高教版中职语文基础模块下册写作应用文 通知1优质课件.ppt

（五）落款的写法
• 发文单位（印章） • 成文日期要写明年、月、日，
用小写汉字书写，位于正文 下方偏右。
• 表达注意： • 1、措辞得当，运用书面语，切忌口语化的表达； • 2、语言尽量简洁，切忌重复。 • 重要提醒： • 1、通知主题、信息等及时、准确； • 2、条理清晰，分点列出。
XX学院委员会 2013年7月5日
2、工作通知
• a、周知性通知，文件内容、节假日安排 • b、指示性通知，要求下级单位或部门执行某种
精神或完成某项工作，明确性 • c、任免通知，任免时间、单位、原因等。
XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知
• 经董事会扩大会议决定：
• 1、任命杨XX同志为公司业务部主任，免去 其推广部副主任的职务。
任务四——写通知
本节课的学习内容
• 一、通知的定义 • 二、通知的种类 • 三、通知的特点 • 四、通知的写法（结构）
一、什么是通知？
• 定义： • 通知是上级机关用来批转下级机关的公文、转
发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章， 向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同 执行的事项，或任免和聘用干部的文种。
1、会议通知
• a、小范围、内容单一的会议，只需写清时间、 地点、参会人员、会议内容。
• eg：“定于X月X日X分在XX会议室召开XX会议， 请各部门的同志准时出席”
• b、内容繁杂、涉及面广、时间较长的会议，除 了上述的要点外，还应写名会议名称、主办单位、 乘车路线、联系人姓名电话等。
重要会议通知 各党总支（直属支部）：
学校决定召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员大 会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2013年7月9日（星期二）上午8:30 二、会议地点：国际会议中心 三、参会人员：机关全体党员干部；本校担任过正职的老 同志；内设机构和下属单位的主要负责人（具体名单附后）。 四、参会要求： （一）请各党总支（直属支部）负责通知本单位相关人员 参加会议； （二）请参加会议人员提前15分钟进入会场； （三）如遇特殊情况需请假者，请于7月8日上午9:00前书 面报组织部（何侨生大楼309室）备案。
列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列 关系的单位之间用逗号，最后用冒号
请注意下面公文主送机关的标点使用
人事部文件
人发〔2003〕23号
关于开展国家公务员培训的通知 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动) 厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文 字工作机构)，国务院各部委、各直属 机构人事(干部)部门：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
（三）通知正文的写作
1、通知缘由
交代有关背景、根据及目的、意义等。
2、通知事项
是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。
3、事项要求
注：正式公文结尾处要写“特此通知/希周知”
（四）通知结尾的写法
• 多用固定的套语作结尾。常用结尾语： — 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行
• 练练笔：
• 完成书本P81的第1小题
• 答案：
通知事项
会议通知内容
参会人员 专卖店所有员工
会议时间 下周一（9月26日）上午8点 会议地点 小会议室 会议内容 讨论大家的秋装销售计划 会议要求 员工自备个人计划的打印稿，每人发言5分钟，无故不得迟到、请假
通知 结构
怎么写通知？
• 标题 • 主送单位 • 正文 • 落款
• 北京市教委印发《北京市教育委员会空气重污染 应急预案（试行）》的通知
三、通知特点
• 1.时效性——大部分内容都是新近的，有的需要 立即办理、执行或知晓的事项。
• 2.执行性——一般用通知安排下级的工作、交代 清楚是什么工作、怎样做、完成时间等。
• 3.知照性——用于沟通情况、交流信息，只要求 受文单位了解有这样的情况或事情，而不需要执 行。
（一）标题的写作
• 1、标题的写作格式 • （1）发文单位＋事由＋文种 • xx公司关于‘十一’放假的通知 • （2）事由＋文种 • 关于做好预防猪流感工作的紧急通知 • （3）发文单位+文种 • “人力资源部通知” • （4）不作为正式文件处理的简便通知，只写
“通知”二字
深圳市人民政府文件
深府〔2003〕130号
• 2、任命沈XX同志为推广部副主任。
3、免去赵XX同志销售科科长的职务。
• 特此通知。
•
XX公司人力资源部
•
X年X月X日
3、印发及批转类通知
• 用于印发本单位，批转下级单位，转发上级单位、 同级单位和不相隶属单位的公文以及发布某些行 政法规等。 Eg：
• 中共中央印发《关于认真学习宣传贯彻党的十八 大精神的通知》
怎么用通知？
• 通知是最常用的一种公文，适用于： • 1、批转下级的公文 • 2、转发上级和不相隶属机关的公文 • 3、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知
或者共同执行的事项 • 4、任免人员 • 5、发布性通知
二、通知的种类
• 按内容和用途，一般分为： • 1、会议通知 • 2、工作通知 • 3、印发及批转类通知
XXXXXXXXXXXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
1.事由概括 不够简练
2.回行未做 到词义完整
3.标点符号 使用不规范
2、标题写作需注意的几个方面：
1、标题事由应当简明、确切地 概括通知的主要内容。
深圳市人民政府关于废止《市政府批 转深圳市委组织部、深圳市人事局、 劳动局关于执行十类工资区的实施方 案的通知》等130件规范性文件的通知
思考练习
这个标 题有什 么问题 ？
XXXXXXXXXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
存在问题：
深圳市人民政府文件
深府〔2003〕130号
深圳市人民政府关于废止部分 规范性文件的通知
2、标题位置在红色反线下空2行， 用2号小标宋体字，可分一行或 多行居中排布。回行时，要做到 词意完整，排列对称，间距恰当。
3、公文标题中除法律、法规、规章 名称加书名号外,一般不用标点符号
（二）主送机关的写作
• 在标题下空一行处，3号仿宋字，顶格 • 写全称或者规范化简称、统称 • 按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并