生产部文员职位说明书
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
6、组长以上管理人员的计勤、统计无误
7、按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理
8、与相关部门的联系,有问题立即上报厂长
9、要求各车间的日常事务按时、按质完成
10、每天发放与回收配方,使车间能准时收到配方
11、每月各种产品产量的合计,与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计
12、对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用
13、及时做好厂部日常会议的准备工作,并做好会议记录,第二天上午发放会议记录
14、日常工作中须与各同事进行密切的配合
任职要求:
生理:
年龄:20岁至30岁
性别:男、女不限
身高:不限
体重:与身高成正比,在正常范围内均可
外貌:端庄、五官良好
健康状况:健康、无残疾
其他:为人热情大方
知识技能及经历要求:
中专以上学历(财务、企管、文秘、中文专业)
13、按厂部要求准备好日常会议,及做好会议记录,做好会议记录完整、客观
14、跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度
15、接听电话及一般来访者的接待工作,并做好记录,有问题及时上报厂长
16、完成厂长交办的其它工作
工作完成结果及衡量标准:
1、按时、按质、按量的完成日常事务
2、每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表
生产部文员职位说明书
职务名称:文员
所属部门:生产部
直接上级职务:生产部厂长
工作目的:协助厂长日常事务工作,同各部门的联系起到桥梁作用
工作要点:
1.完成每日的生产部管理日报表
2.每星期的生产计划的打印
3.每月的车间物料盘点表的收集与分析
4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用
5.车间报表的收集、归档及上缴、下传
在外资企业1年以上相同职位的工作经验
具有灵敏的头脑及灵活的处事方法,为人热情、大方
熟练操作OFFICE等办公软件
技 能:
能随机应变处理各项事务
能清楚、准确的向上级反映问题以及向车间传达各项上级批示
思维敏捷,能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
能根据事情的主次,合理、有序的安排工作
综合素质:
1、具良好的职业道德,保守企业秘密
15、接听电话及一般来访者的接待
16、在厂长的指导下完善其它工作
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责
工作目标与职责:
1、在厂长的指引下,完成日常事务
2、按要求完成每日的生产部管理日报表
3、按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印
4、收集车间物料盘点表并进行分析,做各项物料的明确去向
5、车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误,新资料及时下传,便于生产;
6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档
7.组长以上管理人员考勤的管理
8.生产部人员的请假、辞工的办理
9.厂部与各相关部门的联系
10、跟进厂部安排给车间的各项来自百度文库常性事务的进度
11、配方的发放与回收
12、每月产量的合计
13、协助厂长做好每月车间管理人员变动工作
14、厂部日常会议的准备工作并做好会议记录
2、具良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
社会背景良好
3、每星期的生产计划编写、发放,有改变就重新编写、发放,做到计划的最新性、及时性
4、每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析,与上月进行对照、分析
5、每天上午11点之前收集好车间各种报表,上交厂长并进行归档
6、每日对组长以上管理人员的考勤进行统计,月底进行汇总并上交厂长
7、对生产部人员的请假、辞工手续当日办理,并移交行政部
8、做好与相关部门的联系工作,有问题及时上报厂长
9、及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度,未完成的督促其立即完成
10、每天下午5点之前回收今日已生产完的配方,发放明天生产的配方
11、每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况
12、对各种报表按ISO9000(2000版)的要求进行编写,审查时不得出现不合格项
7、按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理
8、与相关部门的联系,有问题立即上报厂长
9、要求各车间的日常事务按时、按质完成
10、每天发放与回收配方,使车间能准时收到配方
11、每月各种产品产量的合计,与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计
12、对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用
13、及时做好厂部日常会议的准备工作,并做好会议记录,第二天上午发放会议记录
14、日常工作中须与各同事进行密切的配合
任职要求:
生理:
年龄:20岁至30岁
性别:男、女不限
身高:不限
体重:与身高成正比,在正常范围内均可
外貌:端庄、五官良好
健康状况:健康、无残疾
其他:为人热情大方
知识技能及经历要求:
中专以上学历(财务、企管、文秘、中文专业)
13、按厂部要求准备好日常会议,及做好会议记录,做好会议记录完整、客观
14、跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度
15、接听电话及一般来访者的接待工作,并做好记录,有问题及时上报厂长
16、完成厂长交办的其它工作
工作完成结果及衡量标准:
1、按时、按质、按量的完成日常事务
2、每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表
生产部文员职位说明书
职务名称:文员
所属部门:生产部
直接上级职务:生产部厂长
工作目的:协助厂长日常事务工作,同各部门的联系起到桥梁作用
工作要点:
1.完成每日的生产部管理日报表
2.每星期的生产计划的打印
3.每月的车间物料盘点表的收集与分析
4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用
5.车间报表的收集、归档及上缴、下传
在外资企业1年以上相同职位的工作经验
具有灵敏的头脑及灵活的处事方法,为人热情、大方
熟练操作OFFICE等办公软件
技 能:
能随机应变处理各项事务
能清楚、准确的向上级反映问题以及向车间传达各项上级批示
思维敏捷,能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
能根据事情的主次,合理、有序的安排工作
综合素质:
1、具良好的职业道德,保守企业秘密
15、接听电话及一般来访者的接待
16、在厂长的指导下完善其它工作
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责
工作目标与职责:
1、在厂长的指引下,完成日常事务
2、按要求完成每日的生产部管理日报表
3、按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印
4、收集车间物料盘点表并进行分析,做各项物料的明确去向
5、车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误,新资料及时下传,便于生产;
6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档
7.组长以上管理人员考勤的管理
8.生产部人员的请假、辞工的办理
9.厂部与各相关部门的联系
10、跟进厂部安排给车间的各项来自百度文库常性事务的进度
11、配方的发放与回收
12、每月产量的合计
13、协助厂长做好每月车间管理人员变动工作
14、厂部日常会议的准备工作并做好会议记录
2、具良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
社会背景良好
3、每星期的生产计划编写、发放,有改变就重新编写、发放,做到计划的最新性、及时性
4、每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析,与上月进行对照、分析
5、每天上午11点之前收集好车间各种报表,上交厂长并进行归档
6、每日对组长以上管理人员的考勤进行统计,月底进行汇总并上交厂长
7、对生产部人员的请假、辞工手续当日办理,并移交行政部
8、做好与相关部门的联系工作,有问题及时上报厂长
9、及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度,未完成的督促其立即完成
10、每天下午5点之前回收今日已生产完的配方,发放明天生产的配方
11、每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况
12、对各种报表按ISO9000(2000版)的要求进行编写,审查时不得出现不合格项