印刷厂办公室规章及管理人员制度

办公室规章及管理人员制度

为了办公室能有秩序，有效率地工作，管理人员能明确工作职责，特制定如下制度：

1.保持环境和台面清洁，摆设整齐，主动搞好办公室卫生。

2.上班要检查传真机，监控器是否正常运行。下班要关好电源开关，电脑、闭路监控和门窗。

3.在办公室内不准大声喧哗，不准吸烟。放音乐时要注意音量，不影响别人工作。非办公室人

员进入办公室（除工作外），不得在办公室逗留。

4.接听电话时，要有礼貌，要找的人不在时，听清楚，做好笔记传达。

5.上班时间不准玩电脑，上网，或与工作无关的事。尽量不打私人电话，禁止私自打长途电

话。上班时间不准玩手机、看无关书刊。

6.员工上班时间，出外要开放行条，须由厂长或主管签名，主管出外要向上级写放行条。因特

殊原因，上级主管不在时，同级也可以签收。

7.有客户或不认识的人员进入厂内，要询问其事由，不能任其随便走动，供应商送货来时要在

办公室内等候。所有物品进仓须由仓管员签收和经手订货人签名，财务才能付款。加工厂拉货，客户提货，须由办公室开放行条放行。

8.有客户来访，要倒茶招待，客户要订货，报价，要由厂长或主管报价后，填好订货合同，财

务收订金后，再由跟单员开工单做货。

9.管理人员要注意形象、穿着，发饰要整洁、言行庄重，不得和员工谈笑或打闹。不能轻视制

度，带头违反，要维护厂规纪律。

10.热心工作，团结一致，管理人员相互支持做好厂部工作，坚决执行公司的政策，不乱放谣

言，做好带头作用。

11.管理人员不能将会议内容泄露，更不能泄露公司的技术及商业秘密，如违反者，公司将做一

定的处理。

12.管理人员每月要进行工作会议二次，会议要提前做好准备，如实反映本月的工作情况，做到

畅所欲言。

13.各部门主管要每月跟属下员工开会一次，开会时做好会议记录，时间自定。

14.生产部要加班，部门主管要跟进加班。值班人员不能让其他人随便进入办公室聊天，打电

话，做与工作无关的事。

15．主管要做到公正严明，出错要进行相应处罚。

16．管理人员平时或休假期，如没特殊情况不能关闭手机，让公司随时能与你保持联系。

XX彩印公司示

一九九一年五月一日