公司采购价格管理
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价格管理制度
第一章物资采购价格管理制度
第一条为全面推行“比价采购管理”,增加采购工作的透明度,堵塞
采购漏洞,真正实现采购过程中“集中的权力分散化,隐蔽的权力公开化”。由事后监督,转化到对事前、事中、事后全过程监控上来。达到运作程序化,管理制度化,降低采购成本,形成有效的管理闭环,促进公司经济效
益的提高,特制定《物资采购价格管理制度》。
第二条所有采购物资价格受经营规划部监督审核。
第三条各相关部门基本工作职责
1、经营规划部职责
(1)宣传贯彻执行国家价格方针、政策和法规;
(2)制定并监督执行公司价格管理规定;
(3)定期编制下达采购物资指导价格;
(4)通过参加相关物资订货会及合同的签订,搞好市场调研工作,利
用现代办公手段建立价格信息网络和台帐。
2、财务审计部职责
(1)根据经营规划部下发的《采购物资指导价格》负责对采购部门
的采购发票价格进行审核,有情况质疑及时反馈经营规划部。
3、供应部职责
(1)严格按照比价采购的原则,把好采购价格第一关,选择高信价
比的供应商。
(2)根据市场信息,及时认真填写《物资采购价格申报单》,严格执
行采购物资指导价格;
(3)自觉接受价格监督,按程序开展工作。
4、技改部职责
(1)组织实施设备采购的招投标工作,确保高信价比采购;
(2)自觉接受价格监督,按程序开展工作。
5、装备公司职责
(1)严格执行设备维修配件(备件)的比价采购。
(2)自觉接受价格监督,按程序开展工作。
6、生产部职责
(1)按月向经营规划部和财务审计部上报公司委外加工计划及计划执
行情况,并对委外加工产品价格和质量负责。
(2)自觉接受价格监督,做好信价比工作并遵循程序。
7、党委工作部职责
做好国家在采购物资过程中政策的宣贯督查,负责处理物资采购过程
中出现的违规违纪问题的查处,提出调查处理报告。
第四条物资采购价格管理执行程序:
1、定价
经营规划部年初应根据公司上年度采购物资的平均价格及市场行情编
制下达公司采购物资指导价格明细册,主要物资要做到定期编制下达指导价格,价格管理人员应加大对市场价格动态的调查了解。
2、询价
对公司需采购的物资,采购员及经营规划部价格管理员应根据职责要求,广泛利用电视、广播、电话、网络、杂志及历史台帐等手段收集物资
市场价格信息,为比价采购工作和领导的正确决策提供可靠的依据。供应部门应发挥职业优势和敬业精神,认真收集掌握市场价格信息,认真填写《采购物资价格申报表》和编写季度市场价格动态报告,报经营规划部门,确保核价工作的顺利进行。
3、核价
采购物资的指导价格明细必须经价格管理部门领导审批签字后方可生
效执行。对单台设备及备件、工具及备件、外协件在5万元以下的必须经主管厂领导审批签字;5万元以上的必须报经总经理审批或决议是否执行招投标。
常规采购物资由采购员根据询价信息认真填写《物资采购价格申请表
(见附表),一式二份(必须有单位负责人签字),到经营规划部核价鉴章,一份采购员自留,一份留经营规划部。采购发票价格由财务审计部根据采购指导价核准。
第五条物资采购价格执行的奖罚规定
为确保物资采购价格管理制度的正常实施,提高采购人员的积极性,
防止违规违纪行为的发生,促进公司经济效益的提高及经营目标的实现,除按承包协议书中的规定提奖或处罚外,对下例情况之一的,经营规划部考核后可向总经理建议给予奖罚。
第六条奖励
1、市场价格信息了解及时,向公司建议后带来明显经济效益的;
2、采购的物资质优价廉,节约资金额较多的;
3、遵守公司物资采购价格管理制度,表现突出的;
4、检举、揭露有关违规违纪行为的;
5、回扣收入及时上缴公司财务审计部的;
6、赊账采购金额较大的;
7、以抵账物质换物采购金额较大行为的。
第七条处罚
1、不执行公司物资采购价格管理制度的;
2、泄露公司物资采购控制价格机密的;
3、内外勾结,抬高采购价格的;
4、价格严重失实,造成公司重大经济损失的;
5、采购员多次提供采购价格均高于市场价格行为的;
第二章废旧物资外销价格及相关管理制度
第八条为规范公司废旧物资价格管理,促进增收节支,合理配置资源的原则,特制定本制度。
第九条、适用范围
公司生产区范围内所有单位,不包含江滨富华机油泵公司和兴达公司。
第十条、部门职责:
供应部:废旧物资(除设备以外)收集、装运、分类保管、提出处置方案申请、组织招标、过磅、处置过程监督。
装备公司:废旧设备收集、装运、分类保管、提出处置方案申请、组织招标、过磅、处置过程监督。
经营规划部:废旧物资处理方案审批、价格制定与审批、过程监督。
财务审计部:开具发票(或补充发票)、收取现金(或办理转账手续)。
护卫队:废旧物资及其处理过程安全保卫,出门检查。
废旧物资衍生单位:废旧物资的归集、确认申请。
第十一条、废旧物资的分类
公司内所有废旧物资分为加工残料和废旧设备两大类,包括:金属炉渣
料、机加工残料、废旧设备、废配件、废钢铁、报废工装、包装物、捆扎物、化工原料等经确认无使用价值的物料。
第十二条定价原则
1、加工残料采取招标竞卖定价和依据行情定价两种方式。一般单价超
过1千元/吨或总价值超过5千元以上的物资采取招标定价,其它均由物资
处理部门依据行情自行定价,报经营规划部备案;富华机油泵公司的废旧
物资处理价格以不低于江滨公司价格为准。
2、废旧设备由经营规划部会同装备公司依市场行情核定价格,可视情
况决定招标定价。
第十三条流程
1、各废旧物资衍生部门报请经确认在本单位已无使用价值的物资,应
按不同类别交供应部、技改部制定存放位置(上交时应办理相关移交手续)。
兴达公司的废旧物资可自行定置存放,其处理价格及情况需报经贵部
备案。
2、除废旧设备外的其他物资全部统一由供应部分类归集并视废旧物
资仓储情况进行外销或内部领用,填写《废旧物资处理申请单》报经营规
划部审批。废旧物资外销必须定期性规范处理。
3、废旧物资领用:各生产单位可根据需要到供应部领用废旧物资,填
写材料领用单,经供应部审批同意领用后到经营规划部核价,财审部凭单
结转费用。
4、废旧设备由装备公司管理、规整,兴达公司废旧设备处理必须经过