申请至人力资源管理总部后勤事务中心审核执行。
如产生费用，由权责归属部门承担，公共区域办公设施的破损、维修、报废、转移等费用，由楼层所有部门分摊。
3、信息设备的配置依照员工职位福利等级的标准进行配置。
信息设备的破损、维修的需求由信息管理部审核处理。
4、办公用品分为个人易耗品、公用易耗品和耐用品。
公司提倡勤俭节约。
员工在申领个人易耗品及公用易耗品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。
耐用品尽量部门或中心共同使用。
5、办公用品的申领应根据部门月度计划和预算，个人易耗品每人不得高于10元/月；办公用品除易耗品外一般使用期限不低于一年。
凡超出预算和规定要求的，后勤事务中心将通知相关部门更改或另行审批。
大型会议、活动的办公用品需求应提前提报及明确费用归属，由后勤事务中心审定后统筹安排。
六、其他1、各类办公设施及日常办公用品的配置标准由各分子公司参照后根据实际情况及相关规定修订，报备人力资源部管理总部审定后实行。
2、本管理办法自公布之日起执行。
办公设备配备标准与管理办法
办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率，更好地为公司发展服务，结合公司工作实际，特制定本办法。
第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：办公桌椅、计算机、更衣柜等。
2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、复印机、照相机等。
第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备，保证专用设备；2、满足需要，控制共享设备；3、确定必需，严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准（一）专用设备配备标准：1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜）等各一套。
4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。
（二）共享设备配备标准：以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设备的配备。
(三)特需设备配备标准：因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置。
第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备。
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新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
一、目的：
为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：
本规定适用于公司新入职员工
三、规范内容：
（一）办公家具、设备配置标准：
1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：
1、办公用品分级管理：
（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；
1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）
3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
6、如有库存，调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。
（详见附件三）
（四）办公家具、设备的维护、报修和报废；（详见附件四）
1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。
3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产
管理部门进行维修登记。
4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修
预算报批后进行维修。
5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报
废处理。
6、办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。
（五）办公家具、设备维修费用的支付责任；
1、办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。
2、正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。
3、如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。
4、如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。
5、如因产品质量问题造成损坏，行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。
附件一：
办公用品领用登记表
附件二：
资产调拨单
年月
日
注明：本表一式四联，财务部门、调出部门、调入部门、资产管理部门各一联。
附件三：
出库单
收货单位：年月日
附件四：
维修申请单
固定资产报废审批单
申请部门：年月日
注明：1、本表一式三联，财务部门、使用部门、资产管理部门各一联；2、审批权限按照固定资产管理办法审批，如在集团授权范围内，则集团意见可不填。