会议费用预算表 全
会议论坛活动预算表模板
29 讲台logo 30 论坛桌、椅 31 参会人员铭牌
32 无线麦
工作人员 33 工作证
34 x号工作人员劳务费
劳务费 35 x号工作人员劳务费
36 活动整体统筹劳务费
金额（元） 65,000
XXXX大会
摄影摄像 速记
备用金
37 2个机位视频直播 38 30秒视频+3分钟视频 39 摄影师2人+图片直播 40 速记
员工费用
16 员工打车费用
17 员工餐费
小计
18 x日会场费用
会场费用
19 x日会场费用
小计
20 分组签到台卡
21 会议用签字笔、指示牌
22 嘉宾签到薄、马克笔
签到处5 三折页、logo纸
26 礼仪
27 背景（主屏幕）
28 现场框架特殊制作
第二报告厅 品宣费用
成本分类
序号
明细
住宿费
1 嘉宾住宿费
交通费
2 嘉宾机票火车票 3 嘉宾租车费用
劳务费
4 嘉宾劳务 5 伴手礼
6 X日晚餐
嘉宾费用
7 X日午餐 8 X日晚餐
餐饮费
9 X日用餐 10 酸奶+饮料
11 水果、干果、茶点
12 矿泉水（会场）
13 酒水（xx、干红、干白）
小计
14 员工住宿费
15 员工机票火车票
小计 41 备用金 合计
XXXX大会预算
预算使用情况 85,399.98
12,572.00
13,348.00 -
375.00 71.00
2,428.00
大会预算
备注
具体用餐需求不明，按20人，每人300元预算
临时杂项用
会议预算表
数量 400 500 1000 300 200 100 300 300 2000 300 1 1 待定 待定 10 120 300 50 600 50 待定 待定 40 10 300 10
标准（单价） 5 3 10 2
100 50 10 8 3 3
待定 待定
0 100 150 50 1.5 150 待定 待定 500 250 50 2000
金额（元） 2000 1500 10000 600 20000 5000 3000 2400 6000 900
10000
10000 10000
0 12000 45000 2500 900 7500 3000 10000 20000 2500 15000 20000 219800
预算类别 大会租费 会场布置费用
嘉宾交通费
接待费
餐饮费
其他
住宿费 会议礼品
第一次会员代表大会暨第一届理事会会议预算表
支出项目 会议手册 会员手册 大会专刊 会议签字笔、纸 会员单位牌匾（40X55） 理事单位桌面小牌匾（20X28） 理事、监事成员聘书 会员单位证书 资料袋（环保袋） 会议嘉宾证、代表证、工作人员证 大会场（300-400人） 小会场（40-50人） 横幅、座位牌、主席台背板等 往返飞机票或高铁票 （2-3名） 会议接待专用车（借用各公司） 会前午餐费（预计80人） 大会晚宴约300人（25围餐） 会后次日早餐（50人） 会议用矿泉水 晚宴用酒水（红酒等） 会议休息茶歇：点心、咖啡、水果等 领导嘉宾迎来送往接待用餐 领导嘉宾接待套房（20人X2晚） 大会工作人员会议用标准房间 会议代表礼品 领导嘉宾礼品（定做） 合计：贰拾壹万玖仟捌佰元整
会议费用预算表【模板范本】
会议费用预算表【模板范本】1. 会议信息- 会议名称：- 会议日期：- 会议地点：- 与会人员：- 内部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...- 外部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...2. 会议费用预算明细3. 费用说明- 会议场地费：包含会议室租赁费用及其他相关设备费用。
- 住宿费：与会人员的住宿费用，根据参会人员的人数和住宿标准进行统计。
- 交通费：包括与会人员的往返交通费用，如机票、火车票、出租车费等。
- 餐饮费：包括会议期间的用餐费用，包括早餐、午餐、晚餐以及茶水等。
- 宣传材料费：包括会议期间的宣传材料准备费用，如会议手册、会议背景资料、笔记本等。
- 设备租赁费：包括会议期间可能需要租赁的设备费用，如投影仪、音响设备等。
- 奖励费：根据需要，提供给会议组织者或优秀与会人员的奖励费用。
- 其他费用：包括其他与会议相关的费用，如礼品费、保险费等。
4. 费用预算编制原则- 合理性原则：费用预算要符合会议的实际需求，避免浪费和不必要的开支。
- 透明性原则：费用预算要公开透明，所有费用明细和计算方式都应清晰可见。
- 灵活性原则：费用预算应具有一定的灵活性，以适应会议策划和实施过程中的变动。
- 经济性原则：费用预算应致力于寻求合理的经济性，争取最大的效益和最小的成本。
5. 费用预算管理- 在会议实施过程中，需要设立专门的费用预算管理团队，对会议费用进行监督和控制。
- 销帐制度：会议费用应根据实际情况进行结算和销帐，确保费用的合理性和准确性。
- 记录和汇总：对会议费用进行记录和汇总，保存相关票据和，以备后续审计和核对。
6. 费用预算编制的参考因素- 会议规模和时长- 参会人数和级别- 会议地点和设施- 会议期间的用餐和住宿标准- 需要的会议设备和材料以上是一份会议费用预算表的模板范本，根据实际会议需求和预算制定情况，可以进行相应的修改和调整。
望参考！。
史上最详细的会议预算.pptx
参会人数与支出费用变化
参会人数 400 人
学习参考
项目 茶歇 自助 桌餐
单价 10 元/人 60 元/位 800 元/桌
数量
合计
400 人
4000 元
400 人 ×2 48000 元
40 桌×1 顿 32000 元
3
原支出 5000 元 60000 元 40000 元
300 人
酒水、饮料 100 元/桌 资料费及纪念 100 元
合计成本减少：32000 元
茶歇
10 元/人
自助
60 元/位
桌餐
800 元/桌
酒水、饮料 100 元/桌
资料费及纪念 100 元
合计成本减少：64000 元
学海无 涯 40 桌×1 顿 4000 元
400 人
40000 元
5000 元 50000 元
合计总支出为：263300 元
300 人
3000 元
预计成本 29.53 万元 26.33 万元 23.13 万元
会议费收入 50 万元 40 万元 30 万元
盈利 20.47 万元 13.67 万元 6.87 万元
1
项目
单价
主会场（500 人） 5000 元/节
分会场（150 人） 2000 元/节
主会场花篮
200 元
条幅
100 元
茶歇
10 元/人
5000 元
300 人 ×2 36000 元
60000 元
30 桌×1 顿 24000 元
40000 元
30 桌×1 顿 3000 元
5000 元
300 人
30000 元
50000 元
会议费用预算明细表(精致商务)
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
住宿费
餐饮费
烟、酒水费用
接待费 水果点心费用
参观活动费
接待用车辆租赁费
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
设备购置费 办公设备购置费
其他费用
合计： 领导审批意见：
元 元
预算金额
单位 实际金额
元
120
元
233
元
元
元
元
元
元
元
元元元来自元元元
元
元
元
元
元
353
备注
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）：
制表人：
时间： 日 月 年
会议活动费用预算表
会议名称： 会议时间： 参加会议代 表： 资金来源预算
会议地点：
公司工作人员：
人
来源分类
资金来源项目
金额
单位
备注
需单位账户转账代付
元
资金来源 需个人现金借款用于支付
元
其他方式来源用于支付
合计： 资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
国内会议预算表
国内会议预算表
金额单位：元
部门负责人：经办人：财务处审核：
说明：1、会议费实行综合定额控制：业务会议650元/人·天，管理会议550元/人·天。
2、会议地点为校外酒店的，原则上应在会议酒店就餐，若无就餐条件，需在会议酒店周边择一固定就餐地点。
3、校内会议（参会人员全部为校内人员的会议）在校内召开，不安排食宿，确因工作需要安排就餐，标准不超过加班餐费标准（50元/人·餐），其余费用凭据报销。
4、邀请参会专家发放的咨询费、讲课费按有关规定执行；劳务性支出纳入会议费综合定额内，采取银行转账等非现金方式支付。
不得从会议费中开支在学校有工资性收入的会议工作人员劳务费。
5、会议支出以银行转账或公务卡方式结算。
6、会议费报销时应当提供审批表、预算表、会议通知、参会人员签到表、服务单位的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
7、各单位举办的会议，应在结束两周内办理完毕报销结账手续。
会议预算表
接待费
餐饮费
住宿费 其他 会议礼品
会议费预算表
会议费估量表
青岛科技大学会议费估量表
会议名称
会议时间会议地点
参会人数人〔其中参会代表人，工作人员人〕
会议费收入估量
工程工程编号金额备注
会务费收入每人元估量内经费
科研经费
其他
合计
会议支出估量
支出工程估量金额估量说明
实质支出金额〔报销时填写〕
住宿费
伙食费
会议室租金
交通费
文件印刷费
其他
合计
经费负责人建议经费主管部门建议校领导建议
〔签字〕〔盖〔签字〕〔盖〔签字〕〔盖章〕
章〕章〕
注：参会人员 150 人以内，工作人员控制在会议代表人数的10%以内；参会人员高出 150 人，工作人员控制在会议代表人数的 15%以内。
会议费用预算使用明细表
20950.00
11115.00
3.餐费的详细说明（用餐人数、桌餐/自助餐、单价、购买酒水明细等）； 4.购买茶歇明细； 5.若实际使用总金额超支，需详细说明超额原因。
469 2960 2440
州往返1460，李赢2440，胡少敏2260，吴海荣3000（后3位海口-郑州往返） 2260 1460
强，李赢
（含肖保国）
（元）
费用预算
（元）
代理商承担
（元）
公司承担
（元）
实际使用
（元）
备 注 肖保国教授
2000.00
2000.00
2000.00
9669.00 肖保国上海-郑州往返1460，
45.00 5专家维护费用（含肖保国）
合计 其它说明： 1.发生赞助费的详细说明； 2.购买礼品的详细说明；
27450.00
5000.00
学术会议费用预算/使用明细表
学术活动名称： 预计时间： 中南六南省神经内科学术会议 9月2-4日 推广产品： 川威 会议类型：赞助会议
实际举办时间：9月2-4日
地点（城市）：河南省郑州市 项 目 专家讲课费 特邀嘉宾讲课费 主持人费用 专家交通费 专家住宿费 专家注册费 专家招待费 赞助费 场地费 餐费 茶歇费用 会议代表交通费 标识制作费 物品运输费/交通费 展示仪器租用费 打印费 复印费 礼品费 银行取款费 100.00 50.00 50.00 11.00 300.00 500.00 20.00 300.00 500.00 190.00 机场接送油费往返4 14000.00 2300.00 1800.00 1500.00 5000.00 1780.00 600.00 500.00 12500.00 2300.00 1800.00 1500.00 1200.00 600/人*2文国强，李赢 数量 单价
学术会议经费预算表
是否落实：
二.会议支出：万元
1.会场租用费：
元/人.天人天=元
2.同声传译设备和办公设备租金：
元/人.天人天=元
3.正式代表餐费：
元/人.天人天=元
4.会议期间租用车辆费用：
元
5.会议期间工作人员食宿费用：
元/人.天人天=元
6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：
元/人.天人天=元
7.同声传译翻译费用：
在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表
会议名称（中文）：
（英文）：
会议时间：年月日会议地点：
一.会议收入（经费来源）：万元(人民币)
1.注册费收入：万元
(1)海外学者人
USD$(/人人)汇率（以当时汇率为准）=万元
(2)国内学者人
元/人人=万元
2.参展费：
元/人人=万元
3．其他：
4．各类资助与赞助：万元
元
15.劳务费用(含勤工俭学费)：
元
三.预计会议结余:万元
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：
1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决
组委会负责人签字：
年 月 日
院（系）外事负责人签字：
年 月 日
财务处审签：
年 月 日
说明：
1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。
2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。
3．本表只需打印第一页或双面打印。
在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元）
1.会场租用费：
人均定额标准原则上每天不超过150元
年度预算费用明细表
2023年度预算费用明细表
一、财务预算情况
1、工资福利
（1）基本工资：管理人员8200元/月，职员工资6000元/月，实习生3000元/月，共计人数200人；
（2）社会保险费：每月社会保险费3000元；
（3）其他福利：节日福利每人1000元，旅游补贴每月500元，共需支出20万元。
2、办公费
（1）水电费：每月支出4000元；
（2）办公用品：每月支出3000元；
（3）招待费：每季度支出10万元；
（4）日常维修及改装费用：每月支出5000元。
3、会议费
（1）国内会议费：每季度支出5万元；
（2）国外会议费：每季度支出10万元。
4、品牌营销
（1）纸制广告物料：每月支出2.5万元；
（2）电子广告物料：每月支出1.2万元；
（3）广告宣传费：每月支出1.8万元。
5、技术研发
（1）设备折旧及维护费：每年支出250万元；（2）技术研发人员费用：每月支出10万元；（3）技术改造费用：每季度支出20万元；（4）软件开发费用：每季度支出5万元。
6、其他支出。
会议活动预算明细(标准版)EXCEl模板(推荐)
不可预算费用（5%） 总计Sum
¥0.00
¥0.00
签到处、室外、走廊等
演讲台、主席台、签到台、贵宾室 签到簿、签名笔、胸花
场地租费 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ宾室
投影仪租费 LED显示屏租费 其它设备器材（租或自备）
资料袋 会议手册
宣传册 文具用品 赠品/礼品 现场翻译费 现场速记费 视频短片制作费 全程摄像录制费 全程摄影费 现场视频技术传输费 灯光舞美 现场音乐
矿泉水 会议茶点
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为 所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。表格内含自动计算公式，使用极其方便。
项目 会议费用
会议VI设计费 会议背景板 宴会背景板
演讲台装饰板 桁架/展板 红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00
含激光笔 音响、电脑、相机、录音笔、电池等 一般指定制的形象或产品宣传册子 笔、本子或便笺纸、新闻稿、问卷
短片时间一般为5分钟左右
备有常用药品 ¥0
电视台可另算 电视台可另算 自己设立或者与媒体合作
招待费用
午宴 晚宴 往返机票/火车 专车租赁费用 嘉宾住宿费用 其他餐费
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0
接送嘉宾 临时用餐费可估算在其中 ¥0
¥0
含编辑、书号等出版成本费用。 ¥0 ¥0.00 ¥0.00
会议费预算申请表【2024版】
会议名称 会议地点
会议时间
会期： 天
参加人数 正式代表： 人
会务组： 人
合计： 人
费用 预 算
标准间： 元/天.间
住宿天数：天
数量： 间
金额： 元
住宿费
中午休息房： 元/天.间 套间： 元/天.间
住宿天数：天 住宿天数： 天
数量： 间 数量： 间
金额： 元 金额： 元
住宿费合计：ห้องสมุดไป่ตู้
餐费
月 日早餐标准： 餐）
元/人（自助or桌 地点：
月 日午餐标准： 餐）
元/人（自助or桌 地点：
月 餐）
日晚餐标准：
元/人（自助or桌 地点：
元（房费含早餐）
人数： 人 人数： 人 人数： 人
金额： 元 金额： 元 金额： 元
………
场租费
时间： 时间： 时间： ………
地点：
餐费合计
地点： 地点： 地点： 地点： 场组合计
人数： 人
元
场租： 场租： 场租： 场租： 元
金额： 元
元 元 元 元
1、席卡、会标、指示牌、电话费、水果等 元；
2、饮料： 元 ；
其 他 费 用 3、烟：
元；
4、其他等 元（需列明细）。
其它费用合计
元
合计金额
元
备注
申请费用：
元
会议经费预算明细表--模板
会议经费预算明细表--模板会议经费预算明细表模板会议名称“文秘专业素质教育发展”论坛峰会会议时间2013年12月20日-12月24日会议地点会议参加人数250人主办单位全国高等教育秘书学会、北京市教育委员会承办单位北京青年政治学院文秘系收入分类金额备注参赛队参赛费2000*30参会人员参会费及食宿费1000*70其他收入10000赞助合计100000支出分类:标准说明项目数量费用备注前期准备经费请柬制作50张1000元20元/包括封面及内层感谢信制作50张1000元20元/张信封100份500元5元/封邮票100张300元3元/张聘请专家咨询费200元欢迎标牌100元路标200元比赛道具 (学校供用 ) 无经费宣传活动经费横幅2条200元10元/米 10米/副海报(召集志愿者 30人) 200份200元10元/份媒体人员 (五家电视台) 25人25000元5人/家 5000元/家媒体人员 (交通费用) 1000元200元/家3家网站3家300元100元/家签到仪式经费签到本10个100元10元/个签字笔20支100元5元/支胸卡200个400元2元/个签字桌横幅1条50元50元/条日程表册子 (本次活动) 160本800元5元/本文件夹160个320元2元/个会场布置经费气球50元标语横幅4条400元100元/条花篮(主席台)10篮500元50元/篮席卡60张300元5元/张席卡(预留卡)10张50元5元/张急救箱200元设备(话筒音响等) 500元接待费住宿费(选手) 150人75*500*5500元/天2人/间/天餐饮费(选手) 150人7500元50元/天各院校校长住宿费40人40*500*2.5500元/天2人/间/天各院校校长餐饮费40人40*50*2.550元/天学科带头人 (住宿费) 30人30*500*2.5500元/天2人/间/天学科带头人 (餐饮费) 30人30*50*2.550元/天劳务费志愿者(餐饮费)30人30*50*550元/天临时人员经费10人10*50*550元/天礼仪人员(文秘系同学)10人10*50*550元/天治安人员 (志愿者) 10人10*50*550元/天论坛峰会当天不可预见费用1000元合计。