订单执行计划操作流程规范
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订单执行计划操作流程规范
报价交期确认单:由业务员出文件与交期情况(生产部回复含采购时间,24小时内回复)
审核:合同及订单佣金审核(审核盖章签字方可给客户确认合同-审核时间:当天)
建立:订单执行计划(如果合同产品内容1个车间时,按车间数量出订单执行计划)当天
(将订单执行计划转相关生产部负责人签收)
24小时内确认计划交货天数。
生产审核:审核制造需要的条件:(包装内容或尺寸由相关生产部提供给仓储部-提前做好准备,保证顺利发货)(1)先找仓储部确认储存产品、原料情况。
(2)有产品库存,直接将订单执行计划转质检部找仓储部验收包装转业务员办理发货手续发货。
(3)有材料库存,直接将订单执行计划转质检部找仓储部验收确认后由相关生产部办理领料手续。
(4)无材料库存,直接出采购申请单连同订单执行计划转采购部。
(5
小时内作出采购方案及采购确认
采购合同或确认采购后,将采购合同或采购确认数据连同订单执行计划转给仓储部,具体有仓储部了解供应情况。
部负责监督。
)
相关生产部所提供的资料(连同订单执行计划一起转移):
1、全开模具出产品需要新模具使用合格证。
(由质检部验收并做新模具使用合格证,备案仓储部)
2、验收合格的模具安装完毕试模合格后出首件验收检测报告。
(由质检部验收并出检测报告)
3、塔内件或其他产品制造每道工艺首件必须出验收检测报告。
(由质检部验收并出检测报告)
4、规整填料:每道工艺按2小时抽验制质验(10个数据),每盘或每块都必须验收检测合格才能包装。
散堆填料:每道工艺按2小时抽验制质验(10个数据),库存产品由仓储部保管验收检测报告。
塔内件或其他产品:必须每道工艺及每个产品必须验收(浮阀、卡子等批量生产采用抽验方式,每次不少于10PCS)5、需要脱脂或酸洗项目,按2小时抽验制质验(10个数据),塔内件可以按批验收,且不少于3个数据。
如果有质量问题需要生产的必须由质检部出具让步接收申请表及不合格品报告给总经理签字验收方可生产。
(所有检测报告当天下班或次日上班由质验部转相关生产部。
)
所有生产完毕后,由质验部出具产品合格证
(项目生产完毕后将所有资料转仓储部)
(包装数据必须由相关生产部、质检部、仓储部三部统一签字后方可包装)
包装质量由相关生产部质验员验收把关,并出具包装验收报告。
(所有包装完毕后,将所有资料转业务员)
发货:如果可以发货,财务会出具放行通知单。
(送货单-业务、送货回单-业务、发票-财务、-业务员-红色文件需要交财务存档)
相关文件:
1、报价交货期确认单-业务员
2、合同-业务员
3、订单执行计划表-业务员
4、佣金结算明细表-业务员
5、采购申请单-相关生产部
6、采购合同或采购确认数据-采购部
7、采购物品验收报告-质验部(三部签字)
8、生产领用单-相关生产部
9、新模具使用合格证-质验部
10、首件验收报告-质验部
11、生产检验报告-质验部
12、产品合格证-质验部
13、包装数据确认报告-质验部(三部签字)
14、放行通知单
15、送货单及回单
16、发票及回单
17、顾客满意度调查表
18、报价单。