最新行政部岗位设置及岗位说明书

福建腾盛投资股份有限公司

人

事

工

作

手

册

（讨论稿）

编制部门：人力资源管理中心

编制日期：2010.12.01

⏹ 部门职能结构

⏹ 岗位设置

总 裁

行 政 部

人力资源管理中心 后勤安保管理中心 文控管理中心 信息管理中心

办公管理 资产采配 生管服务

文 资管控 秘书服务 安 保 服务 人资招聘

薪酬绩考 培训管理 部门总经理

人资中心主任 后勤中心主任 文控中心主任 信息中心主任

采配专员

副 主任

前台文秘

保 安

食 堂 保 洁 网络管理 信息管理

副主任

驾驶员 车辆管理员

⏹岗位定员编制

部门单元岗位设置岗位编号岗位定员岗位类别聘用形式合同期备注行政部部门总经理 1名管理任命

人资管理中心

主任 1名职能直聘副主任 1名职能直聘

后勤管理中心

主任 1名职能直聘副主任1名职能直聘车辆管理员1名事务直聘采配专员2名事务直聃驾驶员2名事务直聘保洁员

1名

事务直聘厨师事务直聘保安2名事务直聘

文控管理中心

主任1名职能直聘前台文秘1名事务直聘

信息

管理中心

主任1名职能直聘

⏹部门职能目标

遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。

⏹部门职责

行政部职责：

1.负责全公司的行政、人事事务管理；

2.负责公司日常费用支出的审核、审批；

3.负责公司集中采购和招投标的组织工作；

4.负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放；

5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；

6.负责公司各类文件的管理和保密工作；

7.负责公司内外部门的联系和接待工作；

8.负责公司会议和重大活动的承办。

9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理

人力资源管理中心职责：

1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。

2.制定劳动关系管理的规章制度、监督实施规范员工行为的管理制度。

3.制定关于人力资源管理中各模块管理的规章制度。

4.做好员工关系管理，加强与员工之间的沟通，减少员工不满及离职率。

5.根据公司组织架构的变化和业务流程的调整，建立和维护职位管理体系。

6.编制公司的人员计划，通过内部调配及外部招聘合理配置人力资源。

7.根据工作需要，及时提出调整、配备、加强中层管理人员队伍建设的意见，并承办任免事宜。

8.后备人才库的建立、管理。

9.制定符合公司实际情况的薪酬管理制度，并根据公司内部环境的变化建立内部公平性、外部竞争性的薪酬管理体系。

10.规划及建立包括福利制度，非物质奖励及长期激励等手段在内的全面奖励制度，提升激励的质量和效率。

11.负责建立健全符合公司特点的绩效管理制度体系，提升公司的绩效产出和持续发展能力。

12.负责公司员工教育、培训的组织与实施。

13.负责继续教育与外出培训、业务考察的控制审核管理。做好培训成本的预算控制及效益分析。

文件控制管理中心职责：

1.公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放；

2.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；

3.负责公司工作报告、工作计划的起草，公司简报、情况通报、大事记的编写和分发；

4.负责公司会议的承办；

5.负责公司各类文书档案的管理和保密工作；

6.负责各类文件的处理：负责公司公文的处理，对其他部门的公文处理进行指导；

7.负责公司办公制度的考核监督。

8.公司报刊、杂志、电子信息的订阅、分发和管理

行政后勤中心职责：

1.负责对集团使用资产、办公用品的购置、租赁和管理；

2.负责总部集中采购和招投标的组织工作；

3.重大活动的承办；

4.负责集团车辆的管理和调度、用水用电、电话通讯、有线网络的管理；

5.负责集团办公、子公司营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收

6.负责公司日常办公事务的管理与组织；

7.负责公司后勤保障服务工作；

8.负责公司固定资产管理工作；

9.负责公司安全保卫工作。

信息管理中心职责：

1.负责我司对外主页（网站）的总体设计和建设；

2.协调公司各部门的网站建设事宜，负责提供网站服务，办理相关业务；

3.负责公司公共服务网站（如FTP、BBS）的设计和开发。

4.负责制定公司网站及信息系统建设的技术规范。

5.负责公司各网站服务器的运行和维护，负责网站工作环境的搭建。

6.参与对外宣传方面的策划和美工设计。

7.配合其他部门开展中心各项任务。

职位说明书

●职位：行政部总经理

所属单位公司部门行政部部门内设部门文秘后勤中心人资管理中心安保管理中心

职位名称行政部总经理职位代码更新日期

职位等级直属上级总裁直属下级三中心部门总经

理

职位设置目的根据公司改革发展目标，牵头做好参谋、组织、协调、督办和联络工作，确保公司决策的有效执行和办公秩序的正常运作

三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务

1 主持公司行政部工作，制

定本部室工作计划和制

度，组织实施并监督检查

本部室各岗位职责和任务

的执行情况，以促使工作

目标的达成

根据公司整体发展战略，负责规划本部门工作计划及实施方案

对本部门日常工作运行、人员进行协调、监督和管理

主持指定公司规范的办公制度和流程

职责依据公司发展规划提报成果制定下发行政人事制度所占比例30%

2 负责公司行政管理和公司

内外部门的联系和接待工

作，确保公司后勤办公秩

序井然有序

负责公司总务等行政事务

负责公司内外部门的联系和接待工作，确保联系通畅，沟通有效

组织做好对公司领导的日常服务工作

职责依据部门职责提报成果内外沟通顺畅所占比例20%

3 负责对各子公司（部）行

文的处理工作，负责公司

发文的把关，组织筹备公

司性各项会议，起草、修

改公司工作计划、总结等

文件，确保公司决策的有

效执行

负责上级各项方针、政策、公司重要工作部署贯彻落实的督促、检查，公司

领导批示文件的转达和催办落实，并及时做好反馈工作

负责公司性会议和重大活动的承办，负责公司办公会的记录和会议纪要的编

写和督办等工作

负责公司年度工作计划、总结、综合性文件、文稿和公司领导有关讲话稿的

起草、修改工作

负责对各部室、各子公司的行文提出批示意见和批件的处理工作

负责行发文和行政部发文的核稿、把关，对各部室、子公司的公文处理工作

进行业务指导

职责依据文件管理规则提报成果出台管控措施及巡视记录所占比例20%

4 负责公司费用报销以及资

产的购置管理工作，做好

公司档案和子公司建设管

理

负责公司日常费用支出的审核、审批

负责对公司使用资产、物品的购置与管理，组织公司营业子公司的建设工作

负责公司集中采购的组织和招投标工作

负责公司行政印章的管理，开具各类证明或介绍函

负责公司各类文书档案的管理和保密工作