总裁办职能与工作流程

总裁办职能与工作
流程
第一部分总裁办职能
一、印信管理职能
1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案
2、法人印鉴、合同印鉴的保管
3、开具企业对外证明
4、用印登记
二、办公行政管理职能
（一）会务管理
包括:总裁办公、中心办公会和专项会议
1、助总裁做好会议议题的确定工作
2、相关会议材料的准备
3、会议日程的安排
4、编发会议纪要
5、会后督办工作
(二)档案管理
1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文
件、重要历史资料。

包括:合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等;
2、档案的借阅登记
(三)接待工作
根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。

(四)公司用期刊、报纸的订阅
于每年底负责征订公司用各级各类期刊;
三、文书管理职能
1、负责总裁、副总裁所需文书的起草,成文
2、归口公司内部管理制度的发文、印制工作
四、法律事务管理职能
1、公司证照的申办
2、合同条款的准备和审查
3、协助公司法律顾问处理相关法律事务
五、企业文化的建立
1、公司企业文化的总结、归纳
2、内部期刊的编辑出版
六、项目申报管理
1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求,完成具体项目的申
报、评审、认证工作;
2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。

七、日常办公事务
1、协助总裁、副总裁安排工作日程;
2、做好各部门的协调工作;
3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息,为
领导决策提供服务;
4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和
推动;
5、完成总裁、副总裁交办的其它工作。

第二部分总裁办工作流程及操作规范
一印信制作流程和操作规范:
◆印信制作流程
◆印信制作操作规范:
1、申请:部门需制印时,到总裁办提出申请,填制印申请表;
2、报批:总裁办将制印申请表提交主管总裁批示;公司法人印鉴与
合同专用印鉴的更新、制印由总裁办直接报总裁批示;
3、批复:总裁办根据主管总裁的批示制印或不制印;
3、登记存档:登记印鉴留存单位、保管人员;存档印鉴存档表及制
印申请表。

◆用印管理流程:
◆用印操作规范
6、用印部门或个人到总裁办填写用印登记表提出用印申请;
7、用印人在用印申请上注明用印事由后,呈报主管总裁或部门
经理签字确认;
8、印鉴保管人根据签字决定是否用印,并在用印登记表上留存
鉴印。