采购暂估处理
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用友通采购暂估处理(单到回冲)
因在实际操作中,经常会有采购物资入库了,但是供应商未能提时提供发票,也就是货到票未到,那么在财务系统操作中就要做暂估处理!
暂估方式
暂估入库存货成本的回冲方式,包括:月初回冲、单到回冲、单到补差三种;
月初回冲是指月初时系统自动生成红字回冲单,报销处理时,系统自动根据报销金额生成采购报销入库单;
单到回冲是指报销处理时,系统自动生成红字回冲单,并生成采购报销入库单;
单到补差是指报销处理时,系统自动生成一笔调整单,调整金额为实际金额与暂估金额的差额。
首先以“单到回冲”为例
核算——核算业务范围设置
设置会计科目(增加明细科目)
2202应付账款
220201应付账款(供应商往来核算)
220202暂估应付款(供应商往来核算)————科目为非受控科目
采购订单
从订单流转生成采购入库单
采购入库单审核
当月内,此时供应商未能及时提供采购发票,在财务上只能做采购暂估成本处理。对采购入库单进行单据记账:
购销单据制单(选“采购入库单(暂估记账)”)
生成凭证
当月工作完成,购销存结账。
某月后此采购单发票收到,则:
从采购入库单流转生成采购发票
对采购发票进行复核,结算(结算选时选手工结算)
选择相对应的采购入库单(注意结算数量,如果采购发票全到,可手工修改采购入库单数量等同于此次的采购发票数量,可录入多张发采购票,多次结算)
结算完成后,在采购入库单左上角有个“已结算”的经字章印
核算管理
暂估成本处理
购销单据制单:(选“红字回冲单”)——注意:如果前面没有做暂估成本处理,则系统不会生成“红字回冲单”
购销单据制单:(选“蓝字回冲单(报销)”)
把“已结算采购入库单自动选择全部结算单上单据”
暂估成本处理补充:
1月份
对采购入库单生成凭证(采购A材料10,单价10)
借:原料材100
贷:暂估应付款100
销售出库(A材料,数量1)
借:主营业务成本10
贷:原材料10
2月份
采购发票到:发票单价为9,(假如0%税)
单到回冲,对红字采购入库单生成凭证:
借(红字):原料材100
贷(红字):暂估应付款100
对蓝字回冲单(报销)生成凭证
借:原材料90
贷:应付账款90
销售出库(A材料,数量1)
借:主营业务成本9
贷:原材料9
此种情况对于1月份销售出库的成本比实际的成本多了1,如何处理?
在系统中,可以做出库调整单,金额为“-1”(同理,如果出库成本少了,那出库调整单的金额为正数)
对应凭证为
销售出库(A材料,数量1)
借(红字):主营业务成本 1
贷(红字):原材料 1