采购暂估处理

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用友通采购暂估处理(单到回冲)

因在实际操作中,经常会有采购物资入库了,但是供应商未能提时提供发票,也就是货到票未到,那么在财务系统操作中就要做暂估处理!

暂估方式

暂估入库存货成本的回冲方式,包括:月初回冲、单到回冲、单到补差三种;

月初回冲是指月初时系统自动生成红字回冲单,报销处理时,系统自动根据报销金额生成采购报销入库单;

单到回冲是指报销处理时,系统自动生成红字回冲单,并生成采购报销入库单;

单到补差是指报销处理时,系统自动生成一笔调整单,调整金额为实际金额与暂估金额的差额。

首先以“单到回冲”为例

核算——核算业务范围设置

设置会计科目(增加明细科目)

2202应付账款

220201应付账款(供应商往来核算)

220202暂估应付款(供应商往来核算)————科目为非受控科目

采购订单

从订单流转生成采购入库单

采购入库单审核

当月内,此时供应商未能及时提供采购发票,在财务上只能做采购暂估成本处理。对采购入库单进行单据记账:

购销单据制单(选“采购入库单(暂估记账)”)

生成凭证

当月工作完成,购销存结账。

某月后此采购单发票收到,则:

从采购入库单流转生成采购发票

对采购发票进行复核,结算(结算选时选手工结算)

选择相对应的采购入库单(注意结算数量,如果采购发票全到,可手工修改采购入库单数量等同于此次的采购发票数量,可录入多张发采购票,多次结算)

结算完成后,在采购入库单左上角有个“已结算”的经字章印

核算管理

暂估成本处理

购销单据制单:(选“红字回冲单”)——注意:如果前面没有做暂估成本处理,则系统不会生成“红字回冲单”

购销单据制单:(选“蓝字回冲单(报销)”)

把“已结算采购入库单自动选择全部结算单上单据”

暂估成本处理补充:

1月份

对采购入库单生成凭证(采购A材料10,单价10)

借:原料材100

贷:暂估应付款100

销售出库(A材料,数量1)

借:主营业务成本10

贷:原材料10

2月份

采购发票到:发票单价为9,(假如0%税)

单到回冲,对红字采购入库单生成凭证:

借(红字):原料材100

贷(红字):暂估应付款100

对蓝字回冲单(报销)生成凭证

借:原材料90

贷:应付账款90

销售出库(A材料,数量1)

借:主营业务成本9

贷:原材料9

此种情况对于1月份销售出库的成本比实际的成本多了1,如何处理?

在系统中,可以做出库调整单,金额为“-1”(同理,如果出库成本少了,那出库调整单的金额为正数)

对应凭证为

销售出库(A材料,数量1)

借(红字):主营业务成本 1

贷(红字):原材料 1

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