烟草行业对标措施汇总
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烟草行业对标措施汇总
什么是对标?
对标管理是源自西方的管理思想,也被称之为标杆追寻或标杆管理,基本要义是通过规范、连续的比较分析,帮助企业寻找、确认、跟踪、学习并超越自己的竞争目标,它是对标杆管理的内部工作结果指标的应用管理,管理的过程主要是把本企业的运行情况同标准对比,并比照标准持续改进。
对标管理始于上个世纪70年代,日本企业的全面崛起,特别是在电子产品领域,极大地冲击了美国企业的优势地位。为了扭转市场上的被动局面,美国企业掀起了向日本学习的热潮,首开先河的是施乐公司。从1976年开始,在全球复印机市场长期保持霸主地位的施乐公司,遭遇了以佳能公司为代表的日本企业的有力冲击,市场份额从最高时期的82%一直下降到35%,施乐公司开始针对佳能公司进行对标研究,并因此而重新夺回失去的市场。
施乐公司的成功经验,让理论界和企业界很快认识到,对标管理对于提高管理水平、提升管理效率的作用和价值,尤其是对于那些处于追赶位置的企业而言,对标管理让他们有了学习、借鉴直至超越的对象和方法。菲利普.科特勒认为,“对标是寻找在公司执行任务时,如何比其他公司更出色的一门艺术。”
为什么要对标?
回顾对标管理的发展历程,可以清楚地看到从被动到主动,从模仿到学习,从借鉴到创新的过程。对标管理的实践鼻祖施乐公司,在推行对标管理之初,实际上是处于被动的,因为被竞争对手超越,市场份额被对手掠食,所以反过来学习竞争对手。在通过对标管理重新获得市场份额及竞争优势之后,对标管理在此后逐渐发展为企业主动地去学习、借鉴行业内最优秀的企业和标准,改进和提升本企业,最终缩小差距,以实现超越。
对标管理的作用是显而易见的,一是能够帮助企业找准差距,通过与一流企业和标准进行比照,可以很直观地找到企业的差距和不足;二是便于企业确立发展目标,对标管理实际上是探索最优管理的一种方法,因为有企业和标准做参照,最优管理也就有了明确的目标;三是可以建立有益的竞争机制,对标管理的核心思想是寻找差距和持续改进,不同于简单的借鉴和模仿,通过对标管理,可以在行业内建立有益的竞争环境。
对于烟草行业而言,推行对标管理的好处主要体现在:有助于在行业内部建立良性的竞争机制,以竞争促发展,以竞争保增长;有助于提高行业整体的管理水平,提高行业整体的竞争力;有助于提升行业整体的管理效能,有效降低成本费用;有助于推动行业的节约式发展,促进行业的可持续健康发展;有利于建立和完善业绩考核体系,更加科学、准确地确定考核目标和考核方式。
一以概之,正如施乐公司所总结的,“对标是一个不断地和竞争对手及行业中最优秀的公司比较实力、衡量差距的过程。”
对什么标?
目前,学术界将对标管理主要分为四大类,即:内部对标、竞争性对标、行业或功能对标和类属或程序对标。
1、内部对标。有些企业内部不同部门具有相似的功能设计,通过部门之间的相互比较,可以找出内部业务的运行标准,也可以帮助判断不同部门之间的工作业绩。内部对标的优点是分享的信息量大,信息公开程度高,便于内部知识的交流使用,缺点是相对封闭,缺乏对行业标准的关注和掌握。
2、竞争性对标。这是最常见的一种对标管理方式,将主要的或最直接的竞争对手作为对标对象,对标是为了在竞争中占据领先,取得优势。竞争性对标的优点是能够直接看到对标管理的结果,缺点是难以真正获取竞争对手真实、准确、详尽的标准和信息。
3、行业和功能对标。是指处于与同一行业,但在不同市场的企业进行对标,企业与对标对象之间没有直接的竞争关系。行业和功能对标的优点是因为对标双方不是直接竞争对手,更容易获取对标对象的有关信息,缺点是建立在对标双方之间的良好关系,甚至有些对标对象会收取一定的费用。
4、类属或程序对标。是与不同企业之间就某个类似的工作程序进行对标,对标的内容是具体而单一的工作程序。类属或程序对标的优点是非常细化对标的内容和要求,缺点是企业在实施过程中较为繁琐,不利于长期或大量施行。
烟草行业推行的对标管理,属于广义的内部对标,虽然不是一个企业内部不同部门之间的对标,但是因为烟草行业实行“统一领导、垂直管理、专卖专营”的专卖体制,可以把烟草行业推行对标管理视为内部对标。从国家局公布的对比考核看,烟草行业对标管理的基本内容是比对主要经济技术指标,对比重点是配方成本、包装成本、香精香料、人工成本、宣传促销、能源消耗、物流成本等成本费用。
怎么样对标?
一般认为,对标管理的关键,在于选择和确定学习和借鉴的对象和标准。也就是说,重点是选择什么样的企业作为对标对象,通过系统的对照,了解对标对象的主要做法,借鉴其经验教训,并从中找到差距,加以改进。
烟草行业推行对标管理,充分发挥了垂直管理、专卖专营的体制性优势,相关司局对照国际先进水平科学制订了主要经济技术指标,并定期公布对标的信息和结果。由此,企业在
对标管理的过程中,省去了选择对标对象和确立对标标准的过程,对标管理的重心可以调整到找准差距、持续改进。
行业要通过推行对标管理,促进企业管理水平不断提升,努力实现节约发展,笔者认为,应当重点把握好以下几个方面的问题:
一是要把对标管理置于行业长远发展的战略高度抓好落实。推行对标管理,是建设“严格规范、富有效率、充满活力”中国烟草的基本要求,是国家局针对行业现状,着力推进行业节约发展、科学发展和可持续发展而做出的一项战略决策,也是提升行业基础管理水平的有效手段。对标管理不同于一般性的事务性工作,也不只是定期的数据发布和信息公开,各企业要把对标管理作为企业管理的基本战略,通过对标管理,找准自身的行业坐标,找准与行业先进和行业平均水平的差距,找准改进和提升的内容和目标。同时,对标管理是一项长期性的系统工程,不能一蹴而就,更不能用一时之功,求一时之效,要在行业上下建立起长效的对标管理机制。
二是要充分认识到对标管理是税利保增长的内在要求。在国家局提出2009年“烟叶防过热、卷烟上水平、税利保增长”的主要任务中,烟叶防过热、卷烟上水平是基础性工作,防得住、上得去,才能保增长。税利保增长,不仅要向市场要增长,更要向管理要增长,通过有效降低成本费用,努力提升行业管理水平,切实转变增长方式,不断提升管理效能,来实现税利增长目标。烟草行业的对标管理,对照国内外行业先进水平设置主要经济管理指标,对标对象包括行业各工商企业,对标内容涵盖效率、能耗、费用、成本等指标,指标设置科学、准确,对标方法有效、可行。烟草行业推行对标管理,能够有效提升管理水平,提高管理效能,提高两烟经营水平,是烟叶防过热、卷烟上水平的重要途径,也是税利保增长的重要支撑。
三是找准差距是前提,持续改进是关键,不断创新是根本。首先,找准差距是前提。前文提及,对标管理的关键是找准差距和明确目标,因为国家局已经确立了对标的内容和标准,工商企业对标的重点就是在指标中找到差距。一方面,要根据国家局发布的指标情况,比对本企业通行业先进和行业平均水平在哪些指标上有差距,差距有多大,是否高于行业平均水平;另一方面,要针对有差距的指标,重点要控制成本费用,要在企业内部深入查找分析原因,有针对性地制定解决问题、缩小差距的措施,加以改进。
其次,持续改进是关键。持续改进实质上是一种不断自我完善、自我修炼的精神和努力,是企业员工广泛参与、对现行行为进行的渐进式改变过程,具有计划性、组织性等特点,包括查找问题,提出改进措施,实施改进和检查反馈等过程。推行对标管理,在找准差距的过程中,已经能够查找出问题,在找准差距的基础上,更重要的是要根据查找出来的差距和问题,制定有针对性的措施,将措施分解到部门、岗位、员工及各个工作流程,将措施和目标分解落实,并通过专门的部门和人员,对改进落实的情况进行检查,未能达到目标的,要继续改进,直至落实到位。