打印机通用技术规范
DB44T 692—2009激光打印机鼓粉盒通用技术规范
DB44T 692—2009激光打印机鼓粉盒通用技术规范ICS 35.260Y 54备案号:26802-2010DB44 广东省地方标准DB44/T 692—2009激光打印机鼓粉盒通用技术规范2009-11-04发布 2010-03-01实施发布广东省质量技术监督局DB44/T 692—2009目次1 范围 ..................................................................... ........... 1 2 规范性引用文件 ......................................................................1 3 术语和定义 ..................................................................... ..... 1 4 要求 ..................................................................... ........... 2 5 试验方法 ..................................................................... ....... 3 6 质量评定程序 ........................................................................ 5 7 标志、包装、运输、贮存 .............................................................. 6 附录A (资料性附录)IDB44/T 692—2009前言本标准由广东省质量技术监督局提出。
本标准由广东省质量技术监督局归口。
本标准主要起草单位:国家印刷及办公自动化消耗材料质量监督检验中心、广东省珠海市质量计量监督检测所、珠海市质量技术监督标准与编码所、珠海天威飞马打印耗材有限公司、珠海纳思达电子科技有限公司、佛山市顺德区高宝实业发展有限公司、新威俊(珠海)打印器材有限公司、富士施乐高科技(深圳)有限公司。
打印机管理规范
打印机管理规范标题：打印机管理规范引言概述：随着科技的快速发展，打印机在我们的生活和工作中扮演着重要的角色。
然而，由于打印机的使用和管理不规范，可能会导致资源浪费、安全问题和效率低下等一系列问题。
因此，建立一套打印机管理规范是非常必要的。
本文将从资源管理、安全管理、维护管理、使用规范和环境保护五个方面，详细阐述打印机管理规范的内容。
一、资源管理：1.1 确定合理的打印机数量：根据办公区域的大小和员工数量，合理评估所需的打印机数量，避免过多或过少的情况发生。
1.2 选择适合的打印机型号：根据办公需求和打印量，选择性能稳定、耗材成本低、维护方便的打印机型号，确保打印质量和效率。
1.3 配置打印机共享：对于多个办公区域或团队，可以考虑将打印机进行共享，减少重复购买和维护的成本。
二、安全管理：2.1 设定访问权限：对于敏感信息涉及的打印机，设置访问权限，只允许授权人员使用，保护数据的安全性。
2.2 定期更改密码：对于网络连接的打印机，定期更改密码，防止未经授权的访问和恶意操作。
2.3 加密传输数据：对于打印机和计算机之间的数据传输，使用加密协议，确保数据在传输过程中不被窃取或篡改。
三、维护管理：3.1 定期清洁打印机：定期清洁打印机的内部和外部，包括打印头、滚筒、进纸盘等部件，保持打印质量和延长打印机的使用寿命。
3.2 及时更换耗材：根据打印机的提示或打印质量的变化，及时更换耗材，避免因耗材老化或损坏导致的打印质量下降或设备故障。
3.3 定期维护保养：定期对打印机进行维护保养，包括清洁、润滑、校准等，减少故障发生的概率，提高打印机的稳定性。
四、使用规范：4.1 打印前预览：在打印前，预览打印内容，避免不必要的打印，减少纸张和耗材的浪费。
4.2 双面打印：对于不需要单面打印的文件，设置双面打印，减少纸张的使用量。
4.3 合理设置打印机参数：根据实际需求，设置打印机的参数，如打印质量、纸张大小等，以达到最佳的打印效果和节约资源。
打印机使用规范
打印机使用规范打印机使用规范为了确保打印机的正常运行和延长其使用寿命，以下是打印机使用的规范和注意事项：一、使用环境和摆放：1. 打印机应放置在通风良好、干燥、清洁的地方，远离水源和易燃物品，以防发生火灾。
2. 避免将打印机放置在阳光直射或靠近加热设备的地方，以免影响其正常工作。
3. 打印机不宜放置在有振动的地方，以免影响其印刷质量和使用寿命。
4. 不要将其他物品放在打印机上，以免阻碍进纸或堵塞喷头。
二、安装和操作：1. 在使用打印机之前，务必阅读和按照用户手册正确安装和调试打印机，以免造成故障。
2. 使用合适的打印机驱动程序，并按照操作指南正确设置打印机参数。
3. 在使用打印机之前，检查打印机和电脑的连接线是否稳固，确保良好的信号传输。
4. 在打印之前，检查打印机中的墨盒或碳粉是否充足，如不足应及时添加或更换。
5. 清洁打印机的喷头或激光镜片，去除灰尘和杂质，以保证打印质量。
三、用纸和耗材：1. 使用符合打印机规格要求的纸张，避免使用过厚或过薄的纸张，以免影响打印效果和机器寿命。
2. 使用合适的墨盒、碳粉或色带，确保打印质量和耗材寿命。
3. 彻底使用完一张纸后，再装入下一张，避免纸张叠加和卡纸现象。
4. 在更换耗材时，按照打印机说明书的指引正确安装和调整。
四、日常维护和保养：1. 定期清洁打印机外壳，去除灰尘和杂质，保持良好的散热效果和外观。
2. 不定期清洁打印机的滚轴、进纸路等部件，避免积尘和堵塞。
3. 打印机不使用时，应及时关闭电源，避免长时间待机导致电路老化或故障。
4. 如果出现故障或打印质量下降，应及时维修或更换部件，避免问题扩大。
五、节约用电和环保：1. 打印机不使用时，应将电源开关关闭，避免空耗电能。
2. 使用双面打印功能或打印多页在一张纸上，节约纸张和墨盒、碳粉等耗材的使用。
3. 使用环保纸张，减少废纸量。
4. 做好打印文件的预览和编辑，避免不必要的打印和浪费。
通过遵循上述打印机使用规范，可以保证打印机的正常运行和延长其使用寿命，同时也能够节约资源和保护环境。
打印机管理规范
打印机管理规范一、引言打印机是办公环境中必不可少的设备之一，对于保证办公效率和文件管理起着重要作用。
为了规范和优化打印机的使用，提高工作效率，减少资源浪费，制定本打印机管理规范。
二、适合范围本规范适合于公司内所有办公区域和部门，包括所有打印机设备和相关配件。
三、打印机采购和配置1. 打印机的采购应根据实际需求进行，确保满足办公工作的需要，避免过度配置。
2. 考虑打印机的功能和性能，选择适合公司需求的型号和品牌。
3. 考虑打印机的耗材成本和维护费用，选择经济实用的设备。
4. 打印机的配置应考虑到网络连接和共享功能，方便多人共享使用。
四、打印机安装和设置1. 打印机的安装应由专业人员进行，确保正确连接和配置。
2. 打印机的设置应根据实际需求进行，包括纸张尺寸、打印质量、默认打印顺序等。
3. 打印机的驱动程序应定期更新，以确保兼容性和性能。
五、打印机使用和维护1. 打印机的使用应遵循以下原则：a. 优先使用双面打印功能，减少纸张浪费。
b. 打印前预览文档，确保打印正确无误。
c. 避免打印大量无关紧要的文件，减少资源浪费。
d. 及时清理打印机周围的杂物，保持通风良好。
2. 打印机的维护应定期进行，包括以下内容：a. 清洁打印机的外壳和内部零部件，保持打印质量。
b. 更换打印机耗材，如墨盒、墨粉、硒鼓等，确保打印效果。
c. 定期检查打印机的连接路线和电源线，确保正常运行。
d. 及时更新打印机的驱动程序和固件，以提高性能和稳定性。
六、打印机故障处理1. 对于常见的打印机故障，如卡纸、打印质量差等，用户可以尝试以下解决方法：a. 检查打印机是否有纸张阻塞，及时清理。
b. 检查打印机的墨盒、墨粉、硒鼓等是否需要更换。
c. 检查打印机的连接路线和电源线是否松动或者损坏。
d. 重启打印机和计算机，重新连接并尝试打印。
2. 对于无法解决的故障或者需要维修的情况，应及时联系技术支持或者维修人员，避免自行拆解和修理。
七、打印机资源管理1. 打印机的资源应合理分配和管理，避免浪费和滥用。
打印机管理规范
打印机管理规范一、背景介绍随着科技的不断发展，打印机已经成为办公室中必不可少的设备之一。
为了提高打印机的使用效率和管理效果，制定一套打印机管理规范是非常必要的。
本文将详细介绍打印机管理规范的内容和要求，以确保打印机的正常运行和管理。
二、打印机的选择和采购1. 根据公司的需求和预算，确定打印机的类型和规格。
2. 选择具有良好口碑和售后服务的品牌。
3. 与供应商进行充分的沟通和比较，确保选购到性价比较高的打印机。
4. 采购前需提前调研市场，了解打印机的最新技术和功能，以满足公司的需求。
三、打印机的安装和设置1. 安装打印机时，需确保设备放置在稳定的位置，避免受到外界干扰。
2. 连接电源和数据线时，需按照说明书的要求进行操作，确保连接正确无误。
3. 安装打印机驱动程序时，需选择适合于操作系统的驱动程序，并按照说明进行安装。
4. 设置打印机的默认打印选项，如纸张大小、打印质量等，以满足不同打印需求。
四、打印机的维护和保养1. 定期清洁打印机的外壳和打印头，避免灰尘和污垢对打印质量的影响。
2. 检查打印机的墨盒或者墨水供应情况，及时更换或者添加墨水。
3. 避免使用劣质的纸张，以免对打印机造成损坏。
4. 避免频繁的开关打印机，以延长设备的使用寿命。
5. 定期进行打印机的维护保养，如清洁喷头、校准打印质量等。
五、打印机的使用和管理1. 打印文件前，需确认打印内容和打印设置是否正确。
2. 合理安排打印任务的优先级，避免打印队列过长。
3. 避免打印大量无关紧要的文件，以节约纸张和墨水的使用。
4. 打印机浮现故障时，及时联系维修人员进行处理，避免影响工作进度。
5. 对于再也不使用的打印机，需进行合理的处置，如报废或者捐赠。
六、打印机的安全管理1. 设置打印机的访问权限，确保惟独授权人员才干使用和管理打印机。
2. 定期检查打印机的安全设置，如密码保护、网络访问控制等。
3. 对于打印机中存储的敏感信息，需进行合理的加密和保护，防止信息泄露。
打印机管理规范
打印机管理规范一、背景介绍打印机是现代办公环境中不可或者缺的设备，为了提高办公效率和保护打印机的正常使用，制定一套打印机管理规范是非常必要的。
本文将详细介绍打印机管理规范的内容和要求。
二、打印机的选择和采购1. 根据办公需求和预算，选择适合的打印机型号和品牌。
2. 优先选择能够满足办公需求、具备节能环保特性的打印机。
3. 考虑打印机的维修保养成本，选择易于维修和保养的打印机品牌。
三、打印机的安装和设置1. 在办公区域内选择合适的位置安装打印机，保证通风良好，避免灰尘和湿气。
2. 按照厂家提供的安装指南，正确安装和连接打印机。
3. 根据实际需求，设置打印机的默认打印选项，如纸张大小、打印质量等。
四、打印机的使用和维护1. 使用合适的打印纸张，避免使用过厚或者过薄的纸张，以免影响打印机的正常工作。
2. 定期清洁打印机的内部和外部，特殊是打印头和滚筒等易受污染的部件。
3. 避免频繁开关打印机电源，以免影响打印机寿命。
4. 及时更换打印机的耗材，如墨盒、碳粉等，确保打印质量和效果。
5. 如果打印机浮现故障或者异常情况，及时联系维修人员进行维修和处理。
五、打印机的安全管理1. 设置打印机的访问权限，只允许授权人员使用打印机。
2. 定期更改打印机的管理密码，确保打印机的安全性。
3. 禁止在打印机上打印机密、机密文件等敏感信息。
4. 建立打印机使用日志，记录打印机的使用情况，便于追踪和管理。
六、打印机的能源管理1. 合理安排打印任务，避免频繁打印，节约能源。
2. 在长期不使用打印机时，及时关闭打印机电源，以节约能源。
3. 使用节能模式，如自动休眠、自动关机等功能，减少能源消耗。
七、打印机的报废处理1. 打印机达到使用寿命或者无法修复时，应及时报废处理。
2. 报废的打印机应按照环保要求进行分类处理，确保对环境的影响最小化。
八、打印机管理的监督和评估1. 设立打印机管理责任人，负责打印机管理工作的组织和监督。
2. 定期对打印机的使用情况进行评估和分析，发现问题及时改进和优化。
打印机管理规范
打印机管理规范引言概述：打印机作为办公环境中必不可少的设备，其管理规范对于提高工作效率、保护信息安全至关重要。
本文将从五个大点来阐述打印机管理规范，分别是：打印机的位置布置、打印机的使用权限管理、打印机的维护保养、打印机的耗材管理以及打印机的信息安全保护。
正文内容：1. 打印机的位置布置1.1 合理摆放：打印机应放置在通风良好、温度适宜的位置，避免阳光直射和灰尘堆积，以确保打印机的正常运行。
1.2 避免干扰：打印机应远离电磁干扰源，如电源、电视等，以避免对打印机的影响，保证打印质量和工作效率。
2. 打印机的使用权限管理2.1 用户认证：设置打印机的用户认证功能，只允许经过授权的用户进行打印操作，以防止未经授权的人员滥用打印机资源。
2.2 打印配额控制：设定每一个用户的打印配额，限制每一个用户的打印量，以避免资源浪费和滥用。
2.3 打印任务跟踪：记录打印任务的相关信息，包括打印时间、打印人员等，以便对打印行为进行监控和管理。
3. 打印机的维护保养3.1 定期清洁：定期清洁打印机的内部和外部，清除灰尘和纸屑，以确保打印机的正常运行和打印质量。
3.2 及时更换耗材：根据打印机使用情况，及时更换耗材，如墨盒、硒鼓等，以避免因耗材老化导致的打印质量下降或者设备故障。
3.3 维修保养记录：建立打印机的维修保养记录，及时修复故障，定期进行维护，以延长打印机的使用寿命。
4. 打印机的耗材管理4.1 采购管理：建立耗材采购制度，明确采购流程和责任人，确保耗材的及时供应和质量保证。
4.2 库存管理：建立耗材库存管理制度，定期盘点库存，避免库存过多或者过少，减少资源浪费和生产中断的风险。
4.3 耗材回收：建立耗材回收制度，对废旧耗材进行分类回收处理，减少对环境的污染，并降低成本。
5. 打印机的信息安全保护5.1 打印机网络安全：采取网络隔离措施，确保打印机网络与其他网络相互隔离，防止未经授权的访问和攻击。
5.2 打印机数据安全：加密打印机的数据传输，确保打印任务的机密性和完整性，防止信息泄露和篡改。
2024年打印机使用规章制度(2篇)
2024年打印机使用规章制度第一章总则第一条为了规范和管理企业内打印机的使用，提高打印机的利用效率，保障信息的安全性和保密性，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内所有打印机的使用。
第三条打印机用户必须严格遵守本规章制度，否则将承担相应的法律责任。
第二章打印机使用管理第四条所有打印机的使用必须遵循合理、有效的原则，禁止滥用和浪费打印资源。
第五条打印机的使用需经过申请，并获得上级主管的审批。
申请时需明确打印内容、份数和打印目的。
第六条打印机不得用于非本企业的打印需求，不得将企业机密文件和信息泄露给外部单位。
第七条打印机使用结束后，打印内容需及时删除，保证信息的安全性。
第八条打印机出现故障时，需及时上报维修部门，并协助维修人员进行维护和修复。
第三章打印机使用注意事项第九条打印机用户不得随意更改打印机设置，包括但不限于纸张类型、打印质量、打印方向等。
第十条打印文件时，需选择合适的纸张规格，避免浪费。
不得使用打印机外部规定纸张以外的纸张。
第十一条打印机用户需定期清理打印机和更换耗材，保证打印质量和使用寿命。
第十二条打印机用户应避免打印大量的无关文档和图片，减少资源浪费。
第十三条打印文件需排队等待打印，不得插队。
第十四条打印机用户必须合理制定打印计划，避免打印时间重叠造成资源浪费。
第四章处罚措施第十五条对违反本规章制度的打印机用户，将给予相应的纪律处分，情节严重的将追究法律责任。
第五章附则第十六条本规章制度从发布之日起执行，并适用于所有打印机用户。
第十七条本规章制度及其修订由企业内部相关部门负责解释。
以上为2023年打印机使用规章制度，希望对您有帮助。
2024年打印机使用规章制度（2）一、所有文档在打印前一定要预览。
确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。
二、打印文档时一定要正确选择打印机。
较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。
打印机管理规范
打印机管理规范一、引言打印机是现代办公环境中不可或缺的设备之一，它在处理和输出文件、报表等方面起着重要作用。
为了保证打印机的正常运行和提高工作效率，制定一套科学合理的打印机管理规范是必要的。
本文旨在规范打印机的使用、维护和保养，提供一个良好的工作环境，确保打印机的稳定性和可靠性。
二、使用规范1. 打印机的选择在购买打印机时，应根据实际需求选择适当的型号和规格。
应考虑打印速度、打印质量、耗材成本等因素，并与相关部门进行充分沟通和协商。
2. 打印文件的管理2.1 打印前，应仔细检查文件内容和格式，确保无误。
2.2 避免打印无关或冗余的文件，减少浪费。
2.3 合理安排打印任务，避免同时打印大量文件，以免过载打印机。
2.4 打印机上的临时文件应定期清理，避免占用存储空间。
3. 打印机的操作3.1 在使用打印机前，应先了解其基本操作方法和功能，避免误操作。
3.2 遵循打印机的使用说明书，正确放置纸张和耗材。
3.3 避免频繁开关打印机，应保持打印机的常开状态，以减少启动时间和打印机的磨损。
3.4 打印机维修和维护应由专业人员进行，不得私自拆卸或修理。
4. 打印机的安全4.1 打印机应放置在通风良好、干燥清洁的环境中，避免阳光直射和灰尘堆积。
4.2 打印机的电源线应与其他设备分开，并接入可靠的电源插座。
4.3 定期检查打印机的电源线、数据线等连接是否牢固，避免松动或接触不良。
4.4 严禁将液体、食物等物品放置在打印机附近，以免造成损坏。
三、维护规范1. 打印机的清洁1.1 定期清洁打印机外壳和操作面板，使用柔软的布擦拭，避免使用有腐蚀性的清洁剂。
1.2 清洁打印机的进纸通道和喷头，避免纸屑和墨水堵塞。
1.3 打印机内部的清洁应由专业人员进行，定期维护和保养。
2. 打印耗材的管理2.1 合理使用墨盒、墨粉等打印耗材，避免浪费。
2.2 定期检查打印耗材的使用情况，及时更换空耗材，避免影响打印质量。
2.3 打印耗材的采购应由专人负责，确保供应充足和质量可靠。
打印机、复印机日常操作规范
打印机、复印机日常操作规范打印机、复印机电源的开、关操作要求1、开机前的例行检查：保持现场设备清洁卫生；电源插座无松动现象；纸张符合复印机纸盒的要求，且纸盒必须推到位。
2、使用时打开机器电源开关，用完后，不要马上关机，避免频繁开关机影响机器的正常使用。
3、下班时必须关闭机器电源，部分复印机因长时间通电，会导致定影系统间隙工作而使灯管寿命缩短。
4、若遇停电时，应关断机器电源，防止来电时过电压冲击损坏设备，待供电恢复正常后再接通机器电源。
打印机、复印机稿件、纸张的使用要求1、不要使用皱折、卷曲、潮湿、有裂痕的纸张。
2、同一纸盒内不要放置不同规格的纸张。
3、原稿有破裂、折皱多时不要使用输稿器（针对带自动送稿器的复印机），避免送稿卡纸、原件损坏。
4、原稿涂改后，须等待涂改液干涸后才能放置于原稿玻璃上进行复印。
打印机、复印机操作注意事项1、曝光玻璃上不得放置重物。
2、回形针、钉书针等小金属不能落入机器内。
3、设备上禁止摆放水、饮料及腐蚀性液体。
4、当缺粉指示灯闪亮时，要及时补充相应规格、型号的碳粉，以免载体过度磨损（针对双组分复印机），影响复印件质量及缩短载体寿命。
5、原稿玻璃及压盖脏污时，用湿毛巾清洁干净。
6、非维修人员不得对机器的任何部件进行拆修及调整，以免造成人身伤害和机器损坏。
打印机、复印机使用环境注意事项1、机器应摆放在环境温度与湿度较为适宜的环境中，一般人感觉到比较适宜的环境，对于机器来说也是适宜的，环境温度宜控制在14'C-30℃之间，最佳室温为22℃土2:环境的相对湿度宜保持在40%-75%之间。
2、避免太阳光直接照射到机器上，且机器应远离热源。
3、当机器从一个温度较低的环境中搬到另一个环境温度相对较高的环境中时，不应立即给机器加电，而是要停放一段时间，当机器的温度与新环境的温度相同时再加电。
4、摆放机器设备的桌子应稳固、结实、不摇晃.5、搬动机器应轻拿轻放，不要使机器受到磕碰。
机器在不用时，要切断市电电源。
打印机使用规章制度(6篇)
打印机使用规章制度一、所有文档在打印前一定要预览。
确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。
二、打印文档时一定要正确选择打印机。
较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。
三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。
可据需要作电子文件备份。
工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。
四、除工程资料施工设计图(CAD)及销售标书中的有关图形文件外，其他所有文档都要采用双面打(复)印。
确需打(复)印单面的，必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。
五、除发文件及工程资料施工设计图(CAD)外，所有文档均采用____号或小____号字体，标题采用小____号字体，行距为1.0。
六、所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。
七、利用废纸打(复)印时，必须确定打印机的工作状态。
只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打(复)印。
不要影响他人文档的正常打印。
八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印(没有废纸的情况例外)。
九、办公室要每月统计打印和复印用纸情况，将成本分摊到各部门。
十、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。
网管要严格把关。
十一、如违反规定，每发现一次打印作废的，对当事人罚款____元。
打印机使用规章制度（2）第一章总则第一条为了规范和管理企业内的打印机使用，提高办公效率，加强信息安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内的所有打印机设备的使用。
第三条所有使用打印机的人员都应严格遵守本规章制度的各项规定。
第四条打印机的使用，应遵循“节约、高效、合理、安全”的原则。
第五条打印机的使用应合法合规，不得违反国家相关法律法规。
第六条本规章制度的解释权归企业所有。
第二章打印机的使用流程第一条打印机的使用由系统管理员进行统一管理。
打印机管理规范
打印机管理规范一、背景介绍随着科技的发展，打印机已经成为现代办公环境中不可或缺的设备之一。
为了提高打印效率、保护打印机设备以及节约资源，制定一套打印机管理规范是非常必要的。
二、目的本文旨在规范打印机的使用和管理，确保打印机的正常运行，提高工作效率，减少资源浪费。
三、适用范围本规范适用于公司内所有打印机设备的使用和管理。
四、打印机使用规范1. 打印机的使用应符合公司的业务需求，禁止私自将打印机用于非工作目的。
2. 打印机使用人员应按照操作手册正确操作打印机，避免造成设备故障。
3. 打印机使用人员应及时更换打印耗材，确保打印质量。
4. 打印机使用人员应合理安排打印任务，避免打印大量无关或重复的文件。
5. 打印机使用人员应注意保护打印机设备，避免碰撞、摔落等意外损坏。
五、打印机管理规范1. 打印机设备应由专人负责管理，确保设备的正常运行。
2. 打印机设备应定期进行维护保养，包括清洁打印头、更换维护件等。
3. 打印机设备应定期进行性能检测，确保打印质量和速度达到要求。
4. 打印机设备应定期进行安全检查，确保设备没有被恶意篡改或植入病毒。
5. 打印机设备应定期备份重要数据，以防止数据丢失。
六、节约资源措施1. 打印机使用人员应尽量使用双面打印功能，减少纸张浪费。
2. 打印机使用人员应尽量选择低分辨率打印模式，减少墨盒和耗材的使用。
3. 打印机使用人员应尽量使用黑白打印模式，减少彩色墨盒的使用。
4. 打印机使用人员应尽量选择合适的纸张规格，避免浪费。
5. 打印机使用人员应定期清理打印机内部，避免灰尘对设备的影响。
七、违规处理1. 对于违反本规范的行为，将给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停止使用打印机等。
2. 对于恶意破坏打印机设备的行为，将追究法律责任。
八、培训与宣传1. 公司应定期开展打印机使用和管理的培训，提高员工的操作技能和管理意识。
2. 公司应通过内部通知、宣传栏等形式加强对打印机管理规范的宣传，提高员工的遵守意识。
打印机管理规范
打印机管理规范一、引言打印机是办公环境中必不可少的设备之一，它在文档处理和信息共享方面起着重要的作用。
为了更好地管理和维护打印机，提高办公效率，制定本打印机管理规范。
二、打印机采购与配置1. 打印机采购1.1 根据部门需求和预算，确定采购打印机的品牌、型号、功能等。
1.2 优先选择能够满足办公需求、具有良好口碑和售后服务的品牌。
1.3 采购前应进行市场调研，选择性价比较高的打印机。
1.4 考虑到打印机的耗材成本，选择具有节能、环保特点的打印机。
2. 打印机配置2.1 打印机应放置在通风良好、温度适宜的环境中，避免阳光直射和湿度过高的地方。
2.2 打印机与电脑的连接应采用稳定可靠的方式，如USB接口或者网络连接。
2.3 打印机的驱动程序应及时安装和更新，以确保打印机正常工作。
三、打印机使用与维护1. 打印机使用1.1 使用前应子细阅读打印机的使用手册，了解其功能和操作方法。
1.2 遵循打印机的使用规范，如不超出其最大打印容量、避免频繁开关机等。
1.3 使用合适的纸张和墨盒，避免使用过于厚重或者低质量的纸张，以及过期的墨盒。
1.4 避免将非打印文件发送到打印机，以减少不必要的浪费和占用。
2. 打印机维护2.1 定期清洁打印机的外壳、进纸盘和墨盒等部位，保持其整洁。
2.2 检查打印机的连接路线是否松动，如有问题及时修复或者更换。
2.3 定期清理打印机内部的灰尘和纸屑，以保证打印质量和延长打印机寿命。
2.4 定期检查打印机的软件和驱动程序是否需要更新，及时进行更新。
四、打印机安全管理1. 打印机密码设置1.1 对于网络打印机，应设置访问密码，以防止未经授权的访问和操作。
1.2 打印机密码应定期更换，并确保密码的复杂性和安全性。
2. 打印机权限管理2.1 根据员工的工作需要，设置合理的打印机权限，避免滥用和资源浪费。
2.2 定期审核和调整打印机权限，确保权限与员工的实际工作需求相匹配。
3. 打印机数据安全3.1 定期备份打印机中的重要数据，以防数据丢失或者损坏。
打印机管理规范
打印机管理规范一、引言打印机是办公环境中不可或者缺的设备之一，有效的打印机管理可以提高工作效率、降低成本并保护环境。
本文旨在制定一套打印机管理规范，以确保打印机的正常运行和合理使用。
二、打印机采购和安装1. 打印机采购- 在采购打印机时，应根据实际需求确定所需功能和性能，并选择可靠的品牌和供应商。
- 考虑到后续的维护和耗材成本，应综合考虑打印机的价格和使用成本。
- 优先选择支持节能功能和双面打印的打印机，以减少资源的浪费。
2. 打印机安装- 打印机应安装在通风良好、温度适宜的环境中，避免阳光直射和灰尘过多的地方。
- 打印机的电源线应连接到稳定的电源插座，并确保接地良好。
- 安装打印机时，应遵循供应商提供的安装指南，并确保打印机与计算机网络连接正常。
三、打印机使用和维护1. 打印机使用- 打印前应子细检查打印设置，确保选择正确的纸张类型和打印质量，避免浪费纸张和墨盒。
- 避免打印不必要的文档，尽量使用电子邮件、共享文件夹等方式传递信息。
- 合理安排打印任务，避免大量打印任务同时进行，以免打印机过载。
2. 打印机维护- 定期清洁打印机外壳和内部零部件，使用软布和无酒精的清洁剂进行清洁。
- 及时更换耗材，如墨盒、碳粉等，以保证打印质量和延长打印机寿命。
- 定期检查打印机的固件和驱动程序是否需要更新，及时进行升级以提高性能和安全性。
- 如遇到打印机故障，应及时联系维修人员进行维修，不得私自拆卸或者修理。
四、打印机耗材管理1. 耗材采购- 打印机耗材采购应由专人负责，确保供应充足且符合质量要求。
- 优先选择原厂认证的耗材，以保证打印质量和打印机的正常运行。
2. 耗材使用- 合理使用打印机耗材，避免浪费和滥用。
- 如有条件，可使用双面打印、多页打印等功能来节约纸张和墨盒的使用。
- 严禁私自拆卸或者修改耗材，以免影响打印机的正常工作。
五、打印机安全管理1. 打印机访问控制- 打印机应设置访问密码，仅授权人员能够访问和操作打印机设置。
打印机安全操作规程
打印机安全操作规程打印机安全操作规程1.避免放置在温度和湿度容易发生剧烈变化的地方；远离灰尘地区；避免阳光直射、强光或者热源。
2.安放四周留有足够的空间，保证通风散热。
3.避免放置在容易震动或者地面不平区域。
4.将机器放置在靠近墙壁插座的地方，便于与电脑联机工作。
5.将电源线直接连到壁装插座上，不要使用延长线，不要使用损坏或者破绽的电源线。
一定要在安装位置接入地线。
6.打印机的电源插头、电源线、网线必须接触良好、牢固，避免处于活动频繁的地方，以免意外脱落造成系统设备的损坏。
7.避免让打印机接触易燃的液体、气体和烟雾剂。
否则可能导致起火或电击。
8.在打印机电源开关处于关闭状态时，把打印机电源线插入符合标准的电源插座上。
9. 禁止拆卸使用手册指定以外的任何门盖或螺丝，避免触电危险或激光辐射。
10. 机器开动前务必拿走机台上无关物品，避免纸夹、订书针，或其他小金属落入机内。
11. 不要在打印机工作时将手伸入打印机。
12. 不要用手移动打印头，否则可能会损害打印机。
13. 不允许损坏、切断或修改电源线。
禁止在电源线上放置重物或用力拉扯或不必要地弯曲电源线。
14.如果发生下列任何一种情况，应立即关闭电源开关并拔出电源插头（拔出电源时请抓住插头而不是电缆线）。
（1）有异物溅入本机内。
（2）怀疑本机需要维修或修理。
（3）机器外壳被损坏。
15. 禁止触摸标有“高温表面”标签的部件。
否则可能造成人员受伤。
16. 切勿焚烧溅出的墨粉或用过的墨粉。
墨粉尘埃遇火苗可能会燃烧。
17. 移动打印机之前，要先从壁装插座上拔下电源线；注意避免损伤机身下的电源线。
18. 工作完毕要切断电源。
打印机管理规范
打印机管理规范一、引言打印机是办公环境中必不可少的设备之一，它的使用和管理对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。
本文将介绍打印机管理的规范和要求，旨在确保打印机的正常运行和数据的安全性。
二、打印机的选择与采购1. 根据办公需求和预算，选择适合的打印机型号和品牌。
2. 优先选择具有节能环保认证的打印机，以降低能源消耗和对环境的影响。
3. 考虑打印机的打印速度、分辨率、耗材成本等因素，确保满足办公需求。
三、打印机的安装与配置1. 打印机的安装应由专业人员进行，确保正确连接电源和网络。
2. 配置打印机的网络设置，包括IP地址、子网掩码、网关等，确保与办公网络正常通信。
3. 设置打印机的访问权限，限制非授权人员的访问和使用。
四、打印机的使用与维护1. 打印机的使用应遵守以下原则：a. 合理使用打印机资源，避免浪费和滥用。
b. 使用合适的打印质量和纸张类型，减少耗材浪费。
c. 避免打印机长时间空闲，定期进行打印测试以确保正常运行。
2. 定期清洁打印机的外壳和内部部件，包括打印头、滚筒等，以确保打印质量和寿命。
3. 及时更换和维修打印机的耗材和故障部件，确保打印机的正常使用。
五、打印机的安全管理1. 设置打印机的访问密码，防止未经授权的访问和篡改。
2. 定期更新打印机的固件和驱动程序，以修复安全漏洞和提升性能。
3. 配置打印机的访问控制策略，限制特定用户或部门的打印权限。
4. 定期审查打印机的打印日志，检查异常打印行为和安全事件。
六、打印机的数据安全保护1. 确保打印机的硬盘加密功能已启用，以保护打印机存储的敏感数据。
2. 定期清理打印机的硬盘，确保已删除的打印任务不可恢复。
3. 配置打印机的打印队列管理，防止未经授权的打印任务被执行。
4. 设置打印机的打印输出保密功能，防止敏感信息被未授权人员获取。
七、打印机的报废与回收1. 打印机报废前，应进行数据清除和重置，确保敏感信息不被泄露。
2. 打印机的回收应符合环境保护要求，并确保相关部件和耗材得到正确处理和处置。
关于打印机使用规章制度
关于打印机使用规章制度一、使用范围1. 所有员工在公司办公期间使用打印机时，必须遵守本规章制度。
二、使用权限1. 只有获得公司授权的员工才能使用公司的打印机，未经授权的员工不得随意使用。
2. 如需使用打印机进行打印工作，员工应事先向主管或管理员申请权限并登记使用信息。
三、打印机操作规范1. 使用前请确认打印机是否处于正常工作状态，如有异常情况应立即通知管理员或技术人员进行处理。
2. 打印机的电源应按照正常程序操作，不得随意关闭或拔插电源。
3. 打印机不得超负荷使用，避免连续长时间打印，以免影响打印机寿命。
4. 在使用打印机时，请注意为环境节能考虑，不要浪费纸张和墨盒，尽量减少不必要的打印。
5. 打印作业完成后，请将未用完的纸张和打印文件及时清理干净，以便下次使用。
6. 使用打印机时，应注意打印文件的格式和质量，确保打印文件内容正确、清晰，并符合公司规定。
7. 打印机的维护保养应定期进行，保持打印机清洁、整洁，并避免在打印过程中出现故障。
8. 在打印文件时，请勿私自更改打印机设置，如需调整打印参数，请提前与管理员或技术人员沟通。
四、打印文件管理1. 打印的文件应当按照公司规定分类整理，并及时归档，以便日后查阅和处理。
2. 不得将大量无关文件进行打印，一切文件打印均应符合公司工作需要。
3. 打印文件的保密性和安全性应得到有效保护，严禁私自泄露或外传公司机密信息。
4. 打印的文件如有错误或需要修改，请及时通知相关部门进行核实和修改，并避免再次打印。
五、违规处理1. 对于违反打印机使用规章制度的员工，公司将依据公司规定给予相应处罚。
2. 如有员工私自使用公司打印机进行违法违规活动，公司将追究其法律责任。
以上为公司打印机使用规章制度，员工在使用打印机时应严格遵守，如有违反规定将受到相应处罚或处理。
希望所有员工共同遵守规定，保证公司工作环境的安全和正常运行。
DB44T 692—2009激光打印机鼓粉盒通用技术规范
DB44T 692—2009激光打印机鼓粉盒通用技术规范ICS 35.260Y 54备案号:26802-2010DB44 广东省地方标准DB44/T 692—2009激光打印机鼓粉盒通用技术规范2009-11-04发布 2010-03-01实施发布广东省质量技术监督局DB44/T 692—2009目次1 范围 ..................................................................... ........... 1 2 规范性引用文件 ......................................................................1 3 术语和定义 ..................................................................... ..... 1 4 要求 ..................................................................... ........... 2 5 试验方法 ..................................................................... ....... 3 6 质量评定程序 ........................................................................ 5 7 标志、包装、运输、贮存 .............................................................. 6 附录A (资料性附录)IDB44/T 692—2009前言本标准由广东省质量技术监督局提出。
本标准由广东省质量技术监督局归口。
本标准主要起草单位:国家印刷及办公自动化消耗材料质量监督检验中心、广东省珠海市质量计量监督检测所、珠海市质量技术监督标准与编码所、珠海天威飞马打印耗材有限公司、珠海纳思达电子科技有限公司、佛山市顺德区高宝实业发展有限公司、新威俊(珠海)打印器材有限公司、富士施乐高科技(深圳)有限公司。
打印机管理规范
打印机管理规范1. 引言打印机是办公环境中常见的设备，因此需要进行有效的管理和维护，以确保其正常运行和提高工作效率。
本文将介绍打印机管理的规范，包括打印机的选择、安装、使用和维护等方面的内容。
2. 打印机选择2.1 根据需求选择合适的打印机类型：根据办公室的需求和打印量，选择适合的打印机类型，如激光打印机、喷墨打印机或多功能一体机等。
2.2 考虑打印速度和分辨率：根据办公室的需求选择打印速度和分辨率适合的打印机，以满足工作效率和打印质量的要求。
3. 打印机安装3.1 安装位置选择：选择一个稳定、通风良好的位置安装打印机，避免阳光直射和灰尘积聚。
3.2 连接电源和网络：将打印机正确连接到电源和网络，确保电源供应稳定，并能够与其他设备进行通信。
3.3 安装驱动程序：根据打印机型号，安装相应的驱动程序，以便计算机能够与打印机正常通信。
4. 打印机使用4.1 合理使用纸张：选择适合打印机的纸张类型和规格，避免使用过厚或过薄的纸张，以免对打印机造成损坏。
4.2 控制打印量：避免不必要的打印，尽量使用双面打印功能，减少纸张浪费。
4.3 遵守打印机规定：按照打印机的使用说明操作，避免使用不兼容的墨盒或耗材，以免影响打印质量或损坏设备。
5. 打印机维护5.1 定期清洁打印机：定期清理打印机的外壳和内部，避免灰尘和污垢积聚，影响打印质量和设备寿命。
5.2 更换耗材：根据打印机的使用情况，及时更换墨盒、碳粉盒或其他耗材，以保证打印质量和设备的正常运行。
5.3 预防性维护：定期进行打印机的维护和保养，如清洁喷头、校准打印质量等，以延长设备寿命和保持打印质量。
6. 打印机安全6.1 设置访问权限：根据办公室的需求，设置打印机的访问权限，确保只有授权人员能够使用打印机。
6.2 定期更改密码：如果打印机支持密码保护功能，定期更改密码，以保护打印机免受未经授权的访问。
7. 打印机故障处理7.1 确认故障原因：当打印机无法正常工作时，首先确认故障原因，如纸张卡住、墨盒耗尽等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
打印机通用技术规范-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII打印机通用技术规范打印机采购标准技术规范使用说明1、本物资采购标准技术规范分为标准技术规范通用部分和标准技术规范专用部分。
2、项目单位根据需求选择所需设备的技术规范。
技术规范通用部分条款、专用部分标准技术参数表和使用条件表固化的参数原则上不能更改。
3、项目单位应按实际要求填写“项目需求部分”。
如确实需要改动以下部分，项目单位应填写专用部分“表6 项目单位技术差异表”，并加盖该网、省公司物资部（招投标管理中心）公章，与辅助说明文件随招标计划一起提交至招标文件审查会：①改动通用部分条款及专用部分固化的参数；②项目单位要求值超出标准技术参数值范围；经招标文件审查会同意后，对专用部分的修改形成“项目单位技术差异表”，放入专用部分表6中，随招标文件同时发出并视为有效，否则将视为无差异。
4、应答人逐项响应技术规范专用部分中“1标准技术参数表”、“2项目需求部分”和“3应答人响应部分”三部分相应内容。
填写应答人响应部分，应严格按招标文件技术规范专用部分的“招标人要求值”一栏填写相应的应答人响应部分的表格。
应答人还应对项目需求部分的“项目单位技术差异表”中给出的参数进行响应。
“项目单位技术差异表”与“标准技术参数表”和“使用条件表”中参数不同时，以差异表给出的参数为准。
应答人填写技术参数和性能要求响应表时，如有偏差除填写“表7 投标人技术偏差表”外，必要时应提供证明参数优于招标人要求的相关试验报告。
5、技术规范范本的页面、标题等均为统一格式，不得随意更改。
目录1 总则 (1)2 一般性技术要求 (2)3 设备到货、安装调试、验收 (3)3.1交货时间、地点 (3)3.2进度安排 (3)3.3设备安装调试 (3)3.4产品验收要求 (3)4 技术服务、设计联络 (4)4.1技术后援支持 (4)4.2保修及售后服务 (4)1 总则1.1 应答人应具备采购公告所要求的资质，具体资质要求详见采购文件的商务部分。
1.2 应答人须仔细阅读包括本标准规范（包括通用部分、专用部分，以下简称本规范）在内的采购文件所阐述的全部条款，应答人提供的设备应满足本规范所规定的要求，应答人亦可以推荐性能参数高于本规范要求或系统配置方案优于本规范要求的类似产品，但必须提供详细的技术差异。
1.3 本规范提出了对本类打印机设备的技术性能指标、安装、调试、验收及服务等方面的技术要求。
1.4 本规范提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，应答人应提供符合本规范引用标准的最新版本标准和本规范技术要求的全新产品，如果所引用的标准之间不一致或本规范文件所使用的标准如与应答人所执行的标准不一致时，按要求较高的标准执行。
1.5 如果应答人没有以书面形式对本规范的条文提出差异，则意味着应答人提供的设备完全符合本标准规范的要求。
如有与本标准规范要求不一致的地方，必须逐项在本规范专用部分“表7 投标人技术偏差表”中列出。
1.6 本规范将作为订货合同的附件，与合同具有同等的法律效力。
本标准规范未尽事宜，由合同签约双方在合同谈判时协商确定。
1.7 本规范中涉及有关商务方面的内容，如与采购文件的《商务部分》有矛盾时，以《商务部分》为准。
1.8 本采购文件技术规范中通用部分各条款如与本规范之专用部分有冲突，以专用部分为准。
1.9 投标文件应对本规范技术文件进行逐条应答，还应包含以下内容：系统型号、性能指标、产品说明书、质量承诺书等。
1.10 应答人提供的所有设备必须为原厂商整机出厂的新设备，设备及软件能在中国境内和国家电网公司合法使用，具体要求在本规范相关章节描述。
1.12 本规范涉及的所有硬件设备均要求设备原厂商提供三年7*8可靠及连续的整机维护、部件维修、现场服务和支持，时间自双方代表在产品验收单上签字之日起计算，关于产品验收和售后服务等要求见本规范书有关章节。
2 一般性技术要求总体技术说明及要求2.1 本节描述了采购人所需要的软件、硬件产品。
2.2 应答产品应为在产产品，且产品系列完整，同时满足不同层次的需要。
2.3 应答人必须对本规范专用部分之表1 “标准技术参数表”中所列的所有硬件设备的技术指标及表2“货物需求及供货范围一览表”中的要求给予明确响应。
并写明所提供硬件设备的各个模块名称，英文需有中文翻译，如中英文说明有差异时，以中文说明为准。
2.4 应答人提供的产品必须满足本节所描述的硬件设备及外设配置要求，这是采购人提出的设备最低配置要求，以此为基准，应答人可以提供多个型号的产品（不多于3个）。
2.5 应答人所提供的所有设备必须完全满足本规范所述规格。
所有需要的硬件需配齐以构成一套完整实用产品。
如果应答人所列出的硬件设备及外部设备的配置建议，在实际采购时其软、硬件有任何遗漏（包括本规范书中未列出而设备正常运行又需要的软硬件），在设备正常运行需要时应答人必须免费提供，采购人将不再支付任何费用。
2.6应答人所提供的所有硬件设备必须是全新的（以交货时为准，3个月内原厂商整机出厂）、准许在中华人民共和国境内销售的产品，且在性能及质量方面能提供可靠证明。
2.7采购人非常重视应答人在应答方案中所推荐产品的生命周期，要求所推荐的产品在未来一年内不能停产或淘汰。
2.8 在采购人购买整机之日起，应答人对其所有部件保证五年供应。
2.9 应答人应注意响应技术性能参数表的建议中必须列出具体数值。
如果应答人只注明“符合”或“满足”，将被视为“不符合”。
从而可能导致严重影响评审结果。
如果应答人认为技术规范书所描述需求、图形或设备存在部分要求不合理，可在响应原要求后给出建议。
2.10 所有硬件系统均需符合下述标准：a) 电磁学规范：FCC Class B 或 CISPR 22 Class B；b) 安全规范：UL Listed(美国) 或 EN 60950 (国际)；c) 质量标准：ISO9000认证。
2.11 应答人必需提供下列技术资料：a) 各种设备外型尺寸、重量、面板布置、接口分布方式；b) 所需电源种类、功耗、电压、地线要求；c) 设备安装方式和抗震措施；2.12 采购人将提供如下工作环境，应答产品应能满足使用要求：a) 温度： 0℃—40℃；b) 湿度: 20%—85%；c) 电源： 220V（±10%）交流50Hz（±2%）单相电源，额定电流最高16A和32A。
2.13 如果应答设备要求使用特别接头、插座等，由应答人提供。
另外，所投设备的用电保护超过一般线路保护，保护设备也由应答人提供。
2.15 其他要求a) 设备/产品基于国际标准或工业标准，成熟、易扩充；b) 应答人必须提供相应的、配套的、正式的中文版技术参考手册、安装和使用手册。
c) 应答人必须提供产品的3C 认证证书。
3 设备到货、安装调试、验收3.1 交货时间、地点本规范书所列所有设备、产品必须在专用部分有关条款规定的交货期内全部交货。
本次采购的设备/产品到货目的地直接为采购人指定地点，具体见专用部分有关章节。
应答人应承诺按本规范指定的时间和地点交货。
3.2 进度安排说明：a) 上表所列天数为每一阶段使用的最大容许天数；b) 应答人可按上表所列总体进度安排更详细的进度表。
3.3 设备安装调试应答人必须向采购人提供规范书中列举的所有硬件的全部内容，并完成设备的试验和安装调试工作。
若本规范书中的设备方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时，应答人有责任和义务提出补充修改方案并征得采购人同意后付于实施。
设备需在采购人指定安装调试地点和环境，按照采购人指定方式安装。
应答人在采购人或项目单位现场施工时，必须严格执行采购人或项目单位现场安全生产、文明生产管理有关规定，并对应答人自己的工作人员的人身安全承担完全责任，且不得对采购人或项目单位环境和设施造成破坏，否则采购人或项目单位有权追究应答人的法律责任，并要求其承担相应的经济损失。
3.4 产品验收要求a) 双方按本规范书要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（包括装箱单、保修单、随箱介质等）进行开箱验收。
b) 双方按本规范书要求对全部设备在本规范书规定的地点和环境下, 进行安装、调试，进行加电验收。
c) 双方按本规范书要求，制定相应的性能和配置测试方案，对全部设备的性能和配置进行测试检查，形成测试报告。
d) 开箱验收合格，且性能和配置测试结果达到本规范书中规定的相关要求，双方在产品验收单上签字确认。
e) 双方在开箱检查时，出现损坏、数量不全或产品不对等问题时，采购人有权拒收。
f) 设备产品测试中出现性能、配置或功能上不符合本规范书要求时，采购人有权拒收。
g) 如验收及测试中出现不符合本规范书要求的严重质量问题时，采购人保留索赔权利。
h) 技术文档齐全，包括安装、操作手册、疑难解答手册等其他技术文件，所有的设备技术文件必须是中文版。
i) 如相关硬件设备无法从原厂商网站或800电话查询保修状态，采购人有权拒收，并保留索赔权利。
j) 如相关设备在验收过程中，出现涉及第三方的法律纠纷，采购人有权拒收，并保留索赔权利。
k) 如相关设备在使用过程中，因设备本身原因或应答人原因，出现涉及第三方的法律纠纷，采购人有权追究原设备制造商和应答人的法律责任。
4 技术服务、设计联络4.1 技术后援支持应答人必须向采购人承诺技术后援支持，为今后采购人主要设备的功能扩充、服务提供至少三年的技术支持。
4.2 保修及售后服务4.2.1 保修本规范书中所有设备必须有以下保修条件：4.2.1.1所有设备须提供全国联保，普及型黑白激光打印机保修期为12个月，专业型黑白激光打印机及彩色激光打印机保修期为36个月。
保修服务为设备生产厂商保修服务。
自双方代表在产品验收单上签字之日起计算。
其费用计入总价。
保修内容包括：原厂商一年/三年及以上现场服务，一年/三年及以上免费部件更换及保修。
4.2.1.2对于设备整机，应提供三年7*8免费的原厂售后服务与支持。
开始时间自双方代表在产品验收单上签字之日起计算。
4.2.1.3在质保期内，应答人应提供相关软件的免费升级和备品更换服务；在保修期内，应答人负责对其提供的设备进行现场维修与维护，不收取额外费用；在保修期后应答人应以不高于相关合同相应的最优惠价格向采购人提供修理和维修合同设备必要的备品备件。
4.2.1.4 应答人详细说明所提供的设备原厂商三年售后服务与技术支持的级别及服务内容。
4.2.1.5 应答人必须提出保修期内的维修、维护内容及服务方式、范围（产品、技术、模块、部件）。
4.2.1.6 应答人负责故障设备的送修，同时必须为故障设备提供同等性能或更高性能的备用机，直至故障设备修复，送达原使用地点并恢复正常使用。