办公室装修管理规定

目录

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1 管理目的 (2)

2 适用范围 (2)

3 名词解释 (2)

3.1装修 (2)

4 职责分工 (2)

5 管理内容 (3)

5.1总体要求 (3)

5.2装修申报 (3)

5.3装修审批 (3)

5.4装修规划 (4)

5.5实施装修 (7)

5.6验收装修 (7)

5.7装修结算 (7)

5.8特殊情况处置 (7)

5.9工作检查 (7)

5.10文件修改需求 (8)

6 相关文件 (8)

6.1《公司招投标管理规定》 (8)

6.2《企业标识手册》 (8)

6.3《适用法律法规清单》 (8)

6.4《文件和记录管理规定》 (8)

6.5《办公室设计规划指引》（嘉里物流发布） (8)

7 记录表格 (8)

1管理目的

为了规范公司办公装修工程的管理，保证工程的质量，为员工提供高效、环保、安全的工作环境，对外展示公司统一的良好形象，特制定此装修规定。

2适用范围

本规定适用于总公司、大区、分公司、办事处及全资子公司等各级机构改建现有办公室、搬迁新办公室的装修管理。

3名词解释

3.1装修

装修，也称为装饰工程,包括建筑结构，即空间结构、设计风格、自然采光、建筑指数的变更；暖通照明，即室内人工照明、空调系统的变更；给排水系统，即生活用水与污水的给排的变更；消防、安全及广播系统，涉及到楼层的消防、防盗及电视系统的变更；装饰材料的变更及家具的配备等内容。

装修工程一般包括以下步骤：

a)构思（包括设计）阶段：这包括了平面规划，立面规划和设计的过程；

b)选样阶段：确定各种材质、品种和品牌的阶段；

c)拆除阶段：不再用的、非结构性的旧建筑构造的拆除（假若需要）；

d)施工阶段：包括了各种水、电、管道和土建工程的施工，消防设施的安装；

e)家具配备阶段：包括各类家具的供应及安装；

f)整修阶段及验收阶段：包括了对于不合格项目的返工，出现质量问题的项目返修；

空气检测等环保验收等；

g)保修期：在验收后的一定时间内施工方对出现质量问题的维修。

4职责分工

4.1各级行政管理部门负责办公室装修工程的组织及实施。

4.2各部门负责配合行政管理部门提出有关工位及使用的需求。

4.3财务管理部门负责装修预算的审核。

4.4总公司行政管理部门会同财务管理部门对全系统的5万元以上办公室装修工程的审核、指导及检查。

4.5总公司质量管理部门负责对规定执行情况的检查。

5管理内容

5.1总体要求

5.1.1办公室装修必须本着实用及效率原则，在保证和满足基本需求情况下，从简控制进行，严禁铺张浪费。

5.1.2办公室装修材料、装修过程、家具必须符合国家/地方对环境及健康安全的法规要求（具体法规内容见公司识别的《适用法律法规清单》相关内容），对施工方及办公室使用方的员工身体不会造成伤害。

5.1.3办公室装修工程必须按照《公司招投标管理规定》，公开进行招标和评标。

5.1.4办公室装修中标识的使用，必须遵照《企业标识手册》的要求。

5.2装修申报

5.2.1各分支机构根据公司业务发展、改善公司对外形象的需要对现有办公场所进行装修或对拟搬入的新办公地点进行装修，必须事先立项申报。

5.2.2立项内容包括填写“办公室装修申请表”，并附加办公区域设计平面图、大致的工程预算、施工进度表，逐级申报。未经批准，不准擅自动工。

5.3装修审批

5.3.1分公司、办事处、全资子公司的装修工程，应报大区行政部门，5万元以内的工程由大区总经理批准，审批结果报总公司行政管理部备案。

5.3.2超出大区权限的工程，大区管理层签署意见后应报总公司行政管理部、财务管理部审核，主管副总裁批准。

5.3.3实际装修中如果超审批预算的，应提前申报说明原因，批准后再进行实施。

5.4装修规划

5.4.1设计规划流程

5.4.1.1落实办公室面积：

a)收集员工职数、数量，部门需求等信息；

b)确定办公室各功能区的设置；

c)落实各功能区的面积；

d)确定办公室实际需要面积。

5.4.1.2草拟办公室布置平面图：

a)确定各功能区的间隔；

b)落实家具的布置；

c)落实点位布置；

d)草拟办公室布置图。

5.4.1.3深化设计：

a)落实色调；

b)落实物料及饰面；

c)落实装修细节；

d)进行机电设计；

e)深化设计及制作招标图。

5.4.2功能性设置

5.4.2.1各单位办公区域分开放式办公和封闭式办公两部分：

a)各区域的布置应本着美观、方便使用和便于保洁；

b)开放式区域用屏风进行工位分隔，一般用于员工、主管及部门副职负责人的工位布

局。封闭式区域一般作为单位正职、副职负责人，部门正职负责人的办公室，会议室及其他配套辅助房间布局；

c)各单位封闭式办公区域除独立办公室外，可视情况设置接待室、主会议室、副会议

室、茶水间、电脑机房、文印室等配套用房。人数超过100人的单位可酌情增加会议室的数量。办公区域布置效果图可参考附件2。

5.4.2.2接待台的设计。接待台外侧立面应为红桃木颜色防火板；接待台的台面及内侧颜色、材质应保持一致，表面均喷涂灰黑色金属漆。接待台式样可参考附件3。

5.4.2.3形象墙、户外广告牌的设计。见公司的相关规定。

5.4.3办公区域内面积规定

5.4.3.1工位面积

5.4.3.2配套用房面积

5.4.3.3文件储存面积：每员工0.5－1平方米。

5.4.3.4走道面积：总面积的20％－30％。

5.4.4工位规格

5.4.4.1工位规格主要是指间格及隔断的配置标准。工位间格式分为封闭或开放式两种。

5.4.4.2封闭式工位拥有独立房间，供经理或以上职级人员使用，房间正面需使用透明间格，其他部分可使用不透明间格。

5.4.4.3开放式工位用屏风分隔，分1米或1.6米高两种。1.6米高屏风的开放式工位供总公司、大区部门经理、副经理、助理经理，分公司副经理、副经理、助理经理、部门经理，项目经理使用，屏风在1.2米以上部分必须为透明。1米高屏风的开放式工位供一般员工使用。

5.4.4.4工位规格具体