公司组织机构及其职责

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1.7及时做好信用证(或汇票)的催证和审证、租船订舱、调柜、报验和报关、单证制作等产品出口业务各环节的工作,保证货款安全回笼;
1.8建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;
1.9做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,适时提出销售策略、新产品开发等方面的建议;
1.10负责做好产品的售后服务工作,及时处理好客户投诉和理赔事务,保证客户满意,提高公司信誉;同时,充分利用客户对产品质量和服务的意见、投诉,促进公司管理水平的提高和改进;
1.13编制生产设备维护保养制度并督促生产班组认真执行,提高设备完好率;
1.14做好成品库存管理,按销售计划及时、准确地完成产品装柜发货工作;
1.15定期进行生产班组绩效考核,对生产班组长任免、生产人员工资调整提出建议;
1.16执行《员工手册》和公司其他管理制度的相关规定,对生产员工质量纪律、工艺纪律、劳动纪律、安全纪律和日常行为规范提出奖罚的建议;
1.2.4对全本公司生产安全具有监督检查权;
1.2.5对成品、工序产品、原辅材料质量检验结果具有裁决权;
1.2.6对安全操作规程、生产操作标准、质量检验标准等技术性规章制度具有批准权;
1.3行使公司管理规章制度中规定的其他权力。
2职责
2.1协助总经理、常务副总经理进行公司生产经营管理,参与研究决策公司经营发展的重大事项;
2.2.3组织领导编制公司财务计划并对计划进行审查,拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
2.2.4筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
2.2.5协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
2.2.6负责针对资金使用、材料供应等事务,直辖市财务部与生产、销售等部门的工作联系,确保后勤为生产一线服务;
1.17按时完成公司领导交办的其他工作任务。
2部门岗位设置
生产部经理1人,设置计划物控员、生产管理员(直管各生产班组)、成品仓库管理员各1人。
(7)品管部
1主要职责
1.1坚决服从生产本公司长的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为直接向生产本公司长负责;
1.2编制产品质量检验标准,报生产本公司长审批,并实施工序产品、成品的质量检验工作,严格把好产品质量关,确保不合格产品不转序、不出本公司;
1.3检查和指导材料仓库对生产主材进行进货验收,有权做出对不合格品拒收的决定;
1.4负责根据检验结果,对不同合格状态的产品及时设置相应的标识,防止发生误用和混淆;
1.5针对质量检验中发现的问题,及时向生产班组提出返工要求,对产品重大质量事故,必须立即向生产本公司长报告,并提出处置建议经批准后组织实施;
1.10认真检查监督、考核分析各生产班组对原辅材料消耗定额的执行情况,确保合理使用材料、减少浪费;负责对员工劳动保护用品定额管理工作;
1.11逐步推行生产车间现场“5S”管理,保持良好的工作环境;
1.12每月3日前做好上月度生产统计报表,进行生产统计分析,找出生产管理存在的问题,提出改进工作的意见和建议;
2.2.5指导和督促销售部根据市场信息,适时向产品研发部提出开发新产品的建议;
2.2.6负责就销售业务中存在的问题,做好销售部与公司其他职能部门间的工作协调;
2.3迅速有效地落实总经理、常务副总经理交办的其他临时性工作。
(四)生产厂长
1职权
1.1对公司经营的重大事项行使建议权;
1.2分管生产部、品管部,并行使以下权力:
2.2.6组织制定公司安全生产管理制度,并着力推动安全制度的贯彻落实,定其牵头组织全本公司安全检查;
2.2.7组织编制各生产工序操作标准,指导和推动生产部应用推广新技术、新工艺、新设备,积极开展生产工艺改进,促进生产效率和产品质量的协调提高;
2.2.8指导和推动生产部不断改善生产现场管理,逐步提高“5S”管理水平。
1.2.3监督考核销售部工作绩效,对销售部人员薪酬调整、业务提成具有审批权;
1.2.4对销售业务的管理制度具有审核权。
2职责
2.1协助总经理、常务副总经理进行公司生产经营管理,参与研究决策公司经营发展的重大事项;
2.2分管销售部,全力做好市场开发、产品销售、客户满意相关事项的协调等方面工作的指挥、监督和管理,包括:
2.2分管生产部,全力做好生产管理(生产计划制定和实施、生产现场管理、物料控制、生产技术工艺标准、安全生产等)方面工作的指挥、监督和管理,包括:
2.2.1每年1月根据年度销售计划,组织制定生产资源配置计划(包括生产场所、工种配比、生产设备、生产性资金预算等),审核后及时报总经理批准;
2.2.2负责审批月生产计划及计划的调整方案,控制生产计划与销售计划的协调性,从而确保销售计划的完成;
2.4迅速有效地落实总经理、常务副总经理交办的其他临时性工作。
(五)财务副总经理
1职权
1.1对公司经营的重大事项行使建议权;
1.2分管财务部,并行使以下权力:
1.2.1具有公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力;
1.2.2对财务部经理的任免具有建议权,对财务部其他管理人员的任免和调整具有批准权;
2.3分管品管部,全面做好公司质量管理(原辅材料、工序产品、成品)方面工作的指挥、监督和管理,包括:
2.3.1领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行;
2.3.2随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题;
2.3.3负责在持枪部对产品(原辅材料、工序产品、成品)质量所做的检验结果存在争议时,进行最终裁决。
2.2分管财务部,全力做好财务工作的指挥、监督和管理,包括:
2.2.1利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
2.2.2负责组织完善财务部门和制定财务管理制度,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
三各职能部门的职责
(一)生产部
1主要职责
1.1坚决服从生产本公司长的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为直接向生产本公司长负责;
1.2依据销售部制定的销售计划,每月25日前拟订出下隔2个月的生产计划和生产物料使用计划,报生产本公司长审批;
1.3在每月底前向各生产班组、仓库、财务部(采购)沟通生产计划和物料计划信息,确保为生产秩序稳定提供保证;
徐州裕丰纺织有限公司
公司组织机构及其职责
一、组织机构图
二、各领导岗位、部门的职权与职责
(一)总经理
1职权
1.1对公司高层管理人员任免具有建议权,监督考核高层管理人员的工作绩效;
1.2对公司经营工作代行全面指挥、监督、管理的权力,检查监督全本公司各部门的工作绩效;
1.3对公司管理性文件行使审批权;
1.4对公司各职能部门负责人的任免行使审批权;
2.2.3负责就生产管理中存在的问题,及时做好生产部与公司其他职能部门间的协调配合,努力保持生产秩序良好、生产进度顺畅,确保生产计划按时完成;
2.2.4负责组织生产部、产品研发部对新产品确定材料消耗定额,为财务部进行生产成本的核算、控制、分析和考核提供可靠依据;
2.2.5指导和督促全本公司生产班组招执行规定的材料消耗定额,努力减少浪费、降低成本;
1.4负责科学合理地确定生产流程、车间布局、设备配置和生产班组劳力配置,确保各工序生产能力的平衡协调;
1.5做好生产现场管理,合理调整工艺、技术、计划和各类生产资源中存在的不协调因素,努力提高生产效率,最大限度地发挥生产产能;
1.6编制各工序生产操作标准并做好标准执行的检查督促,做好生产员工岗位技能培训,确保产品质量符合要求;
1.4与生产部、品管部保持有效沟通,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量状况,对可能影响销售计划完成的任何情况进行协调督促,必要时及时向副总经理或生产本公司长汇报,以利及时协调解决;
1.5负责与客户进行销售交易磋商,起草合同并根据授权与客户签订合同,努力拓展销售市场、完成销售计划;
1.6负责对客户确认样登记造册、编号,妥善保存,并适时向相关职能部门传递客户对产品确认的信息,确保因确认结果引发的改进得到落实;
2.5分管行政人事部,确保行政、后勤工作和人力资源管理、员工日常行为规范管理有效,积极为生产经营服务。
(二)副总经理
1职权
1.1对公司经营的重大事项行使建议权;
1.2分管销售部,并行使以下权力:
1.2.1对年度销售计划具有审核权,对月销售计划具有批准权;
1.2.2对销售部经理的任免具有建议权,对销售部岗位设置方案具有批准权;
2.2.7负责组织财务部以及相关部门进行成本核算、控制、考核和分析,降低消耗、节约费用,确保公司利润指标的完成;
2.2.8负责审批员工薪酬调整方案和产品生产工价;
2.2.9负责每月向公司总经理汇报财务状况和经营收支、盈亏情况,以便领导及时进行决策;
2.3迅速有效地落实总经理、常务副总经理交办的其他临时性工作。
1.2.3监督考核财务部工作绩效,对财务人员薪酬调整具有建议权或审核权;
1.2.4对公司财务开支行使审批权,对材料供应商的选择确定具有审批权;
1.2.5对全本公司员工工资调整和产品计件工价具有审批权;
1.2.6对公司财务管理制度具有审核权;
1.3行使公司管理规章制度中规定的其他权力。
2职责
2.1协助总经理、常务副总经理进行公司生产经营管理,参与研究决策公司经营发展的重大事项;
1.6针对质量检验中发现的问题,必要时向产品研发部提出设计变更、工艺技术改进的建议;
1.7针对生产材料的质量问题,必要时向财务部提出要求供应商改进的建议;
1.8每月作出产品质量报告,分析质量状况、提出改进对策;
1.9编制产品质量奖罚制度,根据员工产品生产质量状况适时兑现奖罚;
1.10按时完成公司领导交办的其他工作任务。
1.5行使公司管理规章制度中规定的其他权力。
2职责
2.1全面领导公司生产经营的各项工作;检查考核公司高层管理人员的工作绩效;
2.2组织制定公司全局性的管理制度,并做好制度的推行和落实;
2.3努力推行岗位责任制和目标责任制,组织建立绩效管理和目标考核体系,确保完成总经理确定的生产经营目标;
2.4研究、倡导和推动形成公司有实际内涵和自身特色的企业文化,创建正气浓厚的人文氛围,为生产经营的顺利进行提供员工思想保证;
1.11负责做好公司的对外宣传,及时在各类媒体、网站上更新信息内容;
1.12按时完成公司领导交办的其他工作任务。
2部门岗位设置
销售部经理1人,业务员若干名
(四)产品研发部
1主要职责
1.1坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为直接向总经理负责;
2部门岗位设置
品管部经理1人,各生产班组设专(兼)职质检员。
(三)销售部
1主要职责
1.1坚决服从分管副总经理统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为直接向分管副总经理负责;
1.2制定销售管理制度,明确销售工作任务指标,逐步建立销售人员业绩与个人收入挂钩分配体系;
1.3编制年、月度产品销售计划,月度销售计划报经副总经理批准后应提前80天传递到生产部,便于统一平衡、合理下达生产计划和物料使用计划;
2.2.1每年11月组织编制下年度销售计划,审核后及时报总经理批准;
2.2.2负责审批月销售计划,并与生产本公司长做好生产跟进的协调,确保销售计划完成;
2.2.3审核销售部业务管理的各种规章制度,并对制度的推行和落实进行检查监督;
2.2.4参与重要销售业务的洽谈,检查考核销售部市场开发、产品销售、货款回笼的业绩,按相关管理制度审批销售人员的业绩提成;
1.2.1根据年度销售计划对生产资源的配置具有建议权,对月生产计划具有批准权;
1.2.2监督考核生产部、品管部工作绩效,对生产部经理、品管部经理的任免具有建议权,对生部其他管理人员、生产组长、质检员的任免和调整具有批准权,对生产员工的录用和离职具有批准权;
1.2.3对生产和质检人员薪酬调整具有建议权,对生产计件工价具有审核权,对生产消耗定额具有审批权;
1.7编制安全生产管理制度、安全操作规程,抓好生产安全教育和岗位安全培训,随时监督检查,确保安全生产,杜绝火灾事故,减少设备损毁和员工工伤事故发生;
1.8积极ห้องสมุดไป่ตู้合产品研发部完成新产品开发计划,根据产品研发部提供的工艺技术资料组织产品试生产,及时提出改进建议,配合产品研发部建立新产品工艺技术标准文件和部件实物样板;
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