办公室行政人员作息时间表
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办公室行政人员作息时间表早上8:00-11:30
中午1:30-5:30
加班6:30-7:30
办公室行政人员值班表
办公室行政日常管理制度
为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化,制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
一,作息时间
早上:8:00-11:30
中午:1:30-5:30
加班:6:30-7:30
二,考勤制度
1,办公室所有管理和工作人员不得无故请假旷工,迟到,早退。请假必须填写请假条,并请交相关领导签字批准,才可离厂生效。假期结束按时上班,要提前找办公室领导销假。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则为旷工。
2,不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,在写好请假条。每月请假不能超过2天。除婚丧,分娩,大病等例外。凡迟到早退半小时扣除半天考勤,迟到超过一小时,现为旷工。
三,现场管理制度
1,行政办公室实行现场5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。
2,各办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。
3,行政办公室人员着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。办公室内不得大声喧哗,无故发脾气骂人,做好个人形象,和睦相处做好每件事情。
4,行政人员上班时间要以百分百的态度和良好精神投入到工作中去。电脑不准用来上网玩游戏,斗地主,听音乐,聊天等,做与工作无关的事情,不准围成一团,嬉戏,打闹,闲聊。
5,上班工作时间内禁止吃早餐和零食。
6.讲话要文明,有礼貌,对待任何人办事的要热情接待,接电话时必须说“您好.再见”拒绝“不知道.不清楚”等词语。如有涉及公司机密.不可告知的内容要婉言谢绝。
四.值班制度
1.为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度,结合实际情况,制定本规定。
2.行政办公室所属董事、经理、财务、文员、仓管、车间主管、司机,门卫及行政人员。
3.文员、仓管、车间主任要全天值班,每人一天轮流值勤班,要保持办公室清洁卫生、全天的文件发放和电话接听,
落实好当天的工作情况,做好第二天的工作安排计划,以便生产的顺利进行。
4.值班人员要按照“值班表”编制轮流值班,做好当日记录,需要调整时,提前向董事请示。
五.例会制度
1.行政办公室人员每个星期召开一次碰头会议,相互讨论一下工作情况,每月召开一次工作总结会。
2.碰头会议每星期天下午5:50召开,每月总结会议月底下午召开。
六.车辆管理制度
1.车辆由行政办公室统一管理,车辆出行实际派车制度,要用车辆由领导调派。
2.司机凭派车单出车、送货或者拿配件及其它用途,司机外出要如实汇报一些行驶情况,如行驶途径、加油、过路费、停车费等。
3.车辆外出必须当日返回公司,确因工作需要、路途遥远不能当日返回,可酌情处理,但必须保证车辆安全,如因停放行驶不慎造成车辆损坏罚款或零件丢失,责任均由司机自负。
4.司机要遵守交通法规和公司规章制度,服从调派,不得借故刁难不出车,司机要爱护车辆,保持车内清洁卫生,定期保养,保持车况良好。
七.保安制度
1.为使保安人员值勤执行任务有个依据,保障公司财产安全,保安人员必须严格执行保安制度。
2.保安人员工作中要严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职事情,遇到意外事情要临危不乱,果断敏捷作适当处理,并立即报告上级。
3.保安人员应管制入厂人、物、车辆未对识别时不能入厂,待了解详情才能入厂,保安人员应绝对服从上级,切实实际,不偏袒徇私的态度去执行任务。
以上规章制度需行政人员长期不厌其烦认真共同执行下去,也便规章制度的全面执行,互相配合完成各项任务。
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