【设计院】建设单位或上级部门来文登记表
工程收发文登记表
工程收发文登记表工程收发文登记表是一个用于管理工程项目收发文件的表格，用于记录与工程项目有关的所有文档，以及对文档的收发情况进行记录。
对于工程项目的管理人员来说，收发文登记表是一个非常重要的工具，能够帮助他们管理和控制项目中的文件流动，确保文件的安全性和可用性，提高项目管理的效率和质量。
登记表的内容和格式在工程项目中，涉及到的文件种类比较多，有设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、竞标文件、合同文件等等。
为了方便记录和管理，收发文登记表需要具备以下几个方面的信息：基本信息•文件名称：记录文件名称，要求简明扼要•文件类型：记录文件类型，例如设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、竞标文件、合同文件等•发件人：记录文档发件人姓名或所在单位名称•收件人：记录文档收件人姓名或所在单位名称•发送日期：记录文档发送日期和时间•接收日期：记录文档接收日期和时间文档内容•文件编号：给文件分配唯一的编号，以方便查找和管理•主题：记录文档的具体内容或主题•文档状态：记录文档的当前状态，例如正在编制中、审核中、已完成、已审核等•处理意见：记录文档处理的意见或其他需要注意的事项文件附件•附件名称：记录附件的名称和文件类型•附件数量：记录文档所包含附件的数量•备注：对附件进行一定的描述和备注上述信息可以根据实际需要进行适当的调整和修改，同时可以添加一些其他的字段，以方便管理和查询。
登记表的使用方法在使用收发文登记表时，要求严格按照某些规定进行登记，方便使用者快速查询和处理交换的文档。
以下是使用收发文登记表的基本规定：1.对于每份文档，必须进行编号，并在编号字段中标注出来，以便于查询和管理。
2.对于每份文档的发起人和收件人，必须记录姓名或单位名称等详细信息，以便误传或遗忘的情况得以预防。
3.对于每份文档的处理状态，必须明细记录已审批、审核中、待评估或退回等状态，以及处理意见或者评述。
4.在每份发件人的处理状态进行一次更新后，需尽快将状态更新至收件人的表中，以方便及时对于需求文档的查找或者跟进。
来访登记表格(doc 11页)
来访登记表格(doc 11页)一N02 来访登记表日期：一N03 因公外出单姓名工号部门职称外出时间回厂时间准备物品核准人外出事由人事部门卫核准外出人说明：1.员工因公外出填写本单；2.门卫依据本单放行；3.交人事部核备。
一N04 物品放行单No.日期：出厂时间年月日时分携带人所属公司（或部门）车号放行物品放行数量携出理由门卫厂长经办填单说明：1.有物品携出厂区时填写本单；2.门卫依放行单内容核对；3.送人事部备查。
一N05 工程带料进厂清单厂商名称：日期：序号品名规格单位数量工程主办部门：承包商：进厂时间：年月日时分携进人：守卫签章：说明：1.物品携入厂后还须带出时使用本单；2.门卫依本单物品清点并作为尔后放行依据。
一N06 异常报告处理单No.日期：异常事项异常内容时间地点紧急处理处理者：防止再发生对策责任者：管理部门批示经理：守卫会签一N07 安全卫生检查日报表部门：日期：安全部分项次1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17项目结果卫生部分项次1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17项目结果建议事项备注主管制表符号：○良好△尚可×差说明：1.事先将各检查项目列出；2.检查结果以符号表示。
一N09 安全事故报告书日期：事故内容发生单位发生地点见证人事故者发生日期年月日发生时间早上时下午生原因事故状况处置方式责任者：根本对策责任者：追踪检查责任者：认可：审核：制表：一N11 消防演习报告书单位：年月日演习时间实施地点参加人员演习内容准备事项备注总经理：总务部：主管：填表：一N12 消防设备定期检查表No.日期：编号品名规格数量放置位置有效日期保管人检查结果备注总务部：主管：制表：一N13 警卫日报年月日警卫姓名值勤时间上班时间工作记录访客姓名访问对象姓名访问对象姓名访问对象记录物品进出凭证号品名规格数量载运单位进出时间备注备注下班时间工作记录访客记录姓名访问对象物品进出凭证号品名规格数量载运单位进出时间备注巡逻记录巡逻者时间巡逻者时间巡逻者时间备注异常事项一N14 假日值班记录年月日单位职称姓名时间时间检查及处理巡查单位人数工作内容时间加班电话访客货物进出收发备注主管：制表：一N15 意外事故报告书No.发生部门：日期：事故种类发生时间发生地点经过伤亡情况财产损失善后处理责任者：原因分析责任者：防止对策责任者：总经理经理劳动卫生厂长主管填表签报栏。
工程项目部收发文登记表、台帐
工程项目部收发文登记表、台帐背景在工程项目部门中，收发文登记表、台帐是一项重要的工作。
这是因为工程项目部门需要与许多其他部门和机构进行沟通和协调，大量的文档和文件必须在部门内部流转和传递。
这些文档和文件的准确记录和管理对于工程项目部门的工作效率和项目进展的跟踪至关重要。
目的本文档的目的是提供一个标准的收发文登记表和台帐的模板，以确保工程项目部门收发文工作的规范化和有效性。
收文登记表表头收文登记表应包含以下表头信息：•收文日期：文档到达工程项目部门的日期•来文单位：发文的单位名称•来文字号：发文单位为该文档分配的编号•标题：文档的主题或标题•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体收文登记表的表体应包含以下信息：•序号：文档收到后在收文登记表中的序号•文号：工程项目部门为该文档分配的编号•发文单位：发文的单位名称•标题：文档的主题或标题•来文日期：文档发出的日期•签收人：签收该文档的人名字和签名•备注：其他需要记录的信息，如文档内容、相关部门、工作进展等使用方法收文登记表应在文档到达后立即填写。
当文档被签收后，应在收文登记表上记录签收人的姓名和签名，以便对文档的流转和接收进行跟踪。
发文登记表表头发文登记表应包含以下表头信息：•发文日期：工程项目部门发出文档的日期•收文单位：该文档的接收单位名称•标题：文档的主题或标题•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体发文登记表的表体应包含以下信息：•序号：文档发出后在发文登记表中的序号•文号：工程项目部门为该文档分配的编号•收文单位：该文档的接收单位名称•标题：文档的主题或标题•发文日期：工程项目部门发出该文档的日期•备注：其他需要记录的信息，如是否需要回复等使用方法发文登记表应在文档发出后立即填写。
发文登记表的填写内容应与实际发出的文档相同，以避免因填写错误导致文档传递出现问题。
来 文 登 记 表格模板
备注
签收部门
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
备注
签收部门
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
备注
签收部门
签收人
签收日期
备注
签收部门
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
备注
签收部门
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
备注
签收部门
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
备注
签收部门
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
备注
签收部门
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
备注
签收部门
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
工程资料收发文登记表-模板
工程资料收发文登记表-模板1. 背景介绍在工程项目管理的过程中，经常需要进行工程资料的收发管理，特别是在涉及到施工图纸、技术文件、验收报告等重要资料时，需要建立一套严密的收发文登记表制度，以确保资料的完整性、准确性和安全性。
本文档为工程资料收发文登记表模板，方便各位项目管理人员在项目实施过程中使用。
2. 模板内容工程资料收发文登记表包括日期、发文者、文号、收文者、主题、附件、备注等信息。
具体内容如下：日期发文者文号收文者主题附件备注2.1 日期日期应填写收文或发文日期，格式为yyyy-mm-dd。
在使用时，应按照时间顺序依次填写每一条数据。
2.2 发文者发文者应填写发出此份资料的人员或单位名称。
如果是多人协同取得的资料，可以按照协作单位的名称填写。
2.3 文号文号是区分不同文档的重要标识符，应按照公司规定或行业惯例进行填写。
文号通常是由一组数字和字母组成，例如“XK-01”、“B-01-006”等。
2.4 收文者收文者应填写接收此份资料的人员或单位名称。
如果资料的收发涉及多个单位或部门，可以在此栏中进行注明。
2.5 主题主题应简练明了地表述此份资料的内容，便于后续查阅和管理。
主题应体现资料的核心信息，例如“技术文件”、“施工图纸”、“验收报告”等。
2.6 附件附件应列明此份资料所附带的文件或资料，便于后续查找和管理。
如有多个附件，可以逐一列明。
2.7 备注备注应填写与此份资料相关的其他信息，例如资料的重要性、紧急程度、传送方式等。
3. 使用方法工程资料收发文登记表可在项目管理过程中灵活使用，主要分为发文和收文两个环节。
针对不同的需求，可以通过增减相应的行来扩展表格。
在填写时，请务必仔细核对每一列的内容，保证表格的完整性和准确性。
在管理过程中，可以通过Excel等软件进行数据统计和分析，以为后续决策提供依据。
4. 结语工程资料收发文登记表的建立，对于项目实施过程中的工程资料收发管理具有重要的意义。
发文、来文登记表
来 文 登 记 表
签收部门
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
备注
签收部门
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
备注
签收部门
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
备注
签收部门
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
备注
签收部门
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
备注
签收部门
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
备注
签收部门
签收人
签收日期
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
来文登记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
备注
签收部门
签收人
签收日期
来文记表
序号
来文日期
文件号
来文单位
文件标题
处理情况
备注