采购管理课程设计

沈阳工业大学

采购管理课程设计

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CIMIC公司采购管理中存在的问题与对策研究

内容摘要

采购管理作为企业生产经营管理过程中的重要环节，己经成为企业降低成本、提高核心竞争力的重要方法。采购管理正在从简单购买向“合理采购”转变，优秀的采购管理，可以降低采购的总成本，提高采购效率，促使企业降低产品售价以增强市场竞争力，从而提高企业的最终获利水平，而且采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响企业的客户服务水平。本文主要介绍了采购管理的相关理论内容，指出斯米克机电设备有限公司在采购管理上存在的一系列问题，以及如何通过有效的采购策略逐步弥补采购管理过程的缺陷，在降低采购成本的同时优化公司整体经营绩效。本文从策略采购的运用、增加采购批量降低成本、加强对供应商质量的过程控制等方面对公司采购过程中存在的弊端进行了细致的分析和努力的改善，从而证明了研究企业的采购管理具有十分重要的现实意义。第一章绪论

1、公司简介

上海斯米克机电设备有限公司（以下简称CIMIC公司）成立于1995年6月，坐落于上海浦东新区曹路工业园区，现有厂房面积14500平房米，投资总额为400万美金，员工300人左右，是钣金加工、机械零件生产及模具设计制造的专业厂。公司拥有进口数控冲床6台，数控折弯机8台，公司钣金产品涉及精密仪器、医疗器械、电力电气、农业机械、办公设备等行业，为国内外知名企业提供产品设计、钣金加工、表面喷涂，装配等全过程加工服务，在钣金加工行业中享有盛誉。CIMIC公司如今为既能满足顾客个性化需求，又能满足企业规模经济效益，而采取了准时制生产、敏捷制造生产经营方式。然而，此模式也存在着不可回避的问题，如:生产批量小，产品品种多等。随之而来的是这种生产经营方式在采购管理环节上面临着许多难题如：多品种、小批量的采购难以形成批量采购，产品质量难以控制，交货期难以保证等。

2、相关理论综述

一、采购管理概述

（一）采购管理的含义

采购管理指的是对采购过程的计划、组织、协调和控制等，它包括管理供应商关系所必需的所有活动。着眼于企业内部、企业和其供应商之间构建和持续改进采购过程。概括的说采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

（二）采购管理的作用

1、直接作用

采购管理在以下几个方面对经营的成功具有重大贡献：

（1）采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。

（2）通过与供应商在一起对质量和物流进行很好的安排，采购管理能为更高的资本周转做出贡献。

（3）通过科学的采购管理，能够对企业的业务流程重组及组织机构的改革作出贡献。

（4）提供信息源的作用。采购部门与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息，这主要包括价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术的信息。这些信息对企业中其他部门都非常有用。

2、间接作用

除了直接降低采购成本，采购职能也能够以一种间接的方式对公司竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的资金更加实在。

（1）产品标准化。可以通过采购标准化的产品来减少采购品种，从而降低企业采购成本。这样还可以降低对某些供应商的依赖性，更好地使用竞标的方法。

（2）减少库存。通过对采购活动的科学管理，可以实现对企业各个生产环节所需原材料的及时供应。从而降低了企业的库存水平以及因大量库存而带来的资金占用。

（3）对产品设计和革新的贡献。通过采购管理让供应商参与到企业产品开发中，不仅可以利用供应商的专业技术优势缩短产品开发时间、节省产品开发费用及产品制造成本，还可以更好地满足产品功能性的需要、提高产品在整个市场上的竞争力。总之，采购管理在企业管理中占有至关重要的地位，采购环节是整个公司经营中关键的一环。因此，搞好采购工作和做好采购管理，是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。

二、采购管理研究的必要性

（一）不断变化的国际市场的要求

“跨国”这个词将不再是中国人陌生的名词。相反，企业的经营、效率、竞争，都需要具有国际职业资格的人才献力，以国际规则为准，挖掘、选拔和培养中国的国际化管理人才已是大势所趋。与国际接轨，研究采购过程中的市场策略、管理效率、竞争规范、专业系统、人才素质等方面的问题成为了时代的要求。

以往国内的人们对采购的理解往往局限于“购买”和轻松的“花钱办事”，似乎与企业经营的战略和管理的绩效无多大关系。这种不合乎国际运营规范的理念，极大地影响了相当一部分企业的经营业绩和管理效率。如果企业一味低估经营中采购运作和管理的重要性，将会受到国际化的强烈冲击。我们对采购的研究应该适应时代发展的要求，否则企业也将陷入缺乏效益的局面和被淘汰的危险境地。

（二）企业不断发展的要求

随着市场竞争的加剧，影响企业的竞争力因素也越来越多。20世纪70年代以前，企业的竞争力主要表现在成本上；到20世纪80年代，除了成本又增加了质量要素；而到了20世纪90年代，交货期也成了竞争力的要素，即所谓的基于时间的竞争；在21世纪的今天，企业竞争的焦点又转移到敏捷性上，即以最快的速度响应市场需求的能力。采购管理研究的必要性来自于企业对提高产品质

量、缩短交货期、提高企业敏捷性的要求等几个方面。

1、保证产品质量的要求

由于产品价值中的一半左右是由采购部门或者说是供应商提供的，所以，最终产品的质量在很大程度上取决于采购管理。采购环节中对质量的管理不仅体现在进货验收上，更重要的是将质量管理工作拓展到供应商的生产制造过称，从源头抓起，才能真正地确保产品质量。

2、缩短交货期的要求

从顾客角度看，交货期即从订货到交货所经历的时间。缩短交货期，意味着对顾客服务水平的提高。交货期的长短取决于产品的现有库存状况、生产周期、外购所需时间、交货频率等。加强供应商管理，简化采购流程，降低库存水平，可以大大地缩短交货期。

3、提高企业的敏捷性的要求

随着时代的发展，大众的知识水平提高、消费者心理日趋成熟，顾客对企业的期望值越来越高，要求也越来越“苛刻”。这不仅体现在对产品的品种规格、数量的需求呈现多样化、个性化、而且还表现为对产品的功能、质量和可靠性的要求日益提高。为了满足这些要求又不使成本大幅度上升，就必须拉近与顾客的距离，积极响应她们的要求。

同时，企业间竞争带来了新产品更新换代速度的加快。新技术、新材料的不断涌现，使产品的寿命周期进一步缩短。一个企业即使其产品一度被认为已充分满足要求，也可能很快被提供更高质量的竞争对手抢走部分市场份额。今天的成功并不意味着明天的生存，企业面临着前所未有的压力。

在目前实行准时制的市场中，企业对顾客需求的短时间反应能力显得尤为重要。顾客不仅希望越来越短的交货期，更看重敏捷性。敏捷即迅速行动和更快地满足顾客需求的能力。在瞬息万变的市场中，敏捷可能比长期战略更为重要。为了提高敏捷性，靠单一企业是不行的，必须运用供应链管理的思想，使各节点企业专注于自身的一两项核心竞争力，最小化自身成本而最大化地利用其他节点企业的竞争优势，迅速适应不断变化的市场。