多功能厅会议室使用管理规定
多功能厅、会议室、接待室管理制度（三篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度是一套规范和管理这些场所使用的制度。
1. 使用权限：a. 公司内部员工可以自由申请使用多功能厅、会议室、接待室。
b. 对于外部人员的使用，需要经过部门负责人审批，并签署使用协议和缴纳费用。
c. 优先级：公司高层管理人员 > 部门经理与团队 > 其他员工。
2. 预订管理：a. 预订多功能厅、会议室、接待室需要提前提交申请，包括具体时间、人数、用途等信息。
b. 预订以先到先得为原则，但对于重要的会议或活动，高层管理人员可以优先安排使用。
c. 预订取消需提前通知，确保其他人能够利用被取消的场所。
3. 使用规范：a. 使用人员需要按照规定时间使用场所，并在时间结束后及时离开。
b. 使用人员需要保持场所整洁，不得损坏设备和设施。
c. 不得私自调整多功能厅、会议室、接待室的布局和设备设置，如有需要，需提前申请与获得批准。
4. 设备设施：a. 使用人员可以根据需要使用场所配备的设备和设施，但需要妥善保管，不得私自带离。
b. 使用结束后，需要将设备归还并确保设施原样返还。
5. 值班管理：a. 确保有专人负责多功能厅、会议室、接待室的使用管理和场所的维护。
b. 值班人员需关注场所的安全情况，及时解决使用人员遇到的问题。
6. 费用管理：a. 对于公司员工，使用场所免费，但需要按照规定提交费用申请和使用目的。
b. 对于外部人员，需要按照约定支付使用场所的费用。
以上是多功能厅、会议室、接待室管理制度的基本内容，具体的实施方式可以根据实际情况进行调整和完善。
多功能厅、会议室、接待室管理制度（二）第一章总则第一条为了规范、高效地管理多功能厅、会议室和接待室的使用，提供良好的工作和接待环境，特制定本管理制度。
第二章使用范围和管理机构第二条本管理制度适用于公司内设的所有多功能厅、会议室和接待室的管理和使用。
第三条多功能厅、会议室和接待室的管理和使用由公司指定的会议室管理小组负责。
第三章使用权限和申请程序第四条公司内部员工可申请使用多功能厅、会议室和接待室，具体权限由公司管理人员根据工作需要和优先级进行确定。
公司多功能厅使用管理规定范文(3篇)
公司多功能厅使用管理规定范文一、目的和适用范围本规定是为了规范公司内多功能厅的使用，确保会议和活动的顺利进行，提高会议效率和公司形象。
适用于公司员工、客户以及其他相关人员的会议和活动。
二、多功能厅的使用原则1. 遵守公司的安全和保密规定，不得泄露公司机密信息。
2. 尊重多功能厅的设施设备，爱护设备并正确使用，不得私自移动或损坏设备。
3. 维护会议秩序，保持室内整洁，禁止在多功能厅内吸烟、喧哗和饮食。
三、多功能厅的预订和使用流程1. 预订流程（1）申请方需提前至少三个工作日向公司行政部门提交预订申请。
（2）预订申请需注明会议或活动的名称、日期、时间、预计人数等基本信息。
（3）公司行政部门会根据申请情况进行预订安排，并及时与申请方确认。
2. 使用流程（1）使用方需提前15分钟到达多功能厅，并将预定确认单交给多功能厅管理员。
（2）在活动过程中如有需要调整场地布局或使用设备，请提前告知多功能厅管理员。
（3）活动结束后，使用方需及时清理现场，保持室内整洁，并将设备恢复到原始状态。
（4）使用方请勿擅自调整设备设置、布线和音量等参数，如有需要，请与多功能厅管理员协商。
四、多功能厅的收费政策1. 公司内部会议和活动免费使用多功能厅，但需提前预订并遵守管理规定。
2. 对于外部客户或租用人员的使用，根据实际情况收取一定费用。
具体费用标准由公司行政部门制定并向各部门公示。
五、其他注意事项1. 多功能厅内严禁携带易燃、易爆物品或其他违禁物品。
2. 声音设备使用时，要注意音量适中，不得影响到其他会议或活动。
3. 若需使用公司的秘书或技术支持，需提前至少两个工作日向行政部门申请。
4. 如遇特殊情况需要取消预订，请及时通知行政部门，以便重新安排。
六、违规处理1. 对于违反本规定和多功能厅使用管理规范的行为，公司将视情况给予警告、记过、停用多功能厅使用权等处理措施。
2. 对于严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。
七、附则本规定由行政部门负责解释和修改，自发布之日起生效。
多功能会议室管理制度
多功能会议室管理制度第一章：总则第一条为了规范会议室的使用管理，充分发挥会议室的功能和效益，提高会议室资源的利用率，保障会议室设备设施的安全和维护，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部各类会议室的管理和使用，包括但不限于会议室的预约、使用、费用收取、设备设施的维护等相关事宜。
第三条公司的各部门及员工在使用会议室时必须严格遵守本管理制度的规定，未经批准不能擅自使用和变更会议室用途。
第四条公司会议室的使用范围包括但不限于员工内部会议、客户招待、培训、演讲、报告会等各类活动。
第二章：会议室的预约和使用第五条每个部门在使用会议室前，必须提前预约会议室，并填写《会议室使用申请表》，经上级领导审核签字后方可使用。
第六条会议室的使用时间须提前至少三个工作日进行预约，如遇紧急情况需要临时使用，须提前向行政部门做出申请并得到批准。
第七条会议室的使用费用按照规定收取，使用部门须在活动结束后及时缴纳费用。
第八条会议室的使用人员须妥善保护会议室设施和设备，不得私自调整设备设置和移动家具，如有损坏需承担相应赔偿责任。
第九条会议室使用结束后，必须及时清理会议室，保持整洁。
第十条公司举办的大型会议、庆典等活动需要使用多个会议室的，必须提前向行政部门报备，并得到相关部门的支持和配合。
第三章：会议室设备设施的维护第十一条会议室设备设施的维护由行政部门负责，定期进行检修和维护，确保设施设备的正常使用。
第十二条会议室设备设施的维护过程中，需提前通知相关部门和使用单位，确保维护工作不影响会议室的正常使用。
第十三条会议室设备设施的保养使用过程中，需由使用单位妥善保管和使用，确保设备设施的安全性和可靠性。
第十四条如发现设备设施故障或损坏，需及时报告行政部门，行政部门需要妥善处理，确保设备设施的正常使用。
第四章：会议室管理的监督和考核第十五条公司内设会议室的使用情况，由行政部门进行监督和管理，并定期进行使用情况的统计和分析。
第十六条对于会议室的使用管理不规范或者设备设施的损坏，行政部门有权对相关部门进行通报和处理，必要时能够追究相关责任人的责任。
多功能厅管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范多功能厅的使用和管理，确保各类活动顺利进行，保障人员安全，提高资源利用效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的多功能厅及其配套设施的使用和管理。
第三条多功能厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则，实行预约申请、规范使用、定期检查和及时维护。
第二章使用申请与审批第四条使用多功能厅需提前向管理部门提交申请，申请内容包括但不限于活动名称、举办单位、活动时间、预计参加人数、活动内容等。
第五条申请单位应确保活动内容健康、合法，不得违反国家法律法规和道德规范。
第六条管理部门收到申请后，应在三个工作日内进行审核，对符合条件的申请予以批准，并发给使用通知。
第七条未经批准，任何单位和个人不得擅自使用多功能厅。
第三章使用规范第八条使用多功能厅的单位或个人应遵守以下规定：1. 按照批准的时间、地点、人数使用多功能厅，不得擅自更改；2. 保持多功能厅的整洁，不得乱扔垃圾，不得损坏设施设备；3. 活动过程中，确保音响、灯光、投影等设备正常使用，不得擅自调整；4. 不得在多功能厅内吸烟、饮酒，不得携带易燃易爆物品；5. 活动结束后，应及时清理现场，恢复原状；6. 不得在多功能厅内进行任何形式的商业广告宣传；7. 不得利用多功能厅进行任何非法活动。
第九条举办方应负责活动的组织与实施，确保活动安全、有序进行。
第十条活动期间，如遇突发事件，应立即采取应急措施，并及时报告管理部门。
第四章设施设备管理第十一条管理部门负责多功能厅及其配套设施的日常维护和管理。
第十二条设施设备出现故障时，应及时报修，不得擅自拆卸或改动。
第十三条定期对设施设备进行保养，确保其正常运行。
第十四条管理部门应建立设施设备台账，详细记录设备名称、型号、购置时间、使用情况等信息。
第五章安全管理第十五条多功能厅内应配备必要的消防设施和器材，并定期进行检查和维护。
第十六条活动举办方应制定应急预案，确保活动安全。
第十七条举办方应向管理部门提供活动期间的安全保障措施和应急预案。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本（2篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本一、概述本制度旨在规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理，提高资源利用效率，创造良好的工作环境。
所有员工、外来人员和访客均应遵守本制度。
二、用途和使用权限1. 多功能厅：主要用于公司内外重要活动，如职工大会、庆典活动等。
只有经过审批并获得许可的部门或个人才能使用多功能厅，其他任何人不得擅自使用或改变多功能厅的布置。
2. 会议室：用于小型会议、培训等。
各部门可以自行申请使用会议室，但必须提前预约，并在使用结束后及时清理整理。
3. 接待室：用于接待外来客户和访客。
接待室的使用权限由接待人员统一管理，不得私自开放或擅自变更接待对象。
三、使用流程1. 多功能厅1.1 提交申请：使用多功能厅的部门或个人需提前（不得少于3个工作日）向行政部门提交使用申请，包括活动名称、预计使用时间、人数、布置需求等。
1.2 审批许可：行政部门负责审批申请，经确认符合条件后，核发使用许可，并将许可通知相关部门和人员。
1.3 使用及保洁：使用多功能厅的部门或个人应按照规定时间段使用，使用结束后，要负责将场地恢复原状，并及时清理垃圾。
1.4 责任追究：对于未经许可擅自使用或者损坏多功能厅设施的行为，行政部门将追究相关部门或个人的责任，并可能限制其未来的使用权限。
2. 会议室2.1 提前预约：各部门需要使用会议室时，在会议开始前至少提前一天向行政部门进行预约，并提供预计使用时间和人数。
2.2 使用规范：使用会议室的人员应按照预约时间使用，并保持会议室整洁。
使用结束后，需要将桌椅摆放整齐，并保持室内设备的完好。
2.3 注意事项：会议中需要使用投影仪、音响等设备的，提前测试设备是否正常工作，并在使用结束后关闭设备电源。
2.4 违规处理：对于未提前预约或未按时使用或违反规范使用会议室的行为，行政部门有权拒绝或限制其未来的预约使用。
3. 接待室3.1 开放时间：接待室的开放时间为工作日的上午8点至下午5点。
公司多功能厅使用管理规定(三篇)
公司多功能厅使用管理规定一、为加强管理，规范公司会议室、多功能厅的有序使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定如下管理制度：二、布置1、实施布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工。
2、会议现场要做好清洁保护工作。
3、绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁，色彩鲜艳、造型端庄。
4、布置完毕应清理好会议室、多功能厅，取得最佳布置效果。
三、使用管理1、公司所有员工非接待客户和参加会议，不允许随意进入和占用会议室及多功能厅，有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。
2、各部门如需使用会议室或多功能厅，请到行政部登记，由行政部统一安排。
3、会议室有专人负责，引见、招待、接送来宾。
4、任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。
5、会议或待客期间，严禁将椅子东倒西歪;严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物;确属客人所为，相关人员有义务将其收拾干净，方可离开。
6、多功能厅的凳子须摆放整齐有序。
7、爱护会议室及多功能厅的设施。
8、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去行政人事部办理交接手续。
9、以上规定希望全体员工自觉遵守，损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。
四、附则1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。
2、本规定解释权归行政部，从发布之日起生效。
公司多功能厅使用管理规定（二）一、会议室使用制度1、会议室使用实行登记制度，登记在执董办;会议改期或取消，应及时更改或取消预定登记。
2、会议室实行先登记先使用的原则，发生冲突时，使用者协商解决或由执董办负责协调;以公司名义组织的会议和重要的外事活动，经执董办负责协调后可优先使用。
3、会议室内禁止吸烟。
使用者应爱护各类设施，悬挂横幅应在执董办得指导下进行。
4、保持会议室整洁，不乱扔杂物和废弃物。
多功能场馆会议室使用管理规定
多功能场馆会议室使用管理规定
1. 目的
本管理规定旨在规范多功能场馆会议室的使用，促进会议室资
源的合理利用，提高工作效率和服务质量。
2. 适用范围
本管理规定适用于多功能场馆内的所有会议室。
3. 使用权限
3. 外部使用权限：允许外部单位或个人租用使用，需提前申请，并支付相应费用。
4. 预订和申请
1. 会议室的预订和申请应提前至少3个工作日进行。
3. 外部使用申请应填写外部会议室使用申请表，并提交至场馆
管理部门审核。
5. 使用规定
1. 使用会议室时，需按时到达并准时结束，不得超时使用。
2. 在会议室内，应保持安静，不得影响他人工作或休息。
3. 使用者应自觉维护会议室的设备和环境卫生，离开会议室时应保持整洁。
6. 管理责任
1. 场馆管理部门负责会议室的日常管理和维护。
2. 使用者应遵守会议室使用规定，如有违规行为，将承担相应责任。
7. 罚则
1. 对于违反规定的使用者，将进行警告、限制使用权限、甚至取消使用资格的处理。
2. 对于严重违规行为，视情节严重程度，可以采取法律手段追究法律责任。
8. 其他事项
1. 如需使用特殊设备或技术支持，应提前告知并获得许可。
2. 如需取消预订或申请，应提前通知场馆管理部门。
以上为多功能场馆会议室使用管理规定，若有变动或补充，将另行通知。
多功能会议室管理制度
多功能会议室管理制度多功能会议室管理制度在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
一般制度是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的多功能会议室管理制度，希望能够帮助到大家。
多功能会议室管理制度1为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888。
4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20xx年12月起施行。
多功能会议室管理制度2一、目的为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。
二、适用范围本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。
三、权责（一）办公室：全面负责会议室等场所日常管理。
1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作；2、场所使用时相关会场物资的准备；3、各类场所的日常清洁维护及管理。
四、使用办法1、提前申请，并做好前期的相关准备；2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、装饰品等）的保管与维护；3、会议期间，经办人负责会场秩序的`调控，安全管理。
多功能会议室管理制度
多功能会议室管理制度第一章总则第一条为了提供一个合理、有序、高效的多功能会议室使用环境，有效管理会议室资源，促进工作效率，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部的多功能会议室，包括但不限于日常会议、培训、展示等各类会议。
第三条会议室的使用由公司规定人员进行管理，并收取一定的使用费用。
第四条所有使用会议室的人员都必须遵守本制度及相关规定，否则承担由此而产生的一切责任和后果。
第五条会议室的使用时间为每天8:00至18:00，若有特殊情况需要延长使用时间，需提前向会议室管理员申请，并得到批准。
第六条会议室的使用人员应当保持会议室内的卫生，不得损坏会议室设施，否则应当承担相应的经济赔偿责任。
第七条会议室使用费用根据使用人数和使用时间等因素进行收费，具体费用标准由公司另行规定。
第八条会议室使用人员需提前预定会议室，以确保会议室的有效使用。
第九条特殊情况下，公司有权随时调整或取消会议室预定，需提前通知预订人员。
第十条公司对于屡次预定而未使用的会议室有权进行处罚，如取消预定资格或收取一定的违约金。
第二章会议室的预定与使用第十一条会议室的预定需提前至少3个工作日，在线或线下向会议室管理员提交申请，填写相关预定信息。
第十二条预定时需提供会议室使用的目的、起始时间、结束时间、使用人数等信息。
第十三条会议室管理员在收到预定申请后，将根据会议室的使用情况和优先级进行审核，并及时回复预定人员。
第十四条会议室预定成功后，预定人员需在预定日的前一天到会议室管理员处缴纳相应的使用费用。
第十五条会议室预定成功后，预定人员需提前半小时到达会议室，并在会议室管理员的带领下进行入场验收。
第十六条会议室使用期间，预定人员需妥善使用会议室设施，保持会议室内的卫生和秩序。
第十七条会议室使用完毕后，预定人员需按时离开会议室，将会议室归还到原有状态，并向会议室管理员进行归还验收。
第十八条对于非预定人员的会议室使用需提前申请，并在会议室管理员的批准下方可使用，按照正常收费标准收费。
多功能厅、会议室、接待室管理制度模版(三篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度模版第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的使用管理，保证办公场所秩序和工作效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位的多功能厅、会议室、接待室的使用管理，涉及本单位领导、职工及相关来宾的使用。
第三条多功能厅、会议室、接待室的使用均需提前预约，使用人员应履行预约手续。
第四条多功能厅、会议室、接待室的使用人员应遵守有关规定，如违反本管理制度的规定，将受到相应的处罚。
第二章多功能厅的使用管理第五条多功能厅主要用于举办大型会议、座谈会和培训等活动。
第六条多功能厅的预约应提前至少三个工作日，使用人员需提供活动名称、时间、参与人数等相关信息。
第七条多功能厅的开放时间为早8点至晚6点。
预约使用超过工作时间的需提前申请，获得批准后方可使用。
第八条多功能厅的使用人员应在使用前向管理员办理借用手续，并按照相关要求支付使用费用。
第九条多功能厅的使用人员应妥善使用场地设备设施，禁止损坏、污损公物。
使用结束后，应进行清理整理，保持场地的整洁。
第十条多功能厅的使用人员如需使用音响、灯光等设备，应提前申请，并按照相关要求支付相应的费用。
第三章会议室的使用管理第十一条会议室主要用于组织各类会议、讲座和培训等活动。
第十二条会议室的预约应提前至少一天，使用人员需提供活动名称、时间、参与人数等相关信息。
第十三条会议室的开放时间为早8点至晚6点。
预约使用超过工作时间的需提前申请，获得批准后方可使用。
第十四条会议室的使用人员应在使用前向管理员办理借用手续，并按照相关要求支付使用费用。
第十五条会议室的使用人员应妥善使用场地设备设施，禁止损坏、污损公物。
使用结束后，应进行清理整理，保持场地的整洁。
第十六条会议室的使用人员如需使用投影仪、音响等设备，应提前申请，并按照相关要求支付相应的费用。
第四章接待室的使用管理第十七条接待室主要用于接待单位领导和相关来宾。
第十八条接待室的预约由办公室负责，接待人员需提前告知接待室使用时间和相关来宾信息。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本一、概述本制度旨在规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理，提高资源利用效率，创造良好的工作环境。
所有员工、外来人员和访客均应遵守本制度。
二、用途和使用权限1. 多功能厅：主要用于公司内外重要活动，如职工大会、庆典活动等。
只有经过审批并获得许可的部门或个人才能使用多功能厅，其他任何人不得擅自使用或改变多功能厅的布置。
2. 会议室：用于小型会议、培训等。
各部门可以自行申请使用会议室，但必须提前预约，并在使用结束后及时清理整理。
3. 接待室：用于接待外来客户和访客。
接待室的使用权限由接待人员统一管理，不得私自开放或擅自变更接待对象。
三、使用流程1. 多功能厅1.1 提交申请：使用多功能厅的部门或个人需提前（不得少于3个工作日）向行政部门提交使用申请，包括活动名称、预计使用时间、人数、布置需求等。
1.2 审批许可：行政部门负责审批申请，经确认符合条件后，核发使用许可，并将许可通知相关部门和人员。
1.3 使用及保洁：使用多功能厅的部门或个人应按照规定时间段使用，使用结束后，要负责将场地恢复原状，并及时清理垃圾。
1.4 责任追究：对于未经许可擅自使用或者损坏多功能厅设施的行为，行政部门将追究相关部门或个人的责任，并可能限制其未来的使用权限。
2. 会议室2.1 提前预约：各部门需要使用会议室时，在会议开始前至少提前一天向行政部门进行预约，并提供预计使用时间和人数。
2.2 使用规范：使用会议室的人员应按照预约时间使用，并保持会议室整洁。
使用结束后，需要将桌椅摆放整齐，并保持室内设备的完好。
2.3 注意事项：会议中需要使用投影仪、音响等设备的，提前测试设备是否正常工作，并在使用结束后关闭设备电源。
2.4 违规处理：对于未提前预约或未按时使用或违反规范使用会议室的行为，行政部门有权拒绝或限制其未来的预约使用。
3. 接待室3.1 开放时间：接待室的开放时间为工作日的上午8点至下午5点。
2024年多功能厅、会议室、接待室管理制度(三篇)
2024年多功能厅、会议室、接待室管理制度律所公共区域管理制度一、多功能厅管理制度(一)多功能厅使用管理多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所，多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理，党支部使用时应当由党支部负责，其他活动使用时由工会负责。
(二)多功能厅钥匙管理多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。
(三)多功能厅卫生管理多功能厅日常卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。
二、会议室管理制度(一)会议室使用管理1、会议室又名贵宾室，是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所，非重要场合未经同意不得使用。
2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用，但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。
(二)会议室钥匙管理会议室钥匙由全体合伙人配备，并在财务室备存一把。
(三)会议室卫生管理会议室卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。
三、接待室管理制度(一)接待室使用管理接待室又名小会议室，其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等，全体合伙人和律师均可以使用，除特殊情况外接待室大门保持常开。
(二)接待室钥匙管理接待室钥匙及室内财物由工会管理，财务室备存一把。
(三)接待室卫生管理接待室卫生由保洁员负责。
四、前台管理制度(一)前台人员前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。
(二)前台职责前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。
前台人员在上班时间必须保持在岗，如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。
五、其他事项(一)任何使用律所公共区域的人员，应当本着高效、节约的原则，使用完毕后要保持恢复原状，保持物件整洁。
(二)任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗，不得在律所公共区域内吸烟，不得有其他影响律所办公的行为。
2024年多功能厅、会议室、接待室管理制度（二）很抱歉，由于我是一个AI助手，无法直接提供文件。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理，确保其正常使用，提高利用率，优化办公环境，制定本管理制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于多功能厅、会议室、接待室的管理和使用。
第三章使用原则第三条多功能厅、会议室、接待室的使用应遵循以下原则：1. 合理利用资源，优化资源配置，确保使用效益最大化。
2. 使用者应爱护公物，不得擅自移动、破坏设备和设施。
3. 使用者应遵守会议纪律和规范，不得扰乱会议秩序。
4. 使用者应按时归还物品，并保持会议室的清洁卫生。
第四章使用程序第四条多功能厅、会议室、接待室的使用程序如下：1. 使用人员提前预约，填写《多功能厅、会议室、接待室使用申请表》，并提交给相关部门。
2. 相关部门审核申请表，核实申请人身份和用途，确定是否批准使用。
3. 批准使用后，将会议室情况通知申请人，并提醒使用者遵守相关规定。
4. 使用人员按时到达并办理入场手续，如需延长使用时间应提前申请。
5. 使用人员在使用期间应遵守会场秩序，不得妨碍他人正常工作。
6. 使用结束后，使用人员应按规定时间离开，并将会议室归还至初始状态。
第五章归还管理第五条使用人员应按规定时间归还多功能厅、会议室、接待室，归还时应检查设备设施是否损坏并如实填写《设备设施确认表》。
第六条设备设施损坏的，使用人员应负责修复或赔偿。
第六章违规处理第七条多功能厅、会议室、接待室使用违反相关规定的，将按以下程序进行处理：1. 对于违反使用程序的，责令其改正，并做出书面警告。
2. 对严重扰乱会议秩序的，暂停其使用权，并做出相应的纪律处分。
3. 对故意破坏公物、设备设施的，取消其使用权，并追究其法律责任。
第七章附则第八条本管理制度由相关部门负责解释和修订，自颁布之日起生效。
多功能场所会议室使用管理规定
多功能场所会议室使用管理规定1. 介绍本文旨在规范多功能场所会议室的使用和管理，以确保会议室的有效利用和管理的高效性。
以下是会议室使用的相关规定。
2. 会议室预定- 会议室的预定仅限于多功能场所的工作人员和授权人员使用。
- 会议室预定应提前至少三个工作日进行。
- 预定者应提供会议室使用的目的和时间，并确认参会人数。
3. 会议室使用时间- 会议室的使用时间为每天早上8点至晚上10点。
- 若需延长使用时间，需提前向多功能场所管理部门申请，经批准后方可使用。
4. 会议室使用顺序- 多功能场所的高级员工和管理层有优先使用会议室的权利。
- 非优先使用者应遵守会议室的预定顺序。
5. 会议室设备- 使用会议室的人员应妥善使用会议室内的设备，并负责设备的损坏或丢失。
- 使用完毕后，应确保会议室内设备的安全关闭和存放。
6. 会议室清洁与维护- 会议室使用者应保持会议室的清洁和整洁。
- 每次使用后，应清理桌面、擦拭白板，并收拾好座椅。
7. 取消预定- 若需取消会议室预定，应提前至少一个工作日通知多功能场所管理部门。
- 取消预定时，应提供取消会议室预定的原因和新的预定时间（如果适用）。
8. 违规行为处理- 对于违反会议室使用规定的行为，多功能场所管理部门有权采取相应措施，包括取消预定资格或限制未来的使用权限。
请所有多功能场所的工作人员和授权人员遵守以上规定，以确保会议室的高效利用和管理的顺利进行。
如有任何问题或疑问，请随时与多功能场所管理部门联系。
多功能场所管理部门日期: [日期]---以上为《多功能场所会议室使用管理规定》的内容。
请遵守规定并不要引用无法确认的内容。
多功能厅、会议室、接待室管理制度
多功能厅、会议室、接待室管理制度1.引言在大型企事业单位中，多功能厅、会议室和接待室是重要的场所，用于举办各种内部和外部活动，因此需要建立一套科学有效的管理制度。
本文将介绍多功能厅、会议室和接待室的管理制度，并重点强调不得使用分段语句。
2.多功能厅管理制度2.1 使用规定1) 多功能厅仅用于举办内部会议、培训活动、庆典仪式等，不得用于个人私人活动。
2) 使用多功能厅前，必须提前向相关部门申请，经批准后方可使用。
3) 使用多功能厅时，需负责人亲自到场，并确保活动安全、秩序良好。
2.2 设备及维护1) 多功能厅内设备应齐全，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等，并保持正常使用。
2) 定期检查和维护多功能厅设备，确保正常运行。
3) 使用完毕后，负责人需检查场地卫生，并清理垃圾，确保整洁。
2.3 管理责任1) 指定专人负责多功能厅的使用与管理，并建立相关管理档案。
2) 对多功能厅的使用进行统计和分析，提出改进建议，并及时反馈给相关部门。
3) 负责宣传和宣导多功能厅的管理制度，确保全员遵守。
3.会议室管理制度3.1 使用规定1) 会议室仅用于内部会议、讲座、研讨等正式场合，不得用于娱乐、休闲等非正式活动。
2) 使用会议室前，需提前预约，并确保会议时间和参与人员的准确性。
3) 使用会议室时，需负责人到场，并确保会议秩序井然。
3.2 设备及维护1) 会议室设备应满足会议需求，包括投影仪、音响设备、白板等，并经常检查和维护。
2) 会议室内的椅子、桌子等配套设备应保持整齐，不得私自移动。
3) 使用完毕后，负责人需检查会议室卫生，打扫清洁，并关闭所有设备。
3.3 管理责任1) 指定专人负责会议室的管理和预约，并建立相关管理制度。
2) 对会议室的使用情况进行跟踪和统计，及时反馈给相关部门，提出改进建议。
3) 宣传和培训会议室的使用规定，并定期组织相关人员进行培训。
4.接待室管理制度4.1 使用规定1) 接待室用于接待来访人员、客户等，必须保持整洁、舒适。
公司多功能会议室管理制度
第一章总则第一条为规范公司多功能会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及外单位来访人员。
第三条会议室使用遵循公平、公正、高效的原则。
第二章会议室使用规定第四条会议室使用申请1. 公司内部员工需提前一天向行政部提交会议室使用申请，说明会议主题、参会人员、会议时间、预计时长等。
2. 外单位来访人员需提前两天向行政部提交会议室使用申请，并提供相关证明材料。
3. 行政部根据会议室使用情况，对申请进行审核，并及时通知申请人。
第五条会议室使用时间1. 会议室使用时间原则上为周一至周五，每天上午8:00至晚上18:00。
2. 如需延长使用时间，需提前向行政部申请。
3. 会议室使用时间不得超过预定时长，如有特殊情况，需提前向行政部说明。
第六条会议室使用流程1. 申请通过后，申请人需在会议开始前30分钟到达会议室，进行签到。
2. 会议期间，保持会议室整洁，不得随意摆放物品。
3. 会议结束后，及时清理会议室，关闭灯光、空调等设备。
4. 申请人需对会议室设施进行爱护，如有损坏，需赔偿。
第七条会议室设施使用1. 会议室配备投影仪、音响、电脑等设备，由行政部负责维护。
2. 申请人需提前向行政部预约设备使用，并按照操作规程使用。
3. 会议室设备使用完毕后，需将设备恢复至原位，并关闭电源。
第八条会议室清洁与维护1. 会议室定期进行清洁，保持环境卫生。
2. 申请人需保持会议室整洁，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾。
3. 如遇会议室设施损坏，及时向行政部报修。
第三章违规处理第九条违反本制度，有以下行为之一的，将予以处罚：1. 未按规定申请会议室使用，擅自使用会议室的。
2. 未按时归还会议室，造成他人无法使用会议室的。
3. 损坏会议室设施，未及时赔偿的。
4. 在会议室吸烟、乱扔垃圾，造成环境卫生恶化的。
第十条违规行为一经查实，将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚，并纳入员工绩效考核。
2024年多功能厅、会议室、接待室管理制度样本（三篇）
2024年多功能厅、会议室、接待室管理制度样本会议室与多功能厅管理规定(试行)一、为确保管理有序，规范公司会议室与多功能厅的使用，创造优质的工作环境，特制定本管理规定：二、布置规范1. 在进行布置前需周全考虑，根据任务指派合适人员并明确各自职责。
2. 必须确保会议现场的清洁卫生。
3. 绿化布置应保持整洁美观，植物需无尘、无虫害、无黄叶。
花盆及花架要求绝对清洁，色彩鲜艳，造型得体。
4. 布置完成后，需对会议室、多功能厅进行清理，以达到最佳布置效果。
三、使用管理1. 公司员工非接待客户或参加会议，不得随意进入或占用会议室及多功能厅。
2. 各部门使用会议室或多功能厅需提前在行政部登记，由行政部统一调度。
3. 会议室由专人负责，包括接待、引导和接送宾客。
4. 任何员工不得擅自移动室内家具及物品。
5. 会议或接待期间，不得将椅子随意摆放，不得在会议室及桌上乱丢杂物。
6. 多功能厅的凳子需保持整齐排列。
7. 所有员工应爱护会议室及多功能厅的设施。
8. 会议结束后，需整理会场，保持清洁，并在行政人事部办理交接手续。
9. 如有违反规定或损坏公物的行为，将视情况给予相应的经济处罚。
四、其他条款1. 如本规定存在未涵盖事项或部分内容不再适应公司发展需求，各部门可提出修改建议，交由行政人事部研究并提请总经理批准。
2. 本规定最终解释权归行政部，自发布之日起正式生效。
2024年多功能厅、会议室、接待室管理制度样本（二）会议室与多功能厅管理规定(试行)一、为确保管理有序，规范公司会议室与多功能厅的使用，创造优质的工作环境，特制定本管理规定：二、布置规范1. 在进行布置前需周全考虑，根据任务指派合适人员并明确各自职责。
2. 必须确保会议现场的清洁卫生。
3. 绿化布置应保持整洁美观，植物需无尘、无虫害、无黄叶。
花盆及花架要求绝对清洁，色彩鲜艳，造型得体。
4. 布置完成后，需对会议室、多功能厅进行清理，以达到最佳效果。
三、使用管理1. 公司员工非接待客户或参加会议，不得随意进入或占用会议室及多功能厅。
2023年多功能厅、会议室、接待室管理制度
2023年多功能厅、会议室、接待室管理制度一、概述多功能厅、会议室、接待室作为企事业单位的公共场所，承担着举办会议、会务接待、培训等各种活动的重要功能。
为了提高场所的管理效率、保证活动的顺利进行，制定本管理制度。
二、使用范围本管理制度适用于企事业单位内设立的多功能厅、会议室、接待室的管理。
三、使用方式1. 使用人员必须提前预约会议室、多功能厅和接待室，预约时间不得超过一个月。
2. 预约方式为在线预约，具体预约流程由管理部门制定并向各部门通知。
3. 周末和法定节假日的使用申请需提前3天提交给管理部门，并按照管理部门的审核程序进行审核。
四、使用须知1. 使用人员应提前到场，并在前台处登记，提供有效证件，并按时缴纳使用费用。
2. 使用结束后，应按规定时间清场，并保持场地的整洁、卫生。
3. 使用期间如遇重要议题或会议内容机密，可提前申请保密，并由相关部门确认后，负责保密工作。
五、设备维护1. 各设备的使用人员应具备相应的操作技能，保证设备的正常运作。
2. 使用设备结束后，应关闭电源、清理场地，并及时向管理部门报告设备异常情况，确保设备的安全和完好。
3. 如有设备损坏或故障，及时向管理部门报修，并按修理部门的指示进行修理或更换。
六、安全保障1. 使用人员应严格按照场地规定的容量上限使用，严禁超员。
2. 不得随意移动场地设施，如有需要应提前申请，并经管理部门同意后方可移动。
3. 会议结束后，应检查场地是否有遗留物品，并进行妥善处理。
4. 发生突发情况时，应保持冷静，按照应急预案进行应对，并及时报告管理部门。
七、违规处理1. 未经预约擅自使用或未按时缴费的，将停止使用资格，并依照相关规定进行处理。
2. 损坏设备、设施或严重违反安全规定的，将承担相应的经济赔偿和法律责任。
八、附则1. 本制度格式由管理部门统一制定并向各部门发布。
2. 对于特殊情况或需要调整的事项，由管理部门另行制定，并及时向各部门通知。
总结：多功能厅、会议室、接待室的管理制度对于企事业单位的正常运转十分重要。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(二篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文一、管理目标为确保多功能厅、会议室、接待室的有序运行与使用，提升使用效率，有效管理和保养场地设施，特制定本管理规定。
二、管理职责1. 相关部门承担多功能厅、会议室、接待室的管理工作，包括预订、调度及维护等事务。
2. 负责人员需确保场地设施设备的正常运作与维护，及时处理设备故障及损坏问题。
三、使用范围与条件1. 使用范围涵盖内部员工的会议、培训活动，以及外部客户的接待、业务会议等。
2. 使用者需提前申请预订，并按要求支付相应费用。
3. 使用者需遵守场地的人数限制，禁止超载使用。
四、使用规定1. 使用者需在规定时间前入场，按时离场。
如需延长使用时间，需提前申请并获得许可。
2. 使用者需保持场地的清洁与安静，不得损坏场地设施。
3. 使用者需按照场地规定的操作方式使用设施设备。
4. 禁止使用者擅自占用其他场地或自行更换场地。
5. 使用者需遵守公司的安全与保密规定。
五、设施设备维护1. 负责人员需定期检查设施设备的运行状况，进行必要的维护保养，以保证设备正常运行。
2. 发现设备故障或损坏，应立即通知维修人员处理，禁止私自维修或替换设备。
3. 使用者需爱护设施设备，使用后应及时关闭设备，保持设备整洁无损。
六、违规处理措施1. 对违反本管理规定的使用者，将采取警告、取消使用资格或暂停使用等措施。
2. 对故意损坏设施设备或擅自维修设备的使用者，将按照公司规定进行处罚，并需赔偿相应损失。
3. 对多次违规的使用者，可酌情采取限制使用、取消使用资格等处罚措施。
七、其他条款1. 对于本规定未涵盖的事项，应按照相关规章制度执行。
2. 本管理规定由相关部门负责修订和解释。
3. 本管理规定自发布之日起生效。
以上内容为多功能厅、会议室、接待室管理规定的基本框架，具体执行时可根据实际情况进行适当调整与完善。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（二）第一章总则第一条为确保多功能厅、会议室和接待室的管理规范化、高效化，创造优质的工作与接待环境，特制定本规定。
公司多功能厅使用管理规定范文
公司多功能厅使用管理规定范文公司多功能厅使用管理规定第一章总则第一条为规范公司多功能厅的使用管理，提高多功能厅的利用效率和服务质量，特制定本管理规定。
第二条公司多功能厅为公司内部的公共场所，用于举行大型会议、培训、讲座等活动。
使用多功能厅应遵守本管理规定。
第三条多功能厅的使用时间为工作日的上午8:00至下午6:00，非工作日及晚上属于加班或特殊活动使用，并需提前向相关部门申请。
第四条多功能厅的使用需提前预约，预约方式可通过电子邮件、电话或在线系统提交申请，并经审批通过后方可使用。
第五条多功能厅的使用分为正式和非正式场合。
正式场合包括公司重要会议、培训、演讲等；非正式场合包括部门会议、小型讲座等。
第六条多功能厅的使用需遵守相关规章制度，严禁在厅内进行任何违法、违规、不良行为，如吸烟、赌博、喧哗等。
第七条多功能厅的使用人员需妥善保管厅内设备设施，如有损坏或丢失，应立即向相关部门报告，并承担相应责任。
第八条多功能厅使用期间需关闭厅内音响设备、灯光设备等设备，离开厅内应及时关闭相关设备和灯光。
第九条多功能厅的使用结束后，使用人员应及时将场地清理干净，归还设备和物品，保持厅内整洁和卫生。
第十条多功能厅的使用费用由使用单位承担，具体收费标准由公司财务部门制定并公示。
第十一条违反本管理规定的行为将受到相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
第十二条本管理规定由公司办公室负责解释和修订。
第十三条本管理规定自发布之日起执行。
附则多功能厅：指公司供内部使用的大型会议、培训、讲座等活动场所。
正式场合：指公司组织的重要会议、培训、演讲等活动。
非正式场合：指部门会议、小型讲座等非公司组织的活动。
审批通过：指相关部门审核申请并同意使用多功能厅。
电子邮件：指使用电子邮件方式进行预约申请。
在线系统：指公司内部提供的在线预约多功能厅系统。
纪律处分：包括口头警告、书面警告、记过、记大过等处分方式。
法律责任：指违反法律法规的行为将受到相应的法律追究。
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关于多功能厅、视频会议室的使用
管理规定的通知
各位领导、同事：
多功能厅是公司举办各类讲座、报告、会议、以及文艺演出等活动的场所，为加强多功能厅的管理，特制定如下规定：
一、用途
多功能厅：
1、会务：举办各类讲座、报告、工作会议、培训活动、知识竞赛；
2、娱乐活动：举办晚会、才艺活动评选等。
视频会议室：
1、部门会议、洽谈、工作会议、培训活动等。
2、参与总公司、分公司视频会议、培训学习，与其他机构、单位视频会议等。
二、多功能厅、视频会议室的管理
1、多功能厅、视频会议室由行政部负责管理并配备后勤管理人员。
2、多功能厅、视频会议室的使用遵循公司级别的会议和活动优先安排。
如公司无重大会议及活动安排，则按先申请先使用原则，并建立登记册，由行政部进行统筹和调整。
3、使用部门须配合管理人员做好设备的调试和维护工作，尤其做好安全防范工作。
4、使用时，管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查，清理场地，关闭电源，确保室内安全。
5、管理人员对每次使用情况进行检查、登记。
三、使用报批程序
1、使用部门负责人或临时负责人到到办公室领取多功能厅、视频会议室使用申请表（见附件），详细填写使用
时间、活动内容、人数及服务要求等。
由部门负责人签批后报行政部统筹安排。
2、多功能厅、视频会议室使用申请表一般应提前2天交至行政部，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约，经批准后使用。
临时性使用，须经行政部负责人同意。
3、变更早通知。
办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须及时通知行政部。
四、使用要求
1、严禁在多功能厅、视频会议室内吸烟，禁止随地吐痰，乱扔纸屑、果皮和杂物，禁止在墙壁上图画，保持多功能厅、视频会议室内卫生干净。
2、严禁携带易燃易爆物品进入。
3、使用多功能厅、视频会议室时禁止大声喧哗、吵闹，以免影响楼内同事正常工作。
4、爱护公物，正确使用多功能厅及视频会议室内的物品设备和活动器材。
多功能厅、视频会议室内的电器设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，未经允许，不得随意进入控制设备。
设备及各类设施属固定专用，未经批准，不可挪借使用，如有故意损坏设备或其他物件，根据被损坏物件进行原价赔偿。
5、需要在多功能厅、视频会议室悬挂、张贴标语条幅，需在后勤部专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。
6、会议（活动）中需使用的话筒、遥感器、激光笔等物品以及活动器材应进行借用登记，结束后及时交回，如有丢失，照价赔偿。
7、使用多功能厅、视频会议室时，未经行政部同意，不得改变多功能厅、视频会议室的设备、桌椅的摆放位置。
如需要调动设备位置，各类活动结束后，设备物品应归位，桌椅摆放需恢复活动前状态，遵循谁使用谁复原的原则。
8、本规定自即日起开始执行。
特此通知
二○一六年七月二十一日
附件：
多功能厅、视频会议室使用申请表。