科学数据及档案管理制度.doc
科技公司档案管理制度
科技公司档案管理制度科技公司的档案管理，首先要明确档案的分类。
通常，档案可以分为技术档案、管理档案、财务档案和人事档案等几大类。
技术档案包括研发文档、技术标准、专利文件等；管理档案则涉及公司章程、会议记录、合同协议等；财务档案主要是会计凭证、财务报表等；人事档案则包括员工个人资料、考勤记录、培训记录等。
在确立了档案分类的基础上，接下来要制定档案的收集与归档流程。
所有档案在形成后，应由相关部门负责人初审，确认无误后按照既定的分类标准进行归档。
同时，应建立电子档案库，将纸质档案扫描成电子版，方便检索和远程访问。
档案的存储是档案管理的关键环节。
对于纸质档案，应存放在专门的档案室内，并采取防潮、防火、防虫害等措施，确保档案的物理安全。
对于电子档案，除了在服务器上进行备份外，还应定期进行云存储或其他形式的异地备份，以防数据丢失或损坏。
档案的保密性也不容忽视。
根据档案的内容和性质，将其分为不同的保密等级，并对不同等级的档案实施相应的保密措施。
例如，对于涉及核心技术的档案，应严格限制访问权限，仅允许授权人员查阅。
档案的借阅与归还也是档案管理制度中的重要内容。
所有借阅档案的人员必须经过审批，并在档案借阅登记簿上签字确认。
借阅期限应根据档案的性质而定，重要档案应尽量缩短借阅时间。
归还时，档案管理员需检查档案是否完好无损，并及时更新档案状态。
档案的销毁也是一个不可忽视的环节。
对于过时或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程中要有专人监督，并做好销毁记录，以备后续查询。
科技公司的档案管理制度应当全面覆盖档案的分类、收集、存储、保密、借阅和销毁等各个环节。
通过规范化、系统化的管理，可以有效保障企业信息安全，提升管理效率，为企业的可持续发展打下坚实的基础。
实验室档案管理制度（4篇）
实验室档案管理制度一、总则实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一，对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。
为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作，提高实验室档案工作的科学性和规范性，制定本实验室档案管理制度。
二、档案收集与整理1. 档案收集（1）实验室档案收集工作应由专人负责，建立档案收集计划，并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。
（2）实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。
（3）实验室档案应按照规定格式进行分类整理，确保每个档案都有档案编号和相应的索引。
2. 档案整理（1）档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行，确保档案的有序性和可检索性。
（2）档案整理工作应定期进行，及时更新目录体系和档案文件。
（3）档案整理工作应交由专业人员负责，确保档案整理的准确性和完整性。
三、档案利用与传递1. 档案利用（1）实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行，不得随意复制、外借或泄露档案资料。
（2）实验室人员在利用档案时，应填写档案查询表，并由责任人审批，确保档案利用的合法性和安全性。
2. 档案传递（1）实验室档案的传递应按照规定的程序进行，确保档案的安全性和完整性。
（2）实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交，确保档案能够继续保存和利用。
四、档案保护与安全1. 档案保护（1）实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案的安全。
（2）实验室档案室应设置专门的警告和监控设备，以防止非法入侵和火灾等事故。
2. 档案备份（1）实验室档案应定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。
（2）备份的数据应存放在安全的地方，并定期检查和更新备份数据。
3. 档案销毁（1）实验室档案的销毁应按照规定的程序进行，不得随意销毁档案。
（2）实验室档案的销毁应交由专人负责，并进行记录，确保档案销毁的可追溯性和规范性。
五、档案管理与监督1. 档案管理（1）实验室应建立档案管理制度，明确责任人和管理程序。
8科学数据及档案管理制度1.doc
8科学数据及档案管理制度1 科技成果及资料档案管理制度（样本）一、目的、依据为规范科技成果及资料档案的管理，确保科技成果、资料档案的安全，促进科技成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国科技成果管理条例》制定本制度。
二、适用范围对科技成果及资料档案的管理适用于本管理制度。
三、职责科技成果档案资料的管理，实行领导负责制，由单位分管领导负责，科技成果档案资料管理的部门（档案馆、档案室、档案部、办公室等）具体负责实施，并指定专人负责档案管理工作。
四、基本规定（一）业务规定1、科技成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。
2、科技成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管限期表。
3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。
5、科技成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续。
6、数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。
7、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
8、所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。
9、做好保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
（二）档案借阅规定1、建立科技成果及资料档案借阅利用登记制度，借阅者均须填写借阅登记表。
2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。
特殊情况需借出阅览者，须经主管领导批准。
3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后方可借阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准，方可借阅。
(完整版)技术文件及档案资料管理制度
HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。
2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。
2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。
2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。
声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。
3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。
三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。
2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。
3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。
4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。
5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。
四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。
2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。
3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。
五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。
2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。
3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。
4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。
六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。
3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。
4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。
七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。
档案数据安全管理制度
档案数据安全管理制度档案数据安全管理制度篇11、公司档案工作实行二级管理。
其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。
各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的'档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
每年对二级档案管理进行一次检查验收。
档案数据安全管理制度篇21、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的.文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。
其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。
归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。
7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。
8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。
档案数据安全管理制度篇31、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
医院科学研究档案管理制度
第一章总则第一条为了规范医院科学研究档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有科学研究档案的管理工作。
第三条我院科学研究档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）全面、准确、及时地收集、整理、保管、利用科研档案；（三）提高科研档案的管理水平，促进科研工作的发展；（四）加强科研档案工作人员的培训和考核。
第二章档案收集第四条科研档案的收集范围包括：（一）科研项目立项、申报、审批、验收、结题等文件；（二）科研项目实施过程中的各类文件、资料、数据、图表等；（三）科研项目成果鉴定、获奖、推广、应用等文件；（四）科研项目相关的会议记录、通讯录、照片、录音、录像等。
第五条科研档案的收集应做到以下要求：（一）及时、全面地收集科研项目实施过程中的各类文件、资料、数据、图表等；（二）对科研项目实施过程中产生的纸质、电子、声像等不同载体形式的档案进行分类、整理、归档；（三）对收集到的档案进行审核、鉴定，确保档案的真实性、完整性、准确性。
第三章档案整理第六条科研档案的整理应按照《中华人民共和国档案法实施办法》规定的档案分类方法进行，分为以下类别：（一）科研项目立项、申报、审批、验收、结题等文件；（二）科研项目实施过程中的各类文件、资料、数据、图表等；（三）科研项目成果鉴定、获奖、推广、应用等文件；（四）科研项目相关的会议记录、通讯录、照片、录音、录像等。
第七条科研档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类方法，对收集到的档案进行分类、整理、归档；（二）对档案进行编号、编制目录，确保档案的有序、完整；（三）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章档案保管第八条科研档案的保管应遵循以下要求：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设备；（三）对档案进行定期检查、清点，确保档案的完整、准确、安全；（四）对破损、褪色的档案进行修复、复制，确保档案的长期保存。
档案管理制度及保障措施
一、引言档案是记录和反映国家、社会、团体和个人的历史、现状和未来发展的信息资源，是国家和社会发展的宝贵财富。
为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和利用，提高档案工作的规范化、科学化、现代化水平，特制定本档案管理制度及保障措施。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）明确档案收集范围，包括各类文书、声像、电子档案等。
（2）建立健全档案收集渠道，通过内部收集、外部征集、购买、捐赠等方式，确保档案的全面性。
（3）规范档案收集程序，对收集的档案进行审核、登记、整理，确保档案的质量。
2. 档案整理制度（1）按照国家档案分类标准和档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编目、编号。
（2）采用科学的方法，对档案进行装订、封装、标识，确保档案的整齐、美观、易检索。
（3）定期对档案进行清理、鉴定，剔除无保存价值的档案，提高档案的利用率。
3. 档案保管制度（1）建立健全档案库房，确保档案的存放安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。
（2）实行档案双人管理，确保档案的保密性和完整性。
（3）定期对档案进行保养、消毒，延长档案的寿命。
4. 档案利用制度（1）明确档案利用范围，对内部人员和外部人员实行分类管理。
（2）规范档案查阅程序，确保档案的利用安全、有序。
（3）建立健全档案利用登记制度，对档案的查阅、复制、借用等情况进行登记。
5. 档案信息化制度（1）推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化。
（2）建立健全档案数据库，实现档案的统一管理和检索。
（3）加强档案信息化人才的培养，提高档案工作的信息化水平。
三、保障措施1. 组织保障（1）成立档案管理工作领导小组，负责档案工作的全面领导和协调。
（2）设立档案管理部门，配备专职档案管理人员，明确岗位职责。
2. 制度保障（1）制定档案管理制度及保障措施，明确档案工作的任务、要求、流程和责任。
（2）加强档案管理制度的宣传、培训和执行，提高档案工作人员的素质。
3. 技术保障（1）引进先进的档案管理软件，提高档案管理的自动化、智能化水平。
实验室资料档案管理制度范文（二篇）
实验室资料档案管理制度范文1. 引言实验室资料档案是实验室科研活动的重要组成部分，对于科研成果的保存和查阅有着重要意义。
为了规范实验室资料档案的管理工作，提高实验室科研效率和科研成果的转化率，特制定实验室资料档案管理制度。
2. 目的和适用范围本制度的目的是规范和管理实验室的资料档案，确保实验室科研工作的顺利进行，并适用于全体实验室成员，包括科研人员、技术人员和管理人员。
3. 资料档案管理的基本原则3.1 完整性原则：确保档案资料的完整性和准确性，严禁对档案资料进行篡改和删除。
3.2 保密性原则：严格遵守国家保密规定，对应涉密档案资料进行妥善保管。
3.3 记录原则：及时、准确、详尽地记录科研活动过程和结果，并确保档案资料能够清晰有效地表达科研思想和成果。
3.4 共享性原则：鼓励实验室成员之间共享科研成果和获取档案资料，促进科研合作和知识共享。
4. 资料档案的建立和归档4.1 资料分类：按照科研活动的性质和功能，将档案资料分为科研课题档案、科研项目档案、科研成果档案、实验记录档案等。
4.2 资料整理：按照档案管理规范，对收集到的资料进行整理、分类、编号，并制作档案目录。
4.3 资料归档：将整理好的资料按照档案分类和编号归档保存，确保档案资料的安全和易查。
5. 档案的查阅和借阅5.1 查阅权限：实验室成员有权查阅与自己科研工作相关的档案资料，但需要提前申请，并获得实验室主管的批准。
5.2 查阅程序：将查阅记录登记，并在规定的档案阅览室进行查阅，严禁将档案资料带离实验室。
5.3 借阅权限：实验室成员如有特殊需要，可以向实验室主管申请档案材料的借阅，但必须出具书面借阅申请，并在规定时间内归还。
6. 档案的维护和保管6.1 档案定期检查：定期对档案资料进行检查和整理，确保档案的完整性和顺利归档。
6.2 档案安全保护：档案室门禁严格控制，档案柜采用防火、防潮、防盗措施，定期备份档案资料并存放在安全的地方。
6.3 档案的数字化管理：积极推广档案数字化管理技术，加强档案的电子化保存和维护，提高档案资料的可靠性和可检索性。
科研档案管理制度范文
科研档案管理制度范文科研档案是科研工作中极为重要的一环，它记录了科研过程中的实验数据、研究方法、结果分析等重要信息。
科学合理的档案管理制度对于科研工作的质量管理至关重要。
本文将介绍一种科研档案管理制度的范文，以供参考。
一、背景科研档案管理制度是为了规范科研工作，保证科研结果的真实性和可靠性，加强知识产权保护，提高科研成果的转化和应用效率。
本制度适用于科研机构和科研人员，并在实际操作中灵活应用。
二、档案管理的目的和原则1. 目的：保护科研成果，确保档案安全性和完整性，提高科研水平和效率。
2. 原则：(1) 真实性：档案内容必须真实可信，严禁篡改和伪造。
(2) 完整性：档案必须包括科研项目的全部信息和过程记录。
(3) 私密性：档案须进行适当的保密措施。
(4) 可访问性：档案应向有关人员提供方便的查阅和复制条件。
三、档案管理的基本要求1. 档案的建立和归档(1) 研究项目立项后应建立相应的科研档案，包括项目申请书、研究计划、实验记录等。
(2) 档案应分类、编号，确保档案的组织合理和易于查阅。
(3) 档案应按研究进展和重要节点进行归档，确保档案的时效性和完整性。
2. 档案管理责任(1) 科研项目负责人负责科研档案的建立、整理和归档工作。
(2) 档案管理员负责科研档案的管理和维护，包括登记、借阅、销毁等工作。
3. 档案存储和保管(1) 档案应存放在专用的档案室或保险柜中，确保安全性和私密性。
(2) 档案应按照文件密级进行管理，保证信息安全。
4. 档案的查阅和利用(1) 科研人员可以向档案管理员申请查阅档案，但需按规定填写申请表。
(2) 档案可以提供复制，但需填写复制申请表并支付相应费用。
(3) 档案离开档案室需填写借阅表，并按规定时间归还。
5. 档案的保密措施(1) 涉及商业秘密或敏感信息的档案应进行加密处理，确保保密性。
(2) 涉及知识产权的档案应加强保护，确保科研成果的权益。
六、档案的销毁和转交1. 无用档案应按规定时间销毁，销毁时需进行记录和证明，确保档案的真实性。
2024年科研档案管理制度(三篇)
2024年科研档案管理制度(一)基本原则1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。
2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
(二)管理内容1、项目档案(1)历年承担的国家、省、市、校级课题(2)正在进行的各级课题(3)国家级课题专项档案(4)已完成项目的项目总结及实物2、科研学术活动档案(1)教研人员参加调查研究情况(2)教研人员参加各级学术会情况(3)报刊报道我园学术活动情况(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况3、成果档案(1)历年科研成果(2)当年科研成果(3)科研成果分类4、奖励档案(1)历年科研成果获奖情况(2)国家级获奖情况(3)省级获奖情况(4)各级学会获奖情况(5)其他情况5、文件档案(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件(2)我园制定的有关科研工作文件(3)有关领导的讲话、文章(三)归档流程1、科研处和各课题组按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。
2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。
3、课题组在项目鉴定或结题前，按要求将完整系统的材料整理交科研处。
4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。
2024年科研档案管理制度（二）引言：随着科研工作的不断发展，科研档案管理也成为了科研工作中不可或缺的重要环节。
科研档案是科研过程中产生的各类信息资料的记录和总结，对科研成果的保存、传承、管理和利用具有重要作用。
为了更好地推动科研工作的开展和创新发展，建立一个科学、规范、高效的科研档案管理制度势在必行。
一、背景与意义科研档案是科研工作中不可或缺的重要组成部分。
科研档案的管理与利用直接关系到科研工作的连续性和科研成果的传承性，是科研工作的重要保障。
实验室档案管理制度模版
实验室档案管理制度模版一、目的与范围本制度为确保实验室档案的完整、准确和安全管理，保障实验室科研工作的顺利进行制定。
适用于实验室内的所有档案管理工作，包括纸质和电子档案的管理。
二、管理职责1. 实验室负责人实验室负责人是实验室档案管理的主要责任人，负责整体实验室档案的管理和监督，并组织制定、实施和监督本制度的落实。
2. 档案管理员档案管理员是实验室档案管理的具体执行者，负责日常的档案管理工作，包括文件的收集、整理、归档和检索等。
三、档案的收集、整理与归档1. 档案收集（1）实验室负责人负责指定档案的收集范围和要求，并制定相应的收集计划。
（2）档案管理员按照收集计划，定期向实验室负责人报告档案的收集情况。
2. 档案整理（1）档案管理员对收集到的档案进行初步整理，包括检查文件的完整性、排序和标注等。
（2）如发现档案错误或不完整，档案管理员应及时向实验室负责人汇报并进行相应的修正。
3. 档案归档（1）档案管理员根据文件的重要性和保密等级，将档案进行分类并分配相应的档案编号。
（2）档案管理员将档案按照分类和编号的要求，整理归档到指定的档案柜或电子档案系统中。
四、档案的保管与安全管理1. 档案保管（1）实验室负责人负责指定档案的保管地点，并确保其安全和易于管理。
（2）档案管理员负责日常的档案保管工作，包括档案柜的锁具使用和保养等。
（3）禁止将档案带离实验室，并设有必要的防火、防水和防盗设施。
2. 档案借阅与移交（1）档案的借阅需由实验室负责人或经批准的人员填写申请单，并经过档案管理员的审查和记录。
（2）禁止私自借阅、复制或移交档案，如有需要，需经过正式的申请和审核程序。
3. 档案损毁与销毁（1）档案管理员在发现档案损坏或遗失时，应立即向实验室负责人报告并进行调查和处理。
（2）档案的销毁需经过实验室负责人的审批，并按照相关法律法规的要求进行。
五、档案的检索与更新1. 档案检索（1）档案管理员应根据实验室负责人的要求和档案分类编号的规则，快速准确地检索所需档案。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、目的本制度旨在规范科技档案的管理，标准化科技档案的建设、应用、维护和利用，促进科学技术的发展和创新。
二、合用范围本制度合用于公司科技档案管理工作。
三、制度内容1.科技档案的定义科技档案是指记录公司科学技术研究、开辟、应用及创新活动的有关信息及其载体的档案。
2.科技档案的分类（1）项目档案：指科技项目的各类档案，包括项目申报、评审、立项、实施、验收、结题等过程中形成的各类文件、报告、资料等。
（2）专利档案：指公司申请或者取得的专利档案，包括专利证书、专利申请、授权公告、使用、转让、许可等相关文件资料。
（3）论文档案：指公司科技人员或者单位公开辟表的学术论文、研究报告、学术交流等有关资料。
（4）技术档案：指研究、开辟、应用的技术方案、技术规范、技术报告、实验记录等有关技术信息、数据及其载体的档案。
（5）科研课题档案：指公司科学技术研究课题的各类档案，包括课题申报、评审、立项、实施、验收、结题等过程中形成的各类文件、报告、资料等。
3.科技档案的管理（1）统一管理：对公司所有科技档案实行统一管理，确保信息的完整、真实和保密。
（2）规范管理：按照《档案法》等有关规定，对所有科技档案实行规范管理，实现全生命周期管理。
（3）分类管理：科技档案按照前文分类管理，分别建立相应的档案室，分类存放、管理。
（4）数字化管理：科技档案数字化管理是科技档案管理工作的趋势和方向。
在数字化管理中，应制定相应的管理规程，确保数字档案的质量和安全。
（5）保密管理：企业科技档案中包含许多商业机密和技术机密，必须进行保密管理，不得随意外传。
4.科技档案的利用（1）支持决策：经过管理和整理的科技档案是公司决策的重要依据，为公司的发展和创新提供支撑。
（2）支持管理：科技档案为公司管理提供支持，匡助企业优化内部管理流程，提高管理效率。
（3）支持研发：科技档案可以为企业的研究开辟提供参考和依据，促进技术创新和发展。
科学技术档案管理制度
科学技术档案管理制度为了有效保护科技成果知识产权，充分发挥科学技术研究项目档案在科技创新和经济建设中的重要作用，健全我院的科技档案工作，加强对科技档案管理，以达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，根据《中华人民共和国档案法》特制定本制度。
第一条：科技档案是指在科学研究活动中形成的，记载、反映本院科学技术研究项目的全部活动，具有保存价值，并按一定归档制度整理保存起来的科技文件材料。
要求归档的材料是：1.文书材料：上级机关颁发的有关专题科技研究指导性文件、可行性方案（开题报告、调查研究报告）、计划任务书、合同书（协议书）、实施计划、参加科研人员名单及变动情况，经费预算及决算等。
2.技术材料：文献综述、技术方案报告、技术会议纪要及来往技术文件。
3.原始材料：实验分析、测试、观察和调查考察的各种原始记录，经过整理的数据分析图标、实验报告、照片、幻灯片、磁带、录像带等。
4.总结材料：工作总结（包括阶段小结）、技术总结、学术论文等。
5.验收（鉴定）材料：验收（鉴定）会议记录、验收（鉴定）报告、验收（鉴定）证书、成果登记证书、成果推广记录等。
6.其他材料：与本项目直接关系的并有保存价值的其他文件材料，在本项目研究中采用的直接外来技术资料;有关委托协作的协议书、合同等。
并包括失败和因故中断的研究题目（归档时附加文字说明）。
7.专利材料：专利申请至专利授权过程中形成的材料，包括请求书、说明书、说明书附图、说明书摘要及附图、权利要求书、专利证书，以及专利实施、转让有关的协议、合同等。
8.本院医务工作者发表的论文，主编、副主编的论著。
第二条：本院科技档案管理纳入医院管理工作范畴，由分管科研的院长负责。
各研究室及课题组应把技术文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研计划中，落实专人负责该课题在研究过程中形成的各种材料的积累、收集、整理，然后由科教科兼职人员负责立卷、排列、编目，送院档案室保管。
科技档案管理制度(四篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
档案信息化管理制度范文（三篇）
档案信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强档案信息化管理，提高档案管理工作效率，保障档案信息的安全性和完整性，制定本档案信息化管理制度。
第二条本制度适用于全单位所有档案信息化管理工作。
第三条档案信息化管理应当遵循科学、合理、安全、高效的原则。
第四条档案信息化管理的目标是将档案资源数字化、网络化，并建立完善的档案信息化管理系统。
第五条建立档案数字化工作小组，负责协调和推进档案信息化管理工作。
第六条档案数字化工作小组成员由单位领导任命，包括档案管理部门负责人、信息化部门负责人等。
第七条档案数字化工作小组应当定期开展会议，研究和解决档案信息化管理中的问题和困难。
第二章档案数字化管理工作流程第八条档案数字化管理工作流程主要包括：档案整理、档案扫描、档案索引、档案存储和档案检索等环节。
第九条档案整理应当按照一定的分类和归档规则进行，确保档案信息的准确性和一致性。
第十条档案扫描要求使用高质量的扫描仪，保证扫描图像的清晰度和准确性。
第十一条档案索引应当建立全面、准确、便于检索的索引系统，方便用户查询所需档案信息。
第十二条档案存储要求建立可靠、安全的档案存储系统，保证档案信息的保存和备份。
第十三条档案检索要求建立快速、方便的检索系统，方便用户查询所需档案信息。
第三章档案信息安全管理第十四条档案信息安全管理是档案信息化管理的重要内容，应当采取一系列措施来保障档案信息的安全性。
第十五条档案信息安全管理措施包括：设立安全岗位、制定安全管理规定、加强信息安全培训等。
第十六条设立安全岗位负责档案信息的保密和防篡改工作，并定期进行安全检查和审计。
第十七条制定安全管理规定，明确档案信息的保密、备份、传输等具体措施和要求。
第十八条加强信息安全培训，提高档案管理人员和用户对档案信息安全意识的认知。
第四章档案信息化管理系统建设第十九条档案信息化管理系统应当建立完善的档案信息库，提供全面 and 方便的档案查询和检索服务。
第二十条档案信息库应当包括档案基本信息、档案索引信息、档案扫描图像等核心数据。
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。
三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。
2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。
3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。
4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。
五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。
2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。
六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。
（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。
2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。
（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。
3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。
（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。
4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。
（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。
七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。
2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。
八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。
最新科研档案管理制度（二篇）
最新科研档案管理制度最新的科研档案管理制度可以参考以下内容：1. 档案管理目标：确保科研档案的科学、规范、高效管理，提高科研工作效率和质量。
2. 档案分类管理：将科研档案按照主题、类型、年代等进行分类，建立科研档案分类编目系统。
3. 档案采集与整理：对科研项目进行档案采集和整理，包括项目立项资料、实验数据、研究报告、专利申请等。
4. 档案存储与保管：建设科研档案存储设施，确保档案的安全性和完整性，采取电子存储和实体存储相结合的方式。
5. 档案查询与利用：建立科研档案查询平台，为科研人员提供便捷的档案查询和利用服务。
6. 档案保密与权限控制：对涉及机密信息的科研档案进行保密处理，并设立权限控制机制，确保科研档案的安全。
7. 档案审批与归档：对科研档案的内容、格式、签字等进行审批，并按规定的流程进行归档，确保档案的可追溯性和可审查性。
8. 档案销毁与报废：对不再需要保留的科研档案进行销毁和报废处理，确保档案管理的规范性和效率。
9. 档案培训与督导：开展科研档案管理培训，提高科研人员对档案管理的意识和能力，定期进行督导和评估。
10. 档案管理评估与改进：对科研档案管理进行定期评估，及时发现问题并采取改进措施，推动科研档案管理制度的持续优化。
以上是一个科研档案管理制度的基本内容，具体的制度可以根据实际情况进行细化和补充。
最新科研档案管理制度（二）第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。
第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。
第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。
第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年审查一次，年终审查档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。
数字化档案馆管理制度范本
第一章总则第一条为规范数字化档案馆的管理工作，提高档案数字化水平，保障档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于数字化档案馆的档案收集、整理、存储、利用、保密等各个环节。
第三条数字化档案馆应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案安全。
（二）科学管理：运用现代信息技术，提高档案管理水平。
（三）安全保密：加强档案信息安全防护，防止档案丢失、泄露。
（四）方便利用：提高档案利用效率，为社会各界提供优质服务。
第二章档案收集与整理第四条数字化档案馆应按照国家档案分类标准，对各类档案进行收集和整理。
第五条档案收集范围包括：（一）各类文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等；（二）具有保存价值的各类历史资料、实物等。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行数字化加工，确保档案内容的完整性和准确性。
第三章档案存储与备份第七条数字化档案馆应采用安全可靠的存储设备，对档案进行存储。
第八条档案存储应遵循以下要求：（一）存储设备应具备足够的存储空间，满足档案存储需求；（二）存储设备应具备良好的抗干扰、抗电磁干扰性能；（三）存储设备应定期进行维护和检查，确保档案存储安全。
第九条档案备份应遵循以下要求：（一）对档案进行定期备份，确保档案数据安全；（二）备份介质应选择稳定、可靠的存储介质；（三）备份介质应妥善保管，防止丢失或损坏。
第四章档案利用与保密第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应具备合法身份；（二）档案利用者应按照规定办理借阅手续；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。
第十一条数字化档案馆应加强档案信息安全防护，防止档案丢失、泄露。
第十二条档案保密应遵循以下要求：（一）档案管理人员应树立保密观念，严格执行档案保密制度；（二）档案管理人员应定期接受保密教育，提高保密意识；（三）档案管理人员不得将档案内容泄露给无关人员。
科研项目档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强科研项目档案管理，确保科研项目档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在科研项目管理、科研活动、科技成果转化等环节中的作用，依据《科学技术档案工作条例》和《国家科技重大专项（民口）档案管理规定》，结合我国科研项目管理特点，特制定本细则。
第二条本细则适用于我国各类科研项目，包括国家自然科学基金项目、国家科技重大专项、省级科研项目等。
第三条科研项目档案是指科研项目在实施过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式和载体的记录。
第二章档案管理职责第四条项目负责人为本项目档案管理的第一责任人，负责组织项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第五条项目承担单位应设立档案管理部门，负责指导、监督和检查项目档案管理工作。
第六条项目承担单位的档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责项目档案的具体管理工作。
第三章档案收集与整理第七条项目启动阶段，项目负责人应组织项目组成员收集以下档案资料：（一）项目申请书、立项批复等相关文件；（二）项目实施计划、进度报告、经费预算等内部管理文件；（三）项目实施过程中产生的实验数据、研究报告、技术文档、会议记录等科研活动资料；（四）项目成果、专利、论文、软件著作权等科技成果资料。
第八条项目实施过程中，项目负责人应定期对项目档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
第九条项目档案整理应遵循以下原则：（一）分类科学、层次分明；（二）编号统一、标识清晰；（三）内容真实、记录完整；（四）装订规范、便于查阅。
第四章档案归档与保管第十条项目实施结束后，项目负责人应及时将项目档案按照规定归档。
第十一条项目档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案分类体系进行归档；（二）归档文件应齐全、完整、准确；（三）归档文件应按照时间顺序排列；（四）归档文件应注明档案来源、整理人、整理时间等信息。
第十二条项目档案保管应遵循以下原则：（一）保持档案的完整性和安全性；（二）实行分级保管，确保档案的保密性；（三）定期对档案进行清理、检查和修复；（四）按照档案保管期限进行保管。
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8科学数据及档案管理制度1
科技成果及资料档案管理制度（样本）
一、目的、依据
为规范科技成果及资料档案的管理，确保科技成果、资料档案的安全，促进科技成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国科技成果管理条例》制定本制度。
二、适用范围
对科技成果及资料档案的管理适用于本管理制度。
三、职责
科技成果档案资料的管理，实行领导负责制，由单位分管领导负责，科技成果档案资料管理的部门（档案馆、档案室、档案部、办公室等）具体负责实施，并指定专人负责档案管理工作。
四、基本规定
（一）业务规定
1、科技成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。
2、科技成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管限期表。
3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。
5、科技成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续。
6、数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。
7、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
8、所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。
9、做好保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
（二）档案借阅规定
1、建立科技成果及资料档案借阅利用登记制度，借阅者均须填写借阅登记表。
2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。
特殊情况需借出阅览者，须经主管领导批准。
3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后方可借阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准，方可借阅。
4、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只能在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责保密。
5、借阅机密、绝密档案材料，需经保密责任人签署意见，单位主管领导批准。
6、科技成果及资料档案利用者，对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经许可，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。
7、借阅国家密级科技成果，不得擅自复制。
确因工作需要复制的，须经国家密级科技成果提供部门批准，并按原密级进行管理。
8、借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全等。
9、利用人员应将利用效果及时向档案提供部门反馈，为总结规律、扩大档案宣传积累素材,以更好地提供利用。
（三）库房管理规定
1、库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用科技成果和档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。
2、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
3、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案
调出室外及日常的调阅、归还。
4、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”的设备和措施。
光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。
6、档案库房内应当安置温湿度计。
环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在40-60％之间。
7、库房内应保持整洁、卫生，不得堆放与档案无关的物品。
8、严禁在库房区范围内吸烟。
9、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。
10、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
（四）库房防火规定
1、宣传贯彻上级有关安全防火的规章制度，树立防火意识。
2、要经常检查库房有无火灾隐患，发现问题及时向领导报告，以便采取有效措施，防患于未然。
3、库房周围及内部要杜绝火源迹象，严禁吸烟。
4、库房内必须依法配备消防器材和灭火装置，不准堆放易燃易爆物品。
5、不准擅自安装电器开关和其他电器设备，严禁乱接、乱搭临时线。
6、定期检查消防器材并定点放置，管理人员要了解其性能并能熟练使用。
7、每天下班前，管理人员要做一次责任片区的安全检查，切断电源。
（五）档案工作人员要求
1、认真学习、贯彻《档案法》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。
2、忠于职守，负责完成科技成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。
3、积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。
4、负责档案借阅登记和利用效果收集工作。
5、负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。
6、熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。
7、积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。
8、加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。
（六）档案鉴定、销毁工作规定
1、建立健全档案鉴定、销毁工作的组织机构，由单位分管领导主持，成立档案鉴定工作小组，其成员由有关部门人员组成。
2、鉴定工作要根据国家有关档案鉴定工作的原则和标准，用全面、历史、发展的观点考查分析档案价值，确定保管期限，切忌随意性。
3、对鉴定结果要写书面报告。
需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明。
对应销毁的档案，要编制销毁清册一式两份，报分管领导批
准后予以销毁。
4、对保管期满但属国家重大工程项目的科技档案，要根据需要适当延长保管期限。
5、应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。
6、销毁国家密级图纸或科技成果，必须经省科技行政管理部门批准。
7、销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。
销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。
8、鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。
（七）档案统计工作规定
1、档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。
2、各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。
3、要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。
4、对于上报的档案统计报表，由本单位主管负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。
5、定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数，总结档案利用效果。
6、各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。