会议管理系统需求分析

会议管理系统需求分析说明书

编写：XXX日期：2013-7-23

审核：日期：

批准：日期：

受控状态：是

发布版次：2.1日期：2013-7-24

编号：

变更记录

签字确认

目录

1 概述 (4)

1.1 目的 (4)

1.2 背景 (4)

1.3 围 (4)

1.4 术语定义 (5)

1.5 参考资料 (5)

1.6 任务概述 (5)

1.6.1 目标 (5)

1.6.2 用户的特点 (6)

1.6.3 假定和约束 (8)

1.7 运行环境 (9)

1.7.1 软件环境 (9)

1.7.2 硬件环境 (9)

1.7.3 接口............................... 错误! 未定义书签。

1.7.4 控制............................... 错误! 未定义书签。

1.8 需求规定 (2)

1.8.1 对功能的规定 (10)

1.8.2 系统功能层次模块图 (16)

1 概述

1.1 目的

本说明书的目的在于明确说明会议管理系统的需求，界定该系统实现功能的围，指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为：项目经理、需求分析人员、系统设计人员、模块实现人员、系统测试人员以及客户等。

1.2 背景

a) 待开发的软件系统的名称：

公司会议管理系统

b) 本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络：

项目提出者及单位：XXX；

开发者：XXX；

用户：XXX公司员工及管理者

c) 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：

公司的人事管理系统为该系统提供公司员工的基本信息；

该系统与SQL Server 数据库管理系统进行交互以实现会议数据的存储。

1.3 围

产品说明：会议管理系统是非常通用的管理信息系统, 是企业单位实现办公自动化的前提和基

础。

目标：帮助企业以自动化的方式来取代现有的人工管理以便于该企业员工以及管

理员方便地对会议的有关信息进行操作及管理，及时高速地对会议情况进行查看及协商。从而减

少企业在这方面所花费的人力、物力和财力。

适用围：可应用于大部分企业之中。

1.4 术语定义

会议管理系统：Conference Management System ，一种用于会议的申请，会议的查看，会议的管理等实际需求功能的管理系统。

会议预约：conference reservation ，在会议开始前进行事先约定要展开会议。公告栏：bulletin

board ，显示会议告示，会议纪要，会议记录的提示通告。

人员结构：personnel structure ，公司员工的信息以及其关系结构。

1.5 参考资料

软件体系结构原理友生雄编著清华大学

软件工程钱乐秋文耘牛军钰编著清华大学

数据库系统概念AbrahamSilberschatz 等编著高等教育

MVC 3高级编程远帅清华大学

C徽据库程序设计林成春编著清华大学

1.6 任务概述

1.6.1 目标

软件管理系统是一个公司不可缺少的部分, 它的容对于公司的决策者和管理者来说都至

关重要, 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识, 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。因此，该项目致力于开发一个功能健全、强大的会议管理系统, 以期达到如下目标：

A. 方便地实现会议信息的录入，实现录入数据的高校验性；

B. 能够简便、快速地进行预约会议、删除预约、修改预约等相关操作；

C. 使系统更人性化以方便用户使用；

D. 人力与设备费用的减少；

E高安全性、性、便捷性；

使系统具有简单性、针对性、实用性的特点。（本软件产品是一项独立的软件，而且全部容自含）

1.6.2 用户的特点

普通用户：掌握最基本的电脑操作，会查看自己的资料以及对会议进行预约、查看预约、

删除预约、修改预约以及会议后提交会议记录操作，也可以修改自己的基本信息、拒绝参

加会议等。

管理员：拥有一定的电脑技术，可对数据库进行操作，会使用一些相关的软件，如word,

Excel 等，拥有所有的管理权限，可以查看和更改所有普通员工的基本信息、设备的分配

及回收，会议记录的管理及查看，也可以分配及回收会议室。

系统组织结构图：

议备

理 会设管

会议系绯

-盤理艮电

R H J 权管位理

职管

交汶档 提会文

薦栏

改人II 心

修个信

谑斥仝我-卒

删绘殳U

.竿

IWI JI I

r

1

伟

啟熾II I i 創找 S F f II M 踪超皤说聪P Ifrl W R h.-I 旧H 谢加即If.-

代代人圈 宵找代邑 刑除人员

*1

肯右稅旳

够池叹限

杳晁収限 删除权限 增和良限丄申请企说空

t.fl'R <:

说

li

本系统为会议管理系统，其中以普通员工操作及管理员管理为主，普通员工操作模块包含对会议的预约、查看预约、删除预约、修改预约以及会议后提交会议记录等。管理员管理模块包含人员管理、设备管理、会议室管理以及会议记录管理。该系统基本上可以满足公司职员对公司会议进行相关操作的需求。

1.6.3 假定和约束

A. 功能：

基本实现客户对该会议管理软件系统的功能需求，包括普通员工操作及管理员管理操作。

B. 性能：

要求系统能快速响应用户的各种信息请求，效率高，速度快，能够及时满足用户的需求；充分考虑人性化管理，提高办公效率。不需要用户长时间等待，节省用户的时间。

C. 数据的输入

员工基本个人信息、会议预约信息、预约会议操作信息（查看、删除、修改）、会议记录文档、对设备的操作信息等输入。

D. 数据的输出

根据用户要求返回的结果，如：公告栏、个人信息表、预约会议表、需参加会议表、会议通知、设备信息表、会议室信息表、会议记录表等信息的查看，对浏览的要求返回符合用户要求的容。

E. 在安全与方面的要求

普通员工和管理员有不同的权限，每个用户都拥有自己的密码，普通员工只有访问会议操作模块的权限，管理员也只有访问管理会议及人员模块的权限。

F. 同本系统相连接的其他系统

操作系统、SQL Server 数据库管理系统。

G. 完成期限: 2013 年9 月