续签劳动合同流程

续签劳动同流程

劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现，人力资源部经对员工考核同意与其续签劳动合同的，需提前30天将《续签劳动合同通知书》送达员工，员工签收并于7日内填写回执联交回人力资源部，逾期不答复的，视为同意对方的要求。

1、若员工同意续签劳动合同，人力资源部立即将《续签劳动合同通知》送达各部门经理或主管，由其填写续签劳动合同期限（一般为两年），随后根据员工级别送达人力行政中心（人力资源部）、常务副总裁、总裁签字确认。

2、若员工不同意续签劳动合同，人力资源部需先与其沟通，了解不续签劳动合同的原因，并将情况反馈至人力资源部经理及其部门领导。如有员工因薪资、岗位等问题对续签劳动合同有疑义的，需在此时间段提出，并与上级及时沟通解决问题。在劳动合同期限届满或劳动合同终止条件出现时，如有一方不同意续签劳动合同的，劳动合同即终止，劳动关系自然解除，双方签订《终止（解除）劳动合同证明书》。（在此期间，若有特殊情况无法达成续签协议的，视情况可与员工签订《顺延劳动合同协议》。）

鉴于以上情况，经双方确定续签劳动合同，并已明确续签薪资、岗位、合同期限及特别约定的，人力资源部需及时办理续签手续，与员工一式三份的劳动合同，并交于劳动局报备，报备成功劳动合同由人力资源部、档案部、员工各保存一份。

附：1、《续签劳动合同通知书》（员工）

2、《续签劳动合同通知》（部门领导）

3、《终止（解除）劳动合同证明书》

4、《顺延劳动合同协议》

附1：续签劳动合同通知书

先生/女士：

您与公司签订的劳动合同将于年月日到期，按照国家相关法律法规及公司劳动合同管理规定，提前通知您，请您务必在年月日前将回执单交回人力资源部。

特此通知！

厦门吉田集团有限公司（签章）

年月日

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回执

本人已收到续签劳动合同通知书,本人意见为：（在“□”中打“√”）

□同意续签；

□不同意续签。

同时本人声明：

本人对以往任职期间即截止至续签之日前，公司支付的各项劳动报酬及福利待遇及任职岗位都是清晰明确的，本人无任何异议；即便以往任职期间公司可能存在些不规范的行为，本人也是在完全了解的情况下自愿接受聘用的，本人承诺不再向公司追究以往任职期间任何劳动报酬、加班费追讨及经济补偿金等赔偿。

员工确认无误并签字：身份证号：

年月日

续签劳动合同通知

1、人力资源部门填写

员工姓名：所属子公司/部门：

任职岗位：入职日期：

原合同起止日期：合同到期日：

2、各部门经理/主管填写

a.确认续签两年劳动合同。

b.确认续签三年劳动合同。

c.确认续签五年劳动合同。

d.不再续签劳动合同。(请说明)

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部门负责人（签字）：____________ 人力行政中心：____________________ 常务副总裁：________________________

总裁批示：________________________

终止（解除）劳动关系证明

同志于年月日进入本单位工作，现与本单位终止（解除）劳动关系，原因如下：

1、合同期满：期满时间年月日

2、单位辞退：辞退时间年月日

3、本人辞职：辞职时间年月日

4、协议解除：解除时间年月日

5、其他情况：时间年月日

特此证明

单位（盖章）

年月日

离职员工签名：

年月日

备注：1、以上终止或解除劳动关系原因仅选一项,多选、涂改无效。

2、本人辞职的不能申请失业保险金待遇。

3、协议解除是指由用人单位提出并经双方协商一致同意解除劳动合同。

4、若本人辞职，需附上辞职报告；若合同期满，需附上合同。

5、本证明一式两份。

顺延劳动合同期限协议

甲方：厦门吉田集团有限公司

乙方：（身份证号：）

甲方和乙方在年月日签订的《劳动合同》效力延续至年月日，双方权利义务不变，仍适用原《劳动合同》的约定。

甲方（盖章）：乙方（签字）：

年月日年月日