新时期应用文写作主体应具备的素养与技能探讨

在互联网时代，生活节奏越来越快，工作效率进一步提高，应用写作要适应新时期形势，满足社会需要，须做到两点：一是快速成文，二是便于阅读。这就要求应用文写作主体须具备相应的素养和技能。

一、深厚的语言功底

应用文往往以其格式的规范性、内容的真实性、效果的实用性，使人误认为应用文写作只须掌握规范的体式，不必在语言上花费精力。其实应用文因其用于公务活动，注重办事的效率和操作性，语言更有其重要性，既要准确贴切，又要简明精练；既要朴实明白，又要鲜明主动；还要固定规范。错用或误用一字或数字，将影响工作质量或效果，甚至造成经济损失。加之新时期新形势的新要求，写作主体的语言功底显得尤为重要。

语言文字功底是写好应用文的基础。语言文字是文章写作的基本材料，应用文也如此。为提高应用文质量，使其适应新时期的要求，便于阅读便于操作，写作主体就必须在语言文字上下功夫。曹丕在《典论〃论文》中说：“夫文本同而末异”。就是说，各种体裁的文章，基本方面都是相同的，只是细微末节处表现不同，语言的基本功即属“末异”的范畴。如一份总结要写得观点明确、简练畅达、条理清晰、中心突出，就要有一定的文字功底。观点明确，靠

准确的概念，概念表达的确切靠词语，这就要有词法基本知识；简练畅达，需要有合理概括和容量较大的词语组成自然通畅、合乎逻辑的句子和段落；条理清晰，则要符合逻辑事理，又要有深浅、难易、轻重、归类的合理安排；中心突出，则要将所有的选用材料围绕一个中心，有机地组成整体，“风筝再高，一线坠地”，使各个环节都不得游离主题，所有这些都和语言文字功底密切相关。法国著名作家福楼拜曾说：“不论一个作家所要描写的东西是什么，只有一个词可供他使用，用一个动词要使对象生动，一个形容词使对象鲜明，因此就得去寻找，直到找到这个词，而决不能满足于差不多，决不要用蒙混手法。”文学如此，应用文更是如此。例如周密、严密、精密，虽属近意，但又有不同，须视具体情况准确选用。不仅如此，应用文比一般文体在语言方面有其特殊性：有固定的语言、规范的专用名词、规范的时间数字表述，等等。因而语言文字功底是写好应用文的基础，也是满足“便于阅文”要求的前提。

语言功底是“快速成文”的需要。生活的快节奏、工作的高效率，要求应用文写作须“快速成文”，否则，就会错过时机，形成雨后送伞，轻则推迟工作进程，重则造成工作失误。但这种“快”不是只要速度不要质量，而是既快且好，要快得准确，快得到位，快得高质量。这不是件容易的事，古人“吟安一个字，捻断数茎须”，

“为求一字稳，耐得半宵寒”，其精神可取，但难以满足“快速成文”之需要。

因此只有练就深厚的语言文字功底，使文字俯首听命，让语言得心应手，“随手拈来成佳句”，才会有倚马可待、立等可取的硬功夫，才会有“文约而事丰”、“文简而理周”、“文简而情不遗”，达到便于阅文、快速阅文的效果。

二、宽泛的知识储备

应用文尤其是公文伴随着管理工作的始终，是管理工作正常进行的工具，而管理本身就包含着多学科的综合，任何形式的管理又都和该领域的专业知识相联系。随着科学技术飞速发展，多学科之间相互渗透和融合日见密切，现代化办公机具的普遍使用等，都要求应用文写作主体须具备宽泛的知识储备，是“一专多能”的复合型人才。

熟练掌握应用文的规范体式和写作要求，是应用文写作主体的看家本领，是“快速成文，便于阅文”的首要条件。但是应用文的实用性，决定其反映的对象是本单位本部门的客观实际和工作、业务实际，写作主体需要对“对象”有基本的了解；其表现的内容将涉及本单位或本部门管理和业务工作的方方面面，须客观、真实、实用、有针对性，要求写作主体了解有关情况，掌握有关业务知识，

成为行家里手，面对实际情况解决实际问题，不允许有外行话、生硬语；其写作过程又要触及方针政策、法律法规、政治学、伦理学、系统论、控制论等等有关方面知识。特别是近年来，我国随着社会主义市场经济的基本成熟和完善，法律法规的不断健全，已日趋国家法治化，管理规范化，决策科学化。应用文应从宣传贯彻党和国家的方针政策、法律法规出发，以落实方针政策、推动实际工作为归宿。如此种种，其知识含量真可谓面宽量大，“快速成文”，又容不得写作主体花费更多的时间查资料做调查，更不允许其“想当然”凭空杜撰，缺乏相应的知识储备将难受此重任。

现代化办公机具的普遍使用，为应用文写作提供了方便，使“快速成文”成为可能，也为应用文写作主体增设了一门必修课。目前，键盘、鼠标、电子笔、显示器已经开始挤占传统书写工具的地盘，并且势头很猛，不久的将来，不能熟练地操作上述工具，仅凭手执笔杆一笔一划地写，将会在应用文写作的天地里，跋前踬后，步履艰难。要适应形势、满足需要，不仅要借助键盘，甚至借助声讯与文字转换系统，实现名副其实的“出口成章”。在实现“快速成文”的同时，为提高成文质量，便于阅文，写作主体还需要告别笨重的卡片箱、资料盒，改用光盘或其他形式存储器存储应用写作素材。不会存入、读出、检索与编排，就无法提“笔”写作。

三、敏锐的思维能力

“快速成文，便于阅文”要求应用文写作主体应有敏锐的思维能力，主要体现在以下几个方面：

其一，快速领会领导意图。应用文写作特别是公文写作，大多是在领导授予下进行的，要写得快写得好，就要快速准确领会领导的意图，把握行文的重点、目的和要求，准确表现领导的意愿和机关的宗旨。

其二，拓宽领导思路。我国正在进行政治体制改革，通过精兵简政、精官简政，以提高管理效益和管理质量，实现放大管理。领导同志的工作量将会大幅度增加，往往忙于重大问题的研究和决策。应用写作主体作为领导的参谋和助手，有责任有义务为领导出主意、想办法、提供依据、拓宽思路。具体到应用文写作，为实现其实用性和可操作性，就需要从实际出发，对领导的思路进行合乎逻辑的拓宽延伸，使其系统、明了、完善，浑然一体，便于操作。

其三，洞察问题，把握实质。管理工作面对的情况和问题错综复杂，有时甚至会有现象和实质相悖的情况。应用文写作主体要通过文件反映客观问题，准确说明情况，或提出方案，明确要求，不仅要有眼观六路耳听八方的本领，而且要有马克思主义认识、分析、解决问题的思想方法，不仅要有实事求是严肃认真的态度，而且要