管理信息系统第五讲易飞ERP采购管理子系统要点
工商管理ERP第五讲 采购管理2
第五讲采购业务2一、实验目的：掌握采购管理业务流程，处理票到货未到、货到票未到业务二、采购业务注意事项总结：1、物品设置里的物品性质里要设置核算科目组，往来单位要设置应付应收科目，增值税设置进销项科目，物品采购单必须申请审批后，进行库管、财务盖章，两个步骤必须按顺序完成后才能生成相关凭。
所有单据必须审批后才能作为其他单据的数据来源。
2、根据具体情况，采购可走不同业务流程：A.询价单—询价比价—采购订单—到货通知单（检验单）—物品采购单B.请购单—请购处理—采购订单—到货通知单（检验单）—物品采购单C.请购单—询价单—询价比价（或请购处理）—采购订单—到货通知单（检验单）—物品采购单D.采购订单—到货通知单（检验单）—物品采购单三种业务票货同到、票到货未到、货到票未到的处理只是在物品采购单和采购发票的填制顺序不同以及记账凭证不同。
3、票货同到，在物品采购单的右上方勾上开票标志，系统自动生成相应发票，需录入发票类型（增值税专税专用发票）和发票号。
如果是现金结算，在打勾，输入付款信息，并对自动生成的应付支付单据审批，之后才能作采购凭证。
借：库存商品应交增值税—进项税额贷：现金/银行存款4、先单独填制发票，系统认为是票到货未到；先单独填制采购单（开票标志不打勾），系统认为是货到票未到。
票到货未到时，先填制采购发票，待物品到达时，再填制物品采购单入库，并选择相应的发票进行发票核销，核销在途账。
操作流程：①先填制采购发票，生成相应凭证；②货到时，填制物品采购单（开票标志不需要打勾），进行单据关联（选择对应的已填制的采购发票），生成凭证进行物品结转；③进行付款：a.在物品采购单上选择付款资料进行付款(关联付款单据)；b.在财务会计—应付管理—日常业务—应付支付的应付支付单据上选择相应供应商进行付款，再生成相应收支凭证（在现金银行的期末业务里做出）。
流程：采购发票——生成凭证1（期末业务：采购凭证）——物品采购单（无需勾上开票标志，只选择对应发票，并且审批、库管、财务盖章）——生成凭证2（期末业务：采购凭证）——付款：应付支付（财务会计—应付管理—应付支付）——收支凭证3（现金银行—期末业务）票到：采购凭证1 借：材料采购（货未到走采购科目）应交增值税—进项税贷：应付账款货到：采购凭证2 借：库存商品贷：材料采购付款：收支凭证3 借：应付账款贷：银行存款/现金5、货到票未到，即货物已经到货入库，到期末时，发票仍未到达，这时可以采用暂估入库的方式，根据与供应商约定的价格填制采购单（无需勾上开票标志），期末生成凭证，以后期间待发票到达时，再填制采购发票单据，并指定对应的商品采购单。
易飞PUR采购管理子系统培训课件
供应商选择策略
根据采购需求和供应商特点， 制定合适的供应商选择策略， 如价格优先、质量优先等。
库存管理策略
制定合理的库存管理策略，如 最低库存、最高库存等，以满 足生产需求的同时避免库存积 压。
03
采购订单处理
采购订单创建
订单来源
支持手工创建、自动导入两种方式，确保订单数 据来源的多样性。
供应商信息
问题3
无法完成订单的审批流程。
问题2
无法创建新的采购订单。
问题4
无法进行付款操作。
系统优化与调整建议
建议1 定期进行系统维护和升级，确保系统 的稳定性和流畅度。
建议2
对系统进行定期的数据备份，以防止 数据丢失或损坏。
建议3
根据实际需求，对系统的功能和流程 进行调整和优化，提高工作效率。
建议4
对系统进行安全防护，防止病毒和黑 客攻击。
系统功能
01
02
03
04
供应商管理
该系统可对供应商进行评估、 选择和管理，确保供应商的质 量和交货期。
采购订单管理
发票管理
可创建、跟踪和监控采购订单， 确保及时交货和降低库存。
可对发票进行审核、核对和付 款，确保采购过程的合规性和 准确性。
报表分析
提供了一系列报表和分析工具， 帮助企业了解采购过程和成本， 以便做出更好的决策。
的状态。
数据加密
系统采用加密技术保护敏感数据， 确保数据的安全性。
系统日志与异常报告
日志记录
系统自动记录用户的操作日志， 方便管理员进行审计和监控。
异常报告
系统自动检测异常情况，并将异 常信息报告给管理员，以便及时 处理和解决问题。
06
易飞设备管理子系统培训
易飞设备管理子系统培训pptxx年xx月xx日CATALOGUE目录•易飞设备管理子系统概述•易飞设备管理子系统功能介绍•易飞设备管理子系统操作指南•易飞设备管理子系统常见问题及解决方案•易飞设备管理子系统未来发展及趋势01易飞设备管理子系统概述易飞设备管理子系统是一种基于云计算的设备管理系统，旨在提供全面的设备管理解决方案，帮助企业更好地管理其IT 设备。
该系统集成了设备管理、资产管理、采购管理、库存管理、维护管理等功能，为企业提供了一个统一的设备管理平台。
什么是易飞设备管理子系统易飞设备管理子系统的特点安全性：系统具有严格的安全控制机制，确保数据的安全性和完整性。
高效性：系统可以自动化许多设备管理任务，提高工作效率。
灵活性：系统可以定制各种不同的管理策略和流程，以满足企业的特定需求。
易飞设备管理子系统具有以下特点可扩展性：系统可以轻松地扩展到更多的设备类型和数量。
易飞设备管理子系统适用于各种不同的行业和场景，例如企业IT部门：用于管理企业内部的IT设备，包括计算机、服务器、网络设备等。
教育机构：用于管理学校和大学的IT设备，包括计算机实验室、多媒体教室等。
医疗机构：用于管理医疗机构的IT设备，包括医疗影像设备、电子病历等。
政府部门：用于管理政府机构的IT设备，包括办公计算机、服务器等。
易飞设备管理子系统的应用场景02易飞设备管理子系统功能介绍1 2 3将设备的各项信息进行录入，如设备名称、型号、生产厂家、购买日期等。
设备信息录入按照不同的分类方式，对设备进行分类管理，方便查找和统计。
设备分类管理可以查询设备的台账信息，包括设备的各项信息和使用情况等。
设备台账查询03故障报修当设备出现故障时，可以通过系统进行报修，填写故障报修单，并指定维修人员和维修时间等。
01维护计划制定根据设备的实际情况，制定合理的维护计划，包括维护时间、维护内容、维护人员等。
02维护记录查询可以查询设备的维护记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。
管理信息系统 第五讲 易飞ERP采购管理子系统要点94页文档
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地人民的幸福是至高无个的法。— —西塞 罗
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
管理信息系统 第五讲 易飞ERP采购管理 子系统要点
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要，人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益， 而是为 了公共 的利益 ；一部 分靠有 害的强 制，一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ，那么 法律作 为一件 无用之 物自己 就会消 灭。— —洛克
易飞ERP的相关知识点
易飞ERP的相关知识点EG264693733csHTtp://219.139.130.121:9000/IllegalCars/login.aspx一、ERP基本操作1、非存货仓只管数量，不管成本。
2、ERP中一般不要删除单据，而是用报废。
3、删除单身的一条记录使用CTRL+Del4、仓库与工厂之间是一对多的关系5、单据录入后未进入正式数据，当审核后才成为正式数据。
6、只在存货仓中的物料才会计算库存数量二、存货管理子系统1、ERP中每个字段都与管理控制相关，要做好安全控制2、数量表达方式（大小单位实现不同箱与瓶之间的表达；存货双单位表达存货和包装单位，比金蝶粗糙）3、批次管理，可以对BOM 中的不同物料分别定义批次，利于质量管理与追踪。
4、库存盘点后输入盘点结果有两种方法：一是直接在生成盘点料件界面录入，二是可以通过补入实盘数量输入，允许多人同时操作，提高录入速度。
三、采购管理子系统1、进货管控报表，跟催2、供应商等级区分3、记录供应商价格变动，采购价格异常表、供应商供货异常表4、当供应商状况发生变化或者需求状况发生变化时，若已审核的采购单不允许变更，则需要通过采购变更单来修改采购单5、退贷有两种，一种是通过退货单直接退货，另外一种是不退货，让对方在价格方面打折，则通过退货折让单处理，减少应付账款而不减少库存6、所有供应商（原材料、固定资产等都要采购中管理）7、一张采购单允许分批交货，即一张采购单可对应多张送货单8、供应商的ABC评级、供货质量可以手工输入，也可以根据历史交易记录自动分析9、可以设置主供应商（品号信息），则未来该品号的默认供应商就是主供应商10、可以设置进价控制（采购单据设置中也需要勾选），当录入进货价格高出设定比率时会拒绝价格11、可以设置超收比率，防止进化数量超过采购数量太多（会提示最大可进货数量）12、各种单据都可以设置限定输入用户，以限定部分人员录入。
13、商品的退货考虑比较全面，但是对同一单商品不能在一张退货单上既退货又折让王晓梅Wangxma@采购管理子系统主流程控制点及可供主管使用的管理报表和使用时机供应商、价格和数量的管理一、供应商的管理a)新增供应商时的核准状况字段（尚待核准、已核准、不准交易）b)供货异常表（采购资料及进化状况，稽核供应商的异常交货状况及采购人员的绩效）i.检查供应商是否合格ii.针对交货异常（迟交早交超交短交溢价低价不良扣款），追踪原因，可配合进货验收明细表、应付账款明细表iii.分析采购价格，分析低价和溢价的原因c)供应商评级二、价格的管控a)询价（分量计价、选定码）、核价、取价b)进价控制（品号信息中的采购信息二、进销存参数设置中的价格控制，两个都设才行）三、请购管控a)不是必需流程，对同一物品分供应商采购，并可生成多张采购单四、采购管控a)查询采购树状信息以了解采购单具体执行进度五、进货管控a)核对采购单控制：采购单据性质—核对采购（进货时要提供采购单号才能保存进货单）b)超收管控（在品号信息的采购信息二中设置超收率）c)进货检验控制i.（录入进货单选暂不付款，则不能开发票）;ii.若没有购买质量管理模块，则在采购管理中验收，否则应该在质量管理中验货。
易飞管理系统-基本信息子系统
四种买卖业: 1.存货类别 2.品牌 3.渠道模式 4.特质
18
标准成本制
库存交易单据 单位成本 品号信息 标准成本 更新 重新 库存交易明细 单位成本
品号信息 月初数量 月初金额
运算﹦+,-
品号信息 库存数量 库存金额
19
标准成本制之意义
1.让进出库存之单位成本均以标准成本入帐。 2.品号信息之标准成本必须输入。 3.月中如遇标准成本更改，运行本作业时，将 追溯至月初之第一笔交易信息。 标准成本：5 元 领料单、退料单、入库单、进货单、退货单、 转拨单….等，均已5元为标准单位成本
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相关人员的权责范围： 1.物管：领料单输入 2.生管：工单开单人员 3.业务：报价单/客户订单/销货人员/收货人员 4.采购：采购单/委外加工单的输入 5.会计：会计凭证的输入 6.出纳：应收票据/应付票据/银行存提作业处理人员
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八、录入常用片语
作业目的：可将常用的片语先行编号记录，遇有备 注栏或说明栏时，直接使用片语开窗. 以下说明可用常用片语管理： 1.进货/销货退回不良原因 2.客户/供应商价格条件 3.客户/供应商付款条件 4.订单/采购单等变更原因 5.客户注记
2.存货仓:计数量与存货成本 2.存货仓:
3.非存货仓:报废品仓/模具仓/客户供料仓 3.非存货仓:报废品仓/模具仓/
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四、仓库编号原则及字段说明
(一) 常见仓库种类
１.原物料仓 ２.成品仓库 ３.半成品仓 ４.不良品仓 5.现场仓库 6.委外仓 7.呆滞料仓库 8.报废仓
26
(二) 仓库分类之方式
14
一、共用参数设置作业
1. 基本参数 2. 进销存参数 3. 财务参数 4. 人事财务参数 5. 产品功能参数
易飞设备管理子系统培训课件
04
易飞设备管理子系统优化建 议
建议一：定期更新系统功能，提高系统性能
总结词
为了保持系统的先进性和稳定性，应定期更新易飞设备管理子系统的功能，提高系统性 能。
详细描述
随着技术的不断发展和进步，新的系统功能和性能需求不断涌现。为了确保易飞设备管 理子系统的持续高效运行，建议定期进行系统更新和升级，以引入新的功能和优化现有 功能，提高系统的整体性能。这包括改进数据处理速度、增强系统稳定性、提高安全性
设备保养管理
01
02
03
保养计划制定
根据设备的运行情况和维 修记录，制定保养计划， 确保设备正常运行。
保养任务执行
按照保养计划，定期对设 备进行保养和维护，延长 设备的使用寿命。
保养记录查询
对设备的保养历史进行记 录和查询，方便对设备的 维护和管理。
设备报废管理
报废申请提交
当设备无法修复或达到报 废期限时，可以提交报废 申请。
05
易飞设备管理子系统案例分 享
案例一：某公司设备信息录入流程优化
总结词：流程优化
详细描述：某公司在使用易飞设备管理子系统之前，设备信息录入流程繁琐，效 率低下。通过采用易飞系统，优化了信息录入流程，简化了操作步骤，提高了信 息录入的准确性和效率。
案例二：某公司设备维修管理效率提升
总结词：效率提升
建议三
总结词
为了确保易飞设备管理子系统的正常运行和管理，应 建立完善的设备管理制度，规范操作流程。
详细描述
建立一套完善的设备管理制度是确保易飞设备管理子系 统正常运行的重要保障。该制度应明确设备的采购、验 收、使用、维护等方面的规定，确保设备的正常运行和 使用寿命。同时，应规范操作流程，明确各项操作的步 骤和要求，确保员工按照规定进行操作和管理，减少因 操作不当导致的系统故障或数据错误。通过完善的设备 管理制度和规范的操作流程，可以进一步提高易飞设备 管理子系统的可靠性和稳定性。
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
三、录入出口单据性质
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
四、录入费用信息
作业说明: 1.将可能发生的出口费用逐一输入， 作为出口
费用建立作业时可开窗选择。 2.会计科目: 对于出口费用产生至应付凭单时会
预设此会计科目。
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
五、录入商品包装信息
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
肆、基础信息创建及信息字段说明
一.录入客户信息 (订单系统) 二.录入币别汇率 (基本数据管理) 三.设置出口单据性质 四.录入费用信息 五.录入商品包装及信息字段说明 六.录入客户唛头及信息字段说明 七.相关报表
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 参.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
伍、出口订单受订作业
一、客户受订程序 二、国外订单信息建立及信息字段说明 三、信用证资料建立及信息字段说明
五、录入商品包装
内包装重量:指内包装盒的重量 外包装重量:指外包装盒的重量 净重:内包装数含商品数 * 外包装含商品数 * 单位净重 毛重:净重+(外包装含商品数 * 内包装重量) + 外包装重量 材积: 长 * 宽 *高 *0.32808 * 3立方 目前系统是以公分计算。
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
易飞ERP
便捷机动的批次需求：可依据客户订单、销售预测、源工单或生产计划作为来源，产生生产计划和采购计划， 对生成的计划可以进行可视化排程或者交叉排程，可以进行工单的每日排程维护，充分考虑库存量和在途数量， 以及查询工作中心的任务计划执行状况。可将取替代料、客供料以及取替代群组纳入计算，提高企业计划编制的 准确率和充分考虑工作中心的产能。同时支持进行多版本的计划和模拟计划发放，提高计划的可执行性。
易飞ERP全系统流程图
进销管理
迅速准确的销售管理
进销管理针对不同的客户设定交易条件、信用额度等，并可根据不同的销售数量设定销售价格；可根据客户 需求进行选择配置，进而生产组装，并进行成本模拟，提供快速定价、报价参考依据；可通过生产管理系统了解 客户订单目前的生产进度，并对出货进行追踪，有效满足客户对订单交货期的需求；配合电子窗口功能，可简化 内部接单流程，提高接单的运作效率，迅速反映接单状况，避免因单操作失误而丧失商机。
完全掌控的存货管理
库存管理系统可管理多工厂、多仓库的存货数量与存货成本，充分掌握任何物料的现在、过去及未来库存情 况，严谨而有效率的存货盘点可保障库存的正确性，批号追踪与有效期的管理可适用特殊的材料及产品，提供多 种存货核算方法，可以帮助用户更加真实地反映企业财务状况和经营成果。针对高层管理人员更提供库存ABC， 周转率及呆滞等库存分析报表，以评价存货管理的绩效。
灵活便捷的自动分录
通过自动分录系统，可以灵活的依照企业所需汇总或明细的方式，由系统自动将有关研发、生产、分销等所 发生的各项单据、凭证，自动形成会计凭证分录，提升人员的操作质量，并确保资料的一致性。
易飞教程---采购管理子系统(9.0)
供应商评估
供应商评级、供应商ABC分析表
批处理
重新计算采购已交量、 更新供应商月统计信息、结束采购单
系统架构－系统主作业程序
基本信息规划 信息创建与核对 期初余额导入 采购人员、供应商、单据性质 基本信息列表 未结案采购单、品号供应商信息输入 录入请购单 日常交易登录 录入采购单 请购单凭证 采购单凭证
6.自动审核： 单据凭证输入完成后，是否马上进行库存账
更新(库存的增减)或者确认单据生效性.
单据如果输入完成还须其他人审查核准后，
才可更新库存的，应设为【N】
审核 = 凭证核准 ﹦交易时点
设置单据性质字段说明
7.自动打印： 凭证每输完一张是否马上打印出来。多人或多 机共用打印机时应设置为批次打印。 8.更新核价： 针对料件供应商交易单据，如采购单进货单 及料件供应商交易单的性质单别才有效用。
3 4 5 6 7
日常交易作业程序
采购日常报表 批次与查询作业
三、基本信息的创建
1、前序作业
2、采购管理系统基础信息创建
（一）前序作业
1. 录入工厂信息
2. 录入仓库信息
3. 录入部门信息 4. 录入币种汇率 5. 设置编码原则 6. 录入职务类别
7. 录入交易对象分类
8. 录入页脚/签核 9. 录入程序页脚/签核
录入部门信息
有效状况变更
以公司的组织架构赋予部门编号，作为资料区分以及费用 归属的依据
录入币种汇率
可以设置不同的币种对应的单价、金额取位设置外币的汇率
设置编码原则
在此选择供应商，设置 供应商的编码原则
录入付款条件
目的： 自动推算供应商的预计付款日及资金实现日 在录入供应商信息、录入采购单、录入进货单及 录入采购发票中，可开窗带入付款条件
管理信息系统易飞ERP产品结构子系统PPT课件
目标1 目标2 目标3 目标4
了解一般企业生产制造整体流程 掌握产品结构子系统的基础设置 掌握产品结构子系统的日常业务流程
掌握产品结构子系统的常用报表
第1页/共100页
一、一般企业生产制造流程
工单
销售订单
生产计划
批次需求计划LRP
采购计划
生产计划
采购 原材料增加
存货
生产工单 领料单 原材料减少
390001 相机包 材组 （1）
190009 防尘相 机套-黑 （1）
190
012 使 用 手
320001 PCBAAssembly Sensor （1）
册
(简
体
190012 4
中 文)
3（）21 0001
使用手册
PCBA-
(简体中文) （1）
Assembly Sensor （1）
310001 PCBAAssembly Main （1）
改
未核准 核准
核准
单据审核
打印清单 明细表
第9页/共100页
三、易飞ERP产品结构子系统日常业务
1. BOM用量资料管理
(1)作业流程 研发人员有开发新产品需求时，向文管部门申请产品新品号， 以及该产品会用到的新用材料的品号；文管部门将核准的新 品号信息，输入到“存货管理子系统”|“录入品号信息”； 研发人员才可将新产品用量信息，输入到“产品结构子系 统”|“录入BOM”作业；建好产品结构信息，可打印“材 料用量清单”，让主管审核，若审核不通过必须重新修改 BOM用料资料；核准的产品结构才视为生效；“材料用量 清单”可作为留底存查；BOM建立完成必须执行“计算低 阶码”，确保BOM用料阶码正确性。
320001 PCBAAssembly Sensor （1）
ERP采购管理子系统
ERP采购管理子系统简介ERP采购管理子系统是企业资源规划（ERP）系统中的一个模块，主要用于管理企业的采购流程和供应链管理。
通过该子系统，企业可以实现对采购需求的管理、供应商的选择和评估、采购订单的生成和管理、采购合同的管理等一系列采购相关业务的自动化处理和集中管理，提高采购效率和准确性，降低采购成本。
功能模块采购需求管理通过采购需求管理模块，企业可以对内部各部门提出的采购需求进行收集和统一管理。
当有采购需求时，相关人员可以通过系统提交采购需求申请，并指定采购物品的详细信息、数量、预算、采购时间等。
管理人员可以通过系统对采购需求进行审核、审批和分类。
供应商管理供应商管理模块用于管理企业的供应商信息和评估供应商的绩效。
在系统中，企业可以建立供应商档案，包括供应商的基本信息、资质证书、合作协议等。
同时，还可以跟踪和评估供应商的交货时间、产品质量、售后服务等关键绩效指标，以便及时调整供应商资源，确保供应链的稳定性和持续改进。
采购计划管理采购计划管理模块用于制定和管理公司的采购计划，包括原材料、零部件和成品的采购计划。
在系统中，企业可以根据销售预测、库存水平和生产计划等因素，生成采购计划，并自动同步到采购订单中。
采购订单管理通过采购订单管理模块，企业可以生成和管理采购订单。
采购订单包括供应商信息、物品清单、数量、价格、付款方式等详细信息。
在系统中，企业可以根据采购计划自动生成采购订单，并通过系统发送给供应商。
同时，企业可以随时跟踪采购订单的执行情况，并进行管理和调整。
采购合同管理采购合同管理模块用于管理企业与供应商之间的采购合同。
在系统中，企业可以建立采购合同，包括合同编号、合同日期、供应商信息、物品清单、数量、价格、交货时间等详细信息。
同时，企业可以跟踪合同的执行情况，并进行合同的变更和终止管理。
供应链协同管理供应链协同管理模块用于协调和优化企业内部和外部供应链的各个环节。
通过该模块，企业可以实现采购、生产、销售、物流等各个环节的信息共享和协同工作，以便及时调整采购计划、交货计划和库存策略，提高供应链的效率和灵活性。
易飞9.0采购ERP操作手册
附件3.3.2：按岗位操作手册(范例)1 / 18采购部ERP 操作手册一. 供应商信息录入1.打开易飞系统 ： 进销存管理 → 采购管理子系统 →供应商管理→录入供应商信息2.添加新供应商打开录入供应商信息表 页面一点击→填写→→→→添加以下信息页面二页面三以上信息填写后,审核无误后点击保存。
3.修改供应商信息打开录入供应商信息表点击查询如果全选,就直接点击 .如果单选,就在点击 [ 供应商编号 ] 等项目。
如果单选,就在 [条件] 框内输入 "相对应的查询字符 "后点击进行修改。
二. 添加原材料信息1.打开易飞系统：进销存管理→存货管理子系统→基础设置→录入品号信息(采购)双击录入品号信息(采购)点击查询一般选项: 就在 [条件] 框内输入 "相对应的查询字符 "后点击。
填写完查询条件点击 ,再点击。
出现下面图型。
点击修改图标修改。
按项目修改→采购人员→主供应商→固定前置天数→变动前置天数→最低补量→补货倍量→含税→标准进价等，完成点击保存。
三、委外产品信息维护1.打开易飞系统：生产管理→工单/委外子系统→委外管理→录入委外价格点击图标输入相关条件信息，点击。
如果全选就直接点击，出现下图：点击选好的产品后，再点击修改图标。
进行修改。
如果新加点击图标，按项目添加完毕后保存。
四、入库产品未开发票表1.打开易飞系统：进销存管理→采购管理子系统→管理报表→已进货未开票检查表直接按此键为全部供应商入库产品未开发票明细2. 全部供应商入库产品未开发票的对账单点击此图标导出全部已进货未开票检查表。
五、采购发票的录入1. 1.打开易飞系统：财务管理→应付管理子系统→应付账款管理→录入采购发票点击新建1、点击：选择“采购发票”。
2、点击：选择“供应商”3、录入人员5、点击出现下图4、是否与发票的税率一致1、点击维护：录入发票号、开票日期。
1、点击选择进货退货等2、点击出现右边窗口3、选择相对应的进货单后4、按确定核对税前金额、税额、价税合计是否与发票一致。
采购管理子系统培训资料(ppt 152页)
基本信息创建及信息字段说明－单据性质
12.单据输入工程品号： 单据性质 为“37.到货单” ，则单据
输入工程品号不可用；其它单据性质时都 可用 。若单据输入工程品号启用，则单据 录入时可以录入工程品号，否则不能录入。
基本信息创建及信息字段说明－单据性质
单别 单据名称
单别示范
自动 自动 核对 更新 直接 确认 打印 采单 核价 结帐
易飞ERP学习课件
人力资源部发行 2012-08-07
易飞管理软件
采购管理子系统培训(PUR) 部门：采购部 讲师：戴丽琴
课 程
一、前言
大 二、系统架构
纲 三、基础信息创建及信息字段说明
四、日常交易作业程序及报表管理
五、异常管理报表
六、批处理
七、期初上线及信息搜集
前言
一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益
供应商信息字段说明
ABC等级:可通过供应商ABC分析表更新 交货评等:可通过供应商评级作业更新 质量评等:可通过供应商评级作业更新
以上三字段亦可由人工自行输入与维护
供应商信息字段说明
加工费用:加工费用的明细科目 应付账款:应付账款的明细科目 预付账款:预付账款的明细科目 应付票据:应付票据的明细科目 以上四字段为自动分录系统使用
一、供应商信息字段说明 二、供应商料件价格管理 三、设置采购单据性质建议及信息字段说明
基本信息创建及信息字段说明－采购基础信息
一、录入供应商信息字段说明
供应商编码注意事项 １.采购厂商、委外厂商的编码原则应分开
设定。 ２.有类别厂商评核需求者，同类厂商编号
应归纳同区间。 ３.厂商有加工亦有采购供货者，为区分应
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易飞9.0采购ERP操作手册
采购部ERP操作手册一. 供应商信息录入1.打开易飞系统：进销存管理→采购管理子系统→供应商管理→录入供应商信息2.添加新供应商打开录入供应商信息表页面一点击→填写→→→→添加以下信息页面二页面三以上信息填写后,审核无误后点击保存。
3.修改供应商信息打开录入供应商信息表点击查询如果全选,就直接点击 .如果单选,就在点击 [ 供应商编号 ] 等项目。
如果单选,就在 [条件] 框内输入 "相对应的查询字符 "后点击进行修改。
二. 添加原材料信息1.打开易飞系统：进销存管理→存货管理子系统→基础设置→录入品号信息(采购) 双击录入品号信息(采购)点击查询一般选项: 就在 [条件] 框内输入 "相对应的查询字符 "后点击。
填写完查询条件点击 ,再点击。
出现下面图型。
点击修改图标修改。
按项目修改→采购人员→主供应商→固定前置天数→变动前置天数→最低补量→补货倍量→含税→标准进价等，完成点击保存。
三、委外产品信息维护1.打开易飞系统：生产管理→工单/委外子系统→委外管理→录入委外价格点击图标输入相关条件信息，点击。
如果全选就直接点击，出现下图：点击选好的产品后，再点击修改图标。
进行修改。
如果新加点击图标，按项目添加完毕后保存。
四、入库产品未开发票表1.打开易飞系统：进销存管理→采购管理子系统→管理报表→已进货未开票检查表直接按此键为全部供应商入库产品未开发票明细2. 全部供应商入库产品未开发票的对账单点击此图标导出全部已进货未开票检查表。
五、采购发票的录入1. 1.打开易飞系统：财务管理→应付管理子系统→应付账款管理→录入采购发票点击新建1、点击：选择“采购发票”。
2、点击：选择“供应商”3、录入人员5、点击出现下图4、是否与发票的税率一致核对税前金额、税额、价税合计是否与发票一致。
调整一致后按保存。
六、原材料入库审核1、点击维护：录入发票号、开票日期。
2、录入后关闭窗口1、点击选择进货退货等2、点击出现右边窗口3、选择相对应的进货单后4、按确定1.点击进销存管理里的采购管理子系统(图标1)-点击录入进货单(图标2)- 查询(图标3)- 确认(图表4)-选择入库单查看交易信息确认数量然后点击审核(图标5)。
易飞系统采购操作指引
富威塑胶五金制品厂ERP企业管理信息系统ERP系统采购部门操作手册作业细则编制：杨江勇核准审核:一作业细则:1.采购人员应经常维护在品号信息采购资料一、采购资料二中信息。
2.当有新的供应商询价或需下采购单时，录入供应商信息。
3.当有新的供应商需下采购单，查询已有付款条件，若无现成付款条件，新增付款条件。
4.录入供应商料件价格，同一种物料在不同的供应商采购时有不同的价格，则需在系统中一家一家，一项一项输入单价，或是在采购物料时，发现此供应商的价格为0时，在采购单中直接输入单价，存档时，单价会回写于价格档中。
5.以计划提供的采购计划明细表，以LRP发放采购单的方式发放请购单，异常时才以手工录入采购单的方式录入请购单，在维护请购单时注意检查其交期、单价栏位。
6.当客户订单变更,数量减少时，计划跑出其变更数量的毛需求，列印出采购计划明细给采购，对于已进货入库的物料，当然对采购单不能变更，以已订未进货的采购单，我们要及时发放采购变更单给厂商停止交货，需依采购计划明细表上的量一项一项，一家一家去变更其采购量;当订单数量增加,计划根据订单变更量,跑出净需求,列印出采购计划明细表给采购,采购维护采购计划后发放LRP采购单。
7.及时调出采购单或通过报表,检查，核对系统中的已进未进量，检查有无异常采购状况,以免错误时给下一个订单的净需求计划带来错误。
二三操作手册:1、品号信息采购页面一页面二的维护作业； 采购页面一✧ 采购人员应在录入品号信息采购资料一页面中输入该品号的采购人员、主供应商、固定前置天数、变动前置天数、批量用於系统计划需求的日期的计算； ✧ 采购单位、计价单位的输入，当库存单位与采购单位及计价单位不同时请点击@开窗输入换算比率；如图1-1所示图1-1采购页面二、✧ 采购人员在此页面输入该品号价格相关信息用於计算产品标准成本； ✧ 进价控制设置控制价格浮动限额、超收管理用於进货单超收管控；如图1-2图1-2四2、录入供应商信息作业；a) 此程式用於当有新的供应商或委外供应商询价或需下采购单时。
管理信息系统 第五讲 易飞ERP采购管理子系统要点共94页
谢谢！
管理信息系统 第五讲 易飞ERP采购管 理子系统要点
•Hale Waihona Puke 6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
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7、心急吃不了热汤圆。
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8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
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9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
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10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
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课程目标
目标1 目标2 目标3 目标4
了解一般企业采购循环流程 掌握采购管理子系统的基础设置与期初开账
掌握采购管理子系统日常业务流程 掌握采购管理子系统的常用报表
一、一般企业采购循环流程
各部门物料 需求用品短缺
供应商接单
供应商状况调整
请购单
采购单
∩ 进货单 退货单 退货折让单
从系统主画面执行“基本信息子系统”|“基础设置”，进入 “设置编码原则”新增供应商编码原则。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
2.录入供应商信息
所有与企业有交易往来的供应商，不论是国内供应商还是国外 供应商，都必须将供应商信息录入在这个作业里。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
① ②
二、易飞ERP销售管理子系统基础设置
2.录入客户信息
【作业重点】 ①记录供应商编号、简称、全名等基本信息。 ②核准情况：有以下三种：已核准、尚待核准、不准交易。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
2.录入客户信息
【作业重点】 ③订金比率：如果在采购条款里，供应商要求下采购单时需先 支付一定比率的订金，则需要在这个字段输入订金比率。后续 下采购单时，采购单上就会自动带出订金比率。然后财务人员 就知道这张采购单要做预开发票的处理。 ④允许分批交货：表示同一批采购序号，是否可分多次进货。 默认为允许分批交货; 若为不允许分批交货，当输入“验收数量”时， 验收数量>=采购量，则该采购单的结束码更新为“已结束”。 验收数量<采购量，则该采购单的结束码更新为“指定结束”。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
4.设置采购单据性质
设置【采购管理子系 统】所使用的交易单 据及其编码方式、性 质、签核格式等。日 后交易单据上使用到 该单别，系统会默认 单据性质里的相关设 置。
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
4.设置采购单据性质
【作业重点】 ①单据性质：共八种性质。
采购变更单
实际领用 ＋
库存量
修正
需求状况修正
库存增加 库存减少 库存无影响
采购发票
付款单
财务处理-见【财务模块篇】
应付账款增加 应付账款减少
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
1.编码原则设置
新增供应商信息时，可由系统自动给予一个号码，人员就不 用记住上一次已经编到第几号了，也不用担心会有跳号的问 题发生。
单据性质
31：请购单据 32：核价单单据 33：采购单据 34：进货单据 35：退货单据 36：询价单据 37：多角贸易采购单据 39：多角贸易退货单据
更新核价
v v v
v v
核对采购
v v
直接开票
v v
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
4.设置采购单据性质
【作业重点】 ②系统提供了“计算机自动编号”和“手动编号”两种方式， 其中计算机自动编号包括日编、月编和流水编。选好编码方式 后，还要搭配“年位数”和“流水号位数”，最后从编码格式 可以看出设置后的模板。 ③更新核价：表示单据审核时，该单据的单价信息是否更新 “供应商料件价格档”。更新后，输入核价单或采购单以及进 货单时，单价都可由供应商料件价格档得来。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
2.录入客户信息
【作业重点】 ⑤初次交易/最近交易：初次交易日自行输入，最近交易日期则 由进货单回写。 ⑥ABC等级：按供应商的进货净额来评定供应商的重要性等级， 可自行输入，也可通过本系统的“供应商ABC分析表”，由系 统评级来更新等级。等级A表示“进货净额所占的比率较高”， 等级C表示“进货净额所占的比率较低”。 ⑦交货评级和质量评级：评定供货商的交货时程、质量状况。 可自行输入，也可通过本系统的“供应商评级”，由系统执行 评级来更新等级。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
3.录入品号信息（采购）
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
3.录入品号信息（采购）
【作业重点】 ④标准进价、最近进价：“标准进价”须自行输入，而“最近 进价”则会由最近一张进货单验收审核后，由系统回写，同时 还会以当时的币种汇率，计算出本币的单价。 ⑤进价控制/单价上限率：在用户输入采购单价时，可以由系统 自动控管可以超出定价的范围。系统会以“供应商核价”、 “最近进价”作为基准和判断的依据，来控管定价的范围。 ⑥超收管理/超收率：当采购及委外加工件在进货时，可以设定 进货是否可以超过原始采购的数量，且按照超收率做进货数量 上限的管制。
【业务场景】 成功集团针对供应商编码有以下编码原则，可将此编码规则设 定在“设置编码原则”中，以方便录入供应商信息时编码的设 定。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
1.编码原则设置
供应商编码原则
第1码
第2~4码
1国内原物料供应商
流水号
2国外原物料供应商
流水号
3委外供应商
流水号Βιβλιοθήκη 范例 1001 1002 2001 2002 3001 3002
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
3.录入品号信息（采购）
【作业重点】 ③固定/变动前置天数：指采购此产品的前置天数。不管采购一 个或多个都需要耗费的时间，称为“固定前置天数”；会随着 采购的数量多少而改变的时间，称为“变动前置天数”。
品号的采购前置天数=固定前置天数+采购量/批量X变动前置天数
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
3.录入品号信息（采购）
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
3.录入品号信息（采购）
【作业重点】 ①主供应商：后续该品号的默认采购供应商或委外供应商。 ②补货政策：分为R：按补货点、M：按MRP需求及L：按LRP 需求，不同特性品号的库存补充方式不同。“补货点”是一个 存量的水平，当存货数量下降到补货点时，就应该发起请购与 采购活动，如此一来，才可以确保物料供应不会短缺。而补货 政策是“按MRP需求”，这是指系统会按照品号的需求与供给 缺口，自动产生各项产品的生产计划及采购计划。最后LRP则 可按订单、按工单、或是按销售预测等不同来源，来产生特定 的物料需求计划。所以如果企业的紧急插单状况频繁，或是用 料复杂者，可以设置为“按LRP需求”来补货。