广东省毕业生档案处理办法

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毕业生档案管理办法

毕业生档案管理办法

毕业生档案管理办法毕业生档案是学校对学生进行全面、准确记录和管理的重要依据。

为了规范毕业生档案管理工作,做到档案的规范化、信息化和安全可靠性,学校特制定了毕业生档案管理办法,以确保毕业生档案的完整性和可持续利用。

一、档案管理责任学校将建立专门的档案管理部门,负责毕业生档案的日常管理工作,并设立专门的负责人,统筹协调档案管理工作。

该部门负责档案的归档、借阅、整理和审查,同时定期对毕业生档案进行检查和更新。

二、档案管理流程毕业生档案的管理流程主要包括档案的登记、归档、借阅、销毁等环节。

1. 档案登记毕业生档案在学生毕业时进行登记,包括学生的个人基本信息、学业成绩、奖惩情况等。

登记将由学校档案管理部门负责,确保信息的准确性和完整性。

2. 档案归档毕业生档案将按照学生的学号或姓名等信息进行分类归档,以保证档案的有序性。

档案管理部门负责将档案存放在专门的档案柜内,确保档案的安全可靠性。

3. 档案借阅毕业生及相关人员需要借阅档案时,需提出书面申请,并经过审批后方可借阅。

档案管理部门将对借阅档案进行登记,并监督借阅者妥善保管档案,确保档案的安全。

4. 档案销毁毕业生档案目前采用电子化管理,因此不存在纸质档案的销毁问题。

电子档案将在保密有效期届满后进行定期清理和备份,以确保信息的安全性和防止丢失。

三、档案安全与保密学校将严格遵守相关法律法规,对毕业生档案进行严格的保密管理。

档案管理部门将配备防火、防破坏等安全措施,确保档案的安全可靠性。

同时,对于档案中的个人隐私信息,学校将严格保密,并仅在特定情况下提供给相关机构和个人。

四、档案利用与查询毕业生以及相关单位可通过学校指定的平台进行档案的查询和利用。

查询档案需提供相关证明材料,并经过档案管理部门的审查和同意后方可进行查询。

学校将提供便捷的查询服务,以满足用户的实际需求。

五、违规处理对于故意篡改、销毁档案等违反档案管理规定行为的个人和单位,学校将依法进行追责和处理。

深圳市应届毕业生档案接收流程和材料

深圳市应届毕业生档案接收流程和材料

深圳市应届毕业生档案接收流程和材料下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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学生毕业后档案放哪里

学生毕业后档案放哪里

学生毕业后档案放哪里
学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。

首先,学生档案的保存是为了记录学生在校期间的学习成绩、职务经历、奖励惩罚等重要信息,对于学校来说是对学生学业发展的重要参考依据。

学生通过学生档案的保存,可以进行后续学习或者就业的申请和证明。

而学校作为学生教育的主体,应当对学生档案进行妥善保存,以备以后需要使用。

其次,学生档案的保存也是为了保护学生的个人隐私权和信息安全。

学生档案中包含了学生的姓名、身份证号码、家庭住址等个人信息,如果档案遭到泄露或滥用,可能给学生造成不必要的困扰和风险。

因此,学生档案需要由学校或归档机构负责保存和管理,确保信息的安全性和隐私权的保护。

最后,学生档案的保存也是为了学校的发展和数据统计分析的需要。

学校可以通过对学生档案的统计分析,了解学生的学业特点和发展趋势,从而有针对性地进行教学改革和教育评估。

此外,学生档案的保存还有助于学校建立完善的学生档案管理制度,对学生档案进行规范管理,提升学校的综合管理水平。

综上所述,学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。

这样可以确保学生档案的安全性和隐私权的保护,也有助于学校的发展和数据统计分析的需要。

学生档案的保管是学校对学生负责的体现,也是学生在校期间学习成就的延续。

毕业生档案如何转递(2023)

毕业生档案如何转递(2023)

毕业生档案如何转递(2023)毕业生档案如何转递档案记录一个人的经历、学历、职称等,是个人必不可少的身份证明材料。

档案是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。

单位入职审查,公务员、事业单位招考政审,婚姻状况证明、员工工龄的认定和退休工龄的审核、申请经济适用房、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明都要用到档案。

毕业生与用人单位签约时,要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,本身或者其主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。

其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是没有人事管理权的,要通过人才交流中心来接收档案。

对毕业离校时未落实具体工作单位的毕业生,应将档案转到区、市或县一级的人才市场进行档案托管、人事代理。

县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案,并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、计算工龄、出国政审、考研证明等一系列服务。

若毕业生将档案保留在学校,在规定的两年择业期内学校将免费保管。

但档案保管在学校不计算工龄,亦无法提供转正定级、职称评定等人事服务。

大学毕业生自我评价工欲善其事,必先利其器。

为了能更好的服务社会,我在大学的四年里不断的充实自己,努力提高自己的综合素质和实践能力。

为适应社会发展的需求,我努力、刻苦学习专业知识,选修有用的课程,以个人的全面发展为奋斗方向,树立正确的人生观和价值观。

暑、寒假期间,为了巩固所学知识和锻炼实践能力,我一边选择中小学辅导机构,巩固所学知识,积累教学经验,一边进入枫之韵精品装饰公司贵阳分公司兼职市场管理专员,学习管理经验,锻炼实践能力。

当今社会是知识大爆炸的社会,我刻苦钻研,获得全国大学英语四级证书、师范生基本技能“三字”合格证书,以及在20_年“国培计划”“顶岗实习”中荣获独山县教育局评的“优秀实习生”荣誉证书。

不仅如此,我还积极参加大学生的社团和协会练习自己的组织、协调和交际能力,各方面都取得很大的进步。

毕业生档案管理办法

毕业生档案管理办法

毕业生档案管理办法一、档案管理概述毕业生档案是对各个毕业生在校期间学习、工作和个人发展情况的全面记录,具有重要的价值和意义。

为了规范和管理毕业生档案,保证毕业生档案信息的准确性、完整性和安全性,制定了毕业生档案管理办法。

二、档案管理机构学校设立专门的档案管理机构负责毕业生档案的管理和维护工作。

该机构应具备一定的档案管理经验和专业知识,并通过培训和学习不断提升自身能力。

档案管理机构的工作人员应严格遵守档案管理规定,保证档案信息的安全性。

三、档案管理流程1. 毕业生档案的建立:在学生毕业入学之初,档案管理机构将为每个学生建立个人档案,包括基本信息、成绩单、证书等。

2. 档案管理与维护:档案管理机构负责对毕业生档案进行分类、整理和存储。

同时,不定期对档案进行检查和修整,确保档案信息的完整和准确。

3. 档案查询服务:档案管理机构提供档案查询服务,学生可以通过指定的渠道了解自己的档案信息。

同时,学生也可以向档案管理机构提出相关需求,并主动更正档案信息中的错误。

4. 档案借阅与归还:档案管理机构负责对学校内部部门或外部单位的档案借阅进行审核和管理,并确保档案安全返还。

四、档案保密与安全1. 档案保密:档案管理机构的工作人员必须严格遵守相关的档案保密约定,不得泄露学生档案中的个人信息。

同时,学校必须确保档案管理系统的安全性,防止非法入侵和信息泄露。

2. 档案备份与防灾:档案管理机构应定期对档案进行备份,确保档案信息在意外灾害或系统故障时能够及时恢复。

同时,学校应制定应急预案,确保档案在灾害发生时能够得到保护和救助。

3. 档案定期销毁:对于已经毕业或离校多年的学生档案,档案管理机构应按照规定的保管期限进行销毁处理,确保档案信息得到妥善处理。

五、档案迁移与交接在学校改制或合并时,档案管理机构应按照相关程序进行档案的迁移与交接。

同时,应记录迁移和交接过程中的档案信息,确保档案的完整性和顺利交接。

六、档案管理的评估与改进为了不断提升毕业生档案管理工作的水平和质量,学校需定期进行档案管理的评估与改进工作。

高校毕业生毕业后档案及户口处理方法

高校毕业生毕业后档案及户口处理方法

高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。

生源地人事部门一般是指地级市的人事局,这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

在生源地就业后办理手续简单方便,而毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是办理暂缓就业,户口档案留校。

2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。

按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

三、是转至工作所在地。

一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后,由单位负责办理相应的手续。

但要求是单位必须具有人事权,单位为毕业生申请到接收函后,毕业生持接收函在学校办理派遣手续,由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到,户口迁移证交单位人事部门,而毕业生的档案则通过机要转递到单位。

四、是转至各地人事代理服务机构,即人事局下属的人才服务中心。

一是毕业生已落实了就业单位,但单位不具有人事权,可通过人事代理机构向人事局申请接收函;二是毕业生符合当地先落户再就业政策,可直接先办理落户手续,再完成就业工作。

毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续,持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。

此方案的适用性和灵活性均比较强,而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案,所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。

应届毕业生档案在哪里

应届毕业生档案在哪里

应届毕业生档案在哪里
应届毕业生的档案可以归档在多个地方,具体取决于学校或公司的要求和管理制度。

以下是几个可能的地点:
1.学校档案室:在大多数学校,应届毕业生的档案会被保留在学校的档案室里。

这包括学生成绩单、学位证书、奖励证书、荣誉证书等重要文件。

学校档案室通常根据学生的姓名或学号进行归档。

2. 人力资源部:对于就业的应届毕业生,其档案通常会被转交给雇主的人力资源部。

这些档案包括个人简历、聘用合同、培训记录、岗位变动记录等。

人力资源部通常会将档案存储在电子档案系统中,并负责管理和保护这些信息。

3. 学生个人:应届毕业生也可以自行保留一份自己的档案。

这包括个人简历、推荐信、自荐信、项目作品、证书等。

应届毕业生可以选择将这些文件存储在电子设备或硬拷贝形式,并妥善保管。

4. 云存储平台:随着信息技术的发展,越来越多的应届毕业生选择将档案存储在云存储平台上。

这可以通过创建个人账户,然后将文件上传到云端进行管理。

通过使用云存储平台,毕业生可以随时随地访问和共享自己的档案,同时也更安全可靠。

总的来说,应届毕业生的档案应该被妥善保存和管理。

无论是在学校、公司、个人还是云端,都应该确保档案的安全性和完整性。

同时,应届毕业生也应定期更新自己的档案,以反映自
己的成长和发展。

这样能够更好地服务于找工作、学习和个人发展等方面的需求。

毕业生档案管理办法

毕业生档案管理办法

毕业生档案管理办法随着高等教育的普及和社会发展的进步,大学毕业生的数量不断增加,如何有效管理和保护毕业生的档案成为一个重要的问题。

为了规范毕业生档案管理工作,促进毕业生个人发展和社会用人单位的用人需求,制定了《毕业生档案管理办法》。

一、档案的建立和归档为了建立毕业生的个人档案,学校毕业生就业和档案管理部门应当在学生即将毕业前一个月内发放档案建立通知,告知毕业生提供必要的个人信息和材料。

毕业生应如实提供个人信息,以确保档案的准确性和完整性。

根据学校制定的档案建立程序,毕业生将个人信息和材料提交给档案管理部门,包括姓名、身份证号码、学历证书、毕业证书等。

档案管理部门应当按照要求对这些信息进行整理、归类和归档。

档案的归档地点应当设立安全、防火、防潮、防霉、通风良好的场所,采取适当的档案载体和存储设备,确保档案的保存安全和质量。

二、档案的管理和查询毕业生档案的管理应当遵循法律法规和学校制度,确保档案的完整性、真实性和保密性。

档案管理部门应当制定档案管理制度,明确档案的查阅、借阅和调阅要求。

毕业生和有关单位可以通过书面申请或者在线查询系统进行档案的查询。

档案管理部门应当及时处理查询请求,并提供相关档案资料。

在提供档案资料时,档案管理部门应当充分考虑个人信息保护的要求,确保毕业生的隐私不被泄露。

三、档案的利用和保护毕业生档案的利用应当符合法律法规和学校的规定。

毕业生个人档案只能用于教学、科研和用人单位的招聘选择,禁止非法泄露、非法买卖和滥用档案。

档案管理部门应当加强档案的保护工作,确保档案资料的安全性和防护性。

制定并执行相应的档案管理安全制度,进行定期的档案安全检查。

在档案保管期限届满后,档案管理部门应当根据法律法规的规定对档案进行处理,如归档、转档或者销毁。

档案的归档、转档和销毁应当按照规定的程序和操作,以确保档案的合法性和规范性。

四、档案管理的考核和监督档案管理部门应当定期进行档案工作的考核和监督,确保档案管理工作的规范性和有效性。

大学毕业后户口档案怎么办处理

大学毕业后户口档案怎么办处理

大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季,如果入学时户口、档案迁入学校,那就要注意了。

学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校,这时有两个选择——要么挂靠到工作单位,要么打回原籍。

一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口,那就方便很多,直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。

二、打回原籍如果毕业时,还没有确定工作单位,那就得把户口、档案迁回原籍了。

1、一般流程:①在学校就业办办理回原籍手续,办理时需要填写档案接收具体地址,并打印回原籍的报到证(有蓝色、白色共两联);②到学校武保处办理转户口关系,带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证;③回老家(原户籍所在地)人才服务中心(第一步中提到的档案接收具体地址)办理报到手续,并把白色一联寄回学校档案馆;④带上身份证和原来的户口簿到老家(原户籍所在地)派出所,办理入户手续。

2、具体注意事项:①报到证一般是学校统一打印,在学校即可领取;但如果错过学校统一打印时间,就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》,自己到学生事务中心打印;②学校发的就业协议书没有签过,一定要保管好,签单位时可能还会需要;③白色一联寄回学校档案馆后,一定要在网上查询档案转递情况。

三、打回原籍以后,将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久,去了别的城市工作,于是想将户口档案迁过去。

这时候,必须咨询清楚该城市的相关政策。

举个办得比较麻烦的实例,我是7月份将户口档案迁回原籍,8月份到了深圳工作,签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。

但是深圳的毕业生接收政策非常好,凡符合接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落实工作单位、未办理毕业生接收手续,其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。

关于毕业生档案寄送的说明

关于毕业生档案寄送的说明

关于毕业生档案寄送的说明中国邮政总公司、人社部最新通知,今年起毕业生档案不再采用机要通信方式寄送,全面改用EMS传递。

对档案邮寄有关规定说明如下:一、档案内容毕业生档案应包括:中学档案、西南大学学生登记表、高等学校毕业生登记表、西南大学学业成绩表、高等学校体格检查表、全国普通高等学校毕业生就业通知书、表彰奖励材料、纪律处分材料、党员材料以及其他材料。

若是免费师范生,则还应包括师范生免费教育协议书以及教师资格认定表。

二、寄送规则1.免费师范生(1)北京、湖南、广西、甘肃、青海生源免费师范生以及在上述五省市区就业的免费师范生,档案统一寄往该省市区教育行政主管部门,具体寄送信息由我校与对方联系后确定,毕业生不用另行联系。

(2)在其他省市区已就业免费师范生,应将档案寄往签约学校上级教育行政主管部门的人事管理归口科室。

具体接收人及其联系电话请与当地教育行政主管部门联系后确定。

(3)在其他省市区未就业免费师范生,应将档案寄往生源省教育行政主管部门指定机构。

具体接收人及其联系电话请与附件1中各省指定的档案接收单位联系后确定。

2.非师范生(1)毕业前已签约,用人单位具有档案管理权限(主要指国有企事业单位、政府机关)且体制内就业,属单位正式员工,应将档案寄往用人单位的人事管理部门。

接收人及其联系电话请与签约单位人事管理部门联系后确定。

(2)毕业前已签约,用人单位虽具有档案管理权限,但非正式员工,暂不属于体制内就业的。

若用人单位指定了档案托管中介机构,则应将档案寄往该中介机构,具体接收人及其联系电话请与中介机构联系后确定;若用人单位未指定档案托管中介机构,则应将档案寄往生源所在地的人事主管部门,具体接收人及其联系电话请与附件2中各省指定的档案接收单位联系后确定。

(3)毕业前已签约,但用人单位属民营、中外合资、外商独资等非体制内单位。

若用人单位指定了档案托管中介机构,则应将档案寄往该中介机构,具体接收人及其联系电话请与中介机构联系后确定;若用人单位未指定档案托管中介机构,则应将档案寄往生源所在地的人事主管部门,具体接收人及其联系电话请与附件2中各省指定的档案接收单位联系后确定。

毕业生到广州人才市场办理档案挂靠指南

毕业生到广州人才市场办理档案挂靠指南

毕业生到广州人才市场办理档案挂靠指南第一篇:毕业生到广州人才市场办理档案挂靠指南毕业生到广州人才市场办理档案挂靠指南一、定义:所谓“档案户口挂靠”即是指“人事代理”。

分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理,无论何种,采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。

二、挂靠的原因:越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点,但大部分非国有企业没有人事权,毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题。

人才市场就是帮助毕业生申请广州指标和管理员工人事档案关系。

还提供代办边防证、会计证代买保险、代办各种职称考试报名等服务。

值得注意的是集体挂靠单位必须是非国有企业。

三、应届毕业生办理人事代理前提条件:1、非广州生源人一代理具体条件:A大学本科,属国家统分生,部分委培生,广州市紧缺专业少量专科生。

B广州市接收单位为非国有企业,专业对口,同意和企业签定劳动合同,办理社会养老保险。

办理流程:填写申请表格提交人才市场人员进行申请---人才市场发放接收函--提交暂缓协议书到人才市场--到人才市场领取报到证---到人才市场领指标卡---人才市场档案挂靠,户口挂靠办理完成N3DNK 黔南人才网黔南人力资源网第二篇:高校毕业生办理档案挂靠广州南方人才市场及入户广州办理指南高校毕业生办理档案挂靠广州南方人才市场及入户广州办理指南一、申请提交成功以后,工作人员会立刻上报广州人事局系统审批;申请人条件符合且信息准确无误,经核实,一般3个工作日可以审批通过。

二、申请人交就业协议书(三方协议)到南方人才市场盖章自行办理广州搭户的,入户地址填:搭户的亲戚家户籍地址,请事先咨询当地公安分局是否同意;盖完章的就业协议书交回学校;本人无法亲自交材料过来的,可以委托朋友代办或者联系网站客服,快递材料到南方人才市场。

三、申请人到南方人才领取接收函广州人事局批复以后(审批需3个工作日),我们将会电话通知本人到南方人才市场领取接收函,签订人事代理合同以及缴费。

往届生调取档案操作方法

往届生调取档案操作方法

往届⽣调取档案操作⽅法往届⽣调取档案操作⽅法 个⼈档案对我们每个毕业⽣来说都是⾮常中重要的,个⼈在参加⼯作时间时、店铺等都需要我们的个⼈档案。

接下来⼩编整理了往届⽣调取档案操作⽅法的相关内容,⽂章希望⼤家喜欢! 往届⽣档案的提取办法 1、往届毕业⽣档案在学校的,提取的⽅法是有调档函,学校直接给发往调档函当地的⼈才中⼼; 2、调取档案去学校办理,学校是以当地⼈事局的⾝份发送毕业⽣的档案; 3、你的档案是不能经过个⼈⼿,直接发往你的就业地的⼈才中⼼,你负责把调档函给学校即可。

档案位置 1、您毕业时如果没有就业的话,⼤学⽣的档案是会送回原籍的,也就是回到您⾼中所在的⼈社局 2、如果您毕业时已经就业的话,并且您的单位有档案管理部门,那么档案是跟着您⾛的,也就是您在哪⾥⼯作,档案就在哪⾥的⼈社局。

⼀般的国企和机关事业单位才有档案管理权限。

毕业⽣档案内有哪些材料 主要包括两部分材料: (1)⾼中档案材料:⼊团志愿书、⾼中毕业⽣登记表、⾼考报名登记表、体检表、⾼考志愿表等; (2)⼤学档案材料:⼊学登记表、毕业⽣成绩单、学籍卡、毕业⽣登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

学⽣档案是如何转递的 学⽣档案对毕业⽣⽽⾔很重要,主要通过EMS渠道邮寄、学校派专⼈送达、⽤⼈单位凭有关证明材料派专⼈领取等⽅式进⾏转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等⽅式转递,更不允许个⼈⾃带和请⼈代领。

毕业⽣如何追踪⾃⼰的档案 毕业⽣档案邮寄地址按照就业报到证左上⾓地址或调档函(原件)显⽰单位(加盖公章)即红章地址邮寄。

有严格的交接签收程序,⼀般情况下不会遗失。

毕业⽣应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。

查询时限⼀般为⼀年,超过⼀年EMS不再办理档案查询业务。

已就业毕业⽣的档案存放⼀般有两种⽅式: ⼀、把档案转⾄有⼈事管理权的单位。

Tips1:在没有搞清楚⽤⼈单位是否具有⼈事主管权之前,不要把档案转⼊这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的⼈才交流中⼼去。

毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程

毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程

附件1毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程一、档案信息登记“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中点击“档案信息登记”进入主界面。

(一)登记档案信息1.毕业生登记档案信息毕业生在主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”,选择档案转递类型,填写档案转递信息,上传图像证明材料,提交院系及学校审核。

毕业生可在主界面申请记录栏查看审核状态。

图1 档案信息登记主界面档案转递类型分为单位接收档案(具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收)和转回生源地。

温馨提示:毕业时已落实就业单位的毕业生,到机关、国有企事业单位或定向招生就业的,档案基本转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案多数转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,若个别有需要转递至就业创业地,需提供相关就业创业信息;未落实毕业去向的毕业生,一般会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

若单位接收档案,则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写;若转回生源地,则档案转递信息根据毕业生生源所在地反显,毕业生可结合反显信息进行修改或补充。

注意:若档案转递类型为转回生源地,但档案转递信息并未反显,毕业生需自行填写准确信息。

档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。

若档案转递类型为转回生源地,且档案转递单位地址反显,毕业生修改信息时不可修改省级地址。

若生源地有误,院系可联系学生处就业指导科更正;若需跨省转递档案,请选择其他档案转递类型。

图2 填写档案信息如果毕业生提交后发现档案信息有误,在院系及学校审核之前,毕业生可在申请记录详情页点击“撤回修改”,撤回后修改档案信息再重新提交审核。

若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息,并经院系及学校审核通过,或者院系、学校直接登记了毕业生的档案信息,则档案信息将在档案信息栏显示,此时毕业生无需再登记本人的档案信息。

毕业档案正确处理流程

毕业档案正确处理流程

毕业档案正确处理流程1. 确定档案接收单位。

- 对于已就业的毕业生,如果就业单位有档案管理权限(如国企、机关事业单位等),档案应转至就业单位。

毕业生需要向单位人事部门咨询档案接收的具体要求,如档案转递地址、是否需要特定的转递手续等。

- 若就业单位没有档案管理权限(如民营企业等),档案一般转至就业单位所在地的人才市场或生源地的人才市场。

可以通过当地人才市场的官方网站查询档案接收的流程和所需材料。

- 对于未就业的毕业生,档案一般会被转至生源地的人才市场、人力资源和社会保障局或者教育局等相关部门。

2. 学校档案转递手续。

- 毕业生在毕业前,学校会组织填写档案转递信息。

按照确定好的档案接收单位准确填写档案转递地址、单位名称、联系人等信息。

- 学校会根据毕业生填写的信息,在毕业时将档案通过机要通信或邮政特快专递(EMS)的方式进行转递。

机要通信相对安全但速度较慢,邮政特快专递速度较快且有查询服务。

- 毕业生要关注学校的通知,确保档案按时转递。

如果档案转递出现问题,如地址错误等,要及时与学校档案管理部门联系,协商解决办法。

3. 档案到达后的确认。

- 档案转递后,毕业生要及时与档案接收单位联系,确认档案是否已安全到达。

- 如果是转至人才市场,可通过人才市场的服务热线、官方网站的查询系统或者亲自前往人才市场服务窗口查询档案到达情况。

- 对于转至就业单位的档案,可与单位人事部门确认档案接收情况。

如果档案长时间未到达或出现丢失等情况,要尽快查找原因并采取补救措施。

4. 档案的后续管理。

- 如果档案存放在人才市场,需要按照人才市场的规定办理相关手续。

有些人才市场可能会要求定期进行档案托管费用的缴纳(部分地区已取消档案托管费),及时更新档案内的材料(如工作经历、职称评定等相关材料)。

- 在就业单位保管档案的情况下,要遵守单位的档案管理制度。

例如,在工作变动、职称晋升等情况下,按照单位要求及时补充和更新档案材料。

毕业生个人档案转移流程

毕业生个人档案转移流程

五、毕业生个人档案转移流程【转档阐明】1、毕业生档案材料一般涉及:高中阶段材料,如高中毕业生登记表、高考资料袋等。

大学阶段材料,如高校录取告知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证(白色联)、体检表、党团材料、其他材料等。

2、转移档案旳时间:应届毕业生在获得毕业证书时凡就业手续齐全旳,学校于每年7月底集中办理转移档案旳手续。

应届毕业生在获得毕业证书后就业手续才齐全旳,学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次,时间为每月12日和27日。

应届毕业生于毕业年份年终尚未能就业旳,学校按待业记录,并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地旳职业简介所。

应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指引中心管理两年旳,按有关规定由毕业生本人提出申请,经审核后按规定执行。

2、转移档案规定:毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取,不可邮寄或个人携带。

毕业生档案接受机构必须具有人事档案管理资格。

3、其她规定:获得《有关批准非上海生源高校毕业生办理我市户籍旳告知》进沪就业旳毕业生,其单位有集体户口并有档案管理资格旳,学校可予以直接转档;否则档案将转上海市高校毕业生就业指引中心或单位委托旳人才服务机构。

办理《上海市居住证》进沪就业旳毕业生档案经上海市毕业生就业指引中心确认委托管理旳,档案转到中心,否则档案按规定转生源所在地。

已贯彻外地就业单位旳毕业生,档案直接转到接受单位,单位没有档案管理资格旳,档案则转到本地高校毕业生就业指引中心或人才服务机构。

其他状况下旳毕业生档案转移,按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业合同书》,到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章旳《高校毕业生就业合同书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。

如签订旳是国企、事业单位或其她省市单位旳,用人单位须出具不接受户口、人事档案旳证明原件或复印件。

大学毕业后档案放哪里

大学毕业后档案放哪里

大学毕业后档案放哪里
大学毕业后档案通常存放在学校、工作单位、人才市场、原籍地、街道办事处这几个地方。

如果不知道自己的档案在哪里,可以向专门的档案查询机构付费咨询。

大学毕业后档案放哪里一、学校暂时没有找到工作或正在考研的毕业生,档案可以申请暂时留在毕业院校由学校保管,保管期限为两年,如果到期后没有转出,将会按照弃档处理。

二、原籍地毕业生也可以申请把档案调回原籍地,由当地的相关部门进行暂时保管,等到找到工作单位后,再申请调档。

三、工作单位如果毕业后顺利的找到了工作,那么学校就会把档案邮寄到毕业生的工作单位,由工作单位统一保管。

四、人才市场现在很多人都把档案放在当地的人才市场,即便找到了工作也不会申请调档,以避免在离职的时候出现
档案被扣留的情况。

五、街道办事处毕业生也可以申请把档案调回当地的街道办事处,好处就是档案就在自己身边比较放心,但需要缴纳一定的存档费用,而且调档比较麻烦。

毕业生档案接收流程与注意事项

毕业生档案接收流程与注意事项

毕业生档案接收流程与注意事项《毕业生档案那些事儿》嘿,各位即将毕业或已经毕业的小伙伴们!今天咱来唠唠毕业生档案接收流程与注意事项这档子事儿。

你可别小瞧了这档案,它可关系到咱未来的方方面面呢!咱先说这接收流程哈。

一般来说,学校会在咱们毕业的时候弄好档案,然后发给咱们一张报到证,上面写着咱档案要去哪儿。

这就好比是档案的“导航图”呀,可千万别弄丢咯。

然后呢,咱就按照指示,该去人才市场的就去人才市场,该回原籍的就回原籍。

就像快递一样,得把自己的档案“寄”到该去的地方。

这里面可得注意了啊,要是寄错地方了,那可就麻烦了。

就像你本来要寄个宝贝回家,结果寄到别人家里去了,那不得着急上火呀。

所以一定要再三确认好地址,别马马虎虎的。

还有呢,到了接收档案的地方,别以为把档案送过去就万事大吉了。

咱得去办个手续,就跟给档案“安家落户”似的。

让人家知道这个档案是你的,以后要用的时候能找得到。

万一你不去办手续,档案就像个“黑户”一样,到时候想用都用不了,那不就傻眼啦。

再来说说注意事项哈,这可是重点哦!第一个就是千万不能私自拆档案!这档案就跟个宝贝盒子似的,有它自己的“封印”,咱可不能手欠给它拆开。

为啥呢?因为这档案要保持它的神秘感和权威性呀。

要是你给拆了,人家接收的地方可不认账哦,还得让你重新弄,多麻烦呀。

其次就是要保管好报到证。

这玩意儿就像档案的“身份证”一样,没了它可不行。

要是不小心弄丢了,那你可得赶紧去补办,不然档案就成了“没头苍蝇”了。

还有啊,关注一下档案的保管期限。

可别过了几年都不知道自己档案去哪儿了。

咱得时不时地去看看,就像去看看自己的宝贝有没有安好一样。

总之呢,毕业生档案这事儿说大不大,说小也不小。

就像是我们毕业后的一个小尾巴,得好好照看着。

咱可别嫌麻烦,把这些事儿都处理好了,未来才会更顺利呀!希望各位小伙伴们都能顺利地把自己的档案安排得妥妥当当的,然后迈向美好的未来!加油哦!。

广州市人才中心档案接收流程及注意事项

广州市人才中心档案接收流程及注意事项

广州市人才中心档案接收流程及注意事项《广州市人才中心档案接收那些事儿》嘿,各位小伙伴们!今天咱来聊聊广州市人才中心档案接收这档子事儿。

这可真是个让人有点小纠结又得认真对待的过程啊!咱先说流程哈,就跟打怪升级似的。

首先,你得搞清楚自己是不是符合接收条件,别瞎折腾半天,发现自己根本不在人家“接收名单”里,那就尴尬啦。

然后呢,准备好各种材料,像毕业证啊、身份证啊之类的,就跟你出远门得带好行李一样。

可别丢三落四的,不然又得跑回“老巢”去取,多麻烦呐。

材料都准备好了,就可以去提交申请啦,感觉就像把自己的宝贝档案“上交国家”一样,哈哈!接下来就是等待审核啦,这时候你就得有点耐心,别像那热锅上的蚂蚁,急得团团转。

审核通过了,那就恭喜你,档案接收成功一大半啦!再来说说注意事项,这可都是经验之谈啊!首先,一定要仔细核对自己的信息,名字、身份证号啥的,可别写错了,不然将来找档案的时候,发现名字对不上,那可就傻眼咯。

还有啊,办理过程中遇到不懂的,千万别不好意思问,工作人员就是来给咱解惑的嘛,大胆去问,不然出错了可就得不偿失咯。

另外,整个过程中保持好心情也很重要呀,就当是一次小小的冒险,乐在其中嘛。

我还记得我当时去办理档案接收的时候,那心情紧张得哟,就怕出啥差错。

不过好在一切都还算顺利,现在想想,其实也没那么难嘛。

所以啊,小伙伴们别担心,只要按照流程一步一步来,注意那些小细节,就没啥大问题。

广州市人才中心档案接收,其实就是我们人生中的一个小环节,但也是很重要的一个环节哦。

把档案放好了,心里也踏实不是?就像给自己的人生找到了一个安稳的“家”一样。

好啦,今天就跟大家分享到这儿啦,希望大家在办理档案接收的时候都能顺顺利利的,加油哦!。

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一、档案、户口去向的大的原则:
看自己准备长期在哪里发展就把档案和户口同时迁到哪里。

这样办事方便,并不是工作的第一个单位在哪里就签到哪里,因为绝大多数人工作一两年都会跳槽;更不要不闻不问,随大流。

很多同学刚毕业可能没法确定自己的方向,也不知道自己以后会在哪里长远发展,这种情况一般来说找个稳定可靠的地方先保管着,工作五六年后大多数都能确定自己的方向了,那时再决定最终的去向。

作为广州院校的学生来说,挂靠在南方人才市场可以说是最佳的选择。

挂靠在南方人才市场可以享受全面人事代理服务,打回生源地,一般仅仅保管档案每个月20元,各种人事代理服务需另外交钱。

(PS.全面人事代理服务内容有:免费办理落户广州手续;人事关系、人事档案管理;推荐就业;连续计算工龄;出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料);办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份);代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金;代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。


另一方面:广州是中国南方的中心城市,很多同学继续留在广州或者以后回广州的可能性比较大,广州户口还可以享受更多的福利政策。

稳定后从广州迁到其它地方很好迁,没有什么限制(除北京、上海、深圳门槛很高外),如果现在签到其它地方去了,以后重新迁回广州相对麻烦很多。

(PS. 拥有广州市户口的好处(列举):
1、养老保险公司统筹部分比比外地户口性质购买更高的比例。

2、对部分需要广州户口的知名外企,涉外机构及国有单位的重要职位(如财务、公务员),将不会再失去机会。

3、未来子女在广州接受教育,不会受非广州市户口的子女都要交大笔建校费或择校费的困扰,同时子女可以直接在广州参加高考。

4、档案在本地管理,可在本地进行职称评定。

5、无须再长期办理居住证,杜绝因未办理被处罚的可能。

6、购置广州物业者能得到更优惠的按揭比率。

7、办理证件(护照,港澳通行证等)更方便,不需要两地来回折腾。

8、开具以档案为依据的相关证明方便快捷。

二、毕业时,户口的几种去向:
如果户口迁到学校,毕业时可以把户口迁到公司集体户,或者迁回生源地,或者迁到人才市场集体户。

如果户口没有迁到学校,可以拿《报到证》回生源地办理《户口迁移证》,迁到公司集体户,迁到人才中心入集体户,或者不迁。

如果选择档案挂靠在人才市场的,也可以迁回生源地,具体的根据个人需要。

需要注意的是,户口入公司集体户的情况,要考虑长远一点。

因为刚毕业工作大多不稳定,可能跳来跳去的,另外很多公司你离职后就要求你要把户口迁走,那时如果没有新的接收地址,就比较麻烦,要么迁回老家,要么再迁人才市场的集体户口,那时是按往届生人才
引进办的,1700三年,并且需要准备很多材料,费时费力,比较麻烦。

三、毕业时,档案的几种解决方式:
1、单位帮你办理档案:
A:如果单位有人事接收权,单位会给你开接收函,档案会调到单位的人事部门;
B:如果公司是民企、私企、外企等没有人事接收权,却说可以帮你办理定,指的是它会帮你把档案挂靠到人才市场。

这种情况,有的单位可能会通过人才市场约束管理员工的档案,员工想离职调档案走的,必须先经过单位批准。

如果户口是单位帮挂靠在人才市场集体户的,办事就没那么便利了,需要单位先核准再到人才市场借户口卡。

2、单位不帮你办理档案。

这时你可以自己挂靠在人才市场,或者回生源地。

如果档案是个人行为直接挂靠到人才市场的,档案调走是自由的。

3、暂缓就业。

如果暂时没找到工作,或者其他原因申请暂缓就业,档案会在广东省高校就业指导中心保管两年,如果户口迁到学校,户口会继续在学校两年。

两年后如果还没处理,就自动打回生源地。

暂缓就业期间不可以开据任何以档案为依据的证明材料。

4、被返回生源地。

如果你什么都不做,学校默认把你的档案打回生源地。

如果毕业生没有在生源地长远发展的打算,会给以后造成很多的麻烦。

档案被打回生源地是一样收费的,如果毕业生拿报到证回生源地报到,保留干部省份,计算工龄,办理全面人事代理。

一般500一年,如果不回去报到,一般每个月20元档案保管费,不享受全面人事代理服务。

四、广州市生源的毕业生要特别注意:
你的户口可以不用管;但是档案一定要关心,如果你自己不管,你的档案被打回生源地,你会说我是广州的,打回生源地还是广州啊,无所谓。

其实不是的,档案会先到广州市高校毕业生就业指导中心,然后可能会逐步分发到各区人才市场,你的档案被打回生源地,如果不闻不问,你将会失去干部身份,也不能算工龄,而且你以后需要档案来办理一些证明材料的时候也需要补交钱,每个月固定20元的档案保管费。

如果正常报到,办理全面人事代理,一样的500一年,没有优惠。

五、非广州市生源,回家乡工作的,并决定以后就在家乡发展的,你的
档案和户口就迁回家乡去。

六、非广州市生源,在广州工作的,你的档案的去向:
或者单位挂靠、或者迁回生源地,或者挂靠到人才市场,或者暂缓就业,具体的根据个人情况,参照第一、二、三条的说明办。

七、非广州市生源,不在广州工作,也没有回家乡,可能就在珠三角,你的档案的去向:
1)或者单位挂靠、或者迁回生源地,或者挂靠到人才市场,或者暂缓就业,具体的根据个人情况,参照第一、二、三条的说明办。

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