教辅图书怎样合理备货(ppt94页)
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图书采购资源配置（30％）：制定公司年、季、月度采购、销售衔 接计划，根据销售月度滚动销售计划，制定月度要货计划；并根据 市场需求趋势与实际销售状态，修正计划或调度图书资源，及时响 应市场变化；减免供货上“多与不足”现象。
分析采购偏差〔10％）：对各渠道销售计划进行审定，监督执行， 分析与研究出现偏差的原因，调整采、销期量标准；提供渠道销售 折扣政策的建议方案。
适当信息深度原则。采购依据来源于物流与销售的营销 信息。
06.07.2019
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一、教辅采购组织职能
调查、分析和评估省内图书市场以确定客户需求和采购时机。 收集、整理、分析各地区新教材的使用情况和教育考试变化情况。 分析、评估、选择、淘汰、确定出版商和收集供应商的出版发行信息
。 制订并有效管理采购计划。 改进采购工作流程和标准。通过少的流通环节，减少库存时间，以达
财 财务 务
出 出版 版
储储运运
书业库存控制流程原则
备货定量原则。确保采购员依据相同的方法作出相同的 决定。
简单技术原则。确保日常备货操作可以简单有效的运作 。
定量决策原则。依据定的判断规则，可以实现库存管理 的有效性。
异常情况报告原则。利用库存异常情况报表，可以尽早 发现并控制异常情况．
以合理的 折扣
Right quantity
取得正确 数量
Right quality
符合 品质 要求的图书与服务
06.07.2019
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二、采购组织的作用与架构
2、采购组织的职能
战略层次
采购研究 长远计划 评估供应能力 制定政策
06.07.2019
管理层次
w 采购方法 w 谈判 w 预算 w 训练员工 w 減少成本
06.07.2019
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五、采购组织管理模式
n专人负责制； n集中采购，统一配送； n采、分、退一条笼；
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第二部分 教辅备货原则
一、教辅图书库存控制的关键问题
何时必须补货 ——订购点的问题
必须补充多少货 ——订购量的问题
应维持多少货
——存量基准的问题
汽车的油箱到底有多大？
效率问题
销售问题
交货问题
6
教辅业库存的缺点
库存不是资产而是负债！
06.07.2019
7
一个需思考的问题？
教辅分销管理中的库存问题、采销平衡问题…… 怎样管制?…… 谁来做?……
06.07.2019
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第一部分 教辅备货组织
库存控制在书业中的关系
销 销售 售
采 采购 购
库 库存 存控 控制 制
出版资源整合（10％）：随时收集市场教辅图书信息，并对供应商 进行评估，提供优化公司产品结构建议。参加出版业春、秋两季图 书订货会。
06.07.2019
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四、采购业务员工作职责
执行公司教辅图书采购计划。 负责建立所管理的图书供应商档案并有效管理。 负责图书采购协调与沟通。 负责图书供应信息、资料和内部采购信息收集、整理、
核查库存（10％）：对物流配送进行动态跟踪监控，旺季每天查对 库存一次，淡季二天查对库存一次，并及时与客服专员、销售外勤 调研分析下线代理商库存动态，便于调剂市场库存。
出版商对接（10％）：每月按时提报公司库存，核对出版商采购应 付款动态，并针对出版商授信政策提报应付到货采购款，维护公司 与出版商客情关系。
服务
成本
è可承受财力 è期望的服务水平
06.07.2019
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教辅业库存的缺点
库存是掩盖所有问题的“万恶之源 ”……
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库存图表（一） 库存掩盖所有问题
库存水平
成本问题
06.07.2019
效率问题
销量问题
5
交货问题
库存图表（二） 降低库存暴露问题
库存水平
成本问题
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一、教辅图书库存控制的关键问题
1、教辅订购点的问题
所谓订购点，是指当存量降至某一数量 时，应即 刻请购补充的时点或界限。一旦订购点抓得过早，则将 使库存积压。倘若订购点抓得太晚，则将造成缺货，甚 而流失客户、影响信誉。因而订购点的掌握非常重要。
教辅图书如何合理备货
北京诚明联创管理咨询有限公司 主讲人:方其林
教辅图书供应链表现形式
信息流 物流 百度文库金流
教辅图书交付计划 纸张、稿件、图书
授信、经销合约、结算单据
供应商
印厂
分销商
客户
客户需求、订单、数量、信用 退货、化桨 付款
信息流 物流 资金流
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库存存在有主要原因
减少供货与渠道需求之间冲突； 预期库存，减少缺货可能性； 出于稳定经营的目的。
工作层次
跟催 做纪录 处理付款 处理物料申请 处理报价单 比较价格
传统方法：比较被动 现今方法：比较积极及具 策略性
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三、采购主管的工作职责
库存控制〔30％〕：全面掌握与系统分析渠道销售系统内“进销存 ”数据，实时把握市场化图书产品销售趋势，各环节的图书存货以 及出版商生产进度；及时调整公司图书库存，降低图书滞库率。
到图书周转的目标。 管理和培训采购人员，以确定产品符合客户需求。 分析、掌握出版社的销售目标、销售政策、期望及要求，协商洽谈签
订年度供货合同，并督促履行合同。 填报供应商订单，进行业务跟踪及处理来货差错和损耗。 监督落实分书计划。 收集、汇总、汇报图书的销售及库存动态，及时调整库存结构。 制定并实施进、调和退货计划，及处理出版社的调货、退货、接待事
宜。 及时处理图书日常添、订业务。 协助财务对账和清理账务。 定期向出版社填报库存，并据此拟订并执行图书采购付款计划。
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二、采购组织的作用与架构
1、5R原则：
Right supplier
从合格的 出版商 处
Right time
在需求的 时间 內
Right price
分析和传递。 收集、汇总图书销售及库存动态，及时调整库存结构。 处理图书残次品及积压图书调、退货。 及时处理图书日常添、订书业务。 与物流部、财务部核对当月图书采购与退货。 定期向出版商填报库存，收集销售信息、市场信息、库
存信息并据此拟订并执行教辅图书采购付款计划。 产品采购信息的录入，并按程序提报。 定期向采购经理提报图书采购报告。 不定期协调助财务部、物流部进行库存盘点；
分析采购偏差〔10％）：对各渠道销售计划进行审定，监督执行， 分析与研究出现偏差的原因，调整采、销期量标准；提供渠道销售 折扣政策的建议方案。
适当信息深度原则。采购依据来源于物流与销售的营销 信息。
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一、教辅采购组织职能
调查、分析和评估省内图书市场以确定客户需求和采购时机。 收集、整理、分析各地区新教材的使用情况和教育考试变化情况。 分析、评估、选择、淘汰、确定出版商和收集供应商的出版发行信息
。 制订并有效管理采购计划。 改进采购工作流程和标准。通过少的流通环节，减少库存时间，以达
财 财务 务
出 出版 版
储储运运
书业库存控制流程原则
备货定量原则。确保采购员依据相同的方法作出相同的 决定。
简单技术原则。确保日常备货操作可以简单有效的运作 。
定量决策原则。依据定的判断规则，可以实现库存管理 的有效性。
异常情况报告原则。利用库存异常情况报表，可以尽早 发现并控制异常情况．
以合理的 折扣
Right quantity
取得正确 数量
Right quality
符合 品质 要求的图书与服务
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二、采购组织的作用与架构
2、采购组织的职能
战略层次
采购研究 长远计划 评估供应能力 制定政策
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管理层次
w 采购方法 w 谈判 w 预算 w 训练员工 w 減少成本
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五、采购组织管理模式
n专人负责制； n集中采购，统一配送； n采、分、退一条笼；
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第二部分 教辅备货原则
一、教辅图书库存控制的关键问题
何时必须补货 ——订购点的问题
必须补充多少货 ——订购量的问题
应维持多少货
——存量基准的问题
汽车的油箱到底有多大？
效率问题
销售问题
交货问题
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教辅业库存的缺点
库存不是资产而是负债！
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一个需思考的问题？
教辅分销管理中的库存问题、采销平衡问题…… 怎样管制?…… 谁来做?……
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第一部分 教辅备货组织
库存控制在书业中的关系
销 销售 售
采 采购 购
库 库存 存控 控制 制
出版资源整合（10％）：随时收集市场教辅图书信息，并对供应商 进行评估，提供优化公司产品结构建议。参加出版业春、秋两季图 书订货会。
06.07.2019
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四、采购业务员工作职责
执行公司教辅图书采购计划。 负责建立所管理的图书供应商档案并有效管理。 负责图书采购协调与沟通。 负责图书供应信息、资料和内部采购信息收集、整理、
核查库存（10％）：对物流配送进行动态跟踪监控，旺季每天查对 库存一次，淡季二天查对库存一次，并及时与客服专员、销售外勤 调研分析下线代理商库存动态，便于调剂市场库存。
出版商对接（10％）：每月按时提报公司库存，核对出版商采购应 付款动态，并针对出版商授信政策提报应付到货采购款，维护公司 与出版商客情关系。
服务
成本
è可承受财力 è期望的服务水平
06.07.2019
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教辅业库存的缺点
库存是掩盖所有问题的“万恶之源 ”……
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库存图表（一） 库存掩盖所有问题
库存水平
成本问题
06.07.2019
效率问题
销量问题
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交货问题
库存图表（二） 降低库存暴露问题
库存水平
成本问题
06.07.2019
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一、教辅图书库存控制的关键问题
1、教辅订购点的问题
所谓订购点，是指当存量降至某一数量 时，应即 刻请购补充的时点或界限。一旦订购点抓得过早，则将 使库存积压。倘若订购点抓得太晚，则将造成缺货，甚 而流失客户、影响信誉。因而订购点的掌握非常重要。
教辅图书如何合理备货
北京诚明联创管理咨询有限公司 主讲人:方其林
教辅图书供应链表现形式
信息流 物流 百度文库金流
教辅图书交付计划 纸张、稿件、图书
授信、经销合约、结算单据
供应商
印厂
分销商
客户
客户需求、订单、数量、信用 退货、化桨 付款
信息流 物流 资金流
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库存存在有主要原因
减少供货与渠道需求之间冲突； 预期库存，减少缺货可能性； 出于稳定经营的目的。
工作层次
跟催 做纪录 处理付款 处理物料申请 处理报价单 比较价格
传统方法：比较被动 现今方法：比较积极及具 策略性
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三、采购主管的工作职责
库存控制〔30％〕：全面掌握与系统分析渠道销售系统内“进销存 ”数据，实时把握市场化图书产品销售趋势，各环节的图书存货以 及出版商生产进度；及时调整公司图书库存，降低图书滞库率。
到图书周转的目标。 管理和培训采购人员，以确定产品符合客户需求。 分析、掌握出版社的销售目标、销售政策、期望及要求，协商洽谈签
订年度供货合同，并督促履行合同。 填报供应商订单，进行业务跟踪及处理来货差错和损耗。 监督落实分书计划。 收集、汇总、汇报图书的销售及库存动态，及时调整库存结构。 制定并实施进、调和退货计划，及处理出版社的调货、退货、接待事
宜。 及时处理图书日常添、订业务。 协助财务对账和清理账务。 定期向出版社填报库存，并据此拟订并执行图书采购付款计划。
06.07.2019
12
二、采购组织的作用与架构
1、5R原则：
Right supplier
从合格的 出版商 处
Right time
在需求的 时间 內
Right price
分析和传递。 收集、汇总图书销售及库存动态，及时调整库存结构。 处理图书残次品及积压图书调、退货。 及时处理图书日常添、订书业务。 与物流部、财务部核对当月图书采购与退货。 定期向出版商填报库存，收集销售信息、市场信息、库
存信息并据此拟订并执行教辅图书采购付款计划。 产品采购信息的录入，并按程序提报。 定期向采购经理提报图书采购报告。 不定期协调助财务部、物流部进行库存盘点；