考勤管理流程实施细则

考勤管理流程实施细则

为规范公司考勤、细化操作流程、督促公司职员严格遵守考勤制度，依据***文件及公司相关规定特制定本实施细则，公司职工必须严格遵守。

一、适用范围

第一条本细则适用于公司行政人员，不适用于生产、专业技术人员。详细划分依据总经理办公室职员划分标准执行。

二、考勤

第二条公司行政人员实行指纹签到制，上下班依据指纹签到为准。依据公司规定周一至周六为正常工作日，每日工作时间为：上午8:00—11:30，下午1:30至5:00。（冬夏季时间调整依据总经理办公室通知执行）

第三条迟到、早退、脱岗

上班未在规定时间签到者为迟到；未经请假提前下班者为早退；工作时间擅离岗位者为脱岗。

第四条事假、病假

工作时间因事因病请假并经领导批准者，为事假或病假。

第五条超假、旷工

假期已满，仍未销假上班者为超假；未经请假缺勤30分钟以上者为旷工。

三、考勤管理

第六条全公司行政人员实行上班签到制度。职工到岗后应及时在考勤机上录入指纹信息。

职工必须亲自签到，不得互相代为签到。

第七条公司的考勤工作由总经理办公室负责。

第八条职工因特殊情况无法签到、签退的，应报考勤人员登记，报总经理办公室备案。

第九条总经理办公室每月2日前将上月考勤情况汇总，并填写《考勤统计表》，经总经理审签后报公司财务部。

第十条各部门领导对本部门考勤工作负全责。应随时掌握、经常检查职工出勤情况，定期讲评。负责考勤工作的同志要坚持原则，履行职责，切实做好考

勤登记和统计工作。

第十一条总经理办公室是考勤工作的管理部门。除定期检查、监督公司总部各部室工作人员出勤情况和考勤制度的落实外，还要不定期地会同有关部门进行查岗，如发现脱岗、旷工、脱岗现象从重处罚。

第十二条管理部门查岗时未在总经理办公室做请假登记、外出办公登记、5分钟内无法到岗者视为脱岗，查岗时如发现无请假登记、外出办公登记、考勤记录、5分钟内不到岗者视为旷工。（注：查岗时称请假或外出办公无总经理办公室登记者一律不予认可）

四、奖励与处罚

第十三条遵守、执行和维护本规定表现突出者，应给予表扬和奖励。

第十四条迟到、早退、每次扣发工资10元；脱岗者，每次扣发30元；1个月内迟到、早退超过３次者，每次按30元扣发；发现脱岗3次以上者，每次按照50元扣发，情况严重者报总经理予以辞退；无故超假者，按旷工处理。

第十五条旷工者，除给予必要的行政处分外，按实际旷工天数扣发个人当月工资和奖金。旷工半天扣发月工资和奖金的5%，1天扣发10%，依次类推；连续旷工3天或者或月累计旷工达五天，视为自动离职，将予以辞退。三个月累计旷工七天者，将自动解除劳动关系。

第十六条连续请病假3天以上者，应有区、县级以上医院疾病证明书。

第十七条职工必须亲自签到、签退，不得委托他人代签，否则，每发现一次，替代人与未到人各按旷工半天处理。

第十八条负责考勤者和有关人员有意隐瞒或弄虚作假，发现一次，扣50元，并公开批评。

五、流程管理

第十九条考勤管理实施自动化报表管理系统，由考勤机自动生成考勤统计报表，公司行政人员需按照流程规定进行录入。

第二十条正常考勤

第二十一条外出办公

外出办公视为正常出勤，但必须是部门负责人或公司高管指派。外出办公需得到部门负责人批准后报总经理办公室备案登记，无批准或备案擅自离岗视为脱岗。

第二十二条事假、病假

职工请事假或病假需向本部门负责人申请，本部门负责人有三天的审批权限，五天以上事假或病假需报请主管领导同意后向分管高管申请审批，五天以上的报请主管领导同意后由公司总经理负责审批，审批后即报总经理办公室备案。（审批后的事假条、病假条保存总经理办公室）

有特殊情况无法到岗申请审批可提前电话报请主管领导同意，后由主管领导报总经理办公室备案，到岗后一日内按照请假程序补办相关手续，否则视为旷工。（注：各部门有人员请假或外出办公请及时报总经理办公室备案）

第二十三条本实施细则从2010年5月1日起实行，请全体行政人员遵照执行。

*****公司

二0一0年四月二十八日