收银规章制度及流程
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收银岗位职责
1、坚持原则,思想端正.
2、熟悉公司的电脑收银系统,准确的掌握买单结帐操作流程。
3、认真执行现金管理制度,认真办理收取和保管现金工作,完成买单工作。
4、按要求做好结帐工作,每笔帐单完成后,要及时点击结帐,及时结帐.
5、认真填写交款单,整理好现金,准时上缴.
6、长、短款要如实汇报,长款要在长、短款本上做好登记,并如数上缴财务,短款也应如实写明,不得
擅自处理,且尽快将短款的钱补交财务。
7、要保护好自己的ID卡,人离开岗位应退出系统,
8、对本公司管理人员的不合格规定的要求,应予以拒绝操作,并及时向财务汇报.
9、认真做好交接班工作。
10、公司的营业额属于商业机密,不得向内、外泄露。
11、收银员不得私自带包或钱进入工作岗位.
12、熟悉公司的消费标准。
13、每位员工必须准时接班,接点钱柜要仔细,前一班员工在交接班未点钱之前,不得离开,如果点钱不
仔细或不点钱柜,在交班后发现少了,一切后果自己负责,并且在没有补足零钱时,是不能交给下一班。
14、做好收银处的点收和交接工作,发现缺少的,立即通知财务经理或收银主管.
15、接班后要认真阅读交班记录,留意当天该注意的事项或新通知,每个班次的员工在当值时,遇到的问题或
在交班时还未解决的问题,必须向下一班做明确的口头交代,并写在交接本上,以便核查。
16、各班员工应保持收银台及办公用品的清洁。
17、当值员工要时刻保持各自帐目清楚,各自钱柜和帐单的各类数字准确无误,不得将本班收到的费用
和帐单推由下一班.
18、操作电脑时必须认真按电脑操作程序操作电脑,因操作失误造成客人帐务数据丢失或损坏网络程序,
根据损坏程度追究当事人责任。死机重新启动后,打印帐单时应留意是否有异常,如出现异常可作废原帐单,重新打印正确帐单,不得随意使用他人工号结帐,如遇特殊情况已结帐的,事后应将帐单和款项转给所属人.当值员工如果用餐或长时间离岗,应将自己的工号退出。(作废帐单应和重新打的帐单订在一起)。
19、各班次员工用餐时,必须实施轮换制。绝对不允许让新进员工单独留在收银台内,以免造成不必要
的差错.
20、每班收银员在下班前打印出本人本班报表,并于手头手入款项核对,如有差错及时查明原因并更正,
报表和帐单整理好后交由稽核审核
21、收银员在工作期间应坚守岗位,严禁擅自离岗、串岗,不得私自调班,下班后非因公不得在公司逗
留。
22、上下班时必须按公司规定从员工通道出入。除指定人员外,所有人不得使用客用设施.
23、工作期间严禁向客人索要小费,若顾客坚持应婉言谢绝。
24、工作期间必须佩带工牌或员工证。工作期间不准打私人电话,不准会客.
25、不可以在营业区域内大声喧哗.
26、工作期间不打呵欠、不打饱嗝、不伸懒腰、不吃东西、不挖耳鼻、不剪指甲等,不可以做任何与工
作无关的事。
27、不可迟到早退、不可以和客人争吵.
28、不可私自兑换外币、不可私自和营销兑换过期的券.
29、不可携带现金上班,不可在前台聊天.
30、不能私自倒卖发票,如客人要求请示主管。
31、不可私自挪用公司营业额.
32、完成上级交代的其他任务。
收银奖惩条例
1、上班迟到10分钟内给予10元罚款,上班未按要求着装,仪容仪表不符合要求的一次给予5到10元
的罚款.
2、早班收银员负责打扫所在区域内的卫生,电脑、办公用品、不合格者5元一次。
3、上班时间带个人情绪,精神不佳者,上班时间接打私人电话聊天者,给予5—10元一次。
4、工作时间不得在公司区域内大声喧哗、唱歌、吵闹、不可在当班时间吃东西,一次10-20元。
5、收银员上班时间不可带包进入收银台内,不可带钱进入收银台,一经发现,没收所带现金。
6、员工不可使用公司物品(纸巾、一次性水杯、牙签、棉花棒)等,一次50元。
7、不尊重上级领导、与同事不团结、工作不合作者给予20元一次.
8、发现有私藏客人遗留物品的给予每次100—200元。情节严重的给予辞退处理。
9、对客人不礼貌、不使用礼貌用语者5元一次,给客人服务怠慢、服务不认真专心造成客人投诉者经核
实给予20元一次。
10、票、券、卡、港币、人民币私自兑换者100—200元不等的罚款。
11、长期表现不好,工作态度散慢,大错不犯小错不断,屡教不改给予辞退。
12、不服从上级领导工作安排、不接受工作分配、对上级领导下达的通知或任务,员工不听从且顶撞或
不理会的一次20元。
13、在营业区域内聚众聊天、大声喧哗、吵闹给予在场员工每位10元一次.
14、输单或结帐因个人原因造成错单、漏单、跑单除全额补足公司损失外,另给当事人口头警告一次。
15、收银员在结帐过程中有舞弊行为一经发现情节严重者给予除名处理.
16、不按正常工作程序工作导致出错者一次10元。
17、未经同意不参加会议或集体组织活动者10元一次。
18、未经批准私自外出者20元一次。
19、不服从工作安排、顶撞刁难上司、不服从管理50元。
20、泄露公司机密者根据情节严重性处于经济赔偿,严重造成公司经济损失者送司法部门处理。
21、不得擅自取长补短,长短款按规定如实反映,若不能如实做好报表,20元一次.如严重影响核算情
况,50元一次。
收银员工作流程
(一)上班前
1、收银员必须提前15分钟到岗,检查仪容仪表是否规范,精神是否饱满.
2、由部门管理人员复检员工仪容仪表,着重强调本班的注意事项、操作规范、最新发文、跟进事项等。(二)接班流程
1、提前15分钟接班。
2、翻阅交接班本,并了解和熟悉上一班需跟进的事项,看后签名,表示已知晓上一班交接下来的事项. 3、清点备用金:
A、由空柜开始,以保证有一台机结帐,不影响买单.
B、如接有营业款的钱柜时,由交班人把本班营业款取出后,再由接班人清点柜中的备用金,需交
班人和接班人同时在场,清点无误后,交班人方可离开。
5、接班收银员按交班内容一一核对,对钱柜内的其他物品、锁牌、会员卡都要交接清楚,交接完毕后,
由接班人跟进需跟进的事项,如有差错,由接班人负责;对跟进完毕的事项要在交接班本上注明“OK”
字样,并签名。
6、检查上一班的POS机刷卡是否结算.
7、在电脑中进入系统更换班次,早班需清机,中班和晚班需更换班次。更换之后才可以进行正常
的收银操作。
8、检查工作环境是否清洁整齐,收银员有义务对自己的工作环境经行清洁整理。
9、检查本班所需的办公用品、发票、收据、票券、零钱、香烟等是否足够,如不够,要及时到财务部领
取(特别是早班)。
10、检查工作设备是否是正常状态,如有损坏,要及时报修。
交班流程
1、提前15分钟结算本班在POS机上的刷卡金额。
2、清点备用金出来,不可同时清点,要保证有一台收银机能为客人结帐.
3、把本班所有账单按结账方式分类汇总,计算出应交的人民币、港币、银行卡等的金额。
4、核对人民币、港币、银行卡等和账单是否一致,核对无误后填写“缴款单".
5、填写“交款单”,注明日期、班次、并按格式填写营业款金额(大小写)并签名。
6、将营业额交给财务复点,复点无误后由收银员在“交款单"上签名确认.
7、打印《收银交班报表》并核对,检查是否有长短款,如有“长款",在专门的登记本上登记长款金额、
日期、班次,并让部长签名确认;如有“短款”,查明短款原因,并在第二天上班前补足短款金额。8、把营业款和“缴款单”放入投款袋,封好,签名,交给红姐.
9、统计当班已开发票,抄写出所有发票金额的截止发票号码,统计出金额,检查发票登记表上的登记是否
和已开发票金额相符。
10、需要下一班跟进的事项交接清楚如:客人外出押金、锁牌、会员卡等,确保无不清楚、不明白的锁
牌和帐单存在。并写在在交班本上注.
11、接班人清点备用金,两人同时在场,接班人确认无误后,方可离开.