办公自动化实训教程(周彦辉主编;田月龙等撰稿)思维导图
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办公自动化实训
择“新闻快报”选项；在“速度”下拉列表中选择“慢速”选 项；在“换片方式”选区中选中“单击鼠标时”和“每隔”复 选框，并在“每隔”复选框后的微调框中设置一定的数值。
（19）选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，弹出 “自定义动画”任务窗格，如图13.4.15所示。
办公自动化实训
图13.4.14 “幻灯片切换”任务窗格
（2）在该任务窗格的“模板”选区中单击“本机上的模板” 超链接，弹出“模板”对话框，打开“电子方案表格”选项卡， 单击“通讯录”图标，如图13.3.3所示。
办公自动化实训
图13.3.2 “新建工作簿”任务窗格
图13.3.3 “电子方案表格”选项卡
办公自动化实训
（3）单击“确定”按钮，工作簿模板如图13.3.4所示。 （4）在工作簿中输入数据，效果如图13.3.5所示。
办公自动化实训
图13.2.8 调整列宽
图13.2.9 设置单元格内文字的对齐方式
办公自动化实训
示。选中该表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “单元格对齐方式”→“居中”样式即可。
（12）在表格下方输入说明文字，至此，该实例制作完 毕，最终效果如图13.2.1所示。
5．举一反三 利用表格及文本框制作如图13.2.10所示的日历。
办公自动化实训
（22）在该对话框中设置幻灯片的放映方式，单击“确定” 按钮，完成设置。
（23）选择“幻灯片放映”→“观看放映”命令，观看幻灯 片的放映效果，如图13.4.1所示。
5．举一反三 利用PowerPoint 2003制作如图13.4.18所示的新年贺卡。
办公自动化实训
演讲完毕，谢谢听讲!
办公自动化实训
2020/11/11
办公自动化实训
（19）选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，弹出 “自定义动画”任务窗格，如图13.4.15所示。
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图13.4.14 “幻灯片切换”任务窗格
（2）在该任务窗格的“模板”选区中单击“本机上的模板” 超链接，弹出“模板”对话框，打开“电子方案表格”选项卡， 单击“通讯录”图标，如图13.3.3所示。
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图13.3.2 “新建工作簿”任务窗格
图13.3.3 “电子方案表格”选项卡
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（3）单击“确定”按钮，工作簿模板如图13.3.4所示。 （4）在工作簿中输入数据，效果如图13.3.5所示。
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图13.2.8 调整列宽
图13.2.9 设置单元格内文字的对齐方式
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示。选中该表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “单元格对齐方式”→“居中”样式即可。
（12）在表格下方输入说明文字，至此，该实例制作完 毕，最终效果如图13.2.1所示。
5．举一反三 利用表格及文本框制作如图13.2.10所示的日历。
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（22）在该对话框中设置幻灯片的放映方式，单击“确定” 按钮，完成设置。
（23）选择“幻灯片放映”→“观看放映”命令，观看幻灯 片的放映效果，如图13.4.1所示。
5．举一反三 利用PowerPoint 2003制作如图13.4.18所示的新年贺卡。
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办公自动化实训
办公自动化基础知识培训ppt(58张)
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
返回目录
知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
办公自动化实训教程
返回知识点
2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
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2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
2024版办公自动化培训教程
通过办公自动化系统实现信息 的快速传递和共享，提高信息
的利用效率和准确性。
加强协同合作
通过办公自动化系统实现多人 协同办公，促进团队协作和沟 通，提高工作效率和满意度。
推动组织变革
通过办公自动化系统实现组织 结构的优化和业务流程的重组，
推动组织的变革和创新。
办公自动化的应用领域
政府机关
政府机关是办公自动化的重要应用 领域之一，通过办公自动化系统实 现政务信息公开、公文流转、会议 管理等功能的自动化。
文档审阅与修订
掌握文档审阅功能，如添加批注、 修订等，以及接受或拒绝修订的 操作。同时，了解文档比较和合 并功能，以便处理不同版本的文
档。
04 数据处理与分析
Excel电子表格基本操作
打开、新建和保存 Excel文件
常用的Excel快捷键 和鼠标操作
工作簿、工作表和单 元格的基本操作
数据输入、编辑和格式化
05 演示文稿制作与 演示
PowerPoint基本操作与幻灯片制作
启动PowerPoint并创建新演 示文稿
保存、打开和关闭演示文稿
02
01
在幻灯片中添加文本、图片、
表格等元素
03
调整元素的大小、位置和格 式
04
05
使用主题和模板快速美化幻 灯片
幻灯片布局、配色和动画效果设置
选择合适的幻灯片布局 添加和编辑超链接
段落对齐、缩进、行间距、段间距等段落格式调整。
页面布局与打印设置
03
掌握页面大小、页边距、页眉页脚等页面布局设置，以及打印
预览和打印参数配置。
文本框、图片和表格的插入与编辑
文本框的插入与编辑
学会插入文本框，并对其进行大小、位置、格式等调整，以及文 本框内文字的排版。
的利用效率和准确性。
加强协同合作
通过办公自动化系统实现多人 协同办公，促进团队协作和沟 通，提高工作效率和满意度。
推动组织变革
通过办公自动化系统实现组织 结构的优化和业务流程的重组，
推动组织的变革和创新。
办公自动化的应用领域
政府机关
政府机关是办公自动化的重要应用 领域之一，通过办公自动化系统实 现政务信息公开、公文流转、会议 管理等功能的自动化。
文档审阅与修订
掌握文档审阅功能，如添加批注、 修订等，以及接受或拒绝修订的 操作。同时，了解文档比较和合 并功能，以便处理不同版本的文
档。
04 数据处理与分析
Excel电子表格基本操作
打开、新建和保存 Excel文件
常用的Excel快捷键 和鼠标操作
工作簿、工作表和单 元格的基本操作
数据输入、编辑和格式化
05 演示文稿制作与 演示
PowerPoint基本操作与幻灯片制作
启动PowerPoint并创建新演 示文稿
保存、打开和关闭演示文稿
02
01
在幻灯片中添加文本、图片、
表格等元素
03
调整元素的大小、位置和格 式
04
05
使用主题和模板快速美化幻 灯片
幻灯片布局、配色和动画效果设置
选择合适的幻灯片布局 添加和编辑超链接
段落对齐、缩进、行间距、段间距等段落格式调整。
页面布局与打印设置
03
掌握页面大小、页边距、页眉页脚等页面布局设置，以及打印
预览和打印参数配置。
文本框、图片和表格的插入与编辑
文本框的插入与编辑
学会插入文本框，并对其进行大小、位置、格式等调整，以及文 本框内文字的排版。
2024版现代办公自动化教程最新课件完整版
分析视频会议系统常见故障原因，给出维修与保 养建议，确保系统稳定运行。
05
办公自动化系统安全与防护
计算机病毒防范与清除
01
安装可靠的杀毒软件， 定期更新病毒库，对系 统进行全面扫描和实时 监控。
02
不打开未知来源的邮件 和附件，不下载和运行 未经授权的软件。
03
04
定期备份重要数据，以 防万一感染病毒导致数 据丢失。
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描 仪等；软件系统包括办公软件、数据库管理系统等；通信网络则是实现信息传输和共享的基础设施。
办公自动化的分类
根据不同的应用场景和功能需求，办公自动化系统可以分为企业级办公自动化系统和部门级办公自动化系统。企 业级办公自动化系统通常功能更加全面、复杂，适用于大型企业或集团公司；而部门级办公自动化系统则更加灵 活、易用，适用于中小型企业或部门。
统软件如操作系统、数据库管理系统
等，应用软件如办公软件、图像处理
软件等。
计算机操作系统简介
01
02
03
操作系统的概念
操作系统是一种系统软件， 它是计算机上的一个关键 组成部分。
操作系统的功能
操作系统的主要功能包括 管理计算机系统的硬件和 软件资源，控制程序的执 行，提供用户界面等。
常见操作系统
Windows、Linux、 macOS等是目前市场上比 较常见的几种操作系统。
办公自动化的发展
随着计算机技术的飞速发展和企业信息化进程的加快，办公自动化逐渐从单机 应用、局域网应用发展到互联网应用，从简单的电子邮件、文件处理发展到全 面的信息管理和协同工作。
办公自动化的意义与作用
05
办公自动化系统安全与防护
计算机病毒防范与清除
01
安装可靠的杀毒软件， 定期更新病毒库，对系 统进行全面扫描和实时 监控。
02
不打开未知来源的邮件 和附件，不下载和运行 未经授权的软件。
03
04
定期备份重要数据，以 防万一感染病毒导致数 据丢失。
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描 仪等；软件系统包括办公软件、数据库管理系统等；通信网络则是实现信息传输和共享的基础设施。
办公自动化的分类
根据不同的应用场景和功能需求，办公自动化系统可以分为企业级办公自动化系统和部门级办公自动化系统。企 业级办公自动化系统通常功能更加全面、复杂，适用于大型企业或集团公司；而部门级办公自动化系统则更加灵 活、易用，适用于中小型企业或部门。
统软件如操作系统、数据库管理系统
等，应用软件如办公软件、图像处理
软件等。
计算机操作系统简介
01
02
03
操作系统的概念
操作系统是一种系统软件， 它是计算机上的一个关键 组成部分。
操作系统的功能
操作系统的主要功能包括 管理计算机系统的硬件和 软件资源，控制程序的执 行，提供用户界面等。
常见操作系统
Windows、Linux、 macOS等是目前市场上比 较常见的几种操作系统。
办公自动化的发展
随着计算机技术的飞速发展和企业信息化进程的加快，办公自动化逐渐从单机 应用、局域网应用发展到互联网应用，从简单的电子邮件、文件处理发展到全 面的信息管理和协同工作。
办公自动化的意义与作用
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人 们通过 PC 机终端进行的会议。它可 分信会议
3．视频会议
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.6 缩微系统 缩微系统是基于图像的把纸文 件或计算机生成的信息记录缩小 到一个胶片上的系统，为信息存
一些发达国家已实现较高程度的自动 化。以美国和日本为例，办公室已高度自 动化，办公自动化系统已实现智能化，以 网络为基础将办公自动化与全球范围的信 息系统结合起来，形成统一的大型信息管 理系统。但是也应该看到，由于政治、经 济等方面的原因，办公自动化在全球范围 的发展是不平衡的，在一定程度上影响了 办公自动化的普及和发展。
储提供了新的长期的存储介质。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中 起来保存在计算机外存中的数据，这 些数据有着它们内在的组织结构和联 系，具有综合性和通用性，可供许多 部门和用户使用，可实现数据共享。 数据是自动管理和维护的，其管理和 维护由数据库管理系统（DBMS）来 实现。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
（2）事务型办公自动化系统的组成 事务型办公自动化系统由微机配以基 本办公设备(复印机、打印机、传真机、 印刷系统、缩微系统、会议用各种录音设 备和投影仪等)、简单的通信网络、独立 支持它的具有各种基本功能的软件(小型 关系型数据库软件及专用软件等)等组成。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2．管理型办公自动化系统 （1）管理型办公自动化系统的功能 管理型办公自动化系统除担负事务型 办公系统的全部工作外，还要完成信息管 理工作。它侧重于面向信息流的处理，即 工业、交通、农贸等经济信息流的处理， 人口、环境、资源等社会信息流的处理， 以及公文文件类型的信息流的处理。
《办公自动化实用教程》读书笔记模板
6.2.1插入图表 6.2.2插入相册 6.2.3插入声音与视频 6.2.4课堂案例——创建“公司简介”演示文稿
6.3.1制作“新员工培训计划”演示文稿 6.3.2制作“手机促销活动策划案”演示文稿
7.1设计幻灯片版式
7.2设置幻灯片动画 方案
7.3设置幻灯片放映 7.4课堂练习
7.5拓展知识
11.3课堂练习
11.4拓展知 识
11.5课后习 题
11.1.1维护计算机硬件 11.1.2维护计算机软件 11.1.3维护计算机磁盘
11.2.1认识木马和病毒 11.2.2使用杀毒软件查杀病毒 11.2.3使用360安全卫士检查计算机
11.3.1对计算机进行磁盘维护 11.3.2使用360查杀病毒
2.1 Word
1
2010的基本操
作
2.2设置文档
2
格式
3
2.3课堂练习
4
2.4拓展知识
5
2.5课后习题
2.1.1认识Word 2010的工作界面 2.1.2新建和打开文档 2.1.3保存和关闭文档 2.1.4输入文本 2.1.5编辑文本 2.1.6课堂案例1——制作“会议通知”文档
2.2.1设置字符格式 2.2.2设置段落格式 2.2.3设置边框和底纹 2.2.4添加项目符号和编号 2.2.5设置特殊版式 2.2.6课堂案例2——制作“招聘启事”文档
办公自动化实用教程
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 精彩摘录
目录
02 内容摘要 04 读书笔记 06 作者介绍
思维导图
关键字分析思维导图
使用
习题
实用教 程
办公
网络
应用
办公自动化
(2024年)办公自动化教程ppt课件
2024/3/26
打印机的类型与特点
16
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的日常使用与保养
常见故障及解决方法
复印机的使用与维护
2024/3/26
17
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
复印机的类型与特点
复印机的安装与连接
复印机的日常使用与保养
2024/3/26
18
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
输入与编辑文本，插入图 片、表格、图表等对象。
应用主题、设置背景、调 整布局和配色方案等。
设置放映方式，添加动画 和切换效果，输出为视频 或打印演示文稿。
2024/3/26
14
04
办公设备使用与维护
2024/3/26
15
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
打印机的安装与连接
常见故障及解决方法
扫描仪的使用与维护
扫描仪的类型与特点
2024/3/26
19
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
扫描仪的安装与连接
扫描仪的日常使用与保养
常见故障及解决方法
2024/3/26
20
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
01
传真机的使用与维护
2024/3/26
02
传真机的类型与特点
传真机的安装与连接
03
21
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的日常使用与保养
1
常见故障及解决方法
2
电话机的使用与维护
3
2024/3/26
22
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
01
《办公自动化实训》说课
材、学校等要素。
教学
未来建设——学生
学
生
小班授课，提高教学效果（30人/班）
•小班课堂次序好，学习环境好；
•教师就可以更好地把握每位学生掌握 知识的情况； •调整教学方法，提高教学效果。
未来建设——教师
“加强专兼结合的专业教学团队建设”
教
师 经历，提高实践教学能力；为学生创造更多的
实践条件，逐步加强专兼结合的专业教学团队 建设。
1.使用表格进行版面布局设计 2.在文档中插入文字、图片、形状 3.各种图形对象的格式设置 4.图形与文字环绕设置
教学方法与手段
讲解 演示
任务 驱动
自主 讨论
教师指导
学生学法设计
自主探究
分组合作
学生主体
实践练习
评价与考核
评 考
｛
价 核
教学收获与评价
课程考核方法
教学收获与评价
教学反思 教学评价 问题归纳
课程设计 Design
素 质 目 标
①培养学生的动手能力； ②培养学生发现问题、分析问题、解 决问题的能力； ③培养学生的创新能力。 ④培养学生的再学习的能力。
目录
课程设计 Design
课程内容与标准 Implement
课程内容与标准
教学内容设计 Operate
未来建设 Build
课程内容与标准
教师积极到企业顶岗实践，积累实际工作
未来建设——资源
本教程作为工商企业管理专业的核心课程， 未来应该努力完善这两个方面： 1）精品课程建设
2）网络教学资源建设
未来建设——学校
作为高职院校，主要是培养具有高等技能的学生。所 以必须加大书本理论知识与实践相结合的力度，除了实训 教学外，可以安排学生假期到企业去实践，增强校外实训 基地的建设，这将大大提高学生在工作中处理问题的能力、 应变能力和适应社会的能力，为今后就业积累经验，提高 就业率与就业质量。 除此之外，应鼓励学生去考计算机证，作为毕业生毕 业得证的一个硬性指标，监督学生，为就业提供一个有利 的竞争条件。
教学
未来建设——学生
学
生
小班授课，提高教学效果（30人/班）
•小班课堂次序好，学习环境好；
•教师就可以更好地把握每位学生掌握 知识的情况； •调整教学方法，提高教学效果。
未来建设——教师
“加强专兼结合的专业教学团队建设”
教
师 经历，提高实践教学能力；为学生创造更多的
实践条件，逐步加强专兼结合的专业教学团队 建设。
1.使用表格进行版面布局设计 2.在文档中插入文字、图片、形状 3.各种图形对象的格式设置 4.图形与文字环绕设置
教学方法与手段
讲解 演示
任务 驱动
自主 讨论
教师指导
学生学法设计
自主探究
分组合作
学生主体
实践练习
评价与考核
评 考
｛
价 核
教学收获与评价
课程考核方法
教学收获与评价
教学反思 教学评价 问题归纳
课程设计 Design
素 质 目 标
①培养学生的动手能力； ②培养学生发现问题、分析问题、解 决问题的能力； ③培养学生的创新能力。 ④培养学生的再学习的能力。
目录
课程设计 Design
课程内容与标准 Implement
课程内容与标准
教学内容设计 Operate
未来建设 Build
课程内容与标准
教师积极到企业顶岗实践，积累实际工作
未来建设——资源
本教程作为工商企业管理专业的核心课程， 未来应该努力完善这两个方面： 1）精品课程建设
2）网络教学资源建设
未来建设——学校
作为高职院校，主要是培养具有高等技能的学生。所 以必须加大书本理论知识与实践相结合的力度，除了实训 教学外，可以安排学生假期到企业去实践，增强校外实训 基地的建设，这将大大提高学生在工作中处理问题的能力、 应变能力和适应社会的能力，为今后就业积累经验，提高 就业率与就业质量。 除此之外，应鼓励学生去考计算机证，作为毕业生毕 业得证的一个硬性指标，监督学生，为就业提供一个有利 的竞争条件。
办公自动化培训教程pptx乐文库
01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。
降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。
Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。
PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。
文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。
03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。
020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。
学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。
保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。
时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。
建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。
利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。
不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。
0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。
2024年办公自动化培训课件(增加多场景)
办公自动化培训课件(增加多场景)办公自动化培训课件一、引言随着科技的飞速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等现代科学技术，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
本课件旨在帮助员工了解办公自动化的基本概念、常用软件及实际应用，提升办公效率，提高企业竞争力。
二、办公自动化基本概念1.办公自动化的定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等现代科学技术，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的层次（1）事务处理层：主要包括日常办公事务的处理，如文件管理、日程安排、通知公告等。
（2）协作层：主要包括团队协作、项目管理、会议管理等。
（3）决策支持层：主要包括数据分析、决策支持、战略规划等。
3.办公自动化的作用（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公效率。
（2）降低成本：减少纸质文档的使用，降低企业运营成本。
（3）提升企业竞争力：实现信息快速传递，提高企业响应速度，提升竞争力。
（4）优化管理：规范办公流程，提高管理水平。
三、办公自动化常用软件1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑、排版文档。
2.表格处理软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据录入、计算、分析等。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作、展示幻灯片。
5.通讯软件：如企业、钉钉等，用于企业内部沟通、协作。
6.项目管理软件：如MicrosoftProject、Trello等，用于项目规划、执行、监控等。
7.云存储与协作平台：如百度网盘、腾讯文档等，用于文件存储、共享、协作。
四、办公自动化实际应用1.文档管理：利用文本处理软件，实现文档的电子化、网络化，提高文档处理效率。
办公自动化培训资料课件
财务管理
包括财务报表管理、预算管理、 成本管理、采购管理等。
其他领域
如项目管理、知识管理、决策 支持等。
02
CATALOGUE
办公自动化硬件设备
计算机及辅助设备
01
02
03
个人电脑
包括台式机、笔记本电脑 等，用于处理日常办公任 务。
服务器
提供数据存储、共享和打 印等服务，支持多用户同 时访问。
外部设备
讲解路由器、交换机等网络设备的配置与管理方法，包括IP地址分 配、路由设置等。
互联网共享与远程访问
介绍如何实现多台计算机共享互联网连接，以及如何进行远程访问 和控制。
电子邮件与即时通讯工具使用技巧
01
电子邮件使用技巧
讲解电子邮件的收发、附件处理、邮件管理等技巧，并介绍常见的电子
邮件客户端软件（如Outlook、Foxmail等）。
Fi）。
广域网技术
介绍广域网的概念、特点及连接 方式（如专线连接、VPN等），
并讲解常见的广域网协议（如 PPP、HDLC等）。
网络安全与防护
分析网络安全威胁及防护措施， 如防火墙、入侵检测系统等。
互联网接入方式及配置方法
互联网接入方式
介绍常见的互联网接入方式（如ADSL、光纤接入等）及其特点。
网络设备配置与管理
其他常用办公设备
传真机
实现文档的远程传输和 接收，适用于跨地区办
公。
投影仪
碎纸机
用于会议、培训等场景， 展示PPT、视频等内容。
保护机密文件不被泄露， 提高办公安全性。
电话机
实现语音通话，满足日 常办公沟通需求。
03
CATALOGUE
办公自动化软件应用
办公自动化实训教学课件电子教案全套课件
一、利用“内容提示向导”建立演 示文稿
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二、利用模板建立演示文稿
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三、建立空白演示文稿
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主要内容
如何启动powerpoint
在普通视图或在大纲视图下制作一个最简 单的讲稿
编辑幻灯片（幻灯片的插入、删除、移动、 复制）
美化幻灯片
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13
第二章中文Windows 2000的使用
保定职业技术学院 计算机信息工程系基础教研室
总目录 上一页 下一页 退 出
14
2.1 中文Windows 2000 的基 本操作(一)
1. 启动Windows **** 2. 退出Windows **** 3. 中文Windows ****的桌面
并拖动幻灯片到需要的位置。拖动时 有一个长条的直线就是插入点。 松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新 位置。
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复制幻灯片
1、在幻灯片浏览视图中，选择要复 制的幻灯片。
2、选择常用工具栏上的“复制”按 钮。
3、移动鼠标指针到粘贴位置。
4、单击常用工具栏上的“粘贴”按
钮。
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60
50
40
30
20
10
0 第一季度
第三季度
东部 西部 北部
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插入组织结构图
基础教研室
保定职业技术学院
助手:院办室
计算机系
机电系
农林系
软件工程教研室
教学学生工作办公室
上一页 下一页 退 出
增加多媒体效果
操作步骤:
插入--影片和声音– 文件中的影片(文 件中的声音)
办公自动化教程(全套课件)专业版PPT模板分享
办公软件自20世纪80年代 以来，经历了从简单到复 杂、从单一功能到多功能 的发展历程。
办公软件的分类
办公软件主要分为桌面办 公、网络办公和移动办公 三大类。
办公软件的分类与选择
桌面办公
桌面办公是一种传统的办公方 式，主要使用电脑等设备完成
各种办公任务。
网络办公
网络办公是一种通过互联网或 局域网实现的办公方式，具有 高效、便捷的特点。
02
界面介绍与基 本操作
幻灯片制作流 程与技巧
03
04
动画效果与音 效添加
PowerPoint的高级功能
01
高级视觉效果与设计
02
交互式幻灯片制作
03
外部素材与媒体文件应用
04
演示文稿的安全与打包设置
05
网络办公工具
网络办公工具简介
什么是网络办公工具
网络办公工具是一种基于网络平台的办公应用软件，旨在提高办 公效率、降低成本和实现协同工作。
自定义单元格格式和条 件格式的运用
Excel的应用实例
制作简单的工资表
利用数据透视表分析销售 数据
制作销售统计图表
利用条件格式显示应收账 款龄分析
04
演示文稿软件
演示文稿软件简介
演示文稿软件的起源 演示文稿软件的发展历程 演示文稿软件的市场份额与用户分布
PowerPoint的使用方法
01
安装与设置
。
智能化
借助人工智能技术，未来的办公 软件将更加智能化，能够自动识
别、处理和推荐相关信息。
定制化
未来的办公软件将更加注重个性 化定制，满足不同行业、不同公
司的特定需求。
THANKS
感谢观看
办公软件的分类
办公软件主要分为桌面办 公、网络办公和移动办公 三大类。
办公软件的分类与选择
桌面办公
桌面办公是一种传统的办公方 式，主要使用电脑等设备完成
各种办公任务。
网络办公
网络办公是一种通过互联网或 局域网实现的办公方式，具有 高效、便捷的特点。
02
界面介绍与基 本操作
幻灯片制作流 程与技巧
03
04
动画效果与音 效添加
PowerPoint的高级功能
01
高级视觉效果与设计
02
交互式幻灯片制作
03
外部素材与媒体文件应用
04
演示文稿的安全与打包设置
05
网络办公工具
网络办公工具简介
什么是网络办公工具
网络办公工具是一种基于网络平台的办公应用软件，旨在提高办 公效率、降低成本和实现协同工作。
自定义单元格格式和条 件格式的运用
Excel的应用实例
制作简单的工资表
利用数据透视表分析销售 数据
制作销售统计图表
利用条件格式显示应收账 款龄分析
04
演示文稿软件
演示文稿软件简介
演示文稿软件的起源 演示文稿软件的发展历程 演示文稿软件的市场份额与用户分布
PowerPoint的使用方法
01
安装与设置
。
智能化
借助人工智能技术，未来的办公 软件将更加智能化，能够自动识
别、处理和推荐相关信息。
定制化
未来的办公软件将更加注重个性 化定制，满足不同行业、不同公
司的特定需求。
THANKS
感谢观看
办公自动化实训教程.ppt
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案例知识点：
❖熟悉Word 2003的基本功能 ❖掌握字体格式的设置 ❖掌握段落布局的设置 ❖掌握添加边框和底纹 ❖掌握添加项目符号 ❖掌握表格的基本操作 ❖了解打印的设置
返回目录
案例样图：
返回知识点
案例知识点讲解：
❖熟悉Word 2003的基本功能 ▪ 1．建立文档
• 双击桌面Word图标启动 • 从开始菜单启动
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 了解表格公式 ▪ 执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开 “公式”对话框 。
提示： 公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单
元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求 和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向 下求和。
❖ 熟悉表格的基本操作 ▪ 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命 令。 ▪ 单击【自动套用格式】按钮。
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 绘制斜线表头 ▪ 将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行 【表格】【绘制斜线表头…】命令。
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 掌握表格的修饰 ▪ 执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和 边框】命令，打开“表格和边框”工具栏。 ▪ 右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底 纹】对话框。
▪ 首字下沉
• 单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
返回知识点
案例知识点讲解：
❖ 段落布局的设置 ▪ 1．间距和缩进的设置
• 执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
▪ 2．格式刷
• 对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上 的“格式刷”按钮（ ）。
案例知识点：
❖熟悉Word 2003的基本功能 ❖掌握字体格式的设置 ❖掌握段落布局的设置 ❖掌握添加边框和底纹 ❖掌握添加项目符号 ❖掌握表格的基本操作 ❖了解打印的设置
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❖熟悉Word 2003的基本功能 ▪ 1．建立文档
• 双击桌面Word图标启动 • 从开始菜单启动
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案例知识点讲解：
❖ 了解表格公式 ▪ 执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开 “公式”对话框 。
提示： 公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单
元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求 和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向 下求和。
❖ 熟悉表格的基本操作 ▪ 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命 令。 ▪ 单击【自动套用格式】按钮。
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❖ 绘制斜线表头 ▪ 将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行 【表格】【绘制斜线表头…】命令。
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❖ 掌握表格的修饰 ▪ 执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和 边框】命令，打开“表格和边框”工具栏。 ▪ 右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底 纹】对话框。
▪ 首字下沉
• 单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
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❖ 段落布局的设置 ▪ 1．间距和缩进的设置
• 执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
▪ 2．格式刷
• 对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上 的“格式刷”按钮（ ）。
《办公自动化实训教程(Windows7 Office202x)》读书笔记模板
办公自动化实训教程 （Windows7+Office202x）
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 精彩摘录
目录
02 内容摘要 04 读书笔记 06 作者介绍
思维导图
本书关键字分析思维导图
项目
任务
表
紧密结合
产品
实训
文稿
教程
计算机
学生 制作
员工
办公自动 化
编辑
资源
信息
个性化
作业
路
内容摘要
作者介绍
这是《办公自动化实训教程（Windows7+Office202x）》的读书笔记模板，暂无该书作者的介绍。
感谢观看
06
实训31书 面作业：多 媒体技术论 述
05
实训30销 售报表的制 作——拓展 练习
读书笔记
这是《办公自动化实训教程（Windows7+Office202x）》的读书笔记模板，可以替换为自己的心得。
精彩摘录
这是《办公自动化实训教程（Windows7+Office202x）》的读书笔记模板，可以替换为自己的精彩内容摘录。
4 实训21员工信
息表数据分 析——拓展练 习
5 实训22产品销
售表——图表 分析
实训24 Excel综合 练习
实训23员工信息表 图表分析——拓展
练习
实训25演示文稿的 制作
01
实训26贺 卡的制作— —拓展练习
02
实训27邮 件合并
03
实训28录 取通知书的 制作——拓 展练习
04
实训29专 业文稿的制 作
4 实训3新手上
路—— Windows基本 操作
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 精彩摘录
目录
02 内容摘要 04 读书笔记 06 作者介绍
思维导图
本书关键字分析思维导图
项目
任务
表
紧密结合
产品
实训
文稿
教程
计算机
学生 制作
员工
办公自动 化
编辑
资源
信息
个性化
作业
路
内容摘要
作者介绍
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06
实训31书 面作业：多 媒体技术论 述
05
实训30销 售报表的制 作——拓展 练习
读书笔记
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精彩摘录
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4 实训21员工信
息表数据分 析——拓展练 习
5 实训22产品销
售表——图表 分析
实训24 Excel综合 练习
实训23员工信息表 图表分析——拓展
练习
实训25演示文稿的 制作
01
实训26贺 卡的制作— —拓展练习
02
实训27邮 件合并
03
实训28录 取通知书的 制作——拓 展练习
04
实训29专 业文稿的制 作
4 实训3新手上
路—— Windows基本 操作
2024版年度办公自动化教程全套
办公自动化教程全套
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 办公自动化概述 • 硬件设备与配置 • 软件应用与操作技巧 • 协同办公平台使用指南 • 信息安全与保障措施 • 常见问题解答与故障排除 • 总结与展望
2
01
办公自动化概述
2024/2/2
3
办公自动化定义与发展
办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的 科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办 公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人 机信息处理系统。
24
软件使用过程中遇到问题解决方案
2024/2/2
Office软件使用问题
01
针对Word、Excel、PowerPoint等软件的常见问题，提供解决
方案和技巧。
杀毒软件与防火墙设置
02
指导用户正确安装和配置杀毒软件与防火墙，保障系统安全。
邮件客户端设置与使用
03
帮助用户设置邮件客户端，解决邮件发送和接收问题。
2024/2/2
28
学员心得体会分享
学员A
通过本次教程，我深刻体会到了 办公自动化的便捷和高效，尤其 是在处理大量数据和文件时，明
显提高了我的工作效率。
学员B
教程中的实例操作让我更加熟悉 了办公软件的使用，同时也帮助 我解决了日常工作中遇到的一些
难题。
学员C
我对办公自动化设备的使用有了 更深入的了解，现在我已经能够 独立操作和维护这些设备了，感
统。
02
定期更新安全补丁
及时更新操作系统、应用软件等的安全补丁，修复已知的安全漏洞，提
高系统的安全性。
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 办公自动化概述 • 硬件设备与配置 • 软件应用与操作技巧 • 协同办公平台使用指南 • 信息安全与保障措施 • 常见问题解答与故障排除 • 总结与展望
2
01
办公自动化概述
2024/2/2
3
办公自动化定义与发展
办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的 科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办 公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人 机信息处理系统。
24
软件使用过程中遇到问题解决方案
2024/2/2
Office软件使用问题
01
针对Word、Excel、PowerPoint等软件的常见问题，提供解决
方案和技巧。
杀毒软件与防火墙设置
02
指导用户正确安装和配置杀毒软件与防火墙，保障系统安全。
邮件客户端设置与使用
03
帮助用户设置邮件客户端，解决邮件发送和接收问题。
2024/2/2
28
学员心得体会分享
学员A
通过本次教程，我深刻体会到了 办公自动化的便捷和高效，尤其 是在处理大量数据和文件时，明
显提高了我的工作效率。
学员B
教程中的实例操作让我更加熟悉 了办公软件的使用，同时也帮助 我解决了日常工作中遇到的一些
难题。
学员C
我对办公自动化设备的使用有了 更深入的了解，现在我已经能够 独立操作和维护这些设备了，感
统。
02
定期更新安全补丁
及时更新操作系统、应用软件等的安全补丁，修复已知的安全漏洞，提
高系统的安全性。