门禁管理规定
2024年小区门禁系统管理规定
2024年小区门禁系统管理规定第一章总则第一条为加强小区门禁系统的管理,维护业主生活的安全和便利,根据国家相关法律法规和小区业主的实际需要,制定本规定。
第二条本规定适用于所有小区的门禁系统管理,包括住宅小区、商业小区、办公楼等。
第三条小区门禁系统是指通过电子设备实现出入口对人员和车辆的控制、识别和记录的系统。
第四条小区门禁的管理原则是公平、公正、公开和便利。
第五条小区门禁的管理目标是防止不法分子入侵小区,保障业主和居民的人身和财产安全。
第六条业主委员会是小区门禁系统的管理机构,负责制定门禁的使用规则、安全运行监管和对违规行为的处罚。
第七条小区门禁系统的运行由业主委员会委托专业公司进行运营和维护。
第二章门禁设备安装和使用第八条小区门禁设备应当采用安全可靠、智能高效的技术,以确保设备的正常运行和数据的安全保存。
第九条门禁设备的安装位置应当符合安全和便利性要求,不得妨碍出入口通行和紧急逃生。
第十条门禁设备的使用应当方便快捷,用户可使用卡片、指纹、人脸识别等方式进行识别和开启。
第十一条业主委员会应当及时修复损坏的门禁设备,确保设备的正常使用。
第十二条业主可以通过业主委员会提出申请,凭有效证件办理门禁卡等相关手续。
第三章门禁管理第十三条业主委员会应当制定门禁的使用规定,明确业主和居民的权利和义务。
第十四条业主委员会应当建立门禁系统的信息数据库,及时记录和更新业主和居民的基本信息。
第十五条业主委员会应当定期进行门禁设备的检查和维护,确保设备的正常运行。
第十六条业主委员会可以委托专业公司进行门禁系统的日常运行和管理,确保门禁系统的安全性和稳定性。
第十七条业主委员会有权对通过门禁设备进入或离开小区的人员进行核查和登记。
第十八条业主委员会不得使用门禁系统获取和泄露业主和居民的个人信息,严禁滥用门禁设备。
第四章违规行为处理第十九条对于未经授权和违反门禁系统使用规定的行为,业主委员会有权采取如下处理措施:(一)口头警告,要求限期整改;(二)限制使用门禁设备,暂停出入小区的权利;(三)公告批评,公开曝光相关信息;(四)经业主大会决议,向有关行政机关报告,依法处理。
门禁系统管理制度(4篇)
门禁系统管理制度是指对门禁系统进行有效、规范的管理,保障门禁系统的正常运行和安全使用的一系列制度和措施。
下面是一个门禁系统管理制度的示例:1. 系统管理员的责任:- 完成门禁系统的安装、维护和升级工作;- 负责系统的日常管理和操作;- 管理系统的账号和权限,并保证账号使用安全;- 处理系统故障和异常情况;- 定期备份系统数据,确保数据的安全性;- 协调相关部门及时处理系统问题。
2. 用户的责任:- 使用个人账号登录门禁系统;- 不得私自泄露账号和密码;- 使用权限内的功能,不得擅自修改系统设置;- 将工作变动及时通知管理员,以便更新相应的权限;- 合理使用系统资源,不得恶意破坏系统。
3. 系统使用规定:- 严格控制系统权限和访问控制,确保只有合法授权的人员可以使用系统;- 系统登录时进行身份认证,并记录登录日志;- 系统自动退出机制,保证长时间不活动的用户退出系统;- 系统数据加密存储和传输,保证数据的机密性;- 定期对系统进行安全漏洞扫描和修复,确保系统的安全性。
4. 违规处理:- 对违反门禁系统管理制度的行为,进行相应的处罚和追责;- 对故意破坏门禁系统或利用系统漏洞进行非法活动的行为,追究法律责任;- 违规行为记录和处理结果将纳入个人档案。
以上是一个简要的门禁系统管理制度示例,根据实际情况可以进行调整和补充。
门禁系统管理制度(2)是指建立在门禁系统基础上的一套管理规范和行为规范,旨在确保门禁系统的正常运行,并保护单位和人员的安全。
1. 门禁系统的安装和维护:- 只有经过批准和授权的人员可以进行门禁系统的安装和维护工作。
- 门禁系统应依法依规进行安装,并定期进行维护和检修,确保系统的稳定运行。
- 门禁系统的设置和功能应符合单位的实际需求,同时保证用户的个人隐私和信息安全。
2. 门禁系统的使用和管理:- 门禁系统使用者应遵守相关规定,正确使用门禁系统。
- 使用门禁系统需进行身份验证,不得随意冒用他人身份或让他人冒用自己的身份。
酒店门禁管理制度及规定
一、总则为保障酒店的安全与秩序,维护客人和员工的合法权益,确保酒店的正常运营,特制定本制度及规定。
本制度适用于酒店所有区域,所有员工和客人必须严格遵守。
二、门禁系统概述1. 酒店门禁系统采用先进的电子门禁技术,通过智能卡、密码或生物识别等方式实现门禁控制。
2. 门禁系统分为以下几个等级:普通门禁、安全门禁、重要区域门禁和核心区域门禁。
三、门禁管理制度1. 门禁卡管理(1)员工门禁卡由人力资源部门统一发放,客人家属和访客门禁卡由客房部负责发放。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告相关部门,并办理挂失手续。
2. 门禁时间管理(1)酒店实行24小时门禁制度,员工凭门禁卡进入工作区域。
(2)客人入住期间,凭房卡进入客房区域;退房后,客房门禁卡自动失效。
(3)访客需在访客登记处登记个人信息,并领取临时门禁卡,有效期为当天。
3. 门禁权限管理(1)普通门禁:员工及客人可自由出入。
(2)安全门禁:需凭门禁卡进入,并接受安全检查。
(3)重要区域门禁:仅限特定人员进入,如管理人员、工程人员等。
(4)核心区域门禁:仅限高层管理人员、保安人员等进入。
四、门禁规定1. 严禁非法复制、修改、拆卸门禁系统设备。
2. 严禁使用伪造、变造的门禁卡进入酒店。
3. 严禁擅自更改门禁卡密码或绑定其他设备。
4. 严禁将门禁卡借给他人使用。
5. 严禁在门禁系统上设置恶意干扰、破坏等行为。
6. 严禁在门禁区域逗留、喧哗、吸烟等不文明行为。
五、门禁监督与责任1. 保安部负责门禁系统的日常管理、维护和监督。
2. 人力资源部负责员工门禁卡的发放、回收和挂失。
3. 客房部负责客人家属和访客门禁卡的发放。
4. 各部门负责人对本部门门禁管理负责。
5. 对违反门禁管理制度及规定的,将依照酒店相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度及规定由酒店保安部负责解释。
2. 本制度及规定自发布之日起实施。
3. 本制度及规定如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
门禁管理规范制度
门禁管理规范制度一、引言门禁管理对于保障安全和维护秩序具有重要意义。
为了确保公司或学校的正常运作,制定门禁管理规范制度是必要的。
本文将详细介绍门禁管理规范制度的内容和相关要求。
二、门禁管理范围1. 办公场所:包括公司总部、分支机构、办公楼等;2. 学校及教育机构:包括学校校园、教学楼、宿舍楼等;3. 住宅小区:包括小区大门、楼栋门、单元门等。
三、门禁管理责任1. 管理方:负责制定门禁管理规范制度、安排相关人员进行门禁管理;2. 监控人员:负责监控门禁系统、确认身份信息、控制出入通道;3. 使用人员:严格遵守门禁管理规定,配合管理方和监控人员开展工作。
四、门禁管理规定1. 出入登记:所有人员进入或离开经过门禁的区域,必须刷卡或验证身份信息,并进行登记;2. 审查身份信息:监控人员应仔细核实人员的身份信息,确保合法出入;3. 严格控制人员数量:不得超过规定人数或容量限制;4. 严禁携带违禁物品:如武器、易燃易爆物品等;5. 禁止擅自改动门禁系统设置:包括硬件设备和软件系统;6. 未经许可,禁止将自己的门禁卡借给他人使用;7. 非紧急情况下,禁止将门禁卡授权给他人。
五、门禁管理措施1. 安装门禁系统:采用先进的门禁设备,包括刷卡、指纹或人脸识别等;2. 设置门禁权限:对于不同身份的人员,设置不同的门禁权限;3. 配备监控摄像头:安装监控摄像头用于实时监控和录像取证;4. 加强巡逻和巡查:定期派员进行巡逻,发现问题及时处理;5. 定期维护检查:检查门禁设备的正常运行,及时修复故障;6. 持续培训和教育:对管理方、监控人员和使用人员进行培训,提高门禁管理水平。
六、违反门禁管理规定的处理1. 轻微违规:口头警告或书面通知;2. 严重违规:暂停门禁资格,限制进出;3. 重大违规:解除门禁资格,并追究相应责任。
七、总结门禁管理规范制度的实施可以有效提升安全管理水平,保障公司或学校的正常运作。
通过合理设置门禁系统、明确门禁管理责任和规定、加强措施的落实,我们能够维护良好的工作和学习环境。
小区门禁卡管理规定(三篇)
小区门禁卡管理规定通常由小区物业管理公司或业主委员会制定和执行。
以下是一些可能的门禁卡管理规定:1. 办理门禁卡:小区业主或住户可以向物业管理公司或相关部门申请办理门禁卡。
2. 个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得借给其他人或转让给他人。
3. 注销、挂失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,持卡人应立即向物业管理公司报告,以便注销或挂失,并办理补办手续。
4. 临时卡使用:如业主有来访亲友或其他需要临时进入小区的情况,可以向物业管理公司申请临时门禁卡。
5. 提前告知:物业管理公司有权提前告知住户对门禁系统进行维护或升级工作,可能需要暂时停用门禁卡的情况。
6. 公共区域使用:持卡人可以使用门禁卡进入小区内的公共区域,如停车场、健身房等。
7. 违规使用:禁止将门禁卡用于非法用途,如侵入他人住宅或小区内其他限制区域。
8. 外来人员登记:住户可以将外来人员登记在门禁系统中,方便他们进入小区。
9. 违规处罚:如发现有人违反门禁卡管理规定,物业管理公司有权采取相应的处罚措施,如警告、暂停使用门禁卡等。
请注意,具体的门禁卡管理规定可能会因小区的实际情况和管理需求而有所不同,以上仅为参考。
小区门禁卡管理规定(二)以下是小区门禁卡管理的一些常见规定:1. 门禁卡申请:业主首次入住小区时,需向物业管理处提出门禁卡申请,并提供相关身份证明材料,如身份证、房产证等。
2. 门禁卡办理:物业管理处会核实信息并办理门禁卡。
一般情况下,每个住户可以申请一张门禁卡,但一些特殊情况下,如多人共同居住一个住户,可额外申请。
3. 门禁卡使用:门禁卡只能由申请人本人或经授权的家庭成员使用,不得转借他人或用于其他非法用途。
4. 门禁卡挂失:如门禁卡丢失或损坏,申请人应及时向物业管理处挂失并办理补领手续。
部分小区会对挂失补领进行一定的手续费。
5. 门禁卡离开小区:如业主不再居住该小区,应当主动归还门禁卡,并向物业管理处注销该卡的权限。
6. 门禁卡违规行为:严禁使用门禁卡非法进出小区、密谋犯罪等违法行为,一旦发现,物业管理处有权暂停或取消该门禁卡的使用权限。
小区门禁系统管理规定(3篇)
小区门禁系统管理规定可能会根据不同小区的实际情况有所差异,下面是一些建议性的管理规定:1. 门禁系统的使用范围:明确门禁系统的使用范围,包括小区大门、小区围墙和楼栋门禁等。
2. 出入管理:对小区居民、访客、物业工作人员等准入门禁的规定,包括准入方式(刷卡、密码、指纹等),准入权限和准入时间段等。
3. 设备管理:门禁系统设备的安装、维护和升级等管理规定,包括设备位置、设备数量、设备巡检和设备故障处理等。
4. 信息管理:门禁系统记录的出入信息和异常信息等的管理规定,包括信息保存时间、信息查询权限和信息保密等。
5. 使用规范:门禁系统使用的规范,包括正确使用刷卡、密码等准入方式,不得私自借用、转让准入权限等。
6. 保密要求:门禁系统的准入权限和管理规定需要保密,不得向外界透露相关信息。
7. 违规处理:对违反门禁系统管理规定的处理措施,包括警告、限制准入权限和暂停使用门禁系统等。
8. 紧急情况处理:门禁系统在火灾、地震等紧急情况下的使用规定和应急处理措施。
以上仅为一些建议性的门禁系统管理规定,具体的规定还需要根据小区的实际情况和需求进行制定和执行。
小区门禁系统管理规定(2)一般包括以下内容:1. 门禁设备安装及维护:规定了门禁设备的安装位置、数量、功能要求等,并要求定期进行设备维护和检修,确保设备正常运行。
2. 门禁卡管理:规定了小区业主和租户使用门禁卡的申领、使用、注销等流程,要求严格控制门禁卡的发放,防止门禁卡被冒用。
3. 门禁系统登记管理:规定了住户信息登记及更新的流程,包括姓名、身份证号码、联系方式等,确保门禁系统的用户信息真实有效。
4. 安全措施:要求门禁系统设备安装监控摄像头,定期对门禁系统进行检查和测试,确保安全性。
5. 访客管理:规定了访客进出小区的流程,包括访客登记、领取临时门禁卡等,目的是确保小区的安全。
6. 报警管理:规定了门禁系统报警的处理方法,包括维修、布警等操作,要求门禁系统报警时能够及时有效地报警。
门禁卡使用管理规定(4篇)
门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强单位门禁管理,提高安全管理水平,保障人员和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。
第三条门禁卡:指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。
第四条门禁卡发放与收回原则:门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责,有关人员必须如实提供个人信息,并履行相应手续。
第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统,包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。
第六条门禁管理人员:负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。
第二章门禁卡的发放和收回管理第七条门禁卡的发放和收回必须按照程序进行,必须有合法的申请、审批流程。
第八条门禁卡发放审批流程:申请人提出门禁卡申请→相关主管审核→门禁管理人员发放门禁卡→门禁管理人员填写发放登记表并报备。
第九条门禁卡收回程序:相关人员离职、调离或发生其他必要情况时,由本单位门禁管理人员对其门禁卡进行收回。
收回的门禁卡必须注销并进行报备登记。
第十条门禁卡的使用和保管第十一条人员使用门禁卡进入本单位区域,须进行刷卡身份确认。
第十二条门禁卡只限持有人使用,不得转借他人或私自调换使用。
第十三条门禁卡需妥善保管,不得随意丢失,发现遗失、损坏或被盗应及时报告门禁管理人员。
第十四条发现异常使用门禁卡的行为,应立即报告门禁管理人员。
第十五条门禁卡临时借用申请原则1.临时借用申请应在借用前提前提交,获得相关主管审批方可使用。
2.临时借用的门禁卡必须在规定时间内归还,逾期需承担相应责任。
第三章门禁卡的使用记录和日志管理第十六条门禁卡使用记录和日志应妥善保存,按照规定的时间进行备份。
第十七条门禁卡使用记录和日志应详细记录每个门禁卡的使用情况,包括时间、地点等相关信息。
第十八条门禁管理人员应定期检查门禁卡使用记录和日志,及时发现异常情况并进行处理。
门禁系统管理规定
门禁系统管理规定一、目的为了加强公司安全管理,保障公司人员和财产的安全,规范门禁系统的使用和管理,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工、访客以及与公司有业务往来的外部人员。
三、门禁系统的组成和功能(一)门禁系统由门禁控制器、读卡器、电磁锁、出门按钮、管理软件等组成。
(二)门禁系统具有以下功能:1、授权人员通过刷卡或输入密码等方式进入指定区域。
2、记录人员进出的时间和身份信息。
3、对非法闯入或超时未关门等异常情况进行报警。
四、门禁权限的设置和管理(一)门禁权限分为以下几种类型:1、长期权限:适用于公司正式员工,根据其工作岗位和职责设置相应的门禁权限。
2、临时权限:适用于访客、临时工等,根据其访问目的和时间设置有限的门禁权限。
(二)门禁权限的设置和调整由公司行政部门负责,具体流程如下:1、员工入职时,行政部门根据其工作岗位和职责,为其设置相应的门禁权限。
2、员工岗位变动或离职时,行政部门及时调整或取消其门禁权限。
3、访客来访前,由接待部门填写,经审批后提交行政部门,行政部门为访客设置临时门禁权限。
五、门禁卡的管理(一)公司为员工配发门禁卡,员工应妥善保管,不得转借他人。
(二)如门禁卡丢失或损坏,员工应及时向行政部门报告,并申请补办。
补办门禁卡需缴纳一定的费用。
(三)员工离职时,应将门禁卡交还行政部门。
六、人员进出管理(一)员工进出公司时,应使用门禁卡或输入密码,按照规定的通道进出。
(二)访客进入公司时,应在前台登记,领取临时门禁卡,并由接待人员陪同进入指定区域。
访客离开时,应归还临时门禁卡。
(三)外部人员因业务需要进入公司特定区域时,应由相关部门人员陪同,并按照规定的流程办理手续。
七、门禁系统的维护和保养(一)行政部门负责门禁系统的日常维护和保养工作,定期检查设备的运行情况,及时排除故障。
(二)如门禁系统出现故障,行政部门应及时通知维修人员进行维修,并做好相关记录。
(三)严禁私自拆卸、损坏门禁系统设备,违者将追究其责任。
门禁的规章管理制度
门禁的规章管理制度一、总则为了加强对单位门禁管理工作的规范化和制度化,保障单位内部秩序和安全,提高单位人员的安全意识,特制定本门禁管理制度。
二、适用范围本规定适用于单位内部所有的门禁设备的管理和使用,适用范围包括但不限于办公楼、实验室、车库等场所。
三、门禁设备的设置1.单位内部所有的门禁设备均由单位的安保部门或相关负责人统一购买、安装和维护。
2.门禁设备的设置位置应根据不同区域的安全风险程度进行合理设置,以确保单位内部的安全。
3.门禁设备的使用范围应明确标识,禁止将门禁设备用于私人用途。
四、门禁权限管理1.单位内部所有人员均需在单位的安保部门或相关负责人处申请门禁权限,权限包括但不限于进出权限、时间限制权限等。
2.单位的安保部门或相关负责人有权根据实际情况对人员的门禁权限进行调整。
3.离职人员应在离职前交还门禁卡,并由安保部门或相关负责人将其门禁权限取消。
五、门禁设备的日常管理1.所有在职人员应妥善保管自己的门禁卡,严禁私自交给他人使用。
2.如门禁卡遗失或损坏,应及时向安保部门或相关负责人报告,并重新申请门禁卡。
3.对于频繁出现门禁卡遗失或损坏的情况,单位安保部门或相关负责人有权对相关人员采取相应的处罚措施。
4.门禁设备的日常维护由单位的安保部门或相关负责人负责,确保门禁设备的正常运作。
六、违规处理1.对于违反本规定的行为,单位安保部门或相关负责人有权根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停止门禁权限等。
2.如因违规行为造成严重后果,单位安保部门或相关负责人有权对相关人员做出严肃处理,包括但不限于辞退、报警处理等。
七、其他规定1.单位领导应重视门禁管理工作,配合安保部门或相关负责人做好门禁管理工作。
2.有关部门应定期对门禁设备和门禁权限进行检查,发现问题及时整改。
3.本门禁管理制度由单位安保部门或相关负责人负责解释,并根据实际情况适时进行修订。
以上规定从XX年XX月XX日开始执行,如有不符合的地方,请立即修改并适时报告安保部门或相关负责人。
门禁管理制度及规定
门禁管理制度及规定一、总则为了维护单位的安全和秩序,保护财产和人身安全,加强对单位人员出入管理,提高单位管理效率,制定本门禁管理制度及规定。
二、适用范围本制度适用于所有进入单位的员工、工作人员、访客等。
三、门禁设备1. 单位将会安装门禁设备,包括刷卡机、摄像头等设备。
2. 门禁设备将实时监控所有出入人员的身份信息。
四、出入管理1. 所有员工、工作人员需使用单位发放的工作证件或者工作卡进出单位。
2. 访客需要提前向单位工作人员提供有效证件,并由单位工作人员登记后方可进入。
3. 出入单位时需先刷卡通过门禁设备,以记录个人出入的时间和身份信息。
4. 携带工作证件或工作卡遗失需及时向单位工作人员报备,单位将及时办理重新发放工作证件或工作卡。
五、访客管理1. 每位访客需在单位门口注册登记。
2. 访客需出示有效证件,单位工作人员将登记其个人信息。
3. 访客进入单位后需遵循单位的规定行为准则,不得在单位内滞留过久。
六、安全管理1. 出入单位时,禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险品。
2. 在进入单位时,需接受单位工作人员安检,并接受安检设备检测。
3. 若发现有违反安全管理规定或携带危险品的行为,单位有权驱逐出入人员,并报警处理。
七、违规处理1. 对于未携带工作证件或工作卡、未经许可进入单位者,单位将予以警告或严厉处罚。
2. 对于违反安检规定或携带危险品者,单位将立即驱逐,并向相关部门通报。
3. 对于多次违规者,单位将进行记录,并转交给领导部门进行严肃处理。
八、门禁管理责任1. 单位管理人员应严格遵守门禁管理制度,对违规行为进行严肃处理。
2. 单位安全管理员负责门禁设备的维护和管理,确保设备正常运行。
3. 单位接待人员负责访客的登记、引导和管理工作。
4. 单位安全部门负责门禁管理制度的执行和监督。
九、其他1. 关于门禁管理方面的其他规定,将根据实际情况进行不定期更新,员工需密切关注相关通知。
2. 本制度自发布之日起开始执行。
门禁管理制度范本(5篇)
门禁管理制度范本第一章总则第一条为了加强单位的安全管理和实施保密工作,规范门禁管理,维护单位的正常秩序和人员的人身安全,制定本门禁管理制度。
第二条本制度适用于所有单位内部和外来人员在进出单位门禁区域的行为和管理。
第三条单位门禁区域包括单位大门、办公楼的大门、重要场所的门禁,以及保密区域内的门禁。
第二章门禁设备和配置第四条单位应设立有效的门禁设备,并合理配置门禁系统。
第五条门禁设备应包括刷卡门禁、人脸识别门禁等技术手段,可按需要进行组合配置。
第六条门禁设备应具备录像、报警、远程监控等功能,以确保门禁区域的安全。
第三章门禁管理规定第七条所有单位内部人员应佩戴有效的门禁卡,并按规定刷卡进出门禁区域。
门禁卡由单位统一发放,个人借用他人门禁卡需得到授权并办理手续。
第八条外来人员如需进入门禁区域,必须事先向单位申请,并持有效证件和门禁申请单办理相关手续。
第九条单位内部人员和外来人员必须遵守门禁管理规定,不得随意开启或占用门禁设备或门禁区域,严禁任何非法闯入或尝试闯入。
第十条对于违反门禁管理规定的人员,单位应依法进行处理,包括劝阻、警告、罚款等措施,情节严重的将追究法律责任。
第四章门禁管理责任第十一条单位应指定专人负责门禁设备的日常管理和维护,并定期进行检查和维修。
第十二条单位领导应加强对门禁管理工作的监督,建立健全门禁管理的考核制度,确保门禁管理工作的有效实施。
第十三条单位人事部门应对员工的入职、离职和调岗等变动情况及时更新门禁系统,确保门禁信息的准确性和及时性。
第五章附则第十四条本制度由单位统一制定和修改,经单位领导审批后生效,定期进行评审和更新。
第十五条本制度未能覆盖的特殊情况,由单位根据实际情况制定相应的管理规定。
第十六条本制度自颁布之日起执行,若与其他规定或制度相冲突,以本制度为准。
门禁管理制度范本(2)1.保安上班时间必须穿统一制服,佩带上岗证。
2.保安必须坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事情。
门禁卡使用管理规定范文(4篇)
门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。
第三条门禁卡是指用于人员出入门禁区域的特定身份识别卡片,具备记录出入信息、限制进入范围、控制出入次数等功能。
第四条门禁卡的使用者是指所有经单位批准具备进出门禁区域权限的人员。
第五条门禁卡的管理者是指单位指定的负责门禁系统的人员。
第六条门禁卡的使用范围包括但不限于:单元门、楼门、办公区、实验室、库房等门禁区域。
第七条门禁卡的使用者应对其使用的门禁卡负有责任,并按规定使用门禁卡。
第八条门禁卡的遗失、损坏、停用、归还等情况,使用者应及时报告门禁卡管理者。
第二章门禁卡的发放和停用第九条单位在确认人员需要进出门禁区域时,经过审批程序,由门禁卡管理者向使用者发放门禁卡。
第十条门禁卡发放时,使用者需凭有效证件进行登记,同时登记人员的相关信息,并进行照片确认。
第十一条门禁卡发放后,使用者应妥善保管,严禁转借、丢失、损坏。
第十二条门禁卡的停用情况包括但不限于:人员离职、人员调岗、人员临时离开、门禁区域调整等。
第十三条门禁卡停用时,使用者应立即归还门禁卡,并由门禁卡管理者进行注销。
第十四条使用者发现门禁卡遗失、损坏、停用等情况时,应立即向门禁卡管理者报告。
第三章门禁卡的使用第十五条门禁卡仅限使用者本人使用,严禁转借他人。
第十六条使用者应严格遵守门禁区域的开放时间。
第十七条使用者在使用门禁卡进出门禁区域时,应获得相关人员的允许。
第十八条使用者应正确使用门禁卡,遵守门禁系统的使用规定。
第十九条使用者在进出门禁区域时,应仔细检查门禁卡的有效期,确保门禁卡没有过期。
第二十条使用者在进入门禁区域前,应主动接受安全检查,并配合安全人员的检查工作。
第二十一条使用者在进出门禁区域时,应保持门禁卡的正常状态,严禁损坏门禁卡。
第四章门禁卡的管理第二十二条门禁卡管理者应对门禁卡的使用情况进行记录,并定期进行统计分析。
门禁管理制度(优秀5篇)
门禁管理制度(优秀5篇)在生活中,许多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?这次帅气的我为您整理了门禁管理制度(优秀5篇),希望大家可以喜爱并共享出去。
门禁管理制度篇一(一)门禁感应卡为IC卡,以下无特别说明的,均以门禁感应卡统称。
(二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。
(三)行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好,门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等,如发觉故障,需立刻通知物业部进行维护和修理。
1、凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员,进出者必需持有门禁感应卡,按规定刷卡记录后方可出入,不刷卡者一律不得进出工业园区,保安人员有权制止,新入职人员须经门卫电话确认,登记并检查有效证件后方可出入。
2、外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必需时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。
3、公司员工须从公司西/南大门出入,西/南大门放行时间:6:00—22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。
其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间)。
员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50元,多次发生将予以通报。
进降生产中门参观者一律携带参观证。
(行政管理中心集团办备案登记领取参观证)4、被公司除名及离职人员,保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》予以放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。
5、公司各种物资均需凭出门条放行,成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的。
门禁卡管理规定
门禁卡管理规定
适用于需要控制出入的场所,如公司、学校、住宅小区等。
以下是常见的门禁卡管理规定:
1. 仅持有有效门禁卡的人员可以进入控制区域。
所有人员必须在进入时刷卡,并在离开时刷卡。
严禁携带他人的门禁卡进入。
2. 门禁卡归个人所有,不得私自借用、调换。
一旦发现门禁卡丢失,人员应及时向相关部门报备,并进行挂失处理。
3. 禁止将门禁卡交给未经授权的人员,也禁止他人未经授权使用门禁卡。
4. 门禁卡不得加装或私自改动。
人员如果需要更换门禁卡,需经过相关部门的批准和操作。
5. 人员离职或者离开该控制区域期间,应及时归还门禁卡。
一旦离职或离开的人员未归还门禁卡,相关部门将进行处理,包括追究法律责任。
6. 严禁损坏门禁卡读卡器和门禁系统设备,一经发现,将追究责任,并需承担相应的经济赔偿。
7. 任何人不得故意破坏门禁系统,包括试图绕过门禁卡验证或篡改门禁系统配置等行为。
一经发现,将采取相应的处罚措施。
8. 人员应妥善保管好自己的门禁卡,确保不被他人盗窃或冒用。
9. 门禁卡管理部门有权随时对门禁卡的使用情况进行监控和审查。
10. 违反门禁卡管理规定的人员将受到相应的处罚,包括警告、罚款或其他纪律处分。
以上规定仅为一般门禁卡管理规定的参考,实际情况可能会因场所和需求的不同而有所调整。
具体的门禁卡管理规定应根据实际情况进行制定,并由相关部门负责落实和执行。
门禁 使用 管理制度
门禁使用管理制度第一章总则第一条为了保障单位和个人安全,规范门禁使用,维护正常秩序,根据国家有关法律法规和单位管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人员及相关人员。
第三条门禁系统由本单位负责维护管理。
第四条本制度应当严格执行,任何单位和个人不得有违法违规行为。
第五条本单位门禁管理委员会负责门禁系统的使用和管理。
第二章门禁系统的设置第六条本单位门禁系统主要包括门禁设备、门禁卡、门禁管理软件和监控设备等部分。
第七条门禁设备应当合理设置在人员出入口处,保障人员出入安全。
第八条门禁卡采用IC卡或者指纹识别等方式,不能私自制作、转借、买卖或者挂失。
第九条门禁管理软件应当能够准确记录出入人员的信息,并保密存储。
第十条监控设备应当能够对出入人员进行智能识别和记录。
第十一条门禁设备应当经过定期维护和保养,确保正常使用。
第三章出入管理第十二条出入人员必须按照规定通道出入,如需临时改变通道,须经过门禁管理人员同意。
第十三条出入人员必须携带有效门禁卡,否则不得进入单位内部。
第十四条出入人员在进入或离开时,应当通过刷卡、指纹验证等方式,确保身份的真实性。
第十五条对于单位外来人员,应当提前向门禁管理人员申请出入许可。
第十六条对于长期停留的人员,应当及时更换门禁卡,确保信息的准确性。
第十七条对于访客,应当由单位人员陪同出入,并在规定时间内离开。
第四章管理规定第十八条门禁管理人员负责每日门禁设备的检查和维护。
第十九条门禁管理人员负责门禁卡的制发和管理,确保信息的安全性。
第二十条对于人员不当使用门禁系统的情况,门禁管理人员有权利暂停或取消其门禁卡的使用权限。
第二十一条对于门禁设备的损坏,门禁管理人员应当及时断电处理并上报维修。
第二十二条对于门禁系统的故障,门禁管理人员应当及时处理并上报维修。
第二十三条门禁管理人员应当确保门禁设备和系统数据的安全和保密性。
第五章处罚规定第二十四条对于违反本制度的行为,门禁管理人员有权对其进行口头警告、书面警告、暂停门禁权限等处罚。
门禁卡管理规定(3篇)
门禁卡管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障院内安全和有序,制定本规定。
第二条本规定适用于所有拥有门禁卡的人员。
第三条门禁卡是指为进入院内特定区域或者特定场所而发放的具有身份识别功能的卡片。
第四条门禁卡使用应遵循安全、合法、规范的原则。
第五条门禁卡管理应严格遵循尊重人权、保护个人信息的原则。
第六条门禁卡管理应由院内专门机构负责,相关人员要具备相应的资质和职业素养。
第二章门禁卡的使用第一节门禁卡的发放第七条门禁卡的申请和发放应经过院内专门机构审核和批准。
第八条申请门禁卡应填写门禁卡申请表,并提供身份证明材料。
第九条申请者应如实填写申请表,并保证所提供的材料真实有效。
第十条院内专门机构对门禁卡的申请进行审核,并根据实际需要进行批准或者拒绝。
第十一条门禁卡发放前,应对申请者进行身份核验,确保门禁卡的使用者的身份真实有效。
第十二条门禁卡一律个人使用,不得转借他人使用。
第十三条门禁卡遗失或损坏,应及时向院内专门机构报告,补办手续。
第二节门禁卡的使用第十四条门禁卡只能用于进入申请人特定的工作区域或者特定的活动场所。
第十五条门禁卡持有人进入门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的刷卡地点和方式进行刷卡。
第十六条持卡人进入门禁区域时,应按照规定的时间和特定区域进入,不得超过规定的时间和区域。
第十七条门禁卡持有人在门禁区域内应按照规定的行为举止,不得随意停留、闲逛或者干扰他人。
第十八条门禁卡持有人应妥善保管门禁卡,不得私自擅离岗位,外借门禁卡或者将门禁卡交给他人代为使用。
第十九条门禁卡持有人在离开门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的地点和方式进行刷卡。
第二十条持卡人要如实反映门禁卡失效或其他问题,不得利用门禁卡获取非法利益或者损害他人利益。
第三章门禁卡的管理第一节门禁卡的记录第二十一条院内专门机构应建立门禁卡发放和使用的详细档案,包括门禁卡的申请材料、发放记录、使用记录等。
第二十二条院内专门机构应定期核对门禁卡的发放和使用数据,发现问题及时处理。
门禁使用规范管理制度
门禁使用规范管理制度
第一章总则
第一条为加强单位门禁管理,规范门禁使用,提高单位安全防范能力,保障人身财产安全,特制定此管理制度。
第二条门禁使用规范管理制度适用于所有进出单位的人员,包括职工、访客、服务人员等。
第三条单位门禁管理应严格执行管理制度,确保安全可控,实行限制进出制度。
第二章门禁设备管理
第四条单位应选用可靠的门禁设备,并委托专业公司进行安装调试,确保设备稳定可靠。
第五条门禁设备应定期检查维护,发现问题及时修复,保证正常使用。
第六条门禁设备管理应实行权限控制,分级管理,保障各类人员权益。
第三章进出人员管理
第七条单位职工应携带工作证进出单位,如有访客应登记并领取临时通行证。
第八条进出人员应按规定通行,不得携带危险品或易燃易爆物品。
第九条人员进出时应遵守门禁使用规范,不得随意开门或帮助他人非法进出。
第四章安全保障措施
第十条单位应设置安全防护措施,如监控设备、报警器等,保障门禁安全。
第十一条门禁管理人员应接受专业培训,提高应对突发事件的能力。
第十二条发生异常情况时,应立即向安全管理人员报告,配合处理并保障人员安全。
第五章处罚措施
第十三条违反门禁管理制度的人员,单位有权采取警告、罚款等措施,严重者将被取消进
出权限。
第六章附则
第十四条本制度自发布之日起正式执行,如有未尽事宜,由单位安全管理部门进行解释。
第十五条本制度由单位安全管理部门负责解释和修订。
以上为门禁使用规范管理制度,望全体人员严格遵守,共同维护单位安全和秩序。
门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定
以下是一些常见的门禁卡使用管理规定:
1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,严禁私自借用、转借、复制或伪造门禁卡。
2. 门禁卡丢失或损坏时,应及时向相关部门报告,并按照规定的程序重新申请卡片。
3. 使用门禁卡进入特定区域时,必须在指定的刷卡设备处进行刷卡验证,严禁擅自进入禁止区域。
4. 临时需要进入禁止区域的人员,必须经过特殊授权和监督,并在指定时间内归还门禁卡。
5. 门禁卡仅限于个人使用,不得转让给他人或被用于其他非正当用途。
6. 严禁尝试破解、改写或者擅自修改门禁系统的任何设置或配置。
7. 持有门禁卡的人员须妥善保管,严禁随意将门禁卡放置在易丢失或被盗的地方。
8. 离职或调离公司的员工必须立即归还门禁卡,否则将承担相应的法律责任。
9. 如果发现他人擅自使用他人门禁卡的情况,应立即向管理部门报告。
10. 违反门禁卡使用规定的人员将面临相应的纪律处分,严重者可能会被追究法律责任。
以上规定仅供参考,具体门禁卡使用管理规定可能根据不同单位、场所以及安全要求而有所不同。
建议根据实际情况制定相关规定,并向员工进行相应的培训和宣传。
门禁卡管理制度(5篇)
门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。
第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。
第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。
第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。
第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。
第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。
第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。
第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。
第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。
第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。
第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。
第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。
第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。
第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。
第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。
第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。
第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。
第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。
门禁系统管理规定
门禁系统管理规定门禁系统管理规定一、安全管理1. 使用门禁系统的管理员必须进行专门的培训,并具有相关的知识和技能。
2. 门禁系统的操作权限必须严格控制,只有特定的人员才能进行相关操作。
3. 门禁系统的所有登录账号必须使用强密码,并定期更换密码。
4. 定期对门禁系统进行漏洞扫描和安全性评估,及时修复和加固系统。
5. 门禁系统的登记和审计日志必须定期备份和存档,以便检查和分析。
二、访问管理1. 门禁系统中的所有人员都必须通过身份验证才能获得进入权限。
2. 所有人员进入或离开时,必须刷卡或输入密码以记录其进出记录。
3. 禁止将门禁卡或密码透露给他人,禁止代他人刷卡进入。
4. 所有人员必须遵守门禁系统的开门规定,不得随便将门禁卡交给他人或开启未经授权的门禁。
5. 对于无权限或不符合规定的人员,必须禁止其进入。
三、应急管理1. 门禁系统必须配备紧急开门按钮或密码解锁功能,以应对突发情况。
2. 门禁系统管理员必须妥善保管应急钥匙,并确保只有在紧急情况下使用。
3. 在电力故障或系统故障时,必须采取相应措施保障人员及时通过门禁系统。
4. 在发生紧急情况时,必须立即通知安全人员或管理人员,并及时采取行动。
四、数据保护1. 门禁系统中的个人数据必须严格保密,不得向未经授权的人员透露。
2. 门禁系统的数据备份必须定期进行,并进行加密存储,以防止数据丢失或泄露。
3. 合理使用和共享门禁系统数据,必须符合相关隐私保护法律法规的要求。
4. 对于已经离开组织的人员的门禁数据,必须及时清除或删除,以确保数据安全。
五、违规处理1. 对于违反门禁系统管理规定的人员,必须进行相应的处罚,包括口头警告、书面警告、限制访问权限或取消门禁系统使用权限等。
2. 对于恶意破坏门禁系统或滥用权限的人员,必须追究其法律责任。
3. 对于门禁系统出现的漏洞或安全问题,必须及时报告并采取措施加以修复,以确保系统的正常运行和安全性。
六、其他规定1. 门禁系统管理员必须定期对门禁系统的设备和设施进行检查和维护,确保其正常运行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
门禁管理规定
下面为大家整理的是门禁管理规定,欢迎阅读。
门禁管理规定如下
1.目的
为了维护本厂区及宿舍安全,人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。
2. 适用范围
凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。
3. 定义
3.1 厂区安全:包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。
3.2 保安:包括厂内各地点执行保安工作之人员。
3.3 财物:包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物:如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。
3.4 人员:包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。
3.5 厂规:包括所有工厂行政管理办法或规定。
4. 职责
4.1 厂区安全巡逻:保安负责,保安部主管监督;
4.2 人员或财物出厂放行:外来人员保安依据写字楼人员
填写的《来宾接洽单》,由厂长核准放行之,如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准,工厂内部员工依据人事部核准的《放行条》放行之;
4.3 人员或财物入厂:除本厂员工外,人员及财物入厂均需由保安负责核查登记,并发给来访证;
4.4 异常时处理核准:异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。
5.人员进出管理
5.1 本厂员工进出厂
5.1.1 本厂员工外出时需随身携带好厂牌,于进入厂区大门时,应自觉佩带或出示厂证,并配合保安之管理,没有佩带厂证者,保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;
5.1.2 本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,员工返厂时应再次登记,以了解员工进出厂情形;
5.1.3 保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查,但本厂员工外出时,如有携带包裹,应随时检查之,本厂员工不得拒绝;
5.1.4 有辞职及解雇之人员,保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之,离职及解雇人员工资结算完成,由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;
5.1.5 为树立公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴,如有不依规定佩戴厂证,保安有权阻止其进出厂区的大门,应予记录呈报人事部主管。
执行本项时,不得有粗野行为或吵架的现象;
5.1.6 本厂员工上班时间原则上禁止会客,但员工之亲友有特殊急事情况会见时,保安请示人事部主管经核准后,请亲友在厂区大门外等候受访员工,受访时间不得超过10分钟;
5.1.7 为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到第二天早上6:00间禁止任何人通行,如确实需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需提前填写《延迟进出厂申请单》,经人事部主管或厂长批准后方可进出,其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行;
5.1.8 人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部。
保安部认真核对出入工厂的人员,以防非本厂人员进入;
5.1.9 禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区;
5.1.10 如有员工厂证确实在外丢失,先进行询问基本情况,如所属部门、工号、住宿房号等,证实后可让其他同事写担保书或打电话到部门证实后,方可放行。
对私借他人厂证进厂者,查获后知会人事行政部送交治安
队处理;
5.1.11 对上班时间私事外出的员工,给予询问或记录。
夜间超时入厂的员工给予登记,以调查了解员工生活习惯,对酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要时交行政部处理;
5.1.12 积极认真配合人事部招工事宜,维护好招工秩序,对属本厂部门内招见工者,必须先知会人事部主管,经同意后给予放行。
对携带的物品要仔细检查,落实好“放行条”制度,无放行条一律拒绝物品外出(非特殊情况),防止公司财产及员工物品被盗或流失;
5.1.13 值班员要随时对主门外的闲杂人员清理,使其保持在黄线之外,以便通道畅通。
随时注意外围的治安情况,严防犯罪分子对本厂员工的生命财产造成威胁,如出现突发事件,必须及时迅速的作出反应,并上报上级领导。
严格控制任何人员带违禁物品进入生活区;
5.1.14 严禁与工作无关人员在值班室逗留,非值班人员无特殊情况不得进入值班室。
5.2 外宾(外来客人、供应赏等业务洽谈人员)进出厂管理 5.2.1 外来个人、供应商等业务会谈人员进出厂区时,保安须保持礼节,并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象,
以对讲机联络受访人,经受访人同意后,请来宾出示有效身份证明(如身份证、护照等),经确认无误后发给《来访证》,在外来人员进出登记表上登记,客人可由保安代填,其他人员由来宾自己填写,登记后保安需带领客人到指定点等候受访人,受访人应全程陪同到客人离开工厂;
5.2.2 如受访人或其代理人没有在厂内,应委婉地回答客人,并登记来宾之联络电话、姓名,以便受访人入厂后转达之;
5.2.3 如有重要客人来访(简称:贵宾),写字楼必须提前通知保安室,保安员在客人到厂时要求客人提供香港公司签署的《访客入厂批准证》给予登记,并发给《贵宾证》,登记后可直接带客人到写字楼;
5.2.4 外宾离厂时应如期交还《访客证》或《贵宾证》,并放以敬礼送客出门;
5.2.5 外宾出厂时,应由保安礼貌周到的请其开车接受检查;
5.2.6 如有外来人员参观本厂,须有工厂上级的参观通知。
所有外来参观人员在发放客访证后,由本厂工作人员陪同入厂。
凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登记
表。
对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货部门前来领取。
5.3 其他外来人员进出管理
5.3.1 非工厂业务需要,禁止其他外来人员进入工厂厂区,特殊情况进入必须经厂长或人事部主管批准;
5.3.2 对外来施工队出入,要严格遵守《出入厂门制度》《客访证发放制度》,做到必须有证《临时厂证或客访证》方能入厂之原则,在离开厂时,必须先收回客访证,没收过期临时厂证。
对探访留宿的人员,严格按厂规办理,探访者必须是夫妻关系,由被访者到后勤部填写好留宿申请表经人事部主管签字后,才可探访留宿;
5.3.3 对政府类车辆的管理。
包括:镇政府、村政府、劳动局、派出所、消防局等政府机关车辆可简要问明进厂目的,根据情况尽快联系主管部门,如一时联系不上,可先让其进厂,根据需要,可将政府官员带至接待大堂等候。
5.4 物品进出厂
5.4.1 本厂员工携带物品出厂,经交保安执行检查,保安按人事部核准的《员工放行条》进行检查,如不确定是公物
还是私物时,应查实后再予以放行;
5.4.2来宾及协力厂商携带物品出厂时,保安应要求其出示《来宾接洽单》,认真清点物品数量,核对无误后予以放行;
5.4.3 其他外来人员携带物品出厂,保安有权执行检查,要求其出示《来宾接洽单》,认真清点物品数量,核对无误后予以放行,特殊情况下凭人事部或相关人员书面放行资料或电话联络情况予以放行,不确定说应查实后再放行;
5.4.4 对主管级以上人员携带物品(属主管楼物品),所开放行条要有人事部主管签名方可放行。
对与雷同公司物品如电脑、电视机、玩具等,必须先按规定登记后方可入厂,出厂时凭单放行,并收回凭证。
5.5 进出车辆管理
5.5.1 值班保安可以确定是我公司内部车辆时,应立即打开大门让其进入,其他车辆必须询问对方是否属于业务往来,且有和我厂相关人员预约或香港公司签署的《访客入厂批准证》时,方可以开大门让其进入并登记;
5.5.2 对外来车辆应礼貌请司机减速及在指定位置停放车辆,并在其进厂及出厂时均应敬礼欢迎和送行;
5.5.3 摩托车和自行车只能从侧门进出,骑摩托车必须放慢速度通行,骑自行车人员必须下车或侧门,防止撞伤进出人员;
5.5.4 对本厂摩托车、自行车的外出,一定要先查车证核对驾驶人、车型、车牌、颜色等是否相符,然后检查尾箱是否有公司物品,谨防车辆被盗及公司物品流失。
5.5.5 除装成品货柜车外,其他任何车辆都不许靠近成品落货区。
正确指挥所有进出厂大门的车辆,必须在黄线前停车进行登记、检查。
值班时要高度集中精神,尤其是操作大门开关,等证实车辆完全进入后才关闭闸门。
5.6 保安纪律规定
5.6.1 值班员必须做到文明礼貌,热情大方,仪表端正,站岗时一律军姿态,遇到厂部领导或进出车辆、客户,都要敬礼。
同时,对车辆出入必须有车辆指挥动作。
动作要干净利落,标准无误。
5.6.2 完成上级交付的临时工作任务,以公平、公正、合理的态度对待任何一位员工、任何一件事情。
如遇突发事件要及时上报,以免事情扩大。