设备档案资料管理制度

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设备技术档案管理制度(5篇)

设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。

集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。

归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。

不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。

文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。

图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

特种设备档案资料管理制度(四篇)

特种设备档案资料管理制度第一章总则第一条特种设备档案资料管理制度是为了规范特种设备档案资料的管理，确保特种设备档案资料的完整性、保密性和可追溯性，提高特种设备运行管理的效率和安全性。

第二章档案管理的基本原则第二条特种设备档案的管理遵循以下原则：（一）及时性原则：特种设备档案资料应及时组织、收集、整理、归档和备份。

（二）完整性原则：特种设备档案资料应包括特种设备的设计、制造、安装、维修、改造、报废等各个环节的相关资料。

（三）保密性原则：特种设备档案资料应按照有关保密规定进行妥善管理，禁止泄露和外传。

（四）可追溯性原则：特种设备档案资料应清晰记录特种设备的历史信息和运行情况，以便查阅和溯源。

（五）规范性原则：特种设备档案资料的管理应遵循国家相关法律法规和行业标准。

第三章档案管理的责任和权限第三条特种设备档案的管理责任及权限划分如下：（一）设备管理部门负责特种设备档案资料的组织、收集、整理、归档和备份工作，并保证档案的完整和准确性。

（二）设备管理部门应明确特种设备档案管理的责任人和管理人员，确保档案管理工作的顺利进行。

（三）档案管理人员应熟悉档案管理制度，具备相关档案管理知识和技能，并按照工作职责进行档案管理工作。

（四）档案管理人员应保密特种设备档案资料，严禁泄露和外传。

（五）设备使用人员有义务配合档案管理人员的工作，提供相关档案资料，并确保其真实性和完整性。

第四章档案的收集与整理第四条特种设备档案资料的收集包括以下内容：（一）特种设备的设计、制造、安装等阶段的相关资料。

（二）特种设备的维修、改造、报废等阶段的相关资料。

（三）特种设备的运行记录和检验报告等相关资料。

（四）特种设备的使用人员培训和鉴定证书等相关资料。

（五）特种设备相关部件和材料的信息和证明文件等相关资料。

第五条特种设备档案资料的整理包括以下内容：（一）根据特种设备的生命周期，将档案资料按照时间顺序进行整理。

（二）对特种设备档案资料进行分类整理，确保档案的清晰和易于查阅。

设备档案管理制度范文

第一章总则第一条为了加强设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有设备档案的管理工作。

第三条设备档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：设备档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造；（二）完整性原则：设备档案应全面反映设备的使用、维护、维修等情况；（三）系统性原则：设备档案应按照设备分类、时间顺序等要求进行整理；（四）安全性原则：设备档案应采取有效措施，确保档案安全、保密。

第二章设备档案的收集与整理第四条设备档案的收集范围：（一）设备购置、安装、调试、验收等文件；（二）设备运行、维护、检修、改造等记录；（三）设备技术资料、说明书、图纸等；（四）设备报废、拆解等文件；（五）其他与设备相关的文件、资料。

第五条设备档案的整理要求：（一）按照设备分类、时间顺序等进行整理；（二）编制设备档案目录，并标明档案编号、名称、数量、存放地点等信息；（三）设备档案应装订成册，并附上档案封面、目录、页码等；（四）设备档案的装订应采用牢固、耐用的材料，保证档案长期保存。

第三章设备档案的保管与利用第六条设备档案的保管要求：（一）设备档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬的环境中；（二）设备档案应按照档案编号、名称、时间等顺序存放，方便查阅；（三）设备档案的保管人员应定期检查档案，发现破损、霉变等情况，应及时修复或更换；（四）设备档案的保管人员应严格执行保密制度，确保档案安全、保密。

第七条设备档案的利用要求：（一）设备档案的查阅应遵循相关规定，不得擅自外借；（二）查阅设备档案应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）查阅设备档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、损坏；（四）设备档案的利用不得损害档案的完整性和保密性。

第四章设备档案的鉴定与销毁第八条设备档案的鉴定：（一）设备档案的鉴定应定期进行，由档案管理部门负责；（二）鉴定工作应遵循国家有关档案鉴定标准，对设备档案的价值进行评估；（三）鉴定结果应形成鉴定报告，并报单位领导审批。

设备资料档案管理制度

一、总则为加强公司设备资料的管理，确保设备资料的安全、完整、准确和高效利用，提高设备管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备资料的管理，包括但不限于设备设计文件、设备说明书、设备验收报告、设备维修记录、设备改造方案等。

三、管理职责1. 设备管理部门：负责设备资料档案的建立、保管、更新、归档和借阅等工作。

2. 设备使用部门：负责设备资料的使用、维护和归档，确保设备资料的真实性和完整性。

3. 人力资源部门：负责对设备资料管理人员进行培训，提高其业务水平。

四、设备资料档案的建立1. 设备资料档案应包括设备设计文件、设备说明书、设备验收报告、设备维修记录、设备改造方案等。

2. 设备资料档案的建立应遵循以下原则：（1）全面性：确保设备资料档案的完整性，覆盖设备从设计、制造、安装、调试、使用、维修到报废的全过程。

（2）准确性：设备资料档案应准确反映设备的实际情况，确保设备资料的真实性。

（3）及时性：设备资料档案应及时更新，确保设备资料的有效性。

（4）保密性：设备资料档案应严格按照国家保密规定进行管理，防止泄密。

五、设备资料档案的保管1. 设备资料档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理，便于查阅和管理。

2. 设备资料档案的保管应遵循以下要求：（1）存放地点：设备资料档案应存放在干燥、通风、防火、防盗的专用档案室。

（2）保管条件：设备资料档案的保管应满足以下条件：温度控制在15-25℃，湿度控制在40%-60%，防止虫蛀、霉变。

（3）防护措施：设备资料档案应采取必要的防护措施，如使用防潮、防霉、防虫蛀的档案盒，定期检查档案的保存状况。

（4）借阅制度：设备资料档案的借阅应严格按照借阅制度执行，确保设备资料的安全。

六、设备资料档案的更新1. 设备资料档案的更新应遵循以下原则：（1）及时性：设备资料档案的更新应与设备的使用、维修、改造等工作同步进行。

（2）准确性：设备资料档案的更新应确保信息的准确性，避免出现错误或遗漏。

设备档案资料管理制度（4篇）

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。

第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。

第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。

第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。

第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。

第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。

第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。

第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。

第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。

第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。

第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。

第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。

第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。

第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。

第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。

第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。

第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。

第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。

设备档案资料管理制度(4篇范文)

设备档案资料管理制度（4篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。

以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。

- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。

2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。

- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。

3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。

- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。

4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。

- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。

设备档案资料管理制度

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为规范设备档案资料管理工作，促进设备档案资料的规范化、信息化管理，提高管理效率和服务水平，保证设备档案资料的安全性和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于全单位范围内所有设备档案资料的管理工作。

第三条设备档案资料包括设备规格、说明书、维修记录、验收记录、维护记录、使用记录、保养记录等相关资料。

第四条设备档案资料的管理工作应遵循“依法、规范、公正、诚信”的原则，确保设备档案资料的真实性、合法性和完整性。

第五条设备档案资料的管理工作应当按照国家法律法规及相关部门的规定进行，严格遵守国家的保密制度，严禁泄露设备档案资料的机密信息。

第二章设备档案资料的收集与归档第六条设备档案资料的收集：（一）设备档案资料的收集工作应当及时、全面，包括设备的购置手续、使用说明书、验收记录、维修记录等相关资料。

（二）设备档案资料的收集工作应当由专人负责，定期进行清查和整理，确保设备档案资料的准确性和完整性。

第七条设备档案资料的归档：（一）设备档案资料应当按照设备分类、年度或者其他合理的方式进行归档。

（二）设备档案资料的归档应当注明归档日期、归档人员以及归档位置。

（三）设备档案资料的归档应当采用防火、防潮、防盗的措施，确保设备档案资料的安全。

第三章设备档案资料的查询与利用第八条设备档案资料的查询：（一）单位内部人员可以根据工作需要进行设备档案资料的查询，但必须经过相关负责人的审批。

（二）外部机构或个人如需查询设备档案资料，必须经过单位负责人的书面批准，并签署保密协议。

第九条设备档案资料的利用：（一）设备档案资料的利用应当在遵守相关规定的前提下进行。

（二）设备档案资料的利用应当注明利用目的、时间、人员等相关信息，并由相关负责人审批确认。

第四章设备档案资料的保密与销毁第十条设备档案资料的保密：（一）设备档案资料的保密工作应当严格遵守国家保密法律法规，禁止泄露设备档案资料的敏感信息。

（二）设备档案资料的保密应当采取合理的措施，包括设置权限、加密存储、定期检查等。

设备档案资料管理制度

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。

第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。

2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。

3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。

4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。

第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。

2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。

3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。

4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。

第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。

2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。

3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。

4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。

第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。

2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。

3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。

4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。

设备科档案管理制度

第一章总则第一条为加强设备科档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于设备科所有档案资料的管理工作。

第三条设备科档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无遗漏。

2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。

3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查询和利用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损坏。

第二章档案分类与编号第四条设备科档案分为以下类别：1. 设备档案：包括设备台账、设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录、设备报废证明等。

2. 技术档案：包括设备技术资料、设备安装调试记录、设备运行参数、设备维修保养规程等。

3. 文书档案：包括设备科各类文件、通知、报告、会议纪要等。

4. 其他档案：包括设备科各类证书、奖状、照片等。

第五条设备科档案编号采用分类编号法，具体编号规则如下：1. 设备档案编号：年份+设备类别+序号（例如：2021D001）。

2. 技术档案编号：年份+技术类别+序号（例如：2021T002）。

3. 文书档案编号：年份+文书类别+序号（例如：2021W003）。

4. 其他档案编号：年份+其他类别+序号（例如：2021O004）。

第三章档案收集与整理第六条设备科档案收集范围：1. 设备科内部产生的各类档案资料。

2. 各部门、单位提供的与设备科工作相关的档案资料。

3. 设备科对外交流、合作、培训等活动中形成的档案资料。

第七条设备科档案收集要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得遗漏。

2. 档案资料内容应真实、准确，符合实际情况。

3. 档案资料形式应规范，符合国家档案管理的相关规定。

第八条设备科档案整理要求：1. 按照档案类别、编号顺序进行整理。

2. 对档案资料进行分类、编号、编目，建立档案目录。

3. 档案资料应保持整洁、有序，便于查阅。

设备资料档案管理制度

设备资料档案管理制度一、制度目的本制度旨在规范和统一公司内部设备资料档案的管理，确保设备资料的完整性、准确性和保密性，提高设备资料档案管理的效率和效果。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有设备资料档案的管理工作。

三、职责和权限1.设备管理部门：–负责设备资料的收集、整理和归档工作；–负责制定设备资料归档程序和规范，并进行培训；–审核设备资料的完整性和准确性；–负责设备资料档案的存储、借阅和销毁。

2.各部门：–负责向设备管理部门提交设备资料；–配合设备管理部门的工作，提供必要的支持；–严格按照设备资料归档程序和规范进行操作。

四、设备资料的归档要求1.设备资料包括但不限于设备档案、设备保养记录、设备维修记录、设备使用说明书等；2.设备资料应按照一定的分类和编号规则进行归档，并建立完善的档案目录和索引；3.设备资料应及时归档，确保资料的有效性和及时可查性；4.设备资料应保存在安全可靠的地方，防止遭到破坏、丢失或泄露的情况发生；5.设备资料的归档纸质副本和电子副本应进行双重备份，确保文件的安全性；6.设备资料的借阅和查阅应按照一定的流程和权限进行，并记录借阅和查阅情况；7.设备资料的销毁应经过设备管理部门的审核，并按照规定的程序进行。

五、设备资料的归档程序1.设备管理部门收到设备资料后，按照归档要求进行分类、编号和整理；2.设备管理部门将归档好的设备资料存储在设备资料库中，并建立相应的档案目录和索引；3.各部门可以根据需要申请借阅设备资料，借阅申请须经过设备管理部门的批准；4.借阅设备资料的人员应履行借阅登记手续，确保设备资料的安全性和完整性；5.查阅设备资料的人员应提交查阅申请，查阅的时间和内容应记录在查阅登记表中；6.设备资料的销毁应经过设备管理部门的审核，销毁手续必须符合相关规定；7.销毁设备资料的时间、方式和过程应记录在销毁登记表中。

六、设备资料的保密1.设备资料属于公司的重要资产，严禁外泄和私自复制；2.设备资料的借阅和查阅必须在保密的环境下进行，严禁将资料带出公司；3.设备管理部门应建立设备资料保密制度，并进行相应的培训和督促；4.设备管理部门应定期对已借阅和查阅的设备资料进行跟踪，确保资料的完整性和安全性；5.对于不符合保密要求的设备资料，设备管理部门应立即采取措施进行处理。

特种设备档案资料管理制度(三篇)

特种设备档案资料管理制度是指对特种设备档案资料的采集、整理、存储、使用和销毁等工作进行规范和管理的制度。

一、档案资料管理的目的和基本原则1. 目的：确保特种设备档案资料的完整、准确、可靠和安全，为特种设备安全管理和监管提供重要的依据和支持。

2. 基本原则：(1) 法律依据：遵守相关法律法规及文件的要求。

(2) 管理规范：按照统一的管理规范进行操作和管理。

(3) 实时性：及时记录和更新特种设备档案资料。

二、档案资料采集和整理1. 资料采集：按照规定的表格和要求收集特种设备相关资料。

2. 资料整理：按照类别、时间等进行分类归档，确保资料的便于查阅和管理。

三、档案资料存储和保管1. 存放地点：特种设备档案资料应存放于指定的档案库房或保险柜等安全的地方。

2. 存储方式：档案资料可采用纸质或电子形式存储，需制定相应的存储管理制度。

3. 保密要求：特种设备档案资料应严格保密，禁止泄露和外传。

四、档案资料使用与借阅1. 资料使用：特种设备档案资料只可在特定的工作需要下进行查阅和使用。

2. 借阅手续：借阅特种设备档案资料需填写借阅申请，并由负责人审批，且不得超过规定的借阅时限。

五、档案资料销毁与备份1. 销毁程序：特种设备档案资料的销毁需经过审批，并按照规定的程序进行，销毁后需做好相应的记录和报废处理。

2. 备份措施：特种设备档案资料的电子数据应进行定期的备份和存储，以防止数据丢失或损坏。

六、档案资料安全管理1. 安全措施：加强特种设备档案资料的安全防护工作，制定相应的安全管理制度。

2. 审计与检查：对特种设备档案资料的管理进行定期的审计与检查，确保档案资料的安全性和完整性。

以上是特种设备档案资料管理制度的基本要点，具体的制度内容可根据实际情况进行进一步的制定和完善。

特种设备档案资料管理制度（二）是指企业或组织对特种设备档案资料的收集、整理、管理、保管和使用进行规范和管理的制度。

该制度的目的是确保特种设备档案资料的准确性、完整性和保密性，方便管理人员查找和利用相关资料，保障特种设备的安全运行和管理工作的顺利进行。

设备、机具档案台帐管理制度(三篇)

设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。

该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。

2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。

3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。

4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。

5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。

6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。

7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。

8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。

9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。

10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。

通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。

设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。

为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。

三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。

2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。

四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(3篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、背景与目的为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括电子档案和纸质档案。

三、管理要求1. 责任与授权1.1 公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的管理。

1.2 相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。

1.3 相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制度。

2. 档案、资料的建设与归档2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。

2.2 归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失或篡改。

2.3 归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相应的电子档案。

2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关保密规定进行管理，并设立专门的保密档案室。

3. 存储与检索3.1 公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。

3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定期进行备份。

3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类，方便进行检索和使用。

3.4 检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位置，然后前往存储设备处取阅。

4. 借阅与归还4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登记表。

4.2 借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向相关负责人申请并获得批准。

4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄露给他人。

4.4 借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应提前向相关负责人申请并获得批准。

5. 授权与审批5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料，应进行授权和审批。

5.2 授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。

设备档案管理制度_国标规范

第一章总则第一条为加强设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，依据国家档案管理相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国各类企事业单位、社会团体和个体工商户的设备档案管理工作。

第三条设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：设备档案应全面、真实、准确地反映设备的历史、现状和变化过程。

2. 系统性原则：设备档案应按设备类别、规格型号、使用年限等进行分类、编号、归档。

3. 安全性原则：设备档案应采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 有效性原则：设备档案应便于查阅、利用，提高档案工作效率。

第二章设备档案的归档范围第四条设备档案的归档范围包括：1. 设备购置、验收、安装、调试、试运行等原始文件；2. 设备使用、维修、保养、改造、报废等记录；3. 设备技术资料、说明书、合格证、检测报告等；4. 设备操作规程、安全技术措施、应急预案等；5. 设备管理规章制度、岗位责任制等；6. 设备合同、协议、招投标文件等；7. 设备相关图片、视频等资料。

第五条下列文件材料可不归档：1. 有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本单位办理的文件材料；2. 本单位文件材料中的重份文件、无查考利用价值的事务性、临时性文件；3. 未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件；4. 无特殊保存价值的信封、不需办理的一般性来信、来电记录；5. 厂内部互相抄送的文件材料；6. 本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料；7. 有关工作参考的文件材料。

第三章设备档案的编制与归档第六条设备档案的编制应遵循以下程序：1. 设备档案的收集：各部门按照归档范围，及时收集相关文件材料；2. 设备档案的整理：对收集到的文件材料进行分类、编号、整理；3. 设备档案的立卷：按照设备类别、规格型号、使用年限等进行立卷；4. 设备档案的归档：将整理好的设备档案报送档案管理部门。

第七条设备档案的归档应按照以下要求进行：1. 设备档案应按照国家档案局《档案著录规则》进行著录；2. 设备档案的案卷封面、目录、备考表等应填写完整；3. 设备档案的装订应牢固、整齐、美观；4. 设备档案的归档时间应与设备购置、使用、维修、保养等时间相对应。

设备资料档案管理制度范文（4篇）

设备资料档案管理制度范文一、总则为规范和管理设备资料档案的收集、整理、利用和保管工作，科学、合理地利用设备资料档案，加强设备资料档案的管理工作，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 设备管理部门负责设备资料档案的收集、整理和保管工作，并指导各相关部门的档案管理工作。

2. 各相关部门要根据设备管理部门的要求，按照相关规定收集、整理和利用设备资料档案。

3. 设备管理部门对设备资料档案进行定期检查，对发现的问题及时整改。

三、档案收集与整理1. 设备管理部门制定设备资料档案的收集标准和要求，并向各相关部门发布通知。

2. 各相关部门按照设备管理部门的要求，按时、全面收集设备相关的资料文件，并及时归档。

3. 设备资料档案的整理要按照统一的编排规则进行，确保档案的有序性和便于查阅。

4. 设备管理部门对归档的设备资料档案进行分类存放，并做好档案目录、清单和库存的管理工作。

四、档案利用与管理1. 设备管理部门根据需要，制定设备资料档案利用的规定，并向各相关部门发布通知，确保设备资料档案得到充分利用。

2. 各相关部门在需要使用设备资料档案时，需提出申请，并经设备管理部门批准后方可使用。

3. 设备资料档案的借阅和复制需填写相应的借阅和复制申请表，并经设备管理部门审核同意后方可进行。

4. 设备管理部门定期检查档案利用情况，对违规使用的行为进行监督和纠正。

五、档案保管与安全1. 设备管理部门负责设备资料档案的保管工作，确保设备资料档案的完整性和安全性。

2. 设备资料档案要存放在防潮、防火、防鼠等设施完备的档案室内，禁止私自移动或外借。

3. 设备资料档案要定期进行防虫、防尘处理，确保档案的质量和延长使用寿命。

4. 设备管理部门制定档案借阅和复制的管理制度，并建立相应的登记记录，确保档案的流程可控和安全可控。

六、档案销毁与整理1. 设备资料档案的保管期限根据相关法律法规和管理规定确定，存续超过保管期限的档案要及时进行整理和销毁。

设备档案资料管理制度范本（2篇）

设备档案资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司设备档案资料管理工作，便于设备管理、信息查询以及安全保障，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内设备档案资料的管理、调阅、维护等相关工作。

第三条公司设备档案资料主要包括设备档案管理制度、设备维修和保养记录、设备现场照片、设备验收报告、设备使用手册等。

第四条设备档案资料应按照以下原则进行管理：准确性、保密性、可追溯性、完整性、及时性。

第五条设备档案的责任单位为设备管理部门。

第六条设备档案的管理权限由设备管理部门统一控制，并建立健全相应的权限管理制度。

第七条设备档案的存储方式应采用电子化管理，备份存储。

第二章设备档案的建立和录入第八条设备档案应根据设备名称、设备型号、设备编号进行分类建立。

第九条设备档案的录入采用统一格式，并包括设备的基本信息、购置信息、安装信息等。

第十条设备档案的录入工作应由设备管理部门负责，并及时更新维护。

第十一条设备档案的录入要求准确、完整、可追溯。

第三章设备档案的维护和调阅第十二条设备档案的维护工作应定期进行，包括信息的更新、整理和备份等工作。

第十三条设备档案的维护责任由设备管理部门负责，并配备专门人员进行操作。

第十四条设备档案的调阅应符合相关权限管理制度，并确保调阅信息的准确性和保密性。

第十五条设备档案的调阅申请由使用部门提出，并经设备管理部门审核后进行。

第四章设备档案的安全保障第十六条设备档案资料的安全保障应由设备管理部门负责。

第十七条设备档案资料的存储应设有安全防护措施，防止外界获取。

第十八条设备档案资料的备份工作应定期进行，确保数据不丢失并能及时恢复。

第十九条设备档案资料的外借和复印应符合相应规范，并由设备管理部门授权。

第五章设备档案的销毁和报废第二十条设备档案的销毁和报废应根据公司相关规定进行，并列入相关台帐管理。

第二十一条设备档案的销毁和报废应经过设备管理部门审核，并有相应的销毁和报废记录。

第二十二条设备档案的销毁和报废应按照文件销毁和报废程序进行执行。

设备资料档案管理制度（5篇）

设备资料档案管理制度一、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。

二、管理内容：2.1、生产设备档案资料。

2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。

2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。

三、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。

3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。

3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备部门移交档案管理部门归档管理。

3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。

3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。

3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。

3.2.2、设备运转统计资料。

3.2.3、设备维修资料。

3.2.4、设备调入调出资料。

设备资料档案管理制度（2）是一种规范和管理设备资料档案的制度。

其主要目的是确保设备资料档案的完整性、准确性和可靠性，提高设备管理的效率和质量。

设备资料档案管理制度包括以下主要内容：1. 设备资料档案的建立。

规定设备资料的分类、编制及维护，明确各类设备资料的内容和格式，确保设备资料能够按照规定的方式建立和记录。

2. 设备资料档案的归档和存储。

规定设备资料的归档和存储要求，包括档案的分类、编号、装订和存放位置等，确保设备资料可以方便地检索和使用。

设备档案资料管理制度

设备档案资料管理制度1. 简介设备档案资料管理制度是指在企业设备管理中，为了保证设备管理工作的科学性、规范性、制度化和信息化，建立设备档案资料管理制度，对企业的设备档案资料建立、存储、维护、查询、统计和利用等方面的管理规范和要求。

2. 内容设备档案资料管理制度包括以下内容：2.1. 设备档案建立设备档案是设备管理中的核心资料，建立设备档案是设备管理工作的重要内容。

设备档案资料应包括设备的详细情况、全生命周期的运营数据、设备使用过程中发生的故障情况和维修情况等。

设备档案应建立数字电子版和纸质版，两份资料应保持一致。

2.2. 设备档案存储设备档案应统一存储，并定期进行备份，以确保数据的安全和完整性。

设备档案应设置密码保护等措施，确保资料不被非授权人员获取。

设备档案的存储方式可以采用企业内部网络存储、云存储等方式。

2.3. 设备档案维护设备档案的维护应由设备管理人员负责，确保设备档案的准确、及时、完整和规范。

在维护工作中，需要及时更新设备资料，包括设备的运营数据、保养纪录、维修记录等，并对数据进行规范化处理。

2.4. 设备档案查询设备档案的查询应建立相关的管理权限，并应确保查询方式的安全、方便和高效。

设备管理人员可以通过内部网络、云存储等方式查询设备档案，必要时可以向上级管理部门提出申请。

2.5. 设备档案统计设备档案的统计应依据设备档案中的数据和信息进行，以便对设备的运营情况、维修情况等进行分析和评估。

设备管理人员应及时收集设备档案的相关数据，并对这些数据进行准确、细致和全面的统计工作，以供企业管理部门进行决策。

2.6. 设备档案利用设备档案的利用应与企业的生产、运营等紧密结合，以为企业的生产、运营和管理提供有力的支持和依据。

设备档案主要被用于设备管理、设备维修、设备升级和设备报废等方面，同时也可以作为设备管理人员的业绩考核依据。

3. 职责设备档案资料管理制度的实施应由设备管理人员负责。

设备管理人员应具有一定的专业知识和管理经验，能够全面了解企业设备管理的实际情况，能够熟练掌握设备档案管理的各项技术和方法，能够有效地实施设备档案资料管理制度。