VMI仓库管理流程[1]

奕东电子集团有限公司

VMI客户代管仓操作管理流程

1、目的：规范VMI仓库作业管理流程；

2、适应范围：本流程适用于奕东集团公司内部所有存在有客户代管货品的分公司或部门。

3、VMI客户代管仓定义：VIM仓系指应客户要求，将本公司相关货品寄存在客户仓库代

管，而在本公司系统内设置的、用于“记账和结算”需要的模拟仓库。

4、管理与责任部门：

4.1市场（商务）部：确认并申请设置具有VMI代管性质的客户及仓库名称；

4.2市场跟单组：具体操作和管理VMI仓运作过程，包括货品调拨通知（手工制作）、出库

指引（系统内出货通知单）和库存数据盘点管理；

4.3货仓（成品仓）：负责VMI仓库数据管理操作，包括：货品仓库调拨、货品“销售出库”、

VMI仓库存数据管理；

4.4财务部：应收帐款与结算管理；

5、操作流程

5.1销售订单：市场跟单员根据客户预计（Forecast）订单，在系统内制作“销售订单”，

销售订单数量等于客户预计采购量；跟单员负责适时适量下达相应产品生产计划；

5.2调拨通知单：市场跟单员根据生产及客户供货要求，在系统外制作“VMI仓调拨通

知单”（单据须注明“VMI仓调拨”字样），通知货仓对“成品仓”与“VMI仓”实施调拨作业；

5.3成品仓进行发货作业，并在系统内制作仓库“调拨单”，此调拨单充当客户送货单

打印（字头为“送货单”，注脚为“VMI仓调拨”），调拨单（出货单）分别送客户签收和跟单员登记，并交一联财务做账。

5.4发货通知单：市场跟单员收到客户实际“采购订单”后，在ERP系统内操作“发货

通知单（必须注明“VMI仓出货”）”，并在发货通知单内填写实际的“客户订单号码”；

5.5货仓制作“销售出库单”：货仓根据跟单员在系统内制作的“发货通知单”内容，

制作系统“销售出库单（VMI仓出货）”，出库单“客户联”交由跟单员代表客户签名后与客户对帐确认，原件送财务处理；

5.6财务部制作应收发票：财务部依据上述两张单据正常制作应收发票；

6、 K3系统操作流程简图：

7、 VMI 仓库退货流程简图：

8、 VMI 仓月末盘点操作流程

8.1盘点方案表：月末相关部门制作盘点方案时，将VMI 仓一并纳入方案表内，具体盘

点数据由相关跟单员与客户对账确认；

8.2盘点报告：如因其它原因造成账实不符，可经市场部门负责查证确认后，以书面文

件通知盘点工作负责人制作盘盈或盘亏单据；

8.3 K3系统流程见图

ERP 实施小组 2009-12-22